1. No category

BUDSJETT & ÅRSPLAN
2010
OSCARSGATA MOTTAK
VADSØ
“Oscarsgata mottak – åpen og relasjonsskapende”
INNHOLDSFORTEGNELSE – ÅRSPLAN 2010:
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
1
1
1
1
3
4
4
4
5
6
7
7
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
8
8
8
8
8
8
9
9
9
9
9
10
10
10
11
11
11
11
11
12
12
13
13
13
13
13
13
s.
Kartlegging og dokumentasjon
s.
3.1.1. Førstegangsintervju
s.
3.1.2. Veiledning av beboerne
s.
Informasjon.
SATSNINGSOMRÅDE 2010! s.
3.2.1. Obligatorisk informasjonsprogram
s.
3.2.2. Velkomstmappe
s.
3.2.3. Ankomst til mottaket
s.
3.2.4. Velkomstinformasjon
s.
3.2.5. Praktiske aktiviteter/pedagogisk virkemidler
s.
3.2.6. Samarbeide med Pedagogisk senter
s.
3.2.7. Evaluering av informasjonsarbeidet
s.
14
14
14
14
15
15
16
16
16
16
17
17
1. BOLIGTILBUD
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Boforhold
1.1.1. Disponible boliger
1.1.2. Utbedringsplaner
Fellesarealer
Trygghet/sikkerhet (HMS)
1.3.1. HMS
1.3.1.1. Trygghet/sikkerhet for beboerne
1.3.1.2. Trygghet/sikkerhet for ansatte
1.3.1.3. Brannsikkerhet
1.3.1.4. Helseundersøkelse av ansatte
Utstyr
Sum kostnader: 7 490 000 kr.
Sum månedsverk:
36 mv.
2. ORGANISATORISK OG ADMINISTRATIVT ARBEID
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Plan-, rapporterings- og økonomiarbeid
2.1.1. Årsplanen
2.1.2. Rapportering - aktiviteter
2.1.3. Årsrapport
2.1.4. Økonomiarbeid
Tilsynsarbeid
2.2.1. Tilsyn
Organisering av driften
2.3.1. Visjon
2.3.2. Kontrakt med UDI
2.3.3. Personell/administrasjon
2.3.3.1. Personelloversikt
2.3.3.2. Personalarkiv
2.3.3.3. Medarbeidersamtaler
2.3.3.4. Stillingsbeskrivelser
2.3.4. Planlagte arbeidsmøter
2.3.5. Personalmøter
2.3.6. Veiledning
2.3.7. Rutinebeskrivelser
2.3.8. Opplæringsplan
Bruk av tolk og språkassistenter
2.4.1. Tolking
Samarbeid og kontakt mellom mottak og lokalsamfunn
2.5.1. Samarbeide med kommunen
2.5.2. Samarbeide med lokalsamfunnet
Krav til samarbeid med politiet i spesielle situasjoner
Sum kostnader: 7 883 000 kr.
Sum månedsverk:
20,5 mv.
3. BEBOERRETTET ARBEID
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.2.8. Ekstern informasjon
Kvalifisering
Bosetting
3.4.1. Ansvar og organisering
3.4.2. Kartlegging og registrering
3.4.3. Dokumentasjon
3.4.4. Bosettingsforberedende informasjon
3.4.5. Tilrettelegging og veiledning
3.4.6. Mål
Retur- og tilbakevendingsarbeide
SATSNINGSOMRÅDE 2010!
3.5.1. Informasjon om gjeldende returprogram/regelverk
3.5.2. Individuelle samtaler ift. personer med avslag
3.5.3. Returarbeid ift. barnefamilier med avslag
Fritid
3.6.1. Lokalsamfunnsarbeid
SATSNINGSOMRÅDE 2010!
3.6.2. Beboermedvirkning
3.6.3. Aktiviteter for alle beboerne
Helse
3.7.1. Samtalegrupper
3.7.2. Veiledning ovenfor foreldre
3.7.3. Kartleggingssamtale
3.7.4. Helseoppfølging av beboere
3.7.5. Samarbeidspartnere
3.7.6. Generell helseinformasjon
Sum kostnader: 857 000 kr.
Sum månedsverk:
61,5 mv.
4. BEBOERETTEDE TILTAK - PERSONER MED SÆRLIGE BEHOV
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Enslige mindreårige
4.1.1. Varsling
4.1.2. Kartleggingsintervju
4.1.3. Individuell plan
4.1.4. Aktiviteter og integrering
Barn og ungdom
4.2.1. Samarbeid med foreldre
4.2.2. Kartlegging av bakgrunn og behov
4.2.3. Informasjon til barn 12-18 år
4.2.4. Drift av barnebasen/SFO
4.2.5. Aktiviteter for barn og ungdom
4.2.6. Samarbeidspartnere
4.2.7. Muligheter for innflytelse og deltakelse
Kvinner
Personer med helseproblemer og/eller funksjonshemminger
Eldre
Sum kostnader: 120 000 kr.
Sum månedsverk:
7 mv.
Sum totalt kostnader: 16 350 000 kr.
Sum totalt månedsverk:
125 mv.
Vedlegg 1:
Vedlegg 2:
Vedlegg 3:
Vedlegg 4:
Vedlegg 5:
”Visjoner og mål 2010”
”Beboermedvirkning - Flytskjema”
”Mandat for Samarbeidsrådet og Ungdomsrådet”
”Aktiviteter ved Oscarsgata mottak”
”Ansvarsområder – Oscarsgata mottak”
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
18
18
19
19
19
19
20
20
20
21
21
22
22
22
22
24
35
37
37
37
37
37
38
38
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
s.
39
39
39
39
39
39
41
41
41
41
42
42
43
43
44
44
44
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
ÅRSPLAN - OSCARSGATA MOTTAK - 2010
1.
BOLIGTILBUD
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Hele året
Helge/ThorArne
Kontinuerlig
Helge/ThorArne
Ressursbruk Merknad
1.1 Boforhold
1.1.1. Disponible boliger 1.1.1.1. Oscarsgata mottak AS skal disponere følgende
hus/bygninger til mottaksdriften i 2010:
Adresse
Oscarsgata 29
Damsveien 23
Nyborgveien 35
Waraveien 14
Methiveien 4
Havnegt. 7
Fjellveien 2
Sallinensgt. 2
Sallinensgt. 4
Hvistendahlsgt. 20
Amtmannsgt. 28 A
Til sammen:
1.1.2. Utbedringsplaner
Eiet/
leid
Eiet
Eiet
Eiet
Eiet
Eiet
Eiet
Eiet
Eiet
Eiet
Eiet
Leiet
Antall rom/
leiligheter
36
4
11
2
2
4
2
2
2
21
10
96
Max.antall
beboere
106
32
21
12
16
26
14
14
14
30
30
315
1.1.2.1. Det skal fortløpende utføres vedlikeholdsarbeid på alle
mottakets bygninger. Spesielt skal fellesrom (kjøkken,
toalett, bad, ganger etc. i Oscarsgt.29 prioriteres. Vi skal
følge opp våre tidligere interne tilsyn samt gjennomføre et
nytt interntilsyn innen 01.06.10 (se punkt 2.2.1.3.).
Oscarsgt 29, 2.etg.:
Dusjrom (innenfor kjøkken 4) lages om til 2 separate dusjrom, ny
UDI 2008
-
Side 1 av 44
5.450.000 2.1.1. Husleie
1.225.000 2.1.2. Energi
50.000 2.1.3. Forsikring
8 mv. (B)
2.1.4. Vedlike2 mv. (BB)
hold (bygninger
205.000 o.l.)
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
ventilasjon
Dusjrom 3 og 4, bygges om til 3 dusjrom m dusjkabinett og nytt
vaskerom, utbedre ventilasjon
Kjøkken: Alle benkene skal kles med stålbeslag. Vegger over
benker, komfyrer og vasker flislegges. Gulv flislegges etter behov.
Fortløpende vurdering mht til oppussing av rom/leiligheter
Generelt vindusvedlikehold må prioriteres, utskifting av knuste glass
og lignende – i tillegg må det bestilles inn og monteres nye
vindusrammer til defekte vindu (deler er vanskelig å få tak i).
Hovedbygget flekkes/males utvendig
Nytt takbelegg legges på øst/vestfløye
Trapp og evt tak for rømningsvei til kontemplasjonsrommet
Hvistendalsgate:
Hvert dusjrom i kjeller vurderes delt og lagd om til 2 separate rom m
dusjkabinett
Felleskjøkken i 1. etg må pusses opp/oppgraderes.
Toalett i kjeller må pusses opp.
Damsveien:
Kjøkkeninnredning i 2. etg vest må repareres /skifting av
benkeplater
Salinens gt 2,
2. etg . Bad må oppgraderes
Salinensgt 4,
2. etg. Bad må oppgraderes
UDI 2008
-
Side 2 av 44
Ansvarlig
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Ressursbruk Merknad
Nyborgveien:
Oppgradering av fellesrom
Nytt låsesystem
Methiveien 4,
1.etg. må fortløpende vurderes oppusset, pr i dag i dårlig forfatning
Sjekking/reparasjon må vurderes på samtlige gjerder
Salinensgt 2 og 4, Waraveien 14 og Methiveien 4 males utvendig
Innen høsten-10
1.1.2.2. Kontinuerlig oppgradering i form av rundvask, utbedring
av mangler, utskifting av gardiner, madrasser o.l. på alle
våre hus.
Hver av miljøarbeiderne har ansvaret for ”sine” hus”:
Sermed: Oscarsgt.
Trygve: Nyborgveien, Havnegt., Waraveien, Sallinensgt. 2
og 4, Methiveien.
Andrei: Amtmannsgt., Hvistendahlsgt., Damsveien,
Fjellveien.
Kontinuerlig
1.2.1. Følgende rom skal være fellesrom i Oscarsgate 29 og som
alle beboerne (også de som ikke bor i O.29) kan bruke:
- Barnebasen i 1.etg.
- Datarommet i 1.etg.
- Kvinnerommet i 1.etg.
- Informasjonsrommet i 1.etg.
- ”Tomlestua” i 2.etg. (gamle røyke-rommet)
Kontinuerlig
Trygve/Andrei 2 mv. (M1)
2.1.5. Invester/Sermed
2 mv. (M2)
inger (utstyr
2 mv. (M3)
o.l.)
