Online Shipping Shipping Management Integration Solutions DHL INTRASHIP BRUKERMANUAL BILFORSENDELSE www.intrashipeu.dhl.com Logg deg inn på DHL Intraship 2 Lag ny bilforsendelse – innland 3 Legg inn forsendelsesinformasjon 4 Lag ny bilforsendelse – utland 6 Legg inn forsendelsesinformasjon 7 Tollfaktura 9 Bestill opphenting 10 Skriv ut kvitteringsliste 11 Support og brukerstøtte 12 Teknisk krav 12 Online Shipping www.intrashipeu.dhl.com Logg deg inn på DHL Intraship 1. 2. 3. 4. Gå inn på www.intrashipeu.dhl.com Oppgi brukernavn og passord Velg Norwegian som språk Klikk på Login Shipping Management Integration Solutions Online Shipping Shipping Management Integration Solutions www.intrashipeu.dhl.com Lag ny bilforsendelse – Innland Sørg for at du har valgt bil ikonet. Fyll ut informasjon om avsender og mottaker 1. 2. 3. Klikk på Ny forsendelse. Klikk på Avsender for å fylle ut avsender klikk på Lagre adresse for å lagre adressen. Klikk på Mottaker for opplysninger om mottaker, klikk på Lagre adresse for å lagre adressen. Du kan også søke opp adresser ved å klikke på Søk. Online Shipping Shipping Management Integration Solutions www.intrashipeu.dhl.com Legg inn forsendelsesinformasjon 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klikk Forsendelse detaljer. Referanse; Fyll ut referanse på forsendelsen denne kommer frem på fraktfakturaen. Vekt (kg) Legg vekt på forsendelsen Antall kolli Beskrivelse Skriv inn hva forsendelsen innholder Klikk på Lagre/Skriv ut, du får nå opp et PDF dokument som skal skrives ut. Online Shipping www.intrashipeu.dhl.com Legg ved fraktbrevet sammen med forsendelsen Shipping Management Integration Solutions Online Shipping Shipping Management Integration Solutions www.intrashipeu.dhl.com Lag ny bilforsendelse – Utland Sørg for at du har valgt bil ikonet. Fyll ut informasjon om avsender og mottaker 4. 5. 6. Klikk på Ny forsendelse. Klikk på Avsender for å fylle ut avsender klikk på Lagre adresse for å lagre adressen. Klikk på Mottaker for opplysninger om mottaker, klikk på Lagre adresse for å lagre adressen. Du kan også søke opp adresser ved å klikke på Søk. Online Shipping Shipping Management Integration Solutions www.intrashipeu.dhl.com Legg inn forsendelsesinformasjon 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Klikk Forsendelse detaljer. Referanse; Fyll ut referanse på forsendelsen denne kommer frem på fraktfakturaen. Tollverdi Legg inn tollverdien. Hvordan lage tollfaktura? Les avsnittet Tollfaktura Vekt (kg) Legg vekt på forsendelsen Antall kolli Beskrivelse Skriv inn hva forsendelsen innholder Leveringsbetingelser, klikk på knappen for å velge leveringsbetingelser Klikk på Lagre/Skriv ut, du får nå opp et PDF dokument som skal skrives ut. Online Shipping Shipping Management www.intrashipeu.dhl.com Legg ved fraktbrevet og tollfaktura sammen med forsendelsen Integration Solutions Online Shipping Shipping Management Integration Solutions www.intrashipeu.dhl.com Tollfaktura 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klikk på Eksport dokument Velg Fakturatype; Proforma Invoice eller Commercial Invoice Type eksport; Velg mellom P – permanent, R – reprasjon/retur, T – midlertidig. Årsak til eksport; Skriv inn hvorfor du sender varen. Klikk på Legg til varelinje du kommer inn på en ny side hvor du kan legge inn varebeskrivelse klikk Legg til. Klikk Return når du har lagt inn alle varelinjene. Klikk på Lagre/Skriv ut for å skrive ut forsendelse papirer og tollfaktura. Online Shipping Shipping Management www.intrashipeu.dhl.com Bestill opphenting 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klikk på Opphenting. Klikk på Opphentingsadresse for å velge opphentingsadresse. Skriv inn tidspunkt for opphenting. Du kan også legge til ekstra informasjon til DHL. Legg inn opphentingssted f. eks lager. Klikk Bestill opphenting. Integration Solutions Online Shipping www.intrashipeu.dhl.com Skriv ut kvitteringsliste 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klikk på Kvitteringsliste. Velg Lag kvitteringsliste. Velg riktig avsender. Klikk på Søk Klikk på Lag kvitteringsliste Skriv ut dokumentet og legg ved forsendelsen(e). Shipping Management Integration Solutions Online Shipping Shipping Management Integration Solutions www.intrashipeu.dhl.com Support og brukerstøtte DHL tilbyr alle våre brukere av elektroniske hjelpemidler gratis brukerstøtte. Du kan kontakte DHL Support på telefon 810 01 345 eller ved å sende e-post til [email protected]. Tjenesten er åpen mandag til fredag mellom kl.08:00-16:00 Teknisk krav For å kunne bruke DHL INTRASHIP må du ha et kundenummer. Tilgang til internett Internet Explorer 6.0 eller høyere