Tønsberg Hundeklubb Postboks 511 Sentrum 3101 Tønsberg Tønsberg, 24. februar 2014 Til alle medlemmer i Tønsberg Hundeklubb Vedlagt oversendes • Innkalling til årsmøte 2014 • Årsmøtepapirer Tønsberg Hundeklubb Postboks 511 Sentrum 3101 Tønsberg INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE Det innkalles herved til ordinært årsmøte i Tønsberg Hundeklubb mandag 17. mars kl 19.00 på Flykaféen. SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av møteleder, referenter og tellekorps og 2 til å undertegne protokollen 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden og saksliste 5. Årsberetning fra hovedstyret og gruppene 6. Regnskap med revisors beretning fremlegges på årsmøtet 7. Budsjett for 2014 fremlegges på årsmøtet 8. Innkomne forslag (2) 9. Valg – valgkomitéens forslag fremlegges på årsmøtet • PREMIEUTDELING • Det vil bli servert kaffe/te Vel møtt! Marianne Dahlen leder Hovedstyrets årsberetning 2013 Hovedstyret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Marianne Dahlen Hans Thollef Bergan Gunnhild Monstad Ina Eriksen Anita Helgesen (leder bruksgruppa) Line Bu Nilsen (leder lp-gruppa) Marit Sørum (leder ag-gruppa) Therese Nilsen Birgitte Dahlen Hovedstyret har i perioden avholdt 6 styremøter, hvorav 1 budsjettmøte. Hovedstyret arbeider godt innad og samarbeider bra med gruppene. Medlemsoversikt Tønsberg hundeklubb har pr i dag ca 233 medlemmer, av disse utgjør 12 husstandsmedlemmer. Klubben har 6 æresmedlemmer. Hovedstyret informerer Vintersesongen 2013/2014 fikk klubbens medlemmer tilbud om innetrening i drivhus 11 på Gjennestad videregående skole. Tilbakemeldingene på vinterens treningsopplegg er meget positive. Trenings- og kursaktiviteten har vært stor. Det er imidlertid viktig at alle følger reglene slik at alle ekvipasjer får en hyggelig og effektiv trening. Hytta og plassen Klipping og brøyting av appellplassen blir utført av Haakonsen og Sukke. Dette er en ordning som fungerer meget bra og den vil fortsette også til neste år. Når det gjelder appellplassen har det blitt foretatt oppmåling og befaring med Brede Sukke. Vi er i dialog med vedkommende når det gjelder videre framdrift av plassen. Vi avventer nytt anbud og regner med at plassen blir ferdigstilt i løpet av 2014. Det ble dessverre en del forsinkelser i fjor da Jernbaneverket bla ikke fikk avsluttet sine oppgaver til avtalt tid. Tønsbergmessa Nattevaktene ble fylt opp uten problemer i 2013. Tusen takk til Kjellaug Riis som nok en gang påtok seg ansvaret for dette. Stevner i 2013 Agilitygruppa arrangerte i fjor 3 offisielle stevner. Bøstevnet ble arrangert i januar i samarbeid med Bø og Sauherad hundeklubb og Sandefjord hundeklubb. Vårspretten ble arrangert i april på Melsom videregående skole og Høsthelg ble arrangert i oktober samme sted. Lydighetsgruppa arrangerte 1 stevne i det store drivhuset på Gjennestad i november. Resultater 2013 Hovedstyret synes alle som representerer klubben på en hederlig måte, det være seg innen agility, lydighet eller bruks fortjener en honnør! Styret henviser til gruppenes årsberetning for resultater. Hovedstyret vil rette en stor takk til alle som har stilt opp på den ene eller andre måten. Uten dere frivillige ville det vært umulig å gjennomføre treninger, kurs og arrangementer. for hovedstyret Ina Eriksen sekretær Årsrapport for agilitygruppa 2013 Agilitygruppa har i perioden bestått av: Leder: Marit Sørum Sekretær/kursansvarlig: Elisabeth Vangsnes Materialforvalter: Ann Karin Midtgaard Medlem: Heidi Nilsen Medlem: Therese Nilsen • Agilitystyret har avholdt 4 styremøter. I tillegg har kommunikasjonen foregått via mail, facebook og • på treninger • Bøstevnet 12. og 13. januar • Vårspretten 13. og 14. april • Bronsemerkeprøve juni • Høsthelg 19. og 20. oktober • Klubbmesterskap/julekosenissespisemøte 1. desember hvor Peter Holmberg var dommer Kurs/treninger Det har vært høy treningsaktivitet i agilitygruppa. Vi har hatt organisert egentrening og treninger på Gjennestad og Hundehytta. Agilitygruppa består av mellom 50 og 60 aktive medlemmer. Grunnleggende agilitykurs: Instruktører har vært Birgitte Dahlen og Elisabeth Vangsnes. Totalt 5 nybegynnerkurs og 5 