560.000
1.2 Fellesarealer
UDI 2008
-
Side 3 av 44
Anne
Anne
Maria
Rune
Sermed
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
-
Når
Kontemplasjonsrommet i kjelleren.
Musikkrommet i kjelleren.
Snekkerrommet i kjelleren.
(HMS)
Krav
Ressursbruk Merknad
Sermed
Hilde
Helge
Kontinuerlig
Trygve
Hele året
Alle ansatte
1.3.1.1.1. Fokus på menneskehandel.
Hele året
Alle ansatte
1.3.1.1.2. Kvinner: Kvinner generelt, skal prioriteres ift.
boligtilbud på mottaket. Spesielt skal ”kvinnegangen” i
1.etg.-nord i Oscarsgt. 29, holdes av til bruk for single
kvinner samt enslige mødre m/barn.
Kontinuerlig
Per Yngve
1.3.1.1.3. Syke: Syke beboere skal også prioriteres ift.
singelrom på mottaket (spesielt Oscarsgt. 29).
Kontinuerlig
Per Yngve
1.3.1.1.4. Eldre: Eldre beboere skal også prioriteres ift.
singelrom på mottaket (spesielt Oscarsgt. 29).
Kontinuerlig
Per Yngve
1.3.1.1.5. Familier: Familier generelt skal prioriteres ift.
lelighetene vi disponerer. Spesielt skal leilighetene utenom
Kontinuerlig
Per Yngve
Når
Ansvarlig
1.2.2. Cafe Oscar (i Havnegata) skal være et felles møtested for
alle beboerne på mottaket. Kafeen skal i størst mulig grad
være drevet av beboerne selv (se for øvrig punkt 3.6.1;
Beboermedvirkning – Cafe Oscar).
1.3 Trygghet/sikkerhet
Ansvarlig
1.3.1. HMS:
1.3.1.1. Trygghet/sikkerhet for beboerne:
Det skal tas hensyn til beboeren med spesielle behov (se
også kapittel 4.3 – 4.5):
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 4 av 44
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Oscarsgt.29 holdes av til familier m/barn.
Kontinuerlig
1.3.1.1.6. Vakttelefon: Denne skal være betjent døgnet
rundt hele året. 12 ansatte bytter på å ha vakt 1 uke pr. gang.
Trygve
1.3.1.2. Trygghet/sikkerhet for ansatte:
Krav
1.3.1.2.1. Døra fra resepsjonen og til kontorgangen skal
som hovedregel holdes stengt.
Kontinuerlig
Alle
1.3.1.2.2. Personalinngangen (mot vest i kontorfløyen) skal
holdes låst til enhver tid.
Kontinuerlig
Alle
1.3.1.2.3. Mottakets to resepsjoner skal til enhver tid vær
operativ og drevet av beboerne. Den ytterste resepsjonen
skal fungere som er ”sil” ift. henvendelser fra beboerne. De
som har avtaler slipper inn i den innerste resepsjonen, og da
maksimum to personer om gangen.
Kontinuerlig
Hilde/Ellen/
Alle
1.3.1.2.4. Det skal kjøpes inn nytt sambandsutstyr (walkietalkie system) og dette SKAL aktivt brukes av alle ansatte
med tanke både på sikkerhet og bedre kommunikasjon.
Kontinuerlig
Hilde
1.3.1.2.5. Alle ansatte som vil, skal få muligheten til å
bære en mobil alarm.
Kontinuerlig
Hilde/
Per Yngve
1.3.1.2.6. I forbindelse med basisutbetaling, skal det alltid
være 2 ansatte som fysisk henter pengene i banken. En ansatt skal bistå Bjørn Kåre fysisk med selve pengeutbetalingen/være vakt i resepsjonen. ”Henterutinen” skal følges.
Kontinuerlig
Bjørn Kåre
Når
Ansvarlig
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 5 av 44
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
1.3.1.2.7. Mottakets HMS-plan fra 2007 skal gjennomgås
og evt. revideres.
Innen 01.07.10
Thor-Arne/
Rune
1.3.1.2.8. HMS-erklæring fylles ut og sendes UDI-Nord.
Innen 01.07.10
Thor-Arne/
Per Yngve
1.3.1.3. Brannsikkerhet.
Innen 01.07.10
Thor-Arne
Innen 31.12.10
1.3.1.3.2. Brannvernleder skal sørge for at alle punkter i 2talBrannsikrings rapport/anbefalinger fra 2009 blir utbedret.
Thor-Arne
1.3.1.3.1. ”Branngruppa” i Oscarsgt.29 skal til enhver tid
bestå av 5 beboere. Medlemmene i branngruppa skal gå 1
ukes turnus hver.(se også punkt 3.6.3. Beboermedvirkning
– Branngruppa.)
Kontinuerlig
Thor-Arne/
Trygve/
Helge
1.3.1.3.1.1. Medlemmene i Branngruppa skal få
opplæring i generell brannvern.
Kontinuerlig
1.3.1.3.1.2. Den skriftlige instruksen for brannvakt skal følges.
Kontinuerlig
Thor-Arne/
Trygve/
Helge
Thor-Arne/
Trygve/
Helge
Thor Arne/
Helge/
Trygve
1.3.1.3.1. Utarbeidelse av ny branninnstruks for mottaket.
1.3.1.3.1.3. Brannvernleder har ansvaret for at det
Kontinuerlig
blir satt opp vaktlister og at vaktordningen fungerer.
5 personer på kontinuerlig vakt. Når evt. alarmen
går skal samtlige møte opp.
1.3.1.3.2. I de øvrige boligene våre har brannvernleder
ansvaret for kontroll av slukkeutstyr og røykvarslere.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Kontinuerlig
Thor Arne/
Helge
Når
Ansvarlig
Side 6 av 44
1 mv. (I)
8 mv. (BB)
2 mv. (B)
1 mv. (M1)
1 mv. (M2)
1 mv. (M3)
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
1.3.1.3.3. Brannvernleder har også ansvaret for at
beboerne kan behandle slukkeutstyret og at de vet
hvordan man skal forholde seg ved et branntilløp.
Kontinuerlig
Thor Arne/
Helge/
Trygve
1.3.1.3.4. Alle beboere skal gjennomgå brannvideoen ved
velkomstinformasjon – fase 2 (se punkt. 3.2.43.).
Kontinuerlig
1.3.1.3.5. Det skal arrangeres brannøvelser i Oscarsgata
29, Nyborgveien og Damsveien samt brannmøter i alle de
andre satelittene våre hvert kvartal.
Innen 01.04,
01.07, 01.10 og
01.01.11
Trygve/
Andrei/
Sermed
Thor Arne/
Helge/
Trygve
Ca. 01.06.10
Ellen
1.3.1.4. Helseundersøkelse av ansatte:
Alle ansatte skal få tilbud om gratis helsesjekk via
bedriftshelsetjenesten.
1.4 Utstyr
1.4.1. Det skal kjøpes inn (evt. repareres) utstyr som mottaket til
enhver tid trenger/må erstattes:
- Mottakets biler (Caravellen og nye og gamle Hi-Ace
+ innkjøp av ny stasjons/varebil)
- Møbler og hvitevarer
- TV’er
- Fritidsutstyr
Kontinuerlig
Helge/Andrei
Alle miljøarbeiderne
Hilde/Maria/
Rune
2 mv. (M1)
2 mv. (M2)
2 mv. (M3)
Alle husene våre er fordelt mellom 3 miljøarbeidere. De har ansvar
for vedlikehold og innkjøp av nødvendig utstyr til husene de har
ansvaret for (hvitevarer, brunevarer, møbler, renholdsmidler o.l):
Sum kap.1:
Sum kap.1:
2.
ORGANISATORISK OG ADMINISTRATIVT ARBEID
UDI 2008
-
Side 7 av 44
7 490 000 kr.
36 mv.
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
1. onsdag i
januar, april,
juli og
oktober-10
November-10
Per Yngve/alle
Merknad
Plan-, - og økonomiarbeid
rapporterings
2.1
2.1.1. Årsplanen: På første personalmøte i hvert kvartal skal det
settes av tid til å gjennomgå årsplanen for inneværende år
og en evaluering av situasjonen pr. dato.
2.1.1.1.Etter at UDIs satsningsområder er kommet, fastsettes et arbeidsmøte hvor planarbeidet for 2011 igangsettes
2.1.1.2. På første påfølgende møte i Samarbeidsrådet skal
November/
satsningsområdene presenteres. Samarbeidsrådet oppfordres desember-10
til å komme med innspill til årsplanen innen 15.12.
Krav
Per Yngve
Hilde/Maria
2.1.2. Rapportering – aktiviteter: ”All” mottaksaktivitet skal
rapporteres inn på mottakets rapporteringsskjema.
Samles i ”Rapportperm for 2010” hos Per Y.
Kontinuerlig
Per Yngve/alle
2.1.3. Årsrapport: Innen 12.02.10 skal alle ansatte ha levert inn
”sin årsrapport” for 2009 til Per Yngve.
Innen
12.02.10
Alle/Per Yngve
2.1.4. Økonomiarbeid:
Kontinuerlig
Per Yngve/ Bjørn
Kåre
Bjørn Kåre
2.1.4.1. Kostnader vedr. drift av mottaksadministrasjonen (inkl. tlf.-utgifter, kontorutgifter etc.)
Hele året
2.1.4.2. Innføring av kontantkort v/basisutbetaling.
F.o.m.
01.07.10
Hele året
Bjørn Kåre
Når
Ansvarlig
2.1.4.3. Tap p.g.a. lån til forsvunnede beboere
2.2
Ressursbruk
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Tilsynsarbeid
UDI 2008
-
Side 8 av 44
Bjørn Kåre
1.237.000 2.1.7. Annet,
bygn. og adm
280.000 2.1.6. Sentrale
80.000 adm.kostnader …
5.000 2.3.2.
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
2.2.1. Tilsyn:
2.3
2.2.1.1. UDI-tilsyn.
Forberede oss på mulig årlig tilsyn fra UDI-Nord.
Ca. 01.05.10
Per Yngve/alle
2.2.1.2. Helsetilsyn.
Forberede oss på mulig tilsyn fra kommunehelsetjenesten.
Innen
31.12.10
2.2.1.3. Internt tilsyn.
Mottaksleder skal sammen med bygningsansvarlige samt
miljøarbeidere foreta tilsyn på alle hus en gang pr.kvartal.
