Produktivt nettbrett?

PC World Norge Nr 12-2012
STØRSTd E
databla
STORTEST:
Økonomi
for de små
8 løsninger for enkeltmannsforetak
Nr 12 - 2012 - Kr 149,- pcworld.no
Kutt kabelen
Bygg bro med 11ac
Sikkerhetspakker • Skripting • Windows RT • Økonomisystemer • Ultrabærbare • Trådløs lading • Wordpress • Nikon D600
12
25
år
PC
Wo
rld
No
rge
198
7-2
012
Norges
Få sikrere iPad
Trådløs lading
Løs svakhetene i iOS
Mobil, pc og nettbrett
Produktivt
d
r
a
d
n
a
t
s
i
m
nettbrett?
o
n
o
k
ø
l
a
t
daTax to
r:
e
m
e
t
s
y
is
m
o
Test økon
Dette kan du vente deg av
Windows RT og Surface
LES OGSÅ:
Syltynt og
kraftig
TEST: Ultrabærbare
fra 5 000,- til 17 000,-
Viktig med skripting
GUIDE: Servere i skyen krever ny kunnskap
Programmering i Office
TIPS: Skreddersy dine Outlook-tillegg
TEMA:
MOBIL
SIKKERHET
PLUSS: La nettbrettet håndtere bildene ute i felten
11 essensielle WordPress-tillegg • Transcends StoreJet Cloud
Ricoh PJ WX4130N • Nikon D600 • Evernote Moleskine • Shuttle XPC SZ77R5
Aktuelt • Brukertips • Appguiden • Tester
INTERPRESS NORGE
1 2
9 770801 523602
RETURUKE
50
tester
Økonomisystem
STORTEST:
Økonomisystem for den enkelte
Vi har testet seks systemer i åtte varianter for de aller minste selskapene.
Her er enkelhet og brukervennlighet
spesielt viktig.
Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN
M
ange næringsdrivende ser
på regnskapsføring som
et problem som de helst ikke vil
forholde seg til. Samtidig er det
viktig å få fakturert kundene
så det kommer penger inn.
Fakturaene må følges opp,
og innbetalingene må registreres før purringene kan
sendes. Mange næringsdrivende ønsker å fakturere selv og holde rede på
hvem som betaler. Ved
å benytte et fakturasystem som også inneholder
bokføring, er halve jobben
gjort allerede.
Enkeltpersonforetakene er
ansvarlige selskaper. Her nytter
det ikke å slå selskapet konkurs
og løpe fra ansvaret. Derfor er det
ikke bare de lovpålagte kravene
fra myndighetene som bør være
motivasjon for å føre et nøyaktig regnskap, men også den personlige risikoen som eieren løper.
Du kan naturligvis få hjelp til å
føre hele eller deler av regnskapet, men ved å legge alt i samme
system, vil det både gå raskere og
bli rimeligere å ferdigstille regnskapene.
Flere av programmene vi har
med i denne testen, har moduler der du kan gjennomføre hele
årsoppgjøret med henting av den
forhåndsutfylte selvangivelsen
fra AltUt, samkjøring med data
fra regnskapet og registrering
av årsoppgjørsposteringer, før
det hele sendes tilbake til AltInn.
Prosessen krever selvfølgelig litt
kunnskap om årsoppgjør og noe
manuell registrering, men programmene gjør det utrolig mye
enklere enn om du sitter med
skjemaene foran deg og forsøker
å fylle dem ut for hånd.
36
«Ved å legge alt i samme
system, vil det både gå
raskere og bli rimeligere å
ferdigstille regnskapene»
Foto: Colourbox
AGRO ØKONOMI
BEDRIFT BASIS
REGNSKAP OG
FAKTURA
Pris: kr 1 100 (1 375 inkl. mva.)
Vedlikehold pr. år: kr 1 200 (1 500
inkl. mva.)
Pluss: God innebygget hjelp
Minus: Svært få fakturaer i Basisutgaven
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
Agro Økonomi fra Agrodata as er
et komplett tradisjonelt økonomisystem. Vi testet og vurderte fullversjonen opp mot et lite aksjeselskap i vår forrige test i PC World
nr. 9. Forskjellen er at Bedrift Basis
er begrenset til 1200 transaksjoner. Det kan holde for mange
personlige selskaper. Begrensningen på 50 fakturaer i året i fakturamodulen er et større problem.
Heldigvis er det enkelt å bytte ut
lisensen inne i programmet hvis
du trenger utvidelse. Agros funksjoner for primærnæringene er
heller ikke med i Basis. Agrodata
tilbyr moduler for regnskap, faktura, budsjett, lønn, skatt og landbruk.