videregående kurs har blitt arrangert. Ukentlige treningskvelder: Kjellaug Riis, Birgitte Dahlen og Elisabeth Vangsnes har hatt faste grupper Klassetreninger: Roger Abrahamsen har hatt ansvaret for alle klassetreningene Treningsdager/helger: Instruktør på disse har vært Peter Holmberg. Han har besøkt oss 12 ganger og holdt kurs i den perioden han har vært her. bøstevnet Stevnet ble arrangert i samarbeid med Bø og Sauherad hundeklubb, Sandefjord hundeklubb og Tønsberg hundeklubb. Konkurransen ble vel gjennomført. vårspretten og Høsthelg Vårspretten og Høsthelg ble arrangert over 2 dager som i fjor. Liten og mellomhunder en dag og store hunder den andre dagen. Begge konkurransehelgene ble holdt på Melsom videregående skole. Peter Holmberg og Eivind Fossum dømte på Vårspretten. Allan Hansen var dommer på Høsthelg. Konkurransene ble vel gjennomført. NM NM i agility ble arrangert 11. og 12. november på Dogs4all i Oslo. Tønsberg hundeklubbs lag Korte Labber med Andrea Huseby og Tessa, Regine Huseby og Reggie, Marit Sørum og Petra og Elisabeth Vangsnes og Emmi fikk gull. Andrea Huseby og Tessa fikk bronse individuelt. Vi gratulerer! KLUBBMESTER HOPP Klasse 1 liten: Betina Hellevangsdal og Mina Klasse 1 mellom: Bjørg Solberg og Ronja Klasse 1 stor: Silje Kaldager og Trym Klasse 2 liten: Regine Huseby og Reggie Klasse 2 mellom: Kristina Nilsen og Lady Klasse 2 stor: Andrea Huseby og Tara Klasse 3 liten: Andrea Huseby og Tessa Klasse 3 mellom: Yvonne C Eikeberg og Kelly Klasse 3 stor: Titti Hovig og Piazz KLUBBMESTER AGILITY Klasse 1 liten: Betina Hellevangsdal og Mina Klasse 1 mellom: Berit Nilsen og Nova Klasse 1 stor: Birgitte Dahlen og Biko Klasse 2 stor: Birgitte Dahlen og Maffe Klasse 3 liten: Andrea Huseby og Tessa Klasse 3 mellom: Hans Thollef Bergan og Askur Klasse 3 stor: Titti Hovig og Piazz BESTEMANNSPREMIER Kl 1 liten: Regine Huseby m/Reggie Kl 2 liten: Regine Huseby m/Reggie Kl 3 liten: Marit Sørum m/Petra Klasse 1 mellom: Heidi Nilsen m/Maia Klasse 2 mellom: Hans Thollef Bergan m/Askur Klasse 3 mellom: Hans Thollef Bergan m/Askur Klasse 1 stor: Birgitte Dahlen m/Biko Klasse 2 stor: Berit Nilsen m/Luckie Agilitystyret vil takke alle for innsatsen i året som har vært. Gratulerer med alle små og store seire. Vi gleder oss til fortsettelsen! for agilitystyret Elisabeth Vangsnes sekretær Årsrapport for bruksgruppa året 2013 Bruksgruppa har i perioden bestått av: Anita Helgesen (leder), Ellinor Simonsen, Kristin Meum og Rita B Bruun KURS • et kurs i feltsøk med Mette Madsen Falck –15. og 16. juni • sporkurs med Jarle Dahl – helg i juni • sporkurs med Jarle Dahl – ukesamlinger i september/oktober SAMLINGER • runderingssamling med Tom Larsen – april • sporsamling med Geir – langhelg i juni • runderingssamling med Turid – langhelg i juni • sporsamling med Geir – 18.–20. oktober • runderingssamling med Turid 18.–20.oktober • sommeravslutning på hundehytta med Ritas rabarbrapai • juleavslutning på Kowloon City på Sem KLUBBMESTERSKAP Det ble avholdt klubbmesterskap både i spor og rundering 14. og 15. september. Dommer var Svein Frantzen. STEVNER Vi hadde 4 ekvipasjer som startet i Vestfoldmesterskapet i Holmestrand: Kl A/B: Anita Helgesen m/Zeppo – 1. plass Kl C/D: Annikka Berglund m/Freia – 5. plass Kl C/D: Aud Jacobsen m/Chanel – 7. plass Rekrutt: Irene Helgesen m/Annie KLASSETRENING På appelltrening i drivhuset på Gjennestad har det vært klassetrening med instruktør november og desember. Monica Wickstrøm og Liv Sjuve har instruert hver sin gruppe. STYREMØTER Vi har avholdt 4 styremøter i løpet av året. KLUBBMESTERE Spor klasse D: Hanne Andersen m/Karmel Spor klasse C: Rita B Bruun m/Brage Spor klasse A: Anita Helgesen m/Zeppo Rundering klasse D: Marit Samset m/Shelly Rundering klasse C: Rita B Bruun m/Brage Rundering klasse A: Anita Helgesen m/Zeppo Bestemannspremier 2013 Spor klasse A: Anita Helgesen m/Zeppo Spor klasse B: Anita Helgesen m/Zeppo Spor klasse C: Ellinor Simonsen m/Hugo Spor klasse D: Anika Berglund m/Freia Rundering klasse B: Anita Helgesen m/Zeppo Rundering klasse C: Anita Helgesen m/Zeppo Tusen takk til alle som har hjulpet til på alle aktivitetene og gratulerer med flotte