Innen
utgangen av
hvert kvartal
Per Yngve/
Ellen/Helge/
Maria
Per Yngve/
Helge/ThorArne/miljøarb.
Organisering av driften
2.3.1. Visjon.
2.3.1.1.
Mottakets visjon (se hele visjon/mål i vedlegg 1):
”Oscarsgata mottak – åpen og relasjonsskapende”
2.3.2. Kontrakt med UDI 2.3.2.1.
Mottaket skal forholde seg til inngått kontrakt med UDI
om drift av inntil 275 mottaksplasser, hvorav 230 faste
plasser samt 45 stykkprisplasser.
Hele året
Odd/Inger/ KjellÅge/Per Yngve
Hele året
Alle ansatte
Når
Ansvarlig
Vi budsjetterer med et gjennomsnittlig belegg på 230
beboere.
Vi skal følge UDI’s til enhver tid gjeldende regelverk.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 9 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
2.3.3. Personell/administrasjon
2.3.3.1. Personelloversikt:
-
100% - Daglig leder (L)
- Per Yngve
100% - Nestleder/Bos.og retur.(N) - Hilde
100% - Kontorleder (K)
- Bjørn Kåre
100% - Informasjonsansvarlig (I) - Rune
100% - B.- og ungd.ansv. (BU)
- Anne
100% - Kvinne og famil.ansv. (KF) - Maria
100% - Miljøarbeider I (M1)
- Trygve
100% - Miljøarbeider II (M2)
- Sermed
100% - Miljøarbeider III (M3)
- Andrei
100% - Helsesøster (H1)
- Ellen
50% - Helsesøster (H2)
- Anita
100% - Brann/bygningsarb.(BB) - Thor Arne
100% - Bygningsansvarlig (B)
- Helge
1250% tilsammen
10 mv. (L)
10 mv. (K)
5.206.000 2.2.1. + 2.2.2.
Lønn + pensjon
35.000 2.2.8. Annet
personal
500.000 2.2.4. Andre innleide/kjøpte
tjenester
* Vi kjøper inn tjeneste fra ISS ift. vask på adm-bygget vårt.
* Være åpne for å ha praksisplasser via NAV.
* Vi skal ta inn ungdom på praksisplass under arbeidsukene
ved ungd.skolen og v.g.skole samt Operasjon dagsverk.
* Vi skal ta inn student fra Høgskolen i Finnmark (HIFM).
2.3.3.2. Personalarkiv: Personalarkivet med kompetanseoversikt
over alle ansatte ved mottaket, skal oppdateres og videreutvikles.
2.3.3.2.1. Spesielt skal alle ansattes uformelle kompetanse (hobbyer, interesser etc.) også registreres.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Hele året
Hele året
Høsten (?)
Maria/Bjørn Kåre
Per Y./Hilde
Bjørn Kåre
Høsten
Hilde
Kontinuerlig
Per Yngve/ Bjørn
Kåre
Kontinuerlig
Per Yngve
Når
Ansvarlig
Side 10 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
2.3.3.3. Medarbeidersamtaler: Det skal foretas årlige
medarbeidersamtaler med alle ansatte.
Januar/februar Per Yngve
-10
2.3.3.4. Stillingsbeskrivelser: Stillingsbeskrivelsene skal vurderes
og evt. revideres fortløpende. Oversikt over de enkelte
ansattes ansvarsområder finnes i vedlegg nr.5.
Kontinuerlig
Per Yngve
2.3.4. Planlagte arbeidsmøter
2.3.4.1. I tillegg til arbeidsmøter i forbindelse med årsplan og årsrapportering skal det settes av tid til andre arbeidsmøter:
Februar:
Årsrapport for 2009.
Mai :
Gjennomgang av HMS-rutiner.
Nov./des.:
Årsplan for 2011.
”Hele” året
Per Yngve
2.3.5. Personalmøter
2.3.5.1. Hver onsdag kl. 9–11 skal det avholdes personalmøte hvor
alle ansatte skal møte. Her skal det fra ledelsens side
informeres om den daglige driften. De ansatte skal også ha
mulighten til å ta opp hva det måtte være ift. til den
daglige driften.
Hver onsdag
Per Yngve
2.3.6. Veiledning
2.3.6.1. 1. torsdag i hver måned skal alle ansatte delta på kollegabasert veiledning, hvor en av de ansatte leder denne.
Hvert kvartal skal alle ansatte delta på veiledning med
ekstern veileder, psykolog Kristin Eide. Alle ansatte skal få
tilbud om individuell veiledning ved behov, av intern eller
ekstern veileder. Veiledningsstrategiene skal evalueres, og
ansatte skal se på mulige andre metoder å gjennomføre
veiledninger på for å dekke alles behov. To ganger i løpet
av året skal vi ha veiledning med RVTS.
1.torsdag i
hver måned
Hilde
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Krav
UDI 2008
-
Side 11 av 44
½ mv. (N)
50.000 2.2.5. Ekstern
veiledning
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
2.3.7. Rutinebeskrivelser 2.3.7.1. Fortsette vårt arbeide med å utarbeide/revidere rutinebeskrivelser ift. individuelle oppgaver og ansvarsområder.
2.3.8. Opplæringsplan.
Kontinuerlig
Per Yngve/alle
2.3.8.1. Generelt:
Kontinuerlig
Per Yngve/ Hilde
4 mottaksledermøter i hhv. Narvik (?), Svalbard (?), Oslo
(?) og Tromsø (?), ca. mars/mai/sept./desember a 2 dager i
regi av UDI, inkl. 1 mottakskonferanse (september i Oslo
(?)) for hele landet.
Mars/mai/
september/
desember
Per Yngve/
Hilde/Odd
Alle ansatte skal delta på Løvstad skole-kurs: ”Terapeutisk
mestring av vold”.
I løpet av året
Alle ansatte
Per Yngve skal kurses i ”power-point”.
1.halvår-10
Per Yngve
”Alle” ansatte skal få tilbud om å hospitere ved et annet
mottak for å få nye impulser ift. sitt arbeidsområde.
I løpet av året
Alle ansatte
Helge og Sermed skal få tilbud om grunnleggende
dataopplæring på OPUS.
1.halvår-10
Helge/Sermed
2 ”kreative-veiledninger” med RVTS her i Vadsø.
April +
oktober
”Alle” ansatte
Når
Ansvarlig
Alle skal delta på kurs og seminarer som er relatert til de
respektive arbeidsfelt på mottaket.
Alle ”gamle” og evt. nye ansatte som ikke har vært på
”nyansattekurs”, skal få mulighet til det.
100.000 2.2.6. Øvrig
opplæring
290.000 2.2.7. Reiseutgifter ansatte
2.3.8.2. Kurs etc. vi skal delta på:
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 12 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Thor-Arne skal delta på nybegynnerkurs i regi av UDI.
Thor-Arne
Hilde skal lære seg følgende på SESAM: Generere basisog ankomstutbetaling samt legge inn/melde ut beboere.
Innen 1.halvår Hilde/Bjørn Kåre
Alle ansatte deltar på personaltur m/årsplanlegging.
Mulige reisemål er Madrid/Athen/Dublin (!).
November-10
Alle ansatte
2.4
Bruk av tolk og Språkassistenter
2.4.1. Tolking
2.4.1.1. Mottaket skal bruke profesjonelle lokale tolker eller via
telefon. Når hensiktsmessig kan det brukes ”tolker” fra vår
egen språkassistentgruppe (se punkt 3.6.1.).
Hele året
Bjørn Kåre/ Alle
Hver 6.uke
Per Yngve
2.6.1.1. Samarbeid med politiet: I tillegg til møtene i Samarbeidsgruppa hvor også politiet er med, skal det holdes
jevnlige møter med egen kontaktperson (Bård Hilmarsen)
Ved behov
Per Yngve/ Hilde
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
100.000 2.2.3.Innleid tolk
2.4.1.1.1. Mottaket betaler fullt ut for den kommunale
asylhelsesøsterstillingen  kommunen betaler for alle
tolkeutgiftene i forbindelse med asylsøkere og helse.
Samarbeid og kontakt mellom mottak og lokalsamfunn
2.5
2.6
2.5.1. Samarbeid med
kommunen
2.5.1.1. Det skal avholdes møter i Samarbeidsgruppa med Vadsø
kommune etc. Mottaket/flykt.teamet er (annen hver gang)
ansvarlig for innkalling, møteledelse og referat.
2.5.2. Samarbeid med
lokalsamfunnet
2.5.2.1. Se punkt 3.6.1. Lokalsamfunnsarbeid.
Krav til samarbeid med politiet i spesielle situasjoner
Krav
UDI 2008
-
Side 13 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
fra politivakta.
2.6.1.1.1. Daglig leder skal ha jevnlige møter med PST
(Politiets sikkerhetstjeneste).
Bestemmes av Per Yngve
PST
2.6.1.1.2. Rutinene våre ift. politikontakt ved div. situasjoner skal revideres i 2010.
Innen
31.12.10
Per Yngve
Sum kap.2:
Sum kap.2:
3.
7 883 000 kr.
20,5 mv.
BEBOERRETTET ARBEID
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
Ressursbruk
Merknad
Kartlegging og dokumentasjon
3.1
3.1.1. Førstegangsintervju
3.1.1.1. Innen 1 uke etter ankomst skal det gjennomføres et
kartleggingsintervju:
- utdannelse, praksis, interesser, annen kompetanse.
- sjekke om beboeren har med seg papirer på sin
kompetanse/erfaring
- finne en meningsfylt aktivitet/frivillig arbeid på mottaket
eller i byen, ut ifra kompetansen til beboeren.
- alt skal føres inn på SESAM, og oppdateres jevnlig.
- relevante papirer som beboere har med seg, skal oversettes og samles i en beboermappe.
Innen 1 uke
etter ankomst
Rune/Hilde
3.1.2. Veiledning av
beboerne.
3.1.2.1. Ved bosettingsintervjuet og i de påfølgende kvalifiseringssamtalene skal det tilpasses relevante kvalifiseringstiltak opp mot den enkelte beboer.
Kontinuerlig
Hilde
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
UDI 2008
-
Side 14 av 44
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
3.2
Informasjon:
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
Krav
3.2.1. Obligatorisk informasjonsprogram:
Kontinuerlig
3.2.1.1. Informasjonsansvarlig skal for alle beboerne:
* Tilpasse info-programmet til de ulike grupper og
individer som til enhver tid bor på mottaket.
