1. No category

Årsmøte Senja Hundeklubb 2013
Tirsdag 18. mars 2014, kl 19.00
Sted: Finnsnes Dyreklinikk, Ringveien 34, Finnsnes
Tilstede: 14 medlemmer, 7 vanlige medlemmer og 7 styremedlemmer.
Saksliste:
1. Valg av møteleder
Margareth foreslått, enstemmig vedtatt
2. Godkjenning av innkalling
Ingen innvendinger, Margaret kommer med forslag til å flytte sak 8 til etter sak 10.
Vedtatt.
3. Valg av referent
Ann Iren foreslått, enstemmig vedtatt
4. Valg av to til å underskrive protokollen
Gerda Marie Nedrebø og Hanne Hartvigsen foreslått, og valgt.
5. Årsberetning for klubben
Styret for Senja Hundeklubb har i 2013 bestått av:
Margareth Bergesen – leder, Ann Iren Haldorsen – nestleder, Lena Martinsen, Tine
Hanssen og Marte F. Solli – medlemmer, Ida Ottemo, Hilde Sjursnes og Marlen
Blindheim- varamedlemmer.
Styret har i 2013 behandlet 29 saker.
I begynnelsen av styreåret ba vi om innspill fra våre medlemmer om forslag til
aktiviteter. Forslag om passeringstrening ble gjennomført og godt mottatt blant
medlemmene.
Aktiviteter som ble gjennomført i 2013:
Aktiviteter
Valpekurs (Instr. Margareth, Tine og Ann
April/mai Iren)
Juni
Brukskurs, Gunn Anita Fossli
Septembe
r
Valpekurs (Instr. Tine, Ann Iren og Lena)
November Konkurranse LP kurs, Rune Bjerklund
Februar
Medlemsmøte
Kommentar
Fulltegnet
Nesten fulltegnet
Fulltegnet, +
observatører
20 deltakere
I tillegg til disse aktivitetene, har det vært jevnlig treningsaktivitet der vi har benyttet
oss av ulike treningsområder. Vi takker KOA Midt-Troms og Vesterfjell Bygdelag for
samarbeidet så langt i forbindelse med lån/leie av lokaler.
a. Årsmelding for lydighet/bruks
I 2013 har det vært middels aktivitet i LP/bruksgruppen. Vi har hatt 8
ekvipasjer som konkurrerer.
• Viggo med Max - nbf bruks
• Oddvar med Olga - lp
• Gøril med Vilja - lp
• Eva-Liz med Cornelia,Gurin og Solan - lp og jakt
• Lena med Sassy - lp
• Connie med Gizmo - lp
• Anne-Britt med Zakir - lp
• Anne-Sofie med Twiggy – lp
• Hanne med Mille
Samtidig skal vi ikke glemme at klubben har en del medlemmer innen NRH,
disse gjør en fantastisk samfunnsinnsats og bruker mye av sin fritid på trening.
En applaus for Arne og Margareth 
Det har blitt avholdt 1 valpekurs (rettelse: avholdt 2 valpekurs) og 1
konkurranserettet lydighet kurs! Vi har deltatt på treningssamling hos
Schaeferhund klubben avd Tromsø, noe, som var et meget trivelig.
Det som kanskje var toppen på kaken i forhold til det sosiale denne sesongen,
ble nok Luleå turen i sommer. Det ble avholdt trippel lydighets stevne. En
super tur, som absolutt frister til gjentagelse.
Vi er blitt mer bevisste på å kjøre "konkurranse trening”. Vi setter opp ring,
kjører fellesdekk/sitt. Gruppen er god på å motivere hverandre og gi
strukturerte tilbakemeldinger i trenings sammenheng. Dette er gull verdt for
den enkeltes utvikling treningsmessig. De som allerede er i gang med
konkurranser, har kommet frem til at helgetreninger ofte er det beste. Mange er
på jobb og har lang kjørevei, så vinter ettermiddagene blir for korte.
En del andre ekvipasjer har utrykt ønske om faste treningsdager i ukene også
på vinterstid, dette er noe, som ny leder av bruksgruppen må ta tak i. Å holde
klubbens egen bane åpen er et økonomisk spørsmål, som styret må vurdere.
Hvis valget faller på vinteråpen bane hele uken, blir konsekvensen at noe annet
må vike, slik som for eksempel oppgradering av klubbhus.
Alternativet er, som nå at treningene forgår ved Naf og biltilsynet. Utenom
dette brøytes banen ved behov i trenings helger.
