produktkalkyler
PRODUKTKALKYLER Leif Petter Haagestad :: AGENDA • • • • • • Kort introduksjon Produkt kalkulasjon Kalkyle på produksjonsordre Salgsordrekalkyler CO-PA rapportering og bruk av kalkyler Budsjettering og kalkyler :: HVORFOR PRODUKTKALKULASJON ? • Produktkalkyler brukes til å beregne hva det koster å produsere 1 enhet av et produkt • Produktkalkulasjon brukes til å sette verdi på lageret av råvarer, halvfabrikata og ferdigvarer • Produkalkyler danner bindeleddet mellom budsjettering av arbeidskostnad og utført jobb fra kostnadsstedene • Kalkyler danner grunnlaget for å fortelle hvilken salgspris man må ta • Produktkalkulasjon kalkulasjon i SAP kalkulerer ikke salgsprisen :: PRODUKTKALKYLER INNHOLD • Produkt kalkyler • Cost Object Controlling • • • • Product Cost by Period Product Cost by Order Product Cost by Sales Order Costs for Intangible Goods and Services • Faktiske kostnader / Material Ledger • Vi kommer til å fokusere på kalkyler MED Mengde struktur (Stykklister og Arbeidsplaner) :: ORGANISASJONSSTRUKTUR I SAP ERP Kontrollområde BP01 Firmakode BP01 Vurderingsområde BP01 Fabrikk BP01 Firmakode BP02 Vurderingsområde BP02 Fabrikk BP02 Firmakode BP11 Vurderingsområde ir00 Fabrikk ir00 :: PRODUKSJONSKALKULASJON Lagerlevering Ferdigvare Kostpris BOM/ Routing Material Interne tjenester Eksterne tjenester Produktkalkyle Vs. 1 Vs. n Produksjons ordre For kalkyle Etter kalkyle Norm kost Materialuttak Tilbakemelding Tjeneste mottatt På bestilling :: PRODUKTKALKYLER • Materialmaster, kostpris prinsipper • Standard pris • Glidende gjennomsnitt • • • • • Stykklister Arbeidsplanseleksjon Arbeidsstasjoner/Kostnadssteder/Aktivitetstyper Produktkalkulasjon Pris oppdatering :: Produktkalkyle i SAP :: MATERIALMASTER Artikkel register • • •Standardpris •Framtidig pris Transaksjoner (MM01 – MM03) For materialer med stykklister (Halvfabrikat + Ferdigvarer) gjelder: – Mengdestrukturkjennetegn skal være satt. – Material Origin må være satt om man skal kunne se hvilke materialnummer som har bidratt til hvilken kostnad i kalkylene også på produksjonsordre • Velg riktig vurderingsklasse – Dette bestemmer hvilken konto som brukes ved de forskjellige transaksjoner :: STANDARD PRIS MM Material, std.pris 10,- Prod.ordre PO Innkjøpsordre Posisjon pris 12,- VM IF VU Balanse FI 10,10,- Diff (Kostnad) VM/IF 12,- 12,- Reskontro 12,- Vareforbruk 10,- 2,- :: GLIDENDE GJENNOMSNITTS PRIS MM Material, Glid. gj.snitt før10,etter 11,- Produksjonsordre PO Innkjøpsordre Posisjon pris 12,- VM IF VU Balanse FI Bal. Meng 1= 10,- Bal. Meng 1= 12,- 11,Bal. Meng 2= 22,- VM/IF 12,- 12,- Reskontro 12,- Vareforbruk 11,- :: PRINSIPPER • Glidende gjennomsnitt bør ikke brukes for halvfabrikata og ferdigvarer • Det finnes unntak • Man bør ikke velge en blanding av standard pris og glidende gjennomsnitt :: STYKKLISTER FV Stykkliste 1 HF-1 HF-2 Stykkliste 2 R-1 • • R-2 R-3 Vedlikeholdes alltid pr. nivå Transaksjoner CS01 – CS03 evtl. CEWB :: RÅVAREKALKYLE Enkel : Bruke MR21 Prisendring gjelder umiddelbart Slår ikke igjennom på halvfabrikat og ferdigvare før ny kalkyle er kjørt Strukturert : Bruke KKPAN Hver råvare får en kalkyle Slår først igjennom når kalkyle merkes og frigjøres :: FORDELING AV ARBEIDSKOST CA01-CA03 Ressursenhet Arbeidsplan Operasjon KS01- KS03 Styringsnøkkel Kostnadssted Arbeidsplass CR01 – CR02 Material Operasjon Kostnadssteds regnskap • • Må allokeres mot kostnadssted Skal ha allokering mot aktivitetstype r Pris KP26 Aktivitetstype KL01- KL03 Kostnadsart