* Info-programmet skal inneholde praktiske aktiviteter
som pedagogiske virkemidler.
* Ved behov innkalles eksterne forelesere.
* Bruke Info-forums ABC, Bazar-sidene, UDI-info samt det
nye info-programmet fra UDI
* Fortsette bruken av bla. i-nett og Powerpoint presentasjon
av info-programmet formidlet via PC og prosjektor.
Rune
3.2.1.1.1. Beboere med språkompetanse brukes
aktivt som språkassistenter i info-delen. De blir
briefet på forhånd i stoffet, slik at evt. vanskelige
temaer gjøres forståelig.
Kontinuerlig
Rune
3.2.1.1.2. Tospråklige assistenter i informasjonsprogrammet skal løpende kurses i jobben som
språkassistent.
Kontinuerlig
Rune
3.2.1.1.3 Nytt infoprogram for barn og unge, skal
implementeres. Dette i samarbeid med barne- og
ungdomsansvarlig.
Kontinuerlig
Rune/Anne
Når
Ansvarlig
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 15 av 44
6 mv. (I)
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
3.2.2. Velkomstmappe: Info-ansvarlig skal videreføre/
oppdatere mottakets velkomstmappe m/skriftlig
førstegangsinfo som alle beboere skal få ved ankomst
mottaket. Innholdet i mappen skal også i 2010
inneholde språkene Engelsk, Farsi/Dari, Somalisk,
Russisk, Serbo-Kroatisk og Arabisk.
Kontinuerlig
Rune
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
3.2.3. Ankomst til mottaket: Se rutine ”Ankomst av ny(e)
beboer(e)” av 28.09.09
Kontinuerlig
Andrei/Trygve/
Sermed
3.2.4. Velkomstinformasjon: Se rutine ”Ankomst av ny(e)
beboer(e)” av 28.09.09
Kontinuerlig
Andrei/Trygve/
Sermed
3.2.5.1. Bruke de innkjøpte DVDene ”Asylsøknad” ,
”Velkommen til Norge” og ”Brannvideo” fra Norsk
Folkehjelp, samt NOAS sin ”Informasjon til asylsøkere”,
”Norges lover” fra UDI og ”La jentene ta ordet” fra Mira.
For de med oppholdstillatelse vil filmene ”Introduksjonsordningen” og ”Gratulerer med ny bolig” bli vist.
Evt. få tak i nye og mer oppdaterte DVD-er som omhandler
samme temaer.
Hele året
Rune/Hilde
3.2.5.2. Mottaket skal gjennomføre små kurs/innformasjonsmøter om diverse emner. Temaene fastsettes etter
ønske fra beboerne selv, Samarbeidsrådet samt etter
behov. F. eks. kan DVDen om tvangsekteskap, ”La
jentene ta ordet” være et utgangspunkt for et slikt møte.
Kontinuerlig
Rune
Når
Ansvarlig
Krav
4 mv. (M1)
5 mv. (M2)
5 mv. (M3)
3.2.5. Praktiske aktiviteter/ pedagogiske virkemidler
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 16 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
3.2.5.3. Via en egen oppslagstavle skal alt skriftlig aktuell
informasjon fra UDI, departementer, media etc. om asylsøkere/flyktninger samt andre relevante emner, gjøres
tilgjengelig for alle.
Kontinuerlig
Rune
3.2.5.4. Lage en presentasjon som legges ut på
hjemmesidene våre.
1. halvår-10
Rune
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
3.2.6. Samarbeid med Pedagogisk senter (PS).
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
3.2.7. Evaluering av informasjonsarbeidet.
Krav
2 mv. (I)
Kontinuerlig.
Innmelding
innen 1 uke
etter ankomst
Rune
Kontinuerlig
Rune
3.2.7.1. Informasjonsansvarlig og mottaksleder skal 2
ganger i året gjennomgå og evaluere mottakets
informasjonsprogram.
Innen 30.06
og 31.12.10
Rune/Per Yngve
3.2.7.2. Arrangere mindre tester etter hver info-økt
samt større tester ved avslutning av programmet.
Kontinuerlig
Rune
3.2.7.3. Det skal brukes en del beboere som en
ressursgruppe/referansegruppe. Disse har som oppgave å komme med tilbakemeldinger til info-ansvarlig.
Kontinuerlig
Rune
Når
Ansvarlig
3.2.6.1. Gjennom daglig kontakt via e-mail og telefon, blir
”gamle” elever fulgt opp og nye meldt inn. Det skal også
samarbeides i forhold til samkjøring av innholdet i norskopplæringa ved PS og info-arbeidet ved mottaket.
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 17 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
INFORMASJON
3.2.8. Ekstern informasjon.
3.2.8.1. Det skal om ønskelig gis informasjon om mottaket/
asylsøkere til skoler (grunn- og videregående) i kommunen.
Kontinuerlig
Rune
3.2.8.2. Invitere samarbeidspartnere (skoler, offentlige
etater/kotorer etc.) til mottaket for å få info. om mottaket,
flyktningpolitikken etc.
Innen
Rune
utgangen av 1.
kvartal-10
3.2.8.3. Vi skal opprette nye hjemmesider i løpet av
vinteren 2010. Disse skal jevnlig oppdateres –
www.oscarsgatamottak.no
Innen 1.halvår Rune
2010/Kontinuerlig
5.000 2.3.2. Øvrig akt.
velferd
3.3. Kvalifisering.
3.3.1. Det skal jobbes aktivt for at beboerne skal kvalifisere seg
til bosetting eller retur. Det skal tas utgangspunkt i
beboerens kvalifikasjoner og interesser (jfr. pkt. 3.1).
Metoder:
- beboermedvirkning
- Kurs/opplæring
- Veiledning
- Informasjon
- Registrering/dokumentasjon
- Samarbeid med yrkesprøvingen/NAV
- Samle og jevnlig oppdatere beboermappen
- Utarbeide en kvalifiseringsplan
Hilde
Når beboeren bosettes eller reiser til hjemlandet, skal
han/hun få med seg en oppdatert beboermappe med all
dokumentasjon.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
UDI 2008
-
Side 18 av 44
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
3.4. Bosetting.
3.4.1. Ansvar og
organisering
a) Mottaket har en ansatt med faglig og koordinerende ansvar Kontinuerlig
for bosettingsarbeidet.
b) Skal ha løpende kontakt med IMDI
c) Skal oppdatere øvrig personale på morgenmøter, slik at hele
personalet får de kunnskaper og den forståelsen som trengs
for en effektiv bosetting
d) Skal til enhver tid ha oppdatert liste over bosettingsklare.
Denne sendes hver mandag til IMDI og øvrig personale på
mottaet.
e) Det skal brukes tolk eller språkassistenter for å sikre god
kommunikasjon
Hilde
3.4.2. Kartlegging og
registrering
a) Mottaket kartlegger og registrerer inn i SESAM innen 1 uke Kontinuerlig
etter at beboeren har flyttet inn på mottaket.
b) Når beboeren får oppholdstillatelse som danner grunnlag for
bosetting, skal han/hun tas inn til en samtale og
kontrollere/evt. oppdatere SEAM
c) Vi skal innhente og registrere bosettingsrelevante
opplysninger innen 1 måned
d) Bosettingsrelevante opplysninger skal oppdateres
regelmessig på SESAM (beboermedvirkning, kuts, etc)
Hilde
3.4.3. Dokumentasjon
a) Vi skal oppmuntre beboeren til å skaffe til veie
dokumentasjon som vil være nytting ved bosetting
(vitnemål og attester o.l)
b) Dokumentasjon som er relevant, skal mottaket være
behjelpelig med å få disse oversatt, og da kostnadsfritt for
beboeren.
Kontinuerlig
Hilde
Når
Ansvarlig
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 19 av 44
2 mv. (N)
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
3.4.4. Bosettingsforberedende informasjon
3.4.5. Tilrettelegging og
veiledning
Bosettingsansvarlig skal ha et nært samarbeid med IMDI Nord for å Kontinuerlig
sikre at personalet får oppdatert informasjon om:
a) Kriteriene for bosetting med offentlig hjelp
b) IMDI`s bosettingsrutiner
c) Konsekvenser ved å avslå IMDI`s bosettingstilbud
Hilde
Informasjonsansvarlig skal gjennomgå modulen om bosetting i
informasjonsprogrammet i en tidlig fase. Dette for å skape
realistiske forventninger hos beboeren.
Bosettingsansvarlig skal gjennomgå den bosettingsforberedende
modulen, når beboeren har fått oppholdstillatelse som gir rett til
bosetting. Her skal det fokuseres på forventninger, plikter og
rettigheter
Kontinuerlig
Rune
Kontinuerlig
Hilde
a) Mottaket skal tilrettelegge for kontakt mellom IMDI og
beboere ved at beboerne får telefonnummer til mottakets
kontaktperson i IMDI. Mottaket skal også gi informasjon
om hvor beboerne finner informasjon på IMDI`s
hjemmeside.
b) Mottaket skal under
kartleggingssamtalen/bosettingssamtalen at det er IMDI
som bestemmer kommunen beboeren skal bosettes i, ut ifra
opplysningene som fremkommer i SESAM.
c) Mottaket skal informere om konsekvensene ved å nekte
tildelingskommunen, ved for eksempel trekk i
basisutbetaling og tap av mottaksplass.
3.4.6. Mål.
3.4.3.1. Mål ift. bosettingskommuner:
- Øke bosettingen av personer til Finnmark fylke!!
- I løpet av 2010 skal vi ha koblet beboere ift. bosetting
Kontinuerlig
Hilde/Per Yngve ½ mv. (N)
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
UDI 2008
-
Side 20 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
til minst 15 forskjellige kommuner.
- Jfr. IMDI’s målsetting skal vi klare å gjennomsnittlig
bosette alle innen 1 måned etter vedtaksdato!
Retur og tilbakevendingsarbeid.
3.5.
3.5.1. Info. om gjeldende 3.5.1.1. Påfølgende uke etter ankomst skal beboeren gjennomgå en Innen 3 dager
returprogram/ regelverk
kartleggingssamtale. Under denne samtalen skal fokuset
etter ankomst
være på kartlegging og kvalifisering. Her skal det fokuNB! SATSNINGSseres på kvalifiseringsmuligheter på mottaket både i forhold
OMRÅDE 2010! –
til evt.bosetting og retur til hjemlandet.