Både første installasjon og
nye oppdateringer av programmet utføres automatisk fra agro.
no. Vi hadde allerede programmet installert fra forrige test, så vi
tester
utførte bare en oppdatering. Det
gikk raskt og helt uten problemer.
Agro har et relativt moderne
brukergrensesnitt som er delikat
og ryddig uten å være spesielt
revolusjonerende. Oppstartsikonene har endelig blitt profesjonelt
designet i år. Alle skjermbildene
må åpnes før de kan redigeres, og
dette er litt tungvint.
En klient opprettes ved hjelp av
en veiviser som viser deg alle innstillinger som må gjøres. Der får
du også opprettet riktig kontoplan med åpningsbalansen og
eksisterende kunder og leverandører. Det er mulig å gjøre oppslag mot Brønnøysundregistrene
for å finne informasjon som skal
registreres på kunder og leverandører.
Bilagsregistreringen bærer preg
Bokføringsbildet i Agro Økonomi.
av å ha blitt polert og justert etter
mange år med ønsker fra kunDu kan skanne inn eller ta en PDFdene. Bildet er derfor modent og
1, er rett og slett rapporter som
AGRO ØKONOMI
faktura og legge inn, men du må
effektivt, men også noe mer komhenter alle sine tall fra regnskaregistrere dataene selv.
plisert enn de aller enkleste løsninpet. Selvangivelsen og personinnBEDRIFT BASIS
Du kan hente opplysninger om
gene.
tektsskjemaet
er litt mer selvstenREGNSKAP,
kunder og leverandører fra nettet.
Hvis du lærer deg hurtigtasdige og er mer halvautomatiske.
FAKTURA OG SKATT
Oppslag i grunntene i bokførinDu kan overføre data eller skrive
Pris: kr 1 100 (1 375 inkl. mva.)
boken finnes som
gen, blir du mer
inn dine egne tall. Etterpå vil tal«Hvis du skal
Vedlikehold pr. år: kr 1 800 (2 250
en tilleggstjeneste.
effektiv. Du kan
lene merkes med et ikon med R
inkl. mva.)
levere årsregnDen innebygde
automatisk salhvis det er hentet fra regnskaskapet selv, så er hjelpen er bra, og Pluss: God innebygget hjelp og en
dere et bilag ved
pet eller A hvis det er hentet fra
god årsavslutningsmodul
for hver modul
å taste F9 eller
AltUt. Ikonet er rødt hvis det er
skattemodulen
Minus: Svært få fakturaer i Basisfinnes det en egen
”/” i beløpsfelavvik og grønt hvis det er samsvar.
utgaven, høy pris på e-faktura
definitivt verdt
side for førstetet på kredittlinRøde ikoner blir grønne med et
den årlige mergangsbrukere. Du
jen, og beløpet
museklikk. Tall fra fjorårets selvFor kr 600 i ekstra årlig vedlikekan sende SMS til
kopieres fra linjen
angivelse er merket med en lilla
hold, får du tilgang til modulen
kostnaden»
kunder og leveover med motsatt
stjerne. Vi liker den typen autoSkatt. Den må ikke forveksles
randører i reskontroen for kr 1 +
fortegn. Hvis bilaget skal balanmatikk.
med Skatt AS som koster kr 1 000
mva per melding.
seres mot den mest brukte betaHvis du skal levere årsregnskaekstra i året. Ingen av modulene
Rapportgeneratoren er veldig
lingskontoen, kan bilaget avslutpet selv, så er skattemodulen defihar noen startkostnad.
avansert og fleksibel. Med den
tes ved å trykke F12 eller * allenitivt verdt den årlige merkostnaSkattemodulen er god og gjenkan du skreddersy rapporter
rede når man står i beløpsfeltet på
den. Agro har den beste skattenomarbeidet. Mange av skjemaog blanketter. Sammen med
første linje.
modulen i årets test.
ene som f.eks. næringsoppgave
utskriftsmodulen
Du kan skrive kommentarer på
hvor alle utskrifter
alle bilagene. De kan også merkes
forhåndsvisens, blir
for senere justering hvis du er i tvil
det veldig bra.
om noe. Bilaget får da gul bakAgro Økonomi er
grunn, og det er lett å finne det
et omfattende system
frem igjen. Nyttig hvis du er under
som egner seg best
opplæring og samarbeider med
for de litt større peren regnskapsfører om bokførinsonlige selskapene
gen.
med noe regnskapsAgro har full støtte for både
erfaring. Programmet
utgående og inngående e-fakhar fortsatt behov for
turaer i EHF-formatet. Sammen
modernisering, men
med Uni Micro er de alene om
ikke mer enn at det
også å kunne motta slike. Du kan
fungerer godt for de
også importere E2B-fakturaer,
fleste.
men det kan ikke sende dem ut.
