Navitro COST – Automatisk billagshåndtering
Alle våre løsninger er basert på samme produkt / plattform, dette gjør at du som
kunde kan kjøre ulike løsninger i samme applikasjon. F.eks. kan du du ha både
fakturahåndtering og skanning til arkiv kjørende som parallelle prosesser. Vi
kaller denne applikasjonen for CAP – Capture Automate Process.
Navitro COST gir deg en ferdig løsning som tar imot dine
fakturabillag, trekker ut nødvendig informasjon som
kontonummer, beløp, kid, varelinjer etc., og sender dette
til ditt økonomisystem for videre kontering / behandling.
Vi kan også tilby tjenester som verfisering av billag, EHF
konvertering etc.
Navitro COST tilbyr blant annet følgende funksjonalitet:
- Lese fakturabillag rett fra epost, eller skanning av billag med dedikert skanner,
-
multiskanner (kopimaskin). Også støtte for skanning med smart-telefon.
Import av fakturaer fra filområde og / eller fra FTP, Dropbox eller lignende.
Automatisk sortering
Automatisk uttrekk av faktura informasjon
Automatisk uttrekk av varelinjer
Verifisering og validering av datafelter via nettleser (web grensesnitt) eller applikasjon.
Modulus kontroller for validering av datafelter (MOD 10 og MOD 11).
Integrering og avlevering av faktura data og bildefiler til ditt økonomisystem
Støtte for konvertering til EHF format. (Import / Eksport)
Og mye mer.
Økt effektivitet:
Eksempel:
Tester viser at automatiseringsgraden hva gjelder
uttrekk av faktura data ligger på ca 85%. Dvs. At 85%
av all fakturainformasjon blir automatisk trukket ut fra
fakturaen og validert korrekt. Det betyr at kun 15% av
informasjonen må håndteres manuelt.
Det er utført test med håndtering av 100 enkeltsides
fakturaer hvor man må registrere: org.nr, faktura nr,
fakturadato, forfallsdato, beløp, kontonr og KID. Testen
ble utført både manuelt og automatisk i Navitro COST.
Resultatet ble slik:
Det beregnes ca 5-7 sekunder manuell behandlingstid
pr. faktura ved bruk av automatisering i Navitro COST.
Manuelt: Total behandlings pr. faktura = ca. 60 sek.
Automatisk: Total behandlingstid pr. faktura = ca.12 sek.
www.navitro.com
Slik fungerer det:
Skanning
Navitro COST
EHF Konvertering
E-Post
Kunde
CAP (Capture Automate Process)
Økonomisystem
Ocr, varelinjetolkning, valideringsgrensesnitt ec.
Fil-Import
Verifiseringstjenste
Arkivering
Verifisering lokalt
via nettleser
FTP
I Navitro AS sin Basic løsning så er prosessen som følger:
Navitro COST (CAP) installeres som en selvstendig applikasjon hos kunde. Kunde får tilgang til å
skanne, lese fra epost eller importere fakturabillag fra filområde. Navitro COST vil automatisk trekke
ut nødvendig fakturainformasjon (leverandør, beløp, fakturanummer, varelinjer etc.) og presentere
dette for brukeren slik at hun/han kan verifisere at dette er korrekt og eventuelt rette opp.
Billagsdata og bildefil sendes videre til kundens ERP/Økonomisystem for videre kontering.
I tillegg kan kunde velge tilleggstjenester for ytterligere automatisering og brukervennlighet. Disse er:
Verifiseringstjeneste:
Navitro AS kan tilby en tjeneste hvor vi som leverandør gjør all verifisering og validering av
fakturainformasjon. Kunde benytter Navitro COST kun for innlesing av fakturabillag hvorpå disse
automatisk blir oversendt til leverandør for nøye verifisering av data. Ferdig validerte data og bildefil
overføres til kunde direkte eller via EHF portalen om dette er ønskelig.
Arkivering:
Navitro AS tilbyr mulighet for intern arkivering av alle fakturaer for enkel gjenfinning og kontroll. Kan
opereres som filsystem eller integreres mot eksisterende arkivsystem.
Distribuert løsning
Flerbruker løsning som gir kunde mulighet til å verifisere sine fakturaer via nettleser. Gir en enkel
distribusjon av løsning internt i bedriften. Denne tilleggstjenesten gir mulighet for ett ubegrenset
antall brukere.
«Husk at Navitro COST er bygget på vår CAP plattform som også kan benyttes til å håndtere alle typer
dokumenter uten behov for tilleggsmoduler eller endringer i programvaren»
www.navitro.com