RETUR
Rune/Hilde
4 mv. (N)
3.5.1.1.1. Under ankomstinformasjonen skal alle
beboere informeres om frivillig retur (IOM).
Krav
3.5.1.2. Det skal gjennomføres gruppevise informasjonsmøter
med/om IOM minst 2 ganger pr. år.
Kontinuerlig
Hilde/Rune
3.5.1.3. Alle beboere skal, gjennom mottakets informasjonsprogram få informasjon om muligheten til å returnere tilbake
til hjemlandet.
Kontinuerlig
Rune
3.5.1.4. En synlig oppslagstavle med informasjon om frivillig
retur skal være synlig for alle beboerne på ulike språk.
Kontinuerlig
Hilde
3.5.1.5. En informasjonsbrosjyre om frivillig retur skal deles ut til
alle beboere ved ankomst (1. dags info.)
Kontinuerlig
Hilde/Andrei
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
UDI 2008
-
Side 21 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
3.5.2. Individuelle
samtaler ift. personer
med avslag
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
RETUR
3.5.2.1. Beboere med negativt vedtak, skal innkalles til en
individuell samtale, hvor fokus skal være på:
- muligheter i hjemlandet
- hva gjorde beboeren før i hjemlandet?
- har han/hun familie/venner der?
- kan beboeren benytte noe av det han/hun har lært i
Norge, i hjemlandet?
Innen 1 uke
Hilde
etter vi har fått
vite om
negativt
vedtak /
søknad om
frivillig retur
3.5.3. Returarbeid ift.
3.5.3.1. Mottaket har utarbeidet rutiner for returarbeid i forhold til
barnefamilier med avslag
barn/familier. Denne skal følges. Metodene vurderes av
barne- og ungdomsansvarlig i forhold til barnas alder og
NB! SATSNINGSmodenhet. Eksempler på metoder:
OMRÅDE 2010! –
a) Tegning/maling- samtale om hjemlandet (minner?)
RETUR
b) Se film, samtalegrupper
c) Utstilling under Verdens Flyktningdag med tegninger
og informasjon om hjemlandet
Kontinuerlig
Hilde/Rune/
Anne/Maria
Mottakets lokalsamfunnsarbeid skal sikre god kommunikasjon og
Kontinuerlig
samhandling mellom mottakets personale, beboere og lokalsamfunn.
Mottaket skal samarbeide med beboere og lokale aktører for å
fremme prinsippene om ikke-diskriminering, brukertilpasning og
annerledeshet.
Alle ansatte
3.6. Fritid
3.6.1. Lokalsamfunnsarbeid
NB! SATSNINGSOMRÅDE 2010! –
LOKALSAMFUNNSARBEID
20.000 2.3.2.
83.000 2.3.6. Transport
av beboere
Oscarsgata mottak ønsker i samarbeid med Samarbeidsrådet å
fremme dette arbeidet med følgende aktiviteter/metoder:
1) Møte hver 6. uke med Samarbeidsgruppa (skoler,
banehager, politi, NAV, biblioteket, ungdommens hus,
kirken, Pedagogisk senter, osv)
2) Nært samarbeid med Vadsø Røde Kors (leksehjelp,
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
UDI 2008
-
Side 22 av 44
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
Krav
førstehjelpskurs, turer etc)
Møte med BUP/Psykolog/PPT hver 6. uke
Invitere skoleklasser og barnehager til mottaket
Møter med PST og politi ved behov
Kvinnegruppe sammen med norske damer annenhver
tirsdag på menighetshuset
Kvinnefest sammen med norske damer to ganger pr. år
Økonomisk støtte til biblioteket, slik at de kan kjøpe inn
nødvendig ekstrautstyr/bøker til våre beboer, for å gjøre
det mest mulig attraktivt å benytte seg av tilbudet.
Økonomisk støtte til ungdommens hus, da de daglig gir
et formiddags tilbud til våre beboere med internett,
biljard og lignende.
Økonomisk støtte til Røde Kors, til aktiviteter som kurs,
leksehjelp, turer o.l)
Motivere beboerne til frivillig arbeid under den årlige
”Varangerfestivalen”
Legge til rette for at beboerne kan delta med utstilling,
konsert og kafe under kulturdagene siste uka i
november.
Arrangere/markere ”Verdens Flyktningdag” i samarbeid
med lokale aktører.
Sponsing av treningskort på de lokale treningssentrene
Sponsing av svømmekort
Sponsing av treningsavgifter/kontigenter
Sponse kafebesøk på 17.mai
Sponsing av sirkus- kino- teater og tivolibilletter.
Arrangere Ridekurs sammen med rideklubben
Arrangere svømmekurs i samarbeid med
svømmeklubben
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
UDI 2008
-
Side 23 av 44
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
21) Samarbeide med konfliktrådet (kurs i
konflikthåndtering sammen med norske ungdommer)
22) Samarbeid med Varanger museum
23) Økonomisk støtte til Kvinnegruppa i kommunen/Vadsø
menighet
24) Ulike kurs for kvinner på mottaket sammen med norske
kvinner
25) Fast samarbeid med Vestre Jakobselv skole (Omvendt
Julekalender).
26) Mottaket skal ta imot klær og utstyr fra
lokalbefolkningen
27) Tur til Samiske museum i Varangerbotn
28) Leie av fotballhall
29) Sponsing av fiskestenger, slik at beboerne selv kan dra
på fisketurer i lokalmiljøet.
30) Arrangere ski kurs i samarbeid med Vadsø skiklubb
3.6.2. Beboermedvirkning
Krav
Generelt skal beboermedvirkning fortsatt være vårt hovedtilbud ift.
aktiviteter for beboerne på Oscarsgata mottak.
Beboermedvirkningen vår er nærmere beskrevet i vedlegg nr.2.
Kontinuerlig
Beboermedvirkning sett i forhold til returarbeidet
Via beboermedvirkning får beboerne en verdifull attest samt verdifull erfaring som kan brukes i hjemlandet. Returperspektivet omtales
for øvrig under de respektive gruppene.
Følgende arbeidsgrupper skal være virksomme:
Administrasjon:
- Resepsjonsgruppe
- Samarbeids-og ungdomsrådet
- Språkassistentgruppe
Barn- og ungdom:
- Barne- og ungdomsgruppe
Hele året
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
UDI 2008
-
Alle ansatte/
Hilde spesielt
Hilde/Ellen
Hilde/Anne/Maria
Rune
Anne/Maria
Side 24 av 44
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Kultur/fritid:
Informasjon:
Teknisk:
- Kulturgruppe
- Sportsgruppe
- Cafe Oscar-gruppe
- Kvinnegruppe
- Informasjonsgruppe
- Faddergruppe
- Klesgruppe
- Rom/korridor/vaskerigruppe
- Vaktmestergruppe
- Branngruppe
- Gartnergruppe
Hilde
Rune
Trygve
Maria/Hilde
Rune
Hilde
Anne/Maria
Sermed
Trygve/Sermed
Thor A./Trygve
Maria
Mål – ant. beboermedvirkningstimer pr. ansatt:
Per Yngve
Hilde
Bjørn Kåre
Rune
Anne
Maria
Trygve
Sermed
Andrei
Ellen
Helge
Thor-Arne
Til sammen:
Krav
Timer
pr.mnd.
2
600
10
100
185
450
400
400
300
100
300
100
2 947
Timer
på årsbasis
24
7 200
120
1 200
2 220
5 400
4 800
4 800
3 600
1 200
3 600
1 200
35 364
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
UDI 2008
-
Side 25 av 44
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
ADMINISTRASJON
RESEPSJONSGRUPPEN:
Kontinuerlig
Hilde/Ellen
½ mv. (N)
Kontinuerlig
Hilde/Maria
½ mv. (N)
½ mv. (KF)
225.000 2.3.1.Disposisjon
Samarbeidsrådet
Når
Ansvarlig
Ressursbruk
Deltakere i resepsjonsgruppen skal rekrutteres via samtaler med
Hilde og Ellen, og det vil bli vektlagt personlig egnethet og
kunnskaper i engelsk eller norsk. Alle skal gjennomgå
opplæring/kurs. Når beboerne avslutter aktiviteten, skal han/hun få
et kursbevis.
Mottaket har to resepsjoner, og det skal jobbe minimum to beboere i
hver resepsjon. Hilde og Ellen har veiledningsansvar overfor disse.
Arbeidsoppgavene til resepsjonistene er:
1. Utdeling av post
2. Hjelpe/veilede beboerne med utfylling av
permisjonssøknader
3. Hjelpe/veilede beboerne med utfylling av avviksskjema
4. Hjelpe/veilede beboerne med å søke arbeidstillatelse
5. Koordinere avtaler mellom beboere og ansatte
6. Gi beboerne informasjon
7. Stille opp på evalueringsmøter med Ellen og Hilde
8. Kopiering og sending av faks for beboere
Ift. retur: Beboerne lærer noe om serviceinstilling og enkle
administrative oppgaver.
SAMARBEIDS- OG UNGDOMSRÅDET:
Samarbeidsrådet: Samarbeidsrådet skal være en ansvarlig pådriver
for aktivitetene på mottaket (se for øvrig vedlegg 3: Mandat for
Samarbeidsrådet og ungdomsrådet).
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 26 av 44
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Samarbeidsrådet har vedtatt følgende aktivitetsplan for 2010:
- Se punkt 3.6.1.
Kontinuerlig
Ungdomsrådet: Skal jobbe for økt aktivitet for ungdom. Være et
organ som kan ytre ungdoms meninger/ønsker/krav (se for øvrig
vedlegg 3: Mandat for Samarbeidsrådet og ungdomsrådet).
Samarbeidsrådet/Hilde/
Maria
Anne
12.000 2.3.4. Barn og
1 mv. (BU)
unge
Ift. retur: Beboerne lærer seg hvordan demokrati fungerer i praksis.
VELDIG nyttig ved evt. retur til hjemlandet.
SPRÅKASSISTENTGRUPPA:
Alle språkassistenter skal gjennomgå ”språkassistentopplæring” for
å lære seg litt om spillereglene ift. det å være språkassistent/ ”tolk”.
Opplæringen skal kjøres når vi har samlet nok (3-5 stk.) assitenter.
Kan også kjøres som individuell opplæring.