Slik sender du EHF-faktura. Legg merke til stykkprisen.
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
37
tester
Økonomisystem
DATAX TOTALØKONOMI
STANDARD
Pris: kr 1 990 (2 487 inkl. mva.)
Vedlikehold pr. år: kr 2 028 (2 535
inkl. mva.)
Pluss: Rimelig, funksjonsrik, enkel
å bruke
Minus: Skjemaene burde kobles noe
bedre sammen
daTax Totaløkonomi Standard er
spesiallaget for enkeltpersonsforetak. Selv om du også kan fakturere og føre regnskap for et lite
aksjeselskap, er
skattemodulen
kun for ansvarlige
selskaper. daTax vil
nok bli erstattet av en webbasert
SaaS-løsning på litt sikt, men du
kan være trygg på at dette ikke
skjer før en fullverdig erstatter er
på plass. I mellomtiden vil daTax
bli oppdatert med det du måtte
trenge.
Vi har testet daTax 13 som
vil bli tilgjengelig for brukerne
innen du leser dette. Den største
nyheten i versjon 13 er utgående
e-faktura i EHF-formatet. Siden
daTax ikke har noen kobling til
Mamut Online Desktop (se test
av Mamut One i PC World nr. 9)
med sin eDokumenter-modul,
støtter den ikke inngående e-fakturaer. Fordelen med daTax er at
det er enklere å sende ut e-fakturaer siden du kan gjøre dette
direkte fra Windows-klienten
og slipper å gå veien om eDokumenter. I tillegg drar også daTax
nytte av Vismas e-faktura-portal
som kommuniserer med det aller
meste av andre slike portaler.
Første gang du starter programmet, må du gå igjennom
en veiviser for å registrere lisensen din. Vi har tidligere hatt problemer med å lime inn den lange
lisenskoden i denne prosessen,
men i år gikk dette helt fint.
Mamut leverer med mye nyttig
informasjon til daTax-brukerne.
Du får både Skattenøkkelen og
Næringsnøkkelen fra Skattebetalerforeningen inkludert i prisen på
programmet.
Selv om Mamut MBS nylig har
fått nytt design, benytter daTax
38
Statusbildet med flytdiagrammene har ikke gått ut på dato og er an av våre favoritter.
siden sist. Det trenger dog ikke
eller legge inn en ordre først. Ny
fortsatt det gamle fargerike desigå være negativt da den fungerer
kunder og varer oppretter du
net med de samme flytdiagramhelt fint. I likhet med Uni Micro
underveis. KID-støtten er flekmene som i alle år. Vi har alltid likt
har den smart bokføring med
sibel, og fakturablanketten fjerdette designet svært godt og ser
automatiske kontoforslag basert
ner automatisk felter som ikke er
ikke på det som noen ulempe.
på tidligere bilag. Du kan også
i bruk til fordel for flere varelinjer
Foruten begrensningen på
lage dine egne bilagsmaler for å
pr. side. Nytt av året er at du kan
en bruker, er det ingen kunstige
forenkle arbeidet ved å
begrensninger i
programmet, og
«Fakturamodulen er sterk og nå som føre mange like bilag.
daTax blir derfor smardu kan føre et ubeden støtter utgående e-fakturaer,
tere over tid. Du kan
grenset antall klifaller ytterligere en brikke på plass»
også koble dokumenter
enter med ubeog andre filer til et bilag,
grenset antall
f.eks. PDF-fakturaer.
sende ut samlepurringer til spesibilag. Det går til og med an å føre
Skattemodulen i daTax inneholelt dårlige betalere. Det er fakturegnskapet for flere selskaper eller
der de aller fleste skjemaene som
ramodulen som har fått de fleste
personer inne i en klient.
et personlig selskap får bruk for.
nyhetene i årets versjon. I hovedFakturamodulen er sterk og nå
Du kan overføre data fra regnsak har dette gjort modulen mer
som den støtter utgående e-fakskapet ved å gå inn i næringsrobust og forklarende for bruketuraer, faller ytterligere en brikke
regnskap og velge ”Fyll ut selvren.
på plass. Du har full fleksibiliangivelse” eller ”Fyll ut NæringsBilagsregistreringen er uendret
tet enten du vil fakturere direkte
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
tester
Økonomisystem
oppgave 1”. Da overføres data
fra regnskapet, og senere kan du
trykke oppdater for å overføre
dataene på nytt. Dette skjer alltid
for både i år og i fjor. Det betyr at
du må fylle inn tallene for fjoråret
i saldobalansen da du ikke kan
oppdatere årets tall alene.
daTax har full støtte for både
AltInn og AltUt, og alle skjemaene i programmet kan sendes inn.