resultater. for bruksgruppa Anita Helgesen leder Årsrapport for lydighetsgruppa året 2013 Lydighetsgruppa har i perioden bestått av: Leder: Bistand til styret og leder: Line Bu Nilsen Anne Kronen Jorid Nilsen Monica Wickstrøm Rikke Svele Merethe Gravdal Tone Spro Gruppa har i perioden hatt 4 møter og i tillegg til dette foregår det meste av kommunikasjonen på facebook som fortsetter å være en viktig kommunikasjonskanal for oss. Treninger Klasse 1 og 2 har i perioden hatt Liv McDowell som instruktør inne på Gjennestad og Line Bu Nilsen ute høsten 2013 på appellplassen på hytta. Klasse 3 og Elite har hatt konkurransetrening uten instruktør. Kurs avholdt internt i perioden: Valpekurs, videregående kurs, 1 konkurranserettet kurs, 1 atferdsrettet kurs Ekstern instruktør: Våren 2013 var Jessica Svanljung fra Finland leid inn til kurs En stor takk til våre instruktører som har bistått i året som har gått: Birgitte Dahlen, Liv McDowell, Elisabeth Vangsnes, Monica Wickstrøm og Line Bu Nilsen. Stevne Lp-gruppa avholdt et stevne på Gjennestad i november med mange påmeldinger og gode tilbakemeldinger fra deltakerne. Tusen takk til alle som hjalp til og gjorde stevnet så vellykket! Beste THKekvipasje i år ble Line Bu Nilsen med Milli. Vi gratulerer! Klubbmestere Elite: Monica Wickstrøm med Malte Kl 3: Jorid Nilsen med Mocca Kl 2: Carol Jorid Norfolk med Mitcha Kl 1: Liv McDowell med Joy Bestemannspremier Elite: Grete Thon med Chess Kl 3: Jorid Nilsen med Mocca Kl 2: Carol Jorid Norfolk med Mitcha Kl 1: Anne Kathrine Haldorsen med Copy Racerpremien (klasse 1 til Elite på kort tid) for 2013: Carol Jorid Norfolk med Mitcha VM i BUDAPEST OG NORDISK PÅ DOGS4ALL I 2013 representerte Øyvind Johansen, Grete Thon og Monica Wickstrøm Norge både i VM og Nordisk mesterskap sammen med resten av landslaget. Liv McDowell var for øvrig lagleder i Budapest. I VM kvalifiserte Grete Thon seg til finalen ved å ta bronse individuelt på kvalikdagen. Landslaget tok gull i VM og sølv i Nordisk. Gratulerer så mye! LP styret vil til slutt takke alle for innsatsen i året som har gått. Gratulerer med store og små seire. Ingen seier er for stor og ingen for liten for oss i LP-gruppa. Vi gleder oss til fortsettelsen. for lydighetsgruppa Line Bu Nilsen leder 1 Forslag fra hovedstyret ifølge brev fra NKK 11.01.14 ang godkjenning AV lovene §1–1 Organisasjon og virkeområde NKK skriver: • Klubben har verneting i – må angis. Paragrafen lyder: Klubbens navn er Tønsberg hundeklubb og forkortes til THK. THK ble stiftet 8. oktober 1944 under navnet Tønsberg hundeklubb. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK) og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Tønsberg og omegn. Hovedstyret foreslår: Klubbens navn er Tønsberg hundeklubb og forkortes til THK. THK ble stiftet 8. oktober 1944 under navnet Tønsberg hundeklubb. Klubben har verneting i Tønsberg. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK) og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Tønsberg og omegn. §2–1 Medlemskap NKK skriver: • Klubben har utvidet paragrafen. Det er ikke korrekt at et æresmedlem ikke har forpliktelser overfor • THK. Regler og lover gjelder også for dem, se §2–3. Medlemskategorier er ikke velplassert her og • bør vurderes tatt ut av paragrafen. • Det er medlemsplikter som sier hva det innebærer å ha et medlemskap, se § 2-3. • Medlemsmasse er ikke ensbetydende med medlemskategorier. Paragrafen lyder: THKs medlemsmasse består av æresmedlemmer, hovedmedlemmer og familiemedlemmer. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Æresmedlemmer nyter alle rettigheter, men har ingen forpliktelser overfor THK. Hoved- og familiemedlemmer nyter alle rettigheter og har alle forpliktelser overfor THK. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs appellutvalg. Hovedstyret foreslår: THKs medlemsmasse består av æresmedlemmer, hovedmedlemmer og familiemedlemmer. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs appellutvalg. §3–4 Årsmøtets oppgaver NKK skriver: f) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger • I henhold til §1–3 har dere fjernet “avdelinger” og derfor skal vel også f) fjernes i denne paragraf. • Velge: • Valgkomité med Leder og øvrige [antall, anbefalt: 2] medlemmer for [antall, anbefalt: 2] år samt • [antall, anbefalt: 1] vararepresentanter for 1 år • Det er ikke angitt valgperioder for Valgkomitéen Paragrafen lyder: Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, innkallingen og dagsorden samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Godkjenne budsjett for neste år f) g) h) i) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt. Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet Velge: • leder for 2 år • nestleder for 2 år • kasserer for 2 år • sekretær for 2 år • 2 varamedlemmer for 2 år • revisor med vararevisor for 2 år • valgkomité med vararepresentanter • 1 vararepresentant for 1 år Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. Personer som er dømt for dyremishandling etter “Lov omn dyrevelferd” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles. Benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Hovedstyret foreslår: Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, innkallingen og dagsorden samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Godkjenne budsjett for neste år f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt. g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet h) Velge: • leder for 2 år • nestleder for 2 år • kasserer for 2 år • sekretær for 2 år • 2 varamedlemmer for 2 år • revisor med vararevisor for 2 år • valgkomité med leder samt 2 medlemmer for 2 år med 1 vararepresentant for 1 år Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. Personer som er dømt for dyremishandling etter “Lov omn dyrevelferd” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles. Benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. §3–5 Ekstraordinært årsmøte NKK skriver: Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. • Denne setningen må medtas i paragrafen. Paragrafen lyder: Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10% av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Hovedstyret foreslår: Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10% av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. §5–1 Valgkomité NKK skriver: Valgkomiteén består av leder og 2 medlemmer samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komitéens arbeid. Valgkomitéen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. • Denne paragrafen skal inn i sin helhet.- (slik dere har skrevet den er det bl a ingen leder, noe som kreves) Paragrafen lyder: Valgkomitéen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomitéen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. Hovedstyret foreslår: Valgkomiteén består av leder og 2 medlemmer samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komitéens arbeid. Valgkomitéen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. NKK skriver: • Disiplinærkomité – Hyttekomité – THKs representant bør flyttes til slutt i Kap 5 – ikke som nå stå • under Valgkomité Hovedstyret foreslår: § 5–3 Disiplinærkomité § 5–4 Hyttekomité § 5–5 THKs representant til NBF NKK skriver: §6–4 er ingen paragraf, men en informasjon og behøver ikke tas med da det er dekket i den obligatoriske lovmal. Vil klubben likevel ha det med i tilknytning til lovene må det eventuelt tas som informasjon helt til slutt, etter lovene. Paragrafen lyder: Det kreves kvalifisert flertall for valg av æresmedlem, lovendring og oppløsning. Der intet annet er nevnt kreves det absolutt flertall. Absolutt flertall: mer enn 50% av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Kvalifisert flertall: mer enn en spesifisert størrelse (feks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Hovedstyret foreslår: Å sette det helt til slutt etter lovene som en tilleggsinformasjon. 2 Forslag fra hovedstyret Kontingent Styret anser at klubbens økonomi er god, men at kontingenten burde økes med kr 50,- fra 01.01.15. Det betyr en økning fra kr 250,- til kr 300,- for ordinært medlemskap og fra kr 150,- til kr 200,- for husstandmedlemskap i Tønsberg hundeklubb. Forslag til Vedtak: Tønsberg hundeklubbs kontingent for 2015 endres til kr 300,- for ordinære medlemmer og til kr 200,- for husstandmedlemskap.