Kontinuerlig
Rune
Kontinuerlig
Anne/Maria
2 mv (BU)
Når
Ansvarlig
Ressursbruk
Ift. retur: Beboerne får gjennom opplæring ved mottaket og praksis
opparbeidet seg en kompetanse som de senere kan bruke i sitt
hjemland. De kan få jobb som tolk.
BARN- OG UNGDOM
BARNE- OG UNGDOMSGRUPPA:
Jobbe for å rekruttere voksne beboere som selv har ønske om å
involvere seg i arbeidet med barn på mottaket. Dette gjelder for den
daglige driften av Barnebasen, drift av SFO og datarom samt andre
tiltak rettet mot barn.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Ift. retur: De som jobber med barn og ungdom lærer seg noe innen
omsorgsfag. De kan senere få seg jobb i barnehage i hjemlandet.
UDI 2008
-
Side 27 av 44
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
KULTUR/FRITID PÅ
MOTTAKET
Div. fellesrom
KULTURGRUPPA:
Hele året
Hilde
Datarommet.
Dette rommet skal primært brukes i forbindelse med leksehjelp for
barn og ungdom.
Hele året
Anne
Snekkerrommet.
Dette rommet skal være et snekkerverksted for alle beboerne som
har interesser for hobbysnekring etc.
Hele året
Helge
”Tomlestua”.
Dette skal være et rom hvor beboerne skal kunne møtes for å spille
ulike bordspill, og for sosial sammenkomst. Bordspill er
forbruksvarer, og mottaket skal stå for innkjøp av dette.
Hele året
Sermed
Hele året
Musikkrommet.
Musikkrommet i Oscarsgata 29 skal kunne benyttes av alle beboere
som innehar en viss musikalsk kompetanse. Rommet skal også lånes
ut til lokale musikere.
Hilde
Hele året
Maria
Kvinnerommet.
Se kvinnegruppa.
Krav
Hele året
Cafe Oscar.
Dette skal være et lokale for alle voksne, med tilbud om internett og
biljard. Beboerne driver stedet selv, og det skal være enkel servering
med kaffe og te.
Trygve
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Kontemplasjonsrommet.
Dette rommet skal være et tilbud for bebeoren som trenger tid til
ettertanke og ro.
Hele året
Sermed
UDI 2008
-
Side 28 av 44
2 mv. (N)
2 mv. (KF)
5.000 2.3.2. Øvrig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Jul/ Ramadan
Alle beboere kan via Samarbeidsråde få til sammen kr. 100 pr.
person til feiring av 2 religiøse høytider i året.
Bjørn Kåre
Andre markeringer
Beboere skal motiveres til å bidra med ulike kulturinnslag og
matretter ved andre anledninger på mottaket (UDI – tilsyn,
nasjonale/religiøse høytider)
Hilde
SPORTSGRUPPA:
Rune
Fotball
Legge til rette for treninger minimum 2 g. pr. uke i skolens aula på
vinterhalvåret. På sommeren kan beboerne benytte seg av en av de
andre banene. To beboere har alltid ansvar for utstyr.
Delta i turneringer, bedriftsserie og i evt. vennskapskamper mot
andre mottak. Fortsette samarbeid med lokale klubber om at de
beste spillerne på mottaket får et tilbud om å spille på et norsk lag.
Krav
Hele året
Rune
Volleyball/basketball
Legge til rette for treninger 2 g. pr. uke i gymsal. To beboere har
alltid ansvar for utstyr og for treningen.
Vinter-08
Rune
”Friskusen”.
Beboerne skal få kjøpe sponsende treninskort ved Friskusentreningssenter.
Hele året
Bjørn Kåre
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Svømmehallen.
Alle beboere skal få kjøpe sponsende bassengkort på mottaket.
Hele året
Bjørn Kåre
UDI 2008
-
Side 29 av 44
25.000 2.3.2. Øvrig
5.000 2.3.2. Øvrig
aktivitet/velferd,
voksne
35.000 2.3.2. Øvrig
1 mv. (I)
54.000 2.3.1. Disp. Samarbeidsrådet
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
CAFE OSCAR GRUPPA:





Åpent kl. 1400 - 2300. 100% drevet av beboerne selv.
Vaktliste settes opp en og en måned om gangen.
Daglig leder av kafeen har lov å leie inntil 5 gratis DVDfilmer pr. uke til framvisning for alle beboerne.
Det skal etterstrebes at flest mulig nasjonaliteter tar i bruk
kafeen i 2010.
Samarbeidsrådet har opplæring for de ansatte på kafeen.
Det skal utarbeides nye rutiner for drift av kafeen.
Hele året
Trygve
Innen
31.12.10
Trygve
75.000 2.3.2. Øvrig
aktivitet/velferd,
1 mv. (M1)
voksne
Husleie/strøm
Ift. retur: De lærer enkel regnskapsføring, og administrasjon. De
lærer også hvor viktig det er å skape et godt og positivt miljø for å
få ting til å fungere med så mange forskjellige mennesker på en
møteplass.
5.000 2.3.2. Utstyr
KVINNEGRUPPA:
Krav
Kvinnerommet på kvinneavdelignen skal holdes åpent hele året.
Kvinnerommet er utelukkende for kvinner. Kvinnene skal selv
”drive” rommet.
På kvinnerommet\kvinnegruppa skal det tilrettelegges for følgende
aktiviteter:
1. Bingo annenhver lørdag, kvinnene driver bingoen og den
som har ansvaret for bingoen får utdelt 450,- til premier.
Om antallet kvinner økes skal det vurderes og øke beløpet.
Hele året
Maria
4 mv. (KF)
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Ressursbruk
UDI 2008
-
Side 30 av 44
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
2. Internett, to maskiner skal være tilgjengelig hver dag og
det skal vurderes i løpet av året om det er behov for å
investere i ytterligere en maskin til.
3. Fysiske aktiviteter, da rommet er stort og har store speil
egner det seg meget bra til aerobic, dans og lignende. I
tillegg legger vi til rette for at kvinner skal få trene på de to
treningssentrene vi har i byen, Friskusen og Vadsø treningssenter. Vi sponser treningskort til de som ønsker det.
4. Håndarbeids-og symaskinutstyr. Vi har pr. i dag tre
symaskiner som er i bruk, dette skal opprettholdes og
videreføres hele året. Det er også et mål å få i gang fast en
gang pr. uke opplæring i bruk av symaskin. Denne
opplæringen vil både kvinner selv med kompetanse(slik
som i dag) og kvinneansvarlig stå for. Ellers skal annet
utstyr være tilgjengelig slik som: stoff, tråd, garn,
strikkepinner og lignende.
5. Kvinnearrangement. Vi har noen grupper som har faste
feiringer på kvinnerommet. Dette skal vi fortsette med og
oppfordre alle kvinner til å delta på. Vi skal også fortsette å
invitere kvinner i Vadsø by til og delta.
6. Kurs for kvinner. På kvinnerommet skal vi ha som mål å
arrangere minst to kurs for kvinner dette året. Dette kan
være internettbruk eller håndarbeidskurs av forskjellige
slag..
7. På kvinnerommet skal vi opprette en ”infokrok”. Her skal
vi ha mye informasjon som retter seg mot kvinner. Dette
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
UDI 2008
-
Side 31 av 44
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
kan være informasjon om alt fra juridisk rådgivning, helse,
retur og rettigheter til omskjæringsproblematikken.
8. Brukte klær. Vi skal fortsette å ta imot klær fra Vadsø bys
befolkning. I samarbeid med barne-og ungdomsansvarlig og
kvinne-og familieansvarlig tas klær inn på kvinnerommet og
sorteres og fordeles der.
9. Beboermedvirkning. Kvinnene skal via ”infokroken” få
informasjon og oversikt over hvilke
beboermedvirkningsgrupper vi har på mottaket. De vil bli
oppfordret til å melde sin interesse der de føler de passer inn
og spesielt kanskje på barne- og familieavdelingen. De skal
også få tilbud om å starte aktiviteter ut i fra deres
kompetanse. Dansegruppen for barn som drives av en
kvinne på mottaket skal fortsette dette året og så lenge vi
har mulighet å drive den.
10. Røde Kors. Vi skal fortsatt ha et tett samarbeid med røde
kors i forhold til spesielle kurs og aktiviteter for kvinner.
Dette kan være for eksempel førstehjelpskurs eller lignende.
Informasjon om røde kors og deres aktiviteter skal være lett
tilgjengelig i ”infokroken”.
Kvinnegruppa i byen.
Mottaket skal forstsatt samarbeide med Vadsø menighet og styrke
kvinnegruppen og dets aktiviteter. Kvinnegruppa holder til i
menighetshuset og skal drives der hele året. Det er åpent for alle
kvinner i byen og alle kvinner fra mottaket. Kvinnene bestemmer
aktivitetene selv og det er alt fra kurs, håndarbeid, kafè, internett og
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
UDI 2008
-
Side 32 av 44
Maria
1 mv. (KF)
Ansvarlig
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
baking til fagkvelder med innleide foredragsholdere. Det blir også
lagt opp til to faste store kvinnefester dette året.
Kvinnegruppen skal få utdelt 8 000,- i støtte for 2010 ved Kjersti
Kvammen, Vadsø Menighet.
INFORMASJON
Hele året
Rune
Hele året
Hilde
Hele året
Maria/Anne
Klargjøring av rom.
Gruppa skal vaske rundt rom som blir tomme, skifte/vaske gardiner
og ellers se til at mangler ved rommet ordnes.
Kontinuerlig
Sermed/Trygve/A
ndrei
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
INFORMASJONSGRUPPA:
Bruke beboere som referanse til å gå i gjennom stoffet. Ta imot
innspill og evt. endre på informasjonen i forhold til dette.
Ift. retur: Beboerne skal kurses i å formidle informasjon/
tolkebruk. De kan bruke denne kunnskapen og praksisen i
hjemlandet med jobb som tolk eller lærerassistent.
FADDERGRUPPA:
Gruppa skal bestå av beboere fra forskjellige nasjonaliteter. Disse
skal være med å hente nye beboere på flyplassen, være tolk ved
info.møter, samt bistå beboere i å bli kjent på mottaket og i byen.
TEKNISK
KLESGRUPPA: (brukte klær)
Kvinnene på mottaket har ansvar for klær som blir gitt til mottaket.
De sorterer og deler ut fra kvinnerommet/barnebasen.