Det betyr at du henter inn den
forhåndsutfylte selvangivelsen
fra Skatteetaten (AltUt), gjør dine
endringer og legger til næringsinntekten før du sender det inn
igjen med AltInn
Rapportene i daTax er oversiktlige, og vi liker at det er gode
beskrivelser av standardrapportene. Obligatoriske rapporter er
også godt merket. Du får en fin
reiseregningsmodul med en veiviser som hjelper deg til å fylle ut
reiseregningen. Kjørebok er også
integrert.
Hvis du driver et enkeltpersonsforetak, inneholder daTax
alt du trenger. Med daTax kan du
klare deg lenge uten å bytte til et
større system. Muligheten for å
føre privat og næringsregnskap
sammen er svært nyttig. Hvis du
har et AS, bør du vurdere et litt
større system fra Mamut eller Uni
Micro, men ingen slår daTax på
funksjoner til enkeltpersonselskapene.
E-CONOMIC
SMALL
Lisens pr. år: kr 1 908 (2 385 inkl.
mva.)
Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å
komme i gang
Minus: Begrensning i antall bilag
Rapportoversikten i daTax gir god oversikt og nyttige beskrivelser.
DATAX TOTALØKONOMI START
Pris: kr 990 (1 238 inkl. mva.)
Vedlikehold pr. år: kr 1 188 (1 485
inkl. mva.)
Pluss: Rimelig, enkel å bruke, ubegrenset antall bilag
Minus: Ikke noe spesielt
daTax Totaløkonomi Start er inngangsbilletten til daTax Totaløkonomi. Hvis du vil ha et tradisjonelt
regnskapsprogram til en lav pris,
er dette løsningen for deg. I motsetning til Totaløkonomi Standard, får du ikke skatt, privat- og
Bokføringsbildet i e-conomic bruker buntprinsippet.
40
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
bilregnskap, simulering, verdipapir, inventar, kontaktregister, reiseregning eller nettsted. Næringsoppgave 1 og selvangivelsen er
på plass selv om skattemodulen
mangler. Fakturamodulen mangler noen nyttige funksjoner som
spesialtilpasninger av blanketten,
og purremodulen har ikke rentenota.
daTax Totaløkonomi Start er
et trygt sted å starte, helt uten
mengdebegrensninger. Du kan
enkelt utvide til Standard. Vi
mener likevel at skattemodulen i
Standard er verdt prisforskjellen
alene.
e-conomic gir deg komplett faktura og bokføring. Her er det
ingen tilleggsmoduler for skatt,
reiseregning eller kjørebok.
e-conomic konsentrerer seg om
kjernefunksjonaliteten og overlater til andre å lage integrasjoner. De finnes det en del av, og
du kan få integrasjon mot nettbutikker, lønnssystemer, CRM
med flere. Disse koster naturligvis
ekstra. Vi testet e-conomic Standard i PC World nr. 9, og nå har
vi med Small. De er helt identiske
bortsett fra at Small har maksimalt 2 000 posteringer pr. år, og
prisen er dermed halvparten. Med
e-conomics selvbetjente lisensløsning er det bare å bytte til Standard når du stanger i grensen. Du
kan også kjøpe tilleggsmoduler
for prosjektstyring, abonnement,
skanning og lagerstyring. Spesielt skanne-modulen til bare kr 55 i
måneden er noe vi anbefaler.
e-conomic gir deg 14 dagers
angrefrist eller prøvetid før første
faktura kommer. I tillegg får du
pengene tilbake hvis du ikke er
100 % fornøyd etter tre måneder.
e-conomic sitt litt utdaterte
rammebaserte webgrensesnitt
virker i de fleste nettlesere og
enheter på alle plattformer. Dette
grensesnittet er ikke punsjerens
valg, men det er samtidig oversiktlig og forståelig for nybegynneren. Vi har i flere år hatt tilgang
til og har testet et mer moderne
Ajax-basert bilagsregistreringsbilde. Dette bildet er nå tilgjengelig for de som ønsker det, og
vi som har litt erfaring på området finner det både enklere og
mer effektivt enn det gamle. Her
bestemmer du selv.
Du kan laste ned en gratis app
for enten Android eller iPhone,
og her er det ingen som overgår
e-conomic. Her får du tilgang til
regnskapet mens du er på farten.
I likhet med Visma eAccounting
kan du bruke telefonens kamera
tester
«Du kan laste ned en
gratis app for enten
Android eller iPhone,
og her er det ingen
som overgår e-conomic»
til å skanne inn bilag. Det krever
dog at du abonnerer på skannemodulen først.
Bokføringen er buntbasert, og
bilagene låses ikke før bunten er
bokført. Du kan hente buntene
opp i nytt eller gammel bokføringsbilde om hverandre. Du kan
sende mva-oppgaven til Altinn.
