Tilbakemeldinger satt i nytt system hos FINN FINNs tydelige kultur for å gi og ta imot tilbakemeldinger er en del av selskapets suksessoppskrift. Desto viktigere ble det å ha et helhetlig, elektronisk verktøy for å kunne følge opp resultatene av de ulike medarbeidermålingene. CatalystOne hadde den beste løsningen. - Åpenhetskulturen i FINN er veldig tydelig. Vi har i flere år gjennomført såkalte 360°-evalueringer og har målt de ansattes trivsel i tillegg til både resultater og etterlevelse av verdier, sier HR-sjef Tonje Magnussøn hos Finn. – Nå trengte vi mer profesjonell systemstøtte for dette. Vi ønsket også å gjøre det enklere å følge opp resultatene og de tiltakene som er nødvendig i etterkant av undersøkelsene. To ganger i året gjør FINN et medarbeiderregnskap, og alle team og avdelinger har egne samlinger der de går igjennom resultatene. Med den nye løsningen er også medarbeidersamtalen støttet av CatalystOne, og resultatene fra målingene tydeligere koblet til denne prosessen. Løsning med vekstpotensial – Det finnes flere konkurrerende systemer som bare leverer deler av det vi ønsket oss, påpeker Magnussøn. – Vi så at løsningene fra CatalystOne også ville være verdifulle fordi de kan bygges ut videre på sikt. Vi har nå fått en brukervennlig løsning som gjør at vi kan sette fokus på utvikling av mennesker - det er jo det det handler om. FINN er en del av Schibsted-konsernet, der CatalystOne allerede er en godt etablert leverandør av en rekke løsninger innen talent- og prestasjonsledelse. “ Fra dag én har vi jobbet mye med å bygge FINN-kulturen. Nå har vi fått et helhetlig IT-verktøy som vil hjelpe oss å strukturere leder- og medarbeiderutvikling ytterligere, og feedback er en viktig del av kulturen i FINN. – Nina Moi Edvardsen, direktør for organisasjon og kommunikasjon i FINN. CatalystOne Solutions AS, Arnstein Arnebergs vei 28, 1366 Lysaker CatalystOne Excellence in People Performance CatalystOne Solutions tilbyr en helhetlig og brukervennlig softwaresuite og spisskompetanse innen strategisk HR og Talent & Performance Management. Våre softwareløsninger og lange erfaring og kunnskap, hjelper våre kunder med å skape fremragende resultater gjennom systematisk utvikling av medarbeidernes prestasjoner, talent og potensiale. Kundenes behov og innspill er en viktig drivkraft i utviklingen av vår kompetanse, metodikk og produkter. CatalystOne Solutions er bransjeleder i Norden med kontorer i Oslo og Stockholm, samt utviklingsavdelinger i Sandefjord og India. Våre kunder er primært nordiske selskaper innen privat og offentlig sektor, med 100 til 20.000 ansatte spredt over hele verden. “ “ “ “ Full oversikt over kompetanse og bedre beslutningsgrunnlag i viktige forretningsprosesser - Loomis En rød tråd mellom selskapets og de ansattes mål - Aftenposten - Storebrand Kvalitet i våre ledelsesprosesser - Toyota NORDIC HERITAGE GLOBAL OUTLOOK Vi tilbyr skalerbare, fleksible og integrervennlige softwareløsninger for Talent & Performance Management innen følgende områder: www.catalystone.no Medarbeidersamtaler – Mål- og prestasjonsledelse – Forretningsplanlegging – Statusgjennomgang -Talentutvikling – Etterfølgerplanlegging – Vurdering og kalibrering – 360feedback -Kompetansekartlegging – Kompetanseutvikling – Kursadministrasjon - HR Masterdata – Lønnsregulering – Medarbeiderundersøkelser Utvikle, vurder, belønn og behold kompetansen i virksomheten ved hjelp av CatalystOne™ PRESTASJONSLEDELSE • • • • TALENTLEDELSE Medarbeidersamtaler Mål- og prestasjonsledelse Forretningsplanlegging Statusgjennomgang • • • • Talentutvikling Etterfølgerplanlegging Vurdering og kalibrering 360-graders feedback Standardløsninger med stor fleksibilitet: Rask implementering og liten risiko Omfattende programvare-suite med selvstendige moduler: Begynn enkelt og utvid ved behov Enkelhet med stort brukerfokus: Lett å lære, enkelt å komme i gang Spisskompetanse og pragmatisk innstilling: Praktiske råd og løsninger som fungerer KOMPETANSELEDELSE HR-ADMINISTRASJON • Kompetansekartlegging • Kompetanseutvikling • Kursadministrasjon C • HR Masterdata • Lønnsregulering • Medarbeiderundersøkelser En lydhør og fleksibel partner: Rask respons og enestående service* *basert på årlige kundetilfredshetsmålinger atalystOne Solutions tilbyr programvare innen strategisk HR, talent- og prestasjonsledelse. Programvaresuiten, som utvides fortløpende, består i dag av følgende moduler: Appraisal ManagerTM støtter hele medarbeidersamtaleprosessen fra forberedelse til oppfølging i hverdagen. Innholdet i prosessen skreddersys og konfigureres for å speile den enkelte kundens behov. Typiske emner omfatter vurdering av prestasjoner, kompetanse og etterlevelse av selskapets verdier, samt arbeids- og personlige utviklingsmål for neste periode. Med analyseog statusrapportene får HR god oversikt - og linjeledere et enkelt verktøy for utøvelse av godt lederskap. Competence Developer gjør det mulig å identifisere kompetansegap hos ansatte basert på de krav som defineres for rollen eller posisjonen. Slike gap er enkle å identifisere både for den enkelte medarbeider og for organisatoriske enheter. TM Talent Developer støtter arbeidet med å identifisere og utvikle talenter. Dette inkluderer utvalg, nominering og beslutning om inkludering i talentprogrammet (pooler). Det er mulig å definere ulike “pooler” som talentene kan styres til. TM Learning ManagerTM gjør det enkelt å administrere organisasjonens utviklingsprogrammer og gjøre tilbudet lett tilgjengelig for de ansatte. Når et konkret utdanningsbehov er identifisert gjennom medarbeidersamtalen kan leder og medarbeider enkelt melde seg på ulike kurs og utdanninger. Kursansvarlig og deltagere kan kommunisere fortløpende, og deltagerne kan gi sin vurdering av utdanningstiltakene. Competence MappingTM dokumenterer medarbeideres utdanning og erfaring i et CV-format. Modulen benyttes til å søke etter ansatte basert på kompetansekriterier. Man kan også overvåke og få varsel om tidsbegrensede sertifiseringer. Business PlannerTM støtter arbeidet med å utvikle forretningsplaner og skape en direkte kopling mellom organisasjonens overordnede planer og målene til den enkelte ansatte. Status ReviewerTM setter oppfølging mellom leder og medarbeider i system. Status for medarbeiderens mål og utviklingsplaner kan gjennomgås på et hvilket helst tidspunkt, og konklusjoner dokumenteres. Copyright © CatalystOne Solutions AS. All rights reserved. På denne måten blir løpende statusoppfølging dokumentert og kan for eksempel benyttes som grunnlag i forbindelse med den årlig medarbeidersamtalen. CalibratorTM gir ledere mulighet til å sammenlikne og kvalitetssikre sine vurderinger av egne medarbeidere, over tid og på tvers av avdelinger. Status for hver enkelt medarbeider synliggjøres i en matrise for enkel oversikt. Løsningen er også godt egnet for gjennomføring av «Leadership Reviews». Succession PlannerTM forenkler arbeidet med identifisering av etterfølgere til kritiske posisjoner. Dette omfatter både nominering og utvelgelse og gir mulighet til å være proaktiv i forhold til å utvikle og forberede nominerte kandidater. Compensation ManagerTM Den enkelte leder ledes gjennom prosessen og kan foreslå fordeling av lønnsbudsjettet blant sine medarbeidere, eksempelvis på basis av markedslønn, prestasjoner og organisasjonens egne retningslinjer. Ledernes forslag aggregeres og HR kan enkelt identifisere eventuelle avvik fra retningslinjene. 360-feedbackTM gjør det virkelig enkelt å samle inn og sammenstille feedback. 360-rapporten kan tas direkte inn i medarbeidersamtalen og gi enda bedre grunnlag for å definere personlige utviklingstiltak. Employee SurveyTM gjør det enkelt å gjennomføre medar-beiderundersøkelser, sammenfatte resultatene i rap-porter og dele rapporter med ansatte hvis det er ønskelig. Data fra undersøkelser kan kombineres med opplysninger om prestasjoner, kompetanse, fravær og demografi i analyser. HR MasterdataTM vedlikehold av personaldata gjøres gjennom self-service og brukervennlig grensesnitt. Med pålitelig informasjon får du en solid plattform for å ta riktige beslutninger. Systemet støtter også on-/offboarding av ansatte og sikrer god kvalitet i personaldata.