ROM/KORRIDOR/VASKERI-GRUPPA:
Krav
UDI 2008
-
Side 33 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Gruppa har også ha ansvar for gardin-/sengetøylager og vaskeri.
Beboermøter.
Det skal legges til rette for korridorvise beboermøter der temaet er
renhold, hygiene og trivsel i de forskjellige korridorene minst 2
ganger pr. år, evt. etter behov. Disse møtene skal ledes av
renholdskoordinator og korridoransvarlige.
Kontinuerlig/
Minst to
ganger pr. år
Følge renholdsrutinene.
- En korridoransvarlig i hver korridor på hovedbygget.
- En husansvarlig i Nyborgveien.
- En husansvarlig i Hvistendahlsgate
Trygve/Andrei/
Sermed
Sermed
Trygve
Andrei
VAKTMESTERGRUPPA:
Hele året
Trygve/Sermed/A
ndrei
Når
Ansvarlig
Beboerne skal brukes som ansvarlige når noe må ordnes.
Miljøarbeiderne er veiledere. Det skal være en "vaktmester" på hver
enhet (Nyborgveien, Damnsveien, Waraveien, Fjellveien,
Sallinensgate og mottaket). Disse har ansvaret for enkle ting som å
skifte lyspærer/sikringer, snemåking o.l., men skal også rapportere
til spesielt Trygve hvis det er større ting som må gjøres.
Ift. retur: Beboerne er under opplæring og veiledning med
miljøarbeiderne på mottaket, og lærer masse praktiske ting som
snekring, reparasjoner og lignende. De kan dra nytte av dette som
f.eks. vaktmestere senere i livet.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 34 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
Hele året
Thor-Arne/
Trygve/Helge
Januar, mars + Thor-Arne/
sept.
Trygve/Helge
Innen 01.04,
Thor-Arne/
01.07, 01.10 + Trygve
BRANNGRUPPA:
- Vaktmestrene skal også ha ansvaret for brannsikring (sjekk av
røykvarslere, slukningsapparat, rømningsveier etc.)
- Det skal arrangeres brannøvelser ved alle bygningene våre hvert
kvartal.
01.01.11
- Alle nye beboere skal gjennomgå en brannvideo i forbindelse med
Ankomstfase 2 (se for øvrig s.4, punkt 1.3.1.3. Brannsikkerhet og
s.14 punkt 3.2.4. Velkomstinformasjon).
Andrei/Trygve/R
une
Ift. retur: Beboerne får opplæring i brannsikkerhet/brannvern. Vil
være nyttig ved evt. retur.
Hele året
Maria
3.6.3. Aktiviteter for alle 3.6.3.1. Det skal aktivt legges til rette for at beboerne skal
beboerne
kunne gå på lokale idrettsarrangement, teaterfore(se også vedlegg 4:
stillinger, konserter, kino etc.
”Aktiviteter ved
Oscarsgata mottak”)
3.6.3.2. Det skal holdes jevnlig kontakt med idrettslag/andre
foreninger. Det skal ordnes treningstider, kontakt med
Kontinuerlig
Rune/Hilde
5.000 2.3.2. Øvrig
Kontinuerlig
Rune
5.000 2.3.2. Øvrig
Krav
Når
Ansvarlig
GARTNERGRUPPA:
1 mv. (KF)
Gartnergruppa har ansvar for beplanting ute, beplanting inne,
vedlikehold av plen,busker og eksisterende blomsterbed.(spesielt i
Oscarsgate 29, men også ved andre enheter om det er interesse og
behov). Gruppen skal også ha mange prosjekter, spesielt på vår og
sommerhalvåret. Dette kan være å lage egne sommerblomster om
våren, eller lage nye "rom" og bed ute. Gruppen skal også ta seg av
vår og høst rydding ute.
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 35 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
kommunen etc. (Norild, VTF og ILP: 2.000 kr. hver)
3.6.3.2.1. Skiklubben skal arrangere skikurs for beboerne.
Innen
01.05.08
Desember
Rune
3.6.3.4. Alle beboere over 18 år skal ha tilgang til internett på
Cafe Oscar. Barn/ungdom skal ha tilgang til data/
internett på SFO på mottaket. Det skal i løpet av første
halvår kjøpes inn en ny PC til SFO.
Kontinuerlig
Andrei/Anne/
Bjørn Kåre
3.6.3.5. Det skal være TV på alle beboerrom i alle våre
hus/hybler/leiligheter.
Datautstyr og programmer o.l., samt vedlikehold utstyr.
Kontinuerlig
Trygve/Andrei/
Sermed
100.000 2.3.2.Øvrig aktiv/
velferd ,voksne
10.000 2.3.2. Øvrig ……
3.6.3.5.1. Det skal fortsatt være kabel-TV på alle
beboerrom i Oscarsgata 29, Havnegata, Hvistendahlsgate
og Nyborgveien samt i leilighetene i Damsveien,
Methiveien, Waraveien, Fjellveien og Sallinensgate.
Kontinuerlig.
Trygve/Andrei/
Sermed
58.000 2.3.2. Øvrig ……
3.6.3.5.2. Samarbeidsrådet delfinansierer video/DVDutleie for beboerne.
Kontinuerlig
Hilde/Maria
3.6.3.6. Samarbeidsrådet delfinansierer kjøp av ordbøker,
treningssko, fiskestenger, dvd- og cd-spillere til
beboere.
Kontinuerlig
Hilde/Maria
16.000 2.3.1. Disposisjon
Samarbeidsrådet
3.6.3.7. Beboerne kan få kjøpe ”sponsede” svømmekort.
Kontinuerlig
Bjørn Kåre
37.000
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
3.6.3.3. Mottaket skal overføre midler til Vadsø bibliotek slik at de
kan kjøpe inn relevante aviser/tidsskrifter også for våre
beboere.
Bjørn Kåre/Per
Yngve
50.000 2.3.2. Øvrig
aktivitet/velferd...
2.000 2.3.2. Øvrig
aktivitet/velferd...
25.000 2.3.2. Øvrig
aktivitet/velferd...
Innen
01.07.10
2.3.1. Disp. S.rå.
Krav
UDI 2008
-
Side 36 av 44
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
3.7
3.6.3.8. Det skal legges til rette for at beboerne selv, frivillige
nordmenn, organisasjoner etc. kan arrangere f.eks. norskog/eller engelskkurs etc. på mottaket. Primært vil inforommet bli brukt til dette.
Kontinuerlig
Rune
3.6.3.9. Mottaket skal låne ut ski- og turutstyr til beboerne.
Kontinuerlig
Trygve
3.7.1. Samtalegrupper: Helsesøster, kvinne- og familieansvarlig
og barne- og ungdomsansvarlige skal ha samtalegrupper
for å hjelpe barn/unge/kvinner å mestre en vanskelig
hverdag i et fremmed land.
Kontinuerlig
Ellen/Anne/
Maria
3.7.2. Veiledning ovenfor foreldre: Barne og ungdomsansvarlig/kvinne- og famileansvarlig/helsesøster har
veiledning/rådgivningsansvar overfor foreldre/foresatte.
Kontinuerlig
Anne/Maria/
Ellen
Helse
3.7.3.
Krav
Kartleggingssamtale: Helsesøster skal ha samtale med alle Innen 3-4 uker Ellen
etter ankomst
beboere for å kartlegge fysisk/psykisk helse.
Sikre: - oversikt over hvilke av beboerne som har
behov for tilrettelagte tiltak
- størst mulig individuell tilpasning og
målretting
- størst mulig individuell tilpasning og målretting
av de beboerrettede tiltakene.
De med spesielle behov henvises videre i systemet.
½ mv (KF)
2 mv. (H1)
1 mv. (H2)
½ mv. (BU)
½ mv. (KF)
1 mv. (H1)
1 mv. (H2)
3.7.4. Helseoppfølging av beboere: Helsesøster skal være
tilgjengelig for beboere med spesielle behov og som
Kontinuerlig
Ellen
6 mv. (H1)
3 mv. (H2)
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
Ressursbruk
UDI 2008
-
Side 37 av 44
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
trenger individuell veiledning.
3.7.4.1. Helsesøster skal være et bindeledd mellom
beboere og helseinstitusjoner samt følge hver enkelt
beboer opp etter behov.
Kontinuerlig
Ellen
3.7.4.2. Barn på mottaket skal følge vanlig norsk
helsestasjonsprogram.
Kontinuerlig
Ellen
3.7.4.3. Helsesøster kartlegger barns fysiske og psykiske
helse gjennom samtale med foreldrene. Henviser alle med
behov videre i systemet.
Kontinuerlig
Ellen
3.7.5.1. Barne- og ungdomsansvarlig og helsesøster skal
ha jevnlige møter med barnevernet, PPT og kommunal
psykolog for å drøfte de unges situasjon.
Hver 6.uke
Ellen/Anne
3.7.5.2. Barne- og ungdomsansvarlige og helsesøster har
kontakt med barnas lærere/skole.
Kontinuerlig.
Anne/Ellen
Generell helseinformasjon: Helsesøster skal foreta
generell helseinformasjon for alle beboerene på mottaket.
Kontinuerlig
Ellen
3.7.6.1. Helsesøster skal informere om smittsomme
sykdommer.
Kontinuerlig
Ellen
3.7.6.2. Helsesøster skal ved behov ha grupper for
somaliske og andre aktuelle kvinner hvor temaet er
Ved behov
Ellen
Når
Ansvarlig
3.7.5. Samarbeidspartnere:
3.7.6.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 38 av 44
1 mv. (H1)
Ressursbruk
Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
omskjæring av kvinner.
3.7.6.3. Helsesøster skal etter behov ha gruppesamtaler med Ved behov
menn og kvinner for å snakke om psykisk helse, søvnproblemer og andre aktuelle temaer.
Ellen
Sum kap.3:
Sum kap.3:
4.
4.1
857 000 kr.
61,5 mv.
BEBOERRETTEDE TILTAK–PERSONER MED SÆRLIGE BEHOV
Enslige mindreårige
4.1.1. Varsling: Barne- og ungdomsansvarlig skal straks etter
ankomst av EM, skriftlig varsle overformynderiet og
barnevernet.
4.1.1.1. Det foreligger skriftlige rutiner på mottak av EM
og disse evalueres kontinuerlig.