Fakturamodulen er enkel, og du
kan fakturere til PDF eller e-faktura på EHF-format. Det finnes
integrasjoner til inkassoløsninger.
Purremodulen kan beregne forsinkelsesrenter, men du kan bare
taste inn en månedlig prosentsats.
Siden den lovlige forsinkelsesrenten endres med jevne mellomrom,
vil satsen kunne variere for gamle
krav.
e-conomic er et mer komplett
system enn eAccounting, men er
tyngre å komme i gang med. Det
støtter å sende mva-oppgaven til
Altinn og kan sende EHF-fakturaer. For deg som er mye på farten
og vil ha et enkelt og velprøvd
system på nett.
Det nye bokføringsbildet i e-conomic er mer moderne og enklere å registrere i.
MATRIX ØKONOMISYSTEM
Pris: kr 1 490 (1 862 inkl. mva.)
Vedlikehold pr. år: kr 695
(869 inkl. mva.)
Pluss: Rask og enkel, lav pris, billig
vedlikehold, brukervennlig
Minus: Fortsatt litt gammeldags
Matrix Økonomisystem er en
gjenganger i våre tester og har
bare gjennomgått små forandringer opp igjennom årene. Matrix
er lydhøre overfor kundene sine,
og det vises i lange lister over små
kundestyrte forandringer. Matrix
fikk en ny og lekker knapperad
i fjor, og i år har de fått et online
informasjonsfelt til høyre i bildet
og fått støtte for e-faktura. Det
betyr at Matrix følger med i tiden
Hovedbildet i Matrix med balanserapporten i forgrunnen
som skal registreres. Installasjonen
og har plukket opp de viktigste
tar 10 sekunder og du kan flytte
funksjonene som større og mer
programmet ved å kopiere filene
moderne økonomisystemer har.
og dermed også kjøre det fra en
Matrix har en rekke moduler. I
minnepinne. Matrix forteller oss
tillegg til regnskap og faktura kan
at du kan bruke en lagringstjedu få timeregistrering, booking og
neste som f.eks. Dropbox til å
prosjektregnskap. Det finnes også
sende programmet og klientdataen utgave hvor du kan ha flere kliene frem og tilbake mellom flere
entregnskap og også utvide med
brukere uten
flere brukere.
noe mer enn å
Du kan kjøpe
«Matrix er testens
være litt disiplifakturamodualler rimeligste pro- nert på hvem
len separat, men
som bruker
ikke regnskap
gram over litt tid»
programmet
uten faktura.
når. Du kan godt legge enbrukerMatrix er testens aller rimeligste
versjonen av Matrix på server og
program over litt tid. Det skyldes
bruke det en av gangen. Det funden laveste vedlikeholdsavgiften
gerer fint og anbefales av Matrix
på kr 695 pr. år. Vi pleier å skrive
Systemer, så det må være innenat Matrix er befriende enkel med
for lisensen.
sin lynraske installasjon og ingen
Matrix er enkelt og oversiktlig.
registerinnstillinger eller dll-filer
Knapperaden gir deg tilgang til
alle hovedfunksjonene. Skjermbildene har ikke endret seg mye
de siste årene. De er likevel effektive og funksjonelle, og det er en
stor mengde knapper, hurtigtaster og snarveier som skjuler veldig
mange funksjoner. Hovedbildet
domineres av en graf som fortløpende viser resultatet mens du
bokfører.
Det finnes flere forskjellige
kontoplaner å velge mellom pr.
selskapstype. Bilagsregistreringsbildet er ikke særlig avansert på
overflaten, men det finnes en
rekke avanserte funksjoner bak
hurtigtaster og koder. F.eks. kan
du skrive nettobeløp på en kostnadskonto fulgt av stjerne (*), og
beløpet blir automatisk gjort om
til et bruttobeløp.
Fakturamodulen benyttes av
mange flere enn de som bokfører
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
41
tester
Økonomisystem
Fakturabildet i Matrix er oversiktlig og enkelt å bruke.
i Matrix. Den kan eksportere til en
rekke andre regnskapssystemer
som Mamut, Duett eller Visma
Business. Det er derfor et rimelig
system for kundene til et regnskapskontor. Matrix er det eneste
programmet i denne testen med
en modul for bestilling og mottak
av varer. Matrix har purremodul
med rentenota.
Matrix skiller seg fra de andre
deltakerne ved at det er mulig å
endre på fakturaen etter at den
er skrevet ut. Den blir likevel låst
når fakturaen bokføres, og Matrix
mener at det tilfredsstiller lovpålagte krav til sporbarhet. Du kan
også velge å låse fakturaen med
en gang, men det er det enkelt å
slå av igjen. Vi mener fortsatt at
det er underlig å ha muligheten
til å produsere og skrive ut to forskjellige utgaver av samme faktura.