KA01- KA03 :: KOSTNADSSTED/ARBEIDSSTASJON/AKTIVITETSTYPE Arbeidstasjoner Prod 1 Prod 2 Prod 3 Prod 4 Kostnadssted Production Setup Machine Aktivitetstyper Labor :: ARBEIDSPLANER APL FV Stykkliste 1 HF-1 Ops. 20 HF-2 R-1 Ops. 10 Stykkliste 2 Ops. 10 R-2 Ops. 20 APL :: TYPER AV OPERASJONER • Interne • Arbeids som gjøres internt med angivelse av planlagt tid og ressurser • Eksterne operasjoner som gjøres av innleid hjelp • System vil for en produksjonsordre generere innkjøpsrekvisisjoner • Controlkey (styringsnøkkel ) i operasjonen bestemmer hvordan systemet skal behandle operasjonen :: PÅSLAG I KALKYLENE • Det kan beregnes % påslag i kalkylene • Basis er de direkte beregnede kostnadene • %-sats kan settes per påslagsnøkkel i output material eller per :: MASTERDATA SELEKSJON I KALKYLER • Logikken er langt på vei den samme som brukes i MRP • Integrert med engineering change managment :: COST COMPONENT SPLIT :: COST COMPONENT SPLIT • I kalkylene lagres kalkyleresultatet splittet i et predefinert oppsett med f.eks. • • • • Materialkost Arbeidskost Ekstern kost ...... • Splitten kan benyttes til å rapportere f.eks. • Kostnader av solgte varer (COGS) I CO-PA • Sammenmliging av kalkyler • ... :: COST COMPONENT SPLIT I • • • • • • • • • • Material Packing material Material OH rate Packing material OH rate External production Personell production Personell packing Machine production Setup cost Mischellaneous :: COST COMPONENT SPLIT II • • • • • • • • Rawmaterials Packing materials Variable production cost Fix production cost Transport cost Pallet cost Variable production cost blending department Miscellanous :: COST COMPONENT SPLIT III • • • • • • • Copper Lead Aluminium Silver Fiber Other raw materials Labor Burden :: STANDARDKALKYLE PROSESSEN :: Opprette Kalkyle STANDARDKALKYLE SEKVENS Produktkalkyle Markere • Oppdaterer Materialmaster med kalkylepris for fremtidig kostpris Frigi • • Oppdaterer materialmaster med ny standardpris Ekstern oppdaterer varelager verdien i regnskapet iht. den nye prisen :: FUNKSJON MULTILEVEL Produkt FV HF-1 Markere Frigi kalkyle Produkt HF-2 Markere Frigi kalkyle Produkt R-1 R-2 Markere Frigi kalkyle •Varelager verdi oppdateres i FI •Alle Varemottak/Vareuttak etter frigivelse skjer til ny kostpris FI :: STANDARD KALKYLEPROSESSEN Råvarekalkyler gjøres (KKPAN) Innen 25 i hver måned -> Innkjøp har gjort en prisvurdering av alle Råvarer som er i bruk For de råvarer hvor man vil gjøre en endring gjøres en manuell kalkyle med KKPAN Råvarekalkylene merkes (CK24/CK40N) Råvarekalkylene "merkes" •Dette har til effekt at feltet framtidig std.pris blir oppdatert i materialmaster Ferdigvarer og halvfabrikata Kalkuleres (CK11N/CK40N) Ferdigvarer og halvfabrikata Merkes (CK24/Ck40) Alle kalkyler frigis (CK24/Ck40) Mot slutten av måneden kjøres en kalkyle for ferdigvarer og halvfabrikata. Råvarene prises med den nylig merkede std.prisen Kalkyleprisene for ferdigvarer og halvfabrikata merkes Kalkyler frigis :: FORSLAG TIL PROSESS • Innen 25 i hver måned -> Innkjøp har gjort en prisvurdering av alle Råvarer som er i bruk • De materialnummer hvor man vil gjøre en endring gjøres en manuell kalkyle med KKPAN • Kalkylen "merkes" • Dette har til effekt at feltet framtidig std.pris blir oppdatert i materialmaster :: COST OBJECT CONTROLLING :: PRODUKSJONSORDRE KALKULASJON • • • • • Forkalkyle Etterkalkyle Beregning av varer I Arbeid Avregning Norm kalkyle :: PRODUKSJONSKALKULASJON Lagerlevering Ferdigvare Kostpris BOM/ Routing Material