Umiddelbart
Anne/Maria
Kontinuerlig
Anne/Maria
4.1.2. Kartleggingsintervju: Det skal gjennomføres kartleggingsintervju av EM.
Innen 2 uker Anne/Maria/
etter ankomst. Hilde
4.1.3. Individuell plan: Når det foreligger positivt svar på
asylsøknaden og vedkommende har fått beholde sin EMstatus skal Barne- og ungdomsansvarlig gjennomgå
Individuell kartlegging- og tiltaksplan sammen med EM
for utarbeidelse av denne. Dette følges opp med å tilpasse planen slik at EM får et godt og positivt tilbud
mens de er ved mottaket. Herunder skal det også tilrettelegges for at EM får hjelp til å få kontakt med sin familie
Innen 2 uker
etter vedtak.
Anne/Maria
Når
Ansvarlig
Innen 1 uke
Anne/Maria
4.1.4. Aktiviteter og integrering:
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
4.1.4.1. Sentrum skole/PS skal kontaktes umiddelbart etter
UDI 2008
-
Side 39 av 44
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
ankomst mottaket med tanke på oppstart av undervisning.
Skolesøknadsskejma fylles ut og faxes straks til skolen
etter ankomst
4.1.4.2. Barne- og ungdomsansvarlig skal oppnevne
kontaktperson for EM blant beboerne på mottaket.
Innen 2 uker
etter ankomst
Anne/Maria
4.1.4.3. For aldersgruppen mellom 12 og 18 år skal informasjonsansvarlig og Barne- og ungdomsansvarlig ha
ansvaret for å utarbeide tilrettelagt informasjon som har
samme tema som informasjonsprogrammet for voksne.
Dette skal kombineres med praktiske aktiviteter og man
skal prioritere å få laget til et pedagogisk opplegg som er
direkte tilrettelagt for denne aldersgruppen.
Kontinuerlig
Anne/Maria/
Rune
Kontinuerlig
Anne/Maria/
Rune
4.1.4.3.1. Det skal lages deltakerbevis til alle
som har deltatt i programmet. Deltakerbeviset
skal vise hvilke tema som den enkelte har
gjennomgått.
4.1.4.4. Barne- og ungdomsansvarlig skal inneha rollen som Umiddelbart
Anne
verge til man får en ekstern verge. I forhold til formelle
etter ankomst.
prosesser er det gitt en fullmakt fra overformynderiet til
Barne- og ungdomsansvarlig, som kun gjelder for oppretting av konto i bank og å søke personnummer.
4.1.4.5. Barne- og ungdomsansvarlig skal sammen med
barnevernet vurdere om det skal engasjeres ekstern
støttekontakt fra lokalmiljøet.
Krav
4.2
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Kontinuerlig
Anne
Når
Ansvarlig
Barn og ungdom
UDI 2008
-
Side 40 av 44
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
4.2.1. Samarbeid med
foreldre
4.2.1.1. Ved foreldresamtaler og daglig kontakt skal det være åpent
for foreldrenes ønsker og innspill. Vi skal informere om
deres rettigheter og plikter, og om hva som forventes ift.
barnehage, skole og fritid. Foreldrenes naturlige ansvar for
barna skal styrkes.
Kontinuerlig
Anne/Maria
Innen 1 mnd.
etter ankomst
Anne/Maria
Kontinuerlig
Anne/Maria
½ mv.(BU)
½ mv. (KF)
4.2.1.1.1. Barn i alderen 4-5 år skal søkes i barnehagen i
kommunen. De har krav på halv plass (jfr. UDI).
4.2.2. Kartlegging av
bakgrunn og behov
4.2.2.1. Barne og ungdomsansvarlig foretar intervju av nye barn
og ungdom, og evt. deres foreldre. Områder det skal
legges vekt på i intervjuet: Familiebakgrunn, språk,
skolegang og interesser.
For barn i barnebasen skjer denne kartleggingen gjennom
systematiske daglige observasjoner av barnas adferd og
trivsel.
4.2.3. Informasjon til
barn 12-18 år
Krav
4.2.2.2. Rutinebeskrivelse for krisehåndtering for barn og unge skal Innen
gjennomgås og evt. revideres.
01.04.10
Anne
4.2.3.1. For aldersgruppen mellom 12-18 år skal informasjonsansvarlig og barne- og ungdomsansvarlig ha ansvaret for
å utarbeide tilrettelagt informasjon som har samme tema
som info-programmet for voksne. Dette skal kombineres med praktiske aktiviteter.
Kontinuerlig
Anne/Rune
4.2.3.1.1. Det skal lages deltakerbevis til alle som
har deltatt i programmet. Deltakerbeviset skal vise hvilke
Kontinuerlig
Anne/Rune
Når
Ansvarlig
Tiltak og metode (hva og hvordan)
tema som den enkelte har gjennomgått.
UDI 2008
-
Side 41 av 44
1 mv.(BU)
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
4.2.4. Drift av barnebasen/ SFO
4.2.4.1. Barnebasens innhold baseres på barnas premisser. Aktiviteter, undervisning, planer etc. utarbeides på grunnlag
av den aktuelle barnegruppens behov, interesser og nivå.
Barnebasen er lagt opp til å være foreldre/assistentstyrt,
men vil bli fulgt opp av barne- og ungdomsansvarlig
daglig
Kontinuerlig
Anne
4.2.4.2. SFO skal være en del av den daglige driften på Barnebasen. Skoleelevene vil bli oppfordret i mye større grad til å
delta på Røde Kors leksehjelp. Skoleelevene vil få et
tilbud om leksehjelp, delta i fritidsaktiviteter og fri lek.
Samarbeide med Røde Kors ift. leksehjelp på
Ungdommens hus for ungdomsskoleelever.
Kontinuerlig
Anne
Tirsdager og
torsdager
4.2.4.3. Lage plan for b.basen og SFO som brukes kontinuerlig. Holde åpent på stengte skole/barnehagedager.
4.2.5. Aktiviteter for
barn og ungdom
Krav
Innen
01.04..10
Anne
Rune/Bjørn Kåre
4.2.5.2. Kjøpe 3 plasser til beboerbarn  på ferieleir til Karalaks.
Realisering
innen
31.12.10.
Møte i januar
Sommer-10
4.2.5.3. Få barn/unge til å bruke eksisterende fritidstilbud i Vadsø.
Kontinuerlig
Anne
4.2.5.4. Legge til rette for at barn og unge har ski/vinterutstyr/
akebrett slik at de kan delta på skoleskidager og lignende.
Vinter/vår-10
Anne
Tiltak og metode (hva og hvordan)
Når
Ansvarlig
4.2.5.1. Følge opp initiativet fra Norges Fotballforbund og UDI
om å bygge en ballbinge i kommunen. I januar deltar vi på
møte med kommunen, Norild og NFF ift. dette.
UDI 2008
-
5 mv.(BU)
2.3.4. Barn og
15.000
unge …….
25.000 2.1.5. Investeringer (utstyr o.l.)
Side 42 av 44
Anne
10.000 2.3.4. Barn og
unge ……..
10.000 2.3.4. Barn og
unge ……..
10.000 2.3.4. Barn og
unge ……..
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
4.2.6. Samarbeidspartnere
4.2.5.5. Arrangere turer; Isfiske, hytteturer, museums-besøk etc.
Hele året
Anne
4.2.5.6. Kjøpe inn mer utstyr (playstation, cd-spillere etc.) som
kan lånes ut spesielt til barn og unge.
Kontinuerlig
Anne
4.2.6.1. Skole: Mottaket har jevnlig kontakt med skolen pr. tlf. og
setter opp møter ved behov. Mottaket gir ut gratis busskort
til de som har behov for det og som går på Melkevarden
skole.
Møter hver
mnd
Anne/Maria
4.2.6.2. Arbeide for at det strukturerte samarbeidet med PPtjenesten i kommunen skal fortsette.
Kontinuerlig
Anne/Ellen
4.2.6.3. Barnehager: Vi skal opprettholde jevnlig kontakt med de
barnehagene som har ”utplassert” barn fra oss.
Kontinuerlig
Anne
4.2.6.4. Barnevernet: Se punkt 3.7.5.
Hver 6.uke/
etter behov
Kontinuerlig
Ellen/Anne
Når
Ansvarlig
4.2.7. Muligheter for
innflytelse og deltakelse
4.2.7.1.Gjennom samtaler/intervjuer med barn og unge gis de
mulighet til selv å komme med forslag og ønsker om
egenaktiviteter. Dersom antallet ungdommer (mellom 1218 år) på mottaket overstiger 15, skal det opprettes et eget
samarbeidsråd for ungdom – ”Ungdomsrådet”. Dersom
tendensene er at det blir like lite ungdom ved mottaket i
2010, skal det lages et ”mini-ungdomsråd”. Statutter for
dette utarbeides når det blir aktuelt.
Krav
Tiltak og metode (hva og hvordan)
UDI 2008
-
Side 43 av 44
10.000 2.3.4. Barn og
unge ……..
20.000 2.3.1.Disp. Samarbeidsrådet
Anne/Maria
Ressursbruk Merknad
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT 2010, ORDINÆRE AVDELINGER
4.3
Kvinner
Kvinner skal prioriteres ift. boliger (se punkt 1.3.1.1.2.).
Kontinuerlig
Per Yngve
4.3.2.
Aktiviteter, kurs og arrangment: Se punkt 3.6.3. Kvinnegruppa/kvinnerommet på mottaket og kvinnegruppa i byen.
Kontinuerlig
Hilde/Maria
Personer med helseproblemer og/eller funksjonshemminger
4.4
4.5
4.3.1.
4.4.1.
Personer med helseproblemer skal henvises via vår
helsesøster til kommunens asyllege (se for øvrig punkt 3.7:
Helse).
Kontinuerlig.
Ellen
4.4.2.
Personer med helseproblemer skal prioriteres ift. bolig (se
punkt 1.3.1.1.3.).
Kontinuerlig.
Per Yngve/ Ellen
4.5.1.
Eldre beboere ved mottaket skal settes i kontakt med
frivillighetssentralen hvis ønskelig.
Kontinuerlig.
Maria
4.5.2.
Eldre skal prioriteres ift. bolig (se punkt 1.3.1.1.4.).
Kontinuerlig.
Per Yngve
20.000 2.3.5. Personer
som trenger særlig
oppfølging
Eldre
UDI 2008
-
Side 44 av 44
Sum kap.4:
Sum kap.4:
120 000 kr.
7 mv.
Sum totalt:
Sum totalt:
16 350 000 kr.
125 mv.