Fakturaene kan enten skrives ut
eller sendes på e-post i formatene
PDF, E2B eller EHF. Det er altså full
støtte for utgående e-fakturaer.
Matrix er et enkelt, rimelig og
greit system uten å utmerke seg
på noe spesielt område. Det har
en rikholdig mengde funksjoner
under overflaten og inneholder alt
du trenger. Best for deg som har
en eldre pc.
UNI ØKONOMI V3
START REGNSKAP
OG FAKTURA
Pris: kr 1 890 (2 363 inkl. mva.)
Vedlikehold pr. år: kr 1 908 (2 385
inkl. mva.)
Pluss: Smart installasjon, effektiv
bokføring, lekkert brukergrensesnitt
Minus: Usikker fremtid for årsoppgjørsmodulen
Det er enkelt å opprette en ny kunde fra telefonkatalogen i Uni Økonomi.
Uni Økonomi V3 Start fra Uni
Micro AS er lillebror til regjerende
”Best i test” fra forrig test i PC
World nummer 9. V3 Standard
vant for tredje året på rad. Start
er akkurat det samme programmet uten flerbruker. Det er også
en del andre mindre funksjoner
som ikke er med. Det er blant
annet enklere purremodul og
manglende post mot post i fakturamodulen. Den har selvfølgelig
post mot post i regnskapsmodulen. Den har ikke integrasjon mot
lønn og har ikke budsjett. Ingenting av dette er kritisk for de aller
minste virksomhetene. Det går
også an å omgå enbrukerbegrensningen da du kan kjøpe de
samme Uni24-webmodulene
som for Standard. Her kan du
ha så mange brukere du vil, og
Det er en del informasjon som må registreres på kundekortet i Uni Økonomi for e-fakturamottakere.
42
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
med webfakturering kommer du
veldig langt.
Den største endringen siden
i fjor har dessverre negativt fortegn. Det skyldes at Sticos Årsoppgjør er borte. Dessverre for
Uni Micro så blir det systemet
nedlagt ved nyttår. Med Sticos
forsvinner et stort fortrinn som
Uni Micro har hatt. Heldigvis
jobber de med å få på plass en ny
avtale med en for oss ukjent leverandør av årsoppgjør. Det betyr at
dette ikke trenger å være negativt. Prismodellen er ennå ikke ferdigforhandlet, så det er umulig å
si om den vil følge med gratis som
tidligere.
Uni Økonomi er enkelt og
svært fleksibelt å installere. De
bruker SQL Server som kan være
kompliserende for de minste
virksomhetene. Heldigvis har de
også fått støtte for Local DB som
er en variant av SQL Server som
legges inn i programmet. Da blir
det ikke nødvendig å installere
SQL Express på pc-en din eller en
server.
Uni Micro har et svært lekkert brukergrensesnitt av samme
typen som er i Office 2010. Dette
er testens mest moderne grensesnitt, og det organiserer systemets
mange avanserte funksjoner på
en oversiktlig måte.
«Uni Økonomi er en
av våre favoritter og
klart best for små
aksjeselskaper.»
tester
Økonomisystem
Uni har laget en kobling mot
telefonkatalogen hvor du gratis
kan hente ned adresse- og selskapsinformasjon for kunder og
leverandører. Du kan søke frem
deg selv på samme måten når du
skal registrere lisensen.
Start gir deg svært profesjonelle funksjoner og stor fleksibilitet. Det blir nødvendigvis litt
mer komplisert enn f.eks. eAccounting. Til gjengjeld lærer du deg
et moderne økonomisystem som
bare blir enklere og mer effektivt
med bruken. Du kan tilpasse bildene som du vil, og smart bokføring kommer med forslag til føringen basert på tidligere bilag. Det
samme gjelder fakturamodulen.
Uni har vært tidligere ute med
e-faktura enn de fleste av konkurrentene. Derfor har du full støtte
for e-faktura både inn og ut. Du
kan også sende og motta PDFfakturaer på e-post, og den innebygde OCR-tolken lærer seg hvor
tekstfeltene ligger.
Start har den samme webintegrasjonen som Standard. Du får
med bokføring på web inkludert i
prisen og kan kjøpe tilleggsmoduler for ordre, faktura og timeregnskap via Uni24. Akkurat som for
Mamut One, replikeres dataene
til leverandørens servere og gir
deg tilgang til en rekke funksjoner
på nett.
Uni Økonomi er en av våre
favoritter og klart best for små
aksjeselskaper. Takket være de
større utgavene er det bare å
legge inn en ny lisensnøkkel og
Uni Økonomi vokser med deg.
Slik registrerer du en leverandørfaktura i eAccounting.