En del lørdager har vi vært så heldige å kunne bruke hallen på Rødbergsodden
fort.
Pr dags dato står denne gruppen uten leder og det er noe, som bør tas tak i
snarlig.
Eva-Liz for bruksgruppen
Styrets tilføyelse: Ny kontaktperson, Marte Solem, for denne gruppen ble valgt
inn på medlemsmøte avholdt 11. februar.
b. Årsmelding for agility
Det har vært et stille år for agilitygruppa, med lite aktiviteter. Det har ikke blitt
avhold kurs eller konkurranser, og ikke organiserte treninger på klubbanen.
Tilbakemeldinger fra medlemmer viser at det er et ønske om større aktivitet,
men med få initiativtakere med kunnskap til å lede treninger, har det til nå ikke
blitt noe ut av dette.
- Ann Iren for agilitygruppen
c. Årsmelding for utstilling
I løpet av utstillingsåret 2013 har Senja Hundeklubb hatt en knallsesong, våre
hunder har tatt med seg en mengde CERT, de har tatt hjem en masse BIR
rosetter, en del BIM, plassert seg i gruppefinalene, faktisk vunnet gruppen og
plassert seg i BIS finalen.
Vi har også hatt et meget sterkt år med valpene våre. Vi har vunnet BEST IN
SHOW flere ganger, vi har hatt hunder plassert i gruppen eller BISet på
samtlige utstillinger!
Jeg vil gratulere så mye til samtlige involverte, ingenting av dette har kommet
gratis.
Håper året i år blir like bra resultatmessig, og at vi kan greie å holde et like
positivt miljø som tidligere. Utstillingsgruppa har vært veldig flinke å støtte
hverandre når ting ikke blir helt som planlagt og fenomenale med gratulasjoner
når man har gjort det bra.
I starten av 2013 trente vi inne i parkeringsgarasjen på COOP, før det ble
såpass bart at vi kunne flytte ut på Heimlymyra. I løpet av våren startet
passeringstreningen opp rundt vannet, og vi utsatte treningen litt utover
kvelden, slik at vi fikk gjort begge deler på onsdager. Vi har egenlig trent
kontinuerlig hele dette året, bortsett fra en liten juleferie.
I slutten av oktober inngikk jeg en avtale med Vesterfjell Bygdelag, slik at vi
kan trene innendørs i deres lokale.
Dette har vært både positivt og negativt, men sånn som jeg ser det er det ikke
noe alternativ å trene i garasjen per nå.
Jeg har betalt inn til bygdelaget for bruk av huset, til og med kommende
onsdag, da har jeg betalt 7000 kr for bruk av huset.
Vi i styret besluttet å dekke inn leien ved å kreve kontingent på treningene,
ikke bare innendørs, men alle treninger.
Hittil har vi fått inn 4335 kr, medregnet det utstillingsgruppa hadde i kapital fra
tidligere av.
Mye tørre fakta, og kjedelige tall, men jeg håper jeg blir tilgitt.
-
Ida Ottemo, for utstillingsgruppa, SHK
6. Årets hund
• Bruks
Bruksgruppa har sendt inn resultatet for årets hund i bruks, og det er en delt
førsteplass mellom Gurin og Solan, eier Eva-Liz.
• Utstilling
Få har sendt inn resultater i år, men av de som har sendt inn, er det Hannes
Mille som har flest CERT og er dermed årets Utstillingshund.
7. Forslag til aktivitetsplan 2014
- Oppstart rekruttgruppe
- To valpekurs, fordelt på vår og høst
- Videreføring av passeringstrening på Finnsnes
- Treningssamling for alle, Rødbergodden
- En til to treningssamlinger for øvrig, alt etter ønsker/behov i klubben
- Konkurranselydighetskurs
- Agility-revival
- Retrieverjaktkurs
- Utstillingskurs
- Utbedring av bane og vei
- Utbedring av kontainer
- Utbedring av klubbhus
Innspill:
- Agilitykurs, for å øke basiskunnskapen slik at gruppa har flere bein å stå på.
- Samarbeid med naboklubber mtp agility
8. Regnskap/budsjett
Se vedlegg, lagt ut på hjemmeside før årsmøtet.
Saken er flyttet til etter sak 10, da budsjettet står i sammenheng med sak 11.