Interne tjenester Eksterne tjenester Produktkalkyle Vs. 1 Vs. n Produksjons ordre For kalkyle Etter kalkyle Norm kost Materialuttak Tilbakemelding Tjeneste mottatt På bestilling :: SERIEPRODUKSJON • Kalkulasjon pr. regnskapsperiode • Ingen Kalkulasjon pr. Produksjonsstørrelse • Man benytter serieproduksjonsplanlegging i PP som betyr en planlegging av lagertilgang • En kostnadssamler for planen • Avregning og avviksrapportering skjer pr. regnskapperiode :: ORDREKALKULASJON PP • Systemet lager forkalkyle og etterkalkyle pr. ordre • Mengdestruktur er representert gjennom Stykklister (BOM) og Routinger (Prosessbeskrivelser) • Logikken er lik den som brukes ved Produktkalkyler • Man planlegger her Mengdebehov og lar Behovsplanleggingsstrategi beregne planordre/Produksjonsordre størrelse • En kostnadssamler pr.ordre • Avregning og avviksrapportering skjer pr. ordre :: ORDREKALKULASJON PP-PI • Langt på vei på samme måte som ordrekalkulasjon med PP • PP-PI benytter seg av resepter som inneholder operasjoner og inngående materialkomponenter. Man skiller ikke mellom BOM og routing som i vanlig PP • En kostnadssamler pr.ordre eller på periode basis • Avregning og avviksrapportering skjer per kostnadssammler :: PRODUKSJONSORDRE PROSESSEN FRA ET KALKULASJONSSTÅSTED Produksjons ordre Plan kost Trans CO01/CO02 Faktisk material kost Trans MIGO Lever ordre til lager Trans MIGO Faktisk arbeids kost Trans CO11N Kalkuler Normkost Trans CKXX Kalkuler VIA Trans CKXX avregne ordre Trans KO88 :: BEREGNING AV VARER I ARBEID PP-produksjonsordre CO11N Tilbakemelding MIGO Material Uttak Arbeids kost Materialko st kost Ferdigmel dt til lager VIA kost MIGO Til lager FI Varer i Arbeid :: AVREGNING AV PRODUKSJONSORDRE Ferdig meldt PP-produksjonsordre CO11N Tilbakemelding MIGO Uttak FI Varer i Arbeid MIGO Til lager Arbeids kost Materialko st kost Ferdigmel dt til lager Differense :: SALGSORDREKALKYLER • Det er mulig å sette systemet til å gjøre en kalkyle for hver salgsordre posisjon som opprettes • Med dette er det mulig å bruke kalkyleresultatet som et utgangspunkt for å sette salgspris • Oppsette her kan være helt anderledes enn det som benyttes i standardkalkylene. :: COSTING MODEL WITH CO-PA OH internal order OH. cost Customer Profitcenter Cost component split Customer Profitcenter Material QTY Revenue Material cost Misc. cost Machine cost Invoice FM SF-1 SF-2 R-1 R-2 Material cost Machine cost Misc. cost Material cost Machine cost Misc. cost Material cost Machine cost Misc. cost :: BUDSJETT KALKYLER :: OVERSIKT • Stamdata verifisering • Materialbasis, BOM, arbeidsplan, mm. • Budsjett kalkulasjon • Egen Kalkulasjonsvariant • CO-PA salgsbudsjettering • Excel, COGS/COGM, rapportering • SAP planlegging – inaktiv versjon • Long Term Planning run (statistisk MRP) • Resultat: • Timepriser per akt.type fra budsjettet :: PROSESSENE Sjekk stamdata Plan/fakt rapport Budsjettkalkyle Faktiske data CO-PA budsjett Kost.sted budsjett SOP/DM LTP run Profit ctr rapport Timepris akt.type Kapasitetssjekk :: BUDSJETTERING MED LANGTIDSPLANLEGGING OG KALKYLER CO-PA Budget Demand Planning Kjør LTP MRP Overfør Aktivitetstype Plan til kostnadssteder :: NØKKELFORDELER • Kvalitetssjekk av sentrale stamdata • Utnytter SAP standard funksjonalitet • Budsjett/plan kan sjekkes mot kapasitet • Systemet beregner timepris per aktivitetstype basert på budsjett • Rapportering :: NYTTIGE LINKER • Produktkalkulasjon og integtrasjon mot FI • Budsjettering i CO-PA med KEPM :: THE END ::
© Copyright 2024