VISMA AVENDO
EACCOUNTING
Lisens pr. år: kr 1 548 (1 935 inkl.
mva.)
Pluss: Meget enkelt system, det
lekreste brukergrensesnittet vi har
sett på web
Minus: Store begrensninger i den
manuelle bilagsregistreringen
eAccounting var nykommer i
fjorårets test og er Vismas aller
enkleste regnskapssystem. Etter
oppkjøpet av Mamut, er Visma
Avendo Produktene plassert i forretningsområdet Mikro sammen
med Mamut. Her er det Mamut
som er den dominerende part,
og vi har nå samme kontaktperson for både eAccounting og
daTax. eAccounting er fortsatt
langt unna å kunne erstatte daTax
i funksjonalitet, men som Vismas
aller første SaaS-løsning for regnskap har den fremtiden foran seg.
Du finner eAccounting på
Visma Online, og du kan bli
bruker av programmet ved å
registrere deg selv. Visma markedsfører eAccounting som fakturering på nett med regnskapsføring på kjøpet. På mange måter
er det fakturamodulen som er
den mest avanserte, og det er
helt naturlig da det er den modulen som enkelpersonforetakene
ser på som aller viktigst. Hvis du
vil fakturere selv og benytte et
regnskapskontor for resten, er det
enkelt å eksportere fakturaene til
alle program som støtter det svenske SIE-formatet. SIE er utbredt i
Norge siden svært mange selger
til begge land.
Åpningsbildet i eAccounting
viser nøkkeltallene til virksomheten din, og hele programmet er veldig likviditetsorientert.
Det er et godt utgangspunkt for
denne brukergruppen. Hvis du
er à jour med bokføringen kan
du hele tiden følge med på kontantstrømme og klikke deg ned til
bilagsnivå.
En innbetaling registreres mot
en eksisterende faktura, og du
kan også enkelt kreditere eller delkreditere en eksisterende faktura.
Du kan ikke registrere en innbetaling mot reskontroen eller kreditere en gammel faktura som ikke
finnes i eAccounting. Det skyldes
at bokføringsbildet er så enkelt at
du ikke kan føre mot reskontroen.
Med standardinnstillingene ser du
Vårt valg
Alle produktene i denne testen
kan være best-i-test for noen.
Matrix har alt du trenger i en
svært enkel innpakning som kan
flyttes rundt like enkelt som et
DOS-program fra 80-tallet. Med
e-faktura og informasjonsfeltet,
begynner den så smått å koble
seg til nettet. Vi tror at Matrix vil
eksistere lenge ennå, og har du en
litt eldre pc, er Matrix systemet for
deg.
Agro Økonomi er best på
44
årsavslutning med sin gode skattemodul for alle selskapsformer.
Basis-utgaven er rimelig hvis
bilagsbegrensningen ikke blir et
problem. Fullversjonen blir litt
dyr i dette selskapet, men for primærnæringene er den riktig valg.
Vi liker godt at den også støtter
inngående e-fakturaer.
e-conomic er enkel å komme i
gang med, og trenger du flere brukere, blir det svært rimelig. Den er
fin for deg på farten med skanning
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
fra en smarttelefon. Man tilbyr
ikke så mye utover grunnleggende
bokføring eller fakturering.
Visma Avendo eAccounting har
tatt et skritt videre, men er fortsatt
for enkelt til å nå helt til topps. Det
er dog det enkleste vi har sett og
har et stort potensial for fremtiden.
Uni Økonomi V3 har vunnet
vår test for aksjeselskaper tre år på
rad, og lillebror Start har mesteparten av de samme gode funksjo-
nene. Dessverre har årsoppgjørsmodulen blitt borte i år, og det er
usikkert hvordan erstatteren vil bli.
Har du et bitte lite aksjeselskap er
Uni Økonomi Start likevel best.
daTax Totaløkonomi fra Mamut er
fortsatt best. Programmet er spesiallaget for personlige selskaper
og er helt uten begrensninger på
antall selskap, bilag eller fakturaer. Uten at daTax er best på noe
enkelt område, er den god på alt
og totalpakken gjør utslaget.
tester
ikke en gang kontonummeret og
velger riktig konto i en nedtrekksliste.