9. Valg
Innstilling fra valgkomiteen:
a) 3 styremedlemmer for 2 år/1år
Hilde Sjursnes
Kamilla Rødsand
Hege Aarsandøy
b) 3 varamedlemmer for 1 år
Ida Ottemo
Marlen Blindheim
Hanne Hartvigsen
c) 1 revisor for 1 år
Viggo Meier
d) 1 vararevisor for 1 år
Mari Mathiassen
e) 3 valgkomité for 1 år
Eva-Liz Aandahl
Tine Hanssen
Connie Heim
Innspill fra Gøril: Når styret konstitueres, bør det tas hensyn til hvor lenge
styremedlemmene er valgt inn for og hvilken rolle i styret de får, slik at f.eks leder og
nestleder ikke kommer på valg samme år.
Ingen benkeforslag, ingen innvendinger.
Samtlige valgt ved akklamasjon.
10. Sak om Brønnøysundregisteret
Oppdatering av registreringen i Brønnøysundregisteret.
Pr. 18.03.14 står dette oppført for Senja Hundeklubb:
Styre:
Styrets leder:
Eva-Liz Karin Aandal
Nestleder:
Gøril Beate Johansen
Styremedlem:
Magareth Bergesen
Denne informasjonen ble sist oppdatert i april 2009.
Ledervervet:
Eva-Liz Aandal gikk ut av styret i 2011 og ble erstattet av Gøril Beate Johansen.
Gøril gikk ut av styret i 2013 og ble erstattet av Margareth Bergesen.
Margaret er nåværende styreleder i klubben.
Nestleder:
Gøril Beate Johansen gikk fra nestleder til leder i 2011 og ble erstattet av Magne
Haugstad.
Magne Haugstad gikk ut av styret i 2013 og ble erstattet av Ann Iren Haldorsen.
Ann Iren Haldorsen gikk ut av styret i 2014, og valg av ny nestleder kommer i
møtereferatet fra første styremøte for det nye året.
Styremedlemmer: (For 2014)
Hilde Sjursnes, Kamilla Rødsand, Hege Aarsandøy, Lena Martinsen (fortsetter fra i
fjor)
Årsmøtet vedtar at samtlige styremedlemmer er signaturberettiget i
Brønnøysundregisteret, som enkeltmedlemmer. Styret sender inn endringer når det har
avholdt første styremøte og har blitt konstituert.
8. Regnskap/budsjett
Tine har gjennomgang av klubbens økonomi.
Tine foreslår at det nye styret undersøker pris på forsikring for klubbhus/bane.
Kommentar fra Margareth: gruppene innad i klubben bør bli flinkere til å registrere
treninger/treningssamlinger/mm hos Studieforbundet, slik at klubben får tilskudd for
disse.
Tine informerer om utbedring av bane/vei. Avtaler med leverandører av materiell og
arbeidere som skal gjøre store deler av jobben er inngått. Selv om Tine går ut av styret
nå, skal hun forstette som byggeleder for utbedringen av banen til denne jobben er
ferdigstilt. Noe dugnadsarbeid for klubbens medlemmer må påberegnes.
Hilde informerer om strøm til klubbhuset, vi har to alternativer for å få innlagt strøm
og årsmøtet diskuterer disse. Begge disse alternativene er innenfor budsjettforslaget.
Måleravlesning strøm, for lys ved banen: Ann Iren undersøker målerstand på banen,
gir tilbakemelding til Hilde som har kontakt med Troms Kraft.
Årsmøtet godkjenner budsjettet som er lagt frem.
11. Sak om utbedring bane 2014
Se sak 8, Tine og Hilde informerte om planlagte investeringer i forbindelse med
fremleggelse av budsjettet.
12. Evt. Innkomne saker, frist for innsending av saker er 07.03.14
•
Orientering om nye arrangør-regler fra NKK.
Vi har arrangert to stevner selv, samt lånt ut navnet vårt til naboklubber der
stevnene har blitt arranger i f.eks Tromsø/Narvik mm, men Senja HK har stått
som teknisk arrangør.
Fra 2015 vil ikke denne muligheten være tilstede. Teknisk arrangør vil ha
ansvar for innpunching av resultater, ha et budsjett, ha stevneleder, mens
naboklubber stiller med rammeverket rundt, som dommere, bane, utstyr og
ikke minst kompetanse/erfaringer.
Senja Hundeklubb har søkt om å arrangere to stevner i 2015, begge arrangeres
da i Tromsø, i samarbeid med Tromsø Hundeklubb.
Informasjon om dette er lagt ut på klubbens hjemmeside:
http://www.senjahundeklubb.com/?p=4025
Møtet avsluttes 20.50
Ann Iren Haldorsen, referent
Vedlegg:
-
Regnskap
Budsjett
Revisjonsberetning
Presisering fra NKK angående reglement 2015