Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tid: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Olavsgaard hotell, Skjetten 04.12.2014 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Jan Gaute Bjerke John Arne Karlsen Per Ivar Bekk Tom Riise Knut Erik Amundsen Tommy Byenstuen Arild Baarlid Funksjon Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Rådgiver Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Svenn Kjetil Ryen Trond Åsheim Funksjon Styremedlem Styremedl. u/stemmerett Representerer Romerike politidistrikt Sivilforsvaret Møtte for Trond Åsheim Representerer Sivilforsvaret GBI Nord-Odal kommune Varamedlemmer som møtte: Navn Tom Labråten Egil Leikåsen Steinar Saugnes Fra administrasjonen møtte: Navn Anita Eidsvold Grønli Representerer NRBR ØRB GBI NRBR Hedmark politidistrikt ØRB NRBR Stilling sekretariat -1- Saksnr. Innhold PS 14/12 Godkjenning av innkalling PS 14/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 14/14 IUA - Videreutvikling av beredskapsplan PS 14/15 Generelt - IUA - søknad om deltakelse på brannmesse i Tyskland PS 14/16 IUA - møteplan 2015 OS 14/10 Økonomistatus (vedlagt) OS 14/11 Hendelser siden sist OS 14/12 Eventuelt  rienteringssaker o Stabsøvelse o Andre øvelserO o Seminar Kystverket  Melding om ny revisor (vedlagt) -2- PS 14/12 Godkjenning av innkalling / Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 04.12.2014 Behandling: Se vedtak. Vedtak: Innkalling datert 28.11.14 godkjennes uten merknader. PS 14/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte / Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 04.12.2014 Behandling: Se vedtak. Vedtak: Protokoll fra møte 11.09.14 godkjennes uten merknader. PS 14/14 IUA - Videreutvikling av beredskapsplan 2014/1348 Utvalgets leder tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsplanen for IUA region 2 blir videreutviklet i løpet av første halvår 2015, der beredskapsplanen skal ivareta de operative forholdene ved IUAs virksomhet mens den administrative delen av dagens plan omgjøres til en administrativ håndbok. Utkast til ny plan legges fram for beredskapsstyret for endelig godkjenning, før den oversendes kommunene til høring. Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 04.12.2014 Behandling: Se vedtak. Vedtak: Beredskapsplanen for IUA region 2 videreutvikles i løpet av første halvår 2015, der beredskapsplanen skal ivareta de operative forholdene ved IUA’s virksomhet mens den administrative delen av dagens plan omgjøres til en administrativ håndbok. Utkast til ny plan legges fram for beredskapsstyret for endelig godkjenning, før den oversendes kommunene til høring. -3- PS 14/15 Generelt - IUA - søknad om deltakelse på brannmesse i Tyskland 2008/595 Utvalgets leder tilrår beredskapsutvalget å fatte følgende vedtak: Beredskapsutvalget innvilger kr. 20.000,- til å sende to deltakere til brannmesse i Tyskland under forutsetning at deltakerne presenterer sine erfaringer på et møte i beredskapsstyret etter deltakelsen. Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 04.12.2014 Behandling: Se vedtak. Forslag fra Per Ivar Bekk at det åpnes for å sende 3 deltakere til brannmesssen. Vedtak: Et enstemmig beredskapsutvalget innvilger kr. 30.000,- til å sende tre deltakere til brannmesse i Tyskland under forutsetning at deltakerne presenterer sine erfaringer på et møte i beredskapsstyret etter deltakelsen. PS 14/16 IUA - møteplan 2015 2008/595 Utvalgets leder tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Møteplanen fastsettes som følger: Styremøte: Torsdag 12. mars – øvre region (Herredshuset Jessheim) Styremøte og årsmøte: Tirsdag 26. mai – nedre region (Olavsgaard hotell) Styremøte: Mandag 21. september – østre region (Sandgrunn kafeteria) Styremøte: Torsdag 3. desember – nedre region (Olavsgaard hotell) Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 - 04.12.2014 Behandling: Se vedtak. Vedtak: Beredskapsutvalget fastsetter sin møteplan som følger: Styremøte: Torsdag 12. mars – øvre region (Herredshuset Jessheim) Styremøte og årsmøte: Tirsdag 26. mai – nedre region (Olavsgaard hotell) Styremøte: Mandag 21. september – østre region (Sandgrunn kafeteria) Styremøte: Torsdag 3. desember – nedre region (Olavsgaard hotell) -4- OS 14/10 Økonomistatus Økonomistatus pr. 20.11.2014 ble tatt til orientering. OS 14/11 Hendelser siden sist  Hendelse fra Lørenskog kommune 20.10.2014, diesellekkasje i bilverksted, hendelsen ble eskalert ned etter hvert.  Hendelse i Nes, rapport ikke mottatt fra Romerike 110-sentral, Tommy Byenstuen sjekker og oversender fakta til sekretariatet. OS 14/12 Eventuelt Eventuelt  Orienteringssaker o Stabsøvelse, det ble orientert om øvelse som er gjennomført i regi av Kystverket. o Andre øvelser.  Det har vært gjennomført en øvelse i regi NRBR 30.9 og to øvelser i regi av ØRB 14.10 og 12.11.14. Vi er som følge av dette ajour med øvelser i henhold til virksomhetsplanen. o Seminar Kystverket  Arild Baarlid refererte fra seminarets faglige del, mens Anita Grønli refererte fra økonomiseminaret.  Melding om ny revisor. Møtet hevet kl. 10.20. Protokollen godkjennes elektronisk. -5-