Vi skrev om Vismas automatiske bankintegrasjon mot DNB
allerede i fjor, men det var først i
våres at løsningen ble lansert. Det
er en omfattende integrasjon som
forenkler arbeidet med inn- og
utbetalinger betydelig. Slik skal
det gjøres. Bankintegrasjonen
sender automatisk utbetalinger
til nettbanken og henter innbetalingene tilbake. Du må selv godSalgsoversikten gjør det lett å etterbehandle kundefakturaene i eAccounting.
kjenne utbetalingene i nettbanSkjermbildene er laget i Silverken før pengene sendes.
ditt så du kan få hjelp til bokføiPhone hvor du kan benytte telelight, men vi regner med at Visma
Fakturamodulen er enkel i
ringen direkte eller uthenting av
fonens kamera som skanner, og
kommer til å endre til ren HTML5
bruk, og du kan redigere linjene
fakturajournalen. Det er ingen
de har antydet at tilsvarende for
om ikke alt for lenge. Det skyldes
fritt under redigeringen. Ordrebindingstid på tjenesten. AltinnAndroid og Windows Phone vil
Silverlights og andre plugginnbabegrepet finnes ikke. Det har nå
støtte for mva-oppgaven er på
komme etter hvert. Dette ligner
kommet på plass en enkel
plass.
på funksjonaliteten som
«Hvis du synes bokføring virker e-conomic har tilbudt
purrefunksjon, men den
Visma Avendo eAccounting er
kan ikke legge på gebydet enkleste bokføringsprogramsine kunder det siste året.
skummelt og vanskelig, så bør
rer eller forsinkelsesrente.
met vi noensinne har sett. Hvis
Prisen er 30 % høyere
du ta en titt på dette systemet» enn
Utgående faktura sendes
du synes bokføring virker skumintroduksjonstilbudet
serte løsningers uvisse fremtid. I
enklest som PDF på e-post eller
melt og vanskelig, så bør du ta
fra i fjor med 129 kroner i månedag fungerer eAccounting helt
som e-faktura via Vismas portal.
en titt på dette systemet før du
den. Hvis du skal ha flere brukere
fint på PC og Mac, men ikke på
Leverandørfakturaer registreres
helt avskriver å føre selv. Hvis du
eller flere selskap, så må du betale
nettbrett.
i et eget bilde, og bare relevante
ombestemmer deg kan du nøye
full pris for disse. Regnskapsfører
Visma har laget en app for
konti vises i nedtrekklisten.
deg med å fakturere selv.
får en gratisbruker til regnskapet
Fakta og karakterer
(Alle priser er ekskl. mva.)
Program
Agro Økonomi
Agro Økonomi
daTax
daTax
e-conomic
Matrix
Uni Økonomi
Visma Avendo
Utgave
Bedrift Basis
Bedrift Basis
med Skatt
Totaløkonomi
Standard
Start
Small
Økonomisystem
V3 Start
eAccounting
Versjon
6.32.003
6.32.003
13.0.2999
13.0.2999
oktober 2012
7.6-8
3.54.8
oktober 2012
Startpris 1. bruker
1 100
1 100
1 990
990
0
1 490
1 890
0
Vedlikehold 1. bruker pr. år
1 200
1 800
2 028
1 188
1 908
695
1 908
1 548
– obligatorisk?
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
1. år
Ja
– inkl. brukerstøtte?
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Leverandør
Agrodata AS
Agrodata AS
Mamut ASA
Mamut ASA
e-conomic
norge as
Matrix
Systemer as
Uni Micro AS
Visma
Avendo AS
Telefon
33 07 19 80
33 07 19 80
800 82 315
800 82 315
950 50 800
33 04 40 34
56 59 91 00
23 62 23 20
agro.no
agro.no
mamut.no
mamut.no
e-conomic.no
matrix.no
unimicro.no
vismaavendo.no
Web
Karakterer
Vekt
Komme i gang
10
5,0
5,0
5,5
5,5
6,0
6,0
5,0
6,0
Brukervennlighet
18
4,0
4,0
5,0
5,0
5,0
4,0
5,0
5,5
Funksjonsinnhold
4
5,0
5,0
5,0
3,0
3,5
3,5
4,0
3,0
Utvidelsesmuligheter
8
4,0
3,5
5,0
5,0
3,0
2,0
5,5
4,0
Bokføring
7
4,5
4,5
5,0
5,0
4,0
3,5
5,5
3,0
Fakturering
8
4,5
4,5
5,0
4,0
4,0
3,0
5,5
4,0
Rapporter
3
4,5
4,5
5,0
3,0
4,0
3,0
4,5
3,0
Elektronisk samhandling
7
5,0
5,0
4,5
4,5
4,5
4,5
6,0
5,0
Tilleggsfunksjoner
10
3,0
5,0
6,0
3,0
3,0
4,0
3,5
2,0
Hjelp og brukerstøtte
8
5,5
5,5
5,0
5,0
5,0
4,0
5,0
5,0
Sikkerhetskopiering
5
5,0
5,0
5,0
5,0
6,0
4,0
5,0
6,0
Pris
12
4,5
3,0
2,0
5,0
4,0
6,0
2,5
5,0
Sluttkarakter
100
4,4
4,4
4,8
4,6
4,4
4,2
4,7
4,5
PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012
45