BUDSJETT & ÅRSPLAN 2015
BUDSJETT & ÅRSPLAN 2015 OSCARSGATA MOTTAK VADSØ © Thor-Arne Dallavara “Oscarsgata mottak – åpen og relasjonsskapende” Innholdsfortegnelse Regnskapsarbeid Revisjon RS 2008‐044 RS 2008‐035 Administrasjon Bemanning ISS Kompetanseutvikling Ekstern veiledning RS 2010‐084 RS 2008‐026 Disp.hus Andre kostnader Vaskemidler Oppgradering av innbo Vedlikehold maskiner Vedlikehold TV‐lisens/internett Branngruppe RS 2008‐031 RS 2008‐032 Tolker RS 2008‐029 Generelt lokalsamfunn Bibliotek Tr.kort Svømmekort Barneaktiviteter RS 2008‐054 Resepsjonsgruppe Samarbeidsråd Sportsgruppe Cafe Oscar IT‐Gruppe Gartnergruppe RS 2008‐034 Digitalt utstyr RS 2009‐041 RS 2009‐040 RS 2012‐019 Busskort Barnebasen Utstyr RS 2011‐011 RS 2010‐085 RS 2011‐034 Ungdomsrådet RS 2008‐027 Tilrettelegging/Egenandel RS 2009‐006 RS 2011‐006 xxxx/ RS 2010‐196 Sum Kostnader Kostnad 250.000 100.000 350.000 1.083.000 5.546.200 60.000 535.500 130.000 215.000 25.000 7.594.700 5.775.702 1.232.386 500.690 75.000 615.000 80.000 570.000 290.000 5.000 9.143.778 100.000 100.000 255.000 30.000 15.000 80.000 25.000 405.000 5.000 165.000 40.000 75.000 30.000 15.000 330.000 10.000 10.000 60.000 20.000 75.000 155.000 Månedsverk side 3 3 0,50 5 5 5 5 5 7 8 20,00 12 12 12 12 13 13 13 13 18 40,00 20 21 22 22 22 23 3,00 24 24 24 24 24 25 7,00 7,00 0,50 3,00 28 33 34 34 8,00 1,00 12.000 12.000 45.000 45.000 4,00 11,00 39 18.145.478 105,00 40 RS 2008-044V1 Skjema for plan og rapport - ordinære mottak Skjema for plan X og rapport (kryss av for plan eller rapport) Mottakets navn: Oscarsgata mottak År: 2015 Innhold RS 2008-044 Krav til plan-, rapporterings- og økonomiarbeid i statlige mottak ....................................................................................................................... 2 RS 2008-035 Reglement for økonomiske ytelser til beboere i statlig mottak ........................................................................................................................... 4 RS 2010- 084 Krav til bemanning og kompetanse i statlige mottak ......................................................................................................................................... 4 RS 2008-026 Krav til databehandling og taushetsplikt i statlige mottak ................................................................................................................................... 8 RS 2008-031 Krav til innkvarteringstilbud i ordinære statlige mottak ..................................................................................................................................... 10 RS 2008-032 Krav til etiske retningslinjer for statlige mottak ................................................................................................................................................. 19 RS 2008-029 Krav til bruk av tolk og språkassistenter i statlige mottak ................................................................................................................................. 19 RS 2008-054 Krav til mottakenes samarbeid med lokale instanser (lokalsamfunnsarbeid) ................................................................................................... 20 RS 2008-034 Krav til beboermedvirkning i ordinære statlige mottak ..................................................................................................................................... 23 RS 2009-041 Krav til informasjonsarbeid i ordinære statlige mottak ..................................................................................................................................... 25 RS 2009-040 Krav til bosettingsforberedende arbeid i ordinære statlige mottak ................................................................................................................... 28 RS 2012-019 Krav til returarbeid i mottak ............................................................................................................................................................................. 30 RS 2011-011 Krav til arbeid med barn og unge i statlige mottak ........................................................................................................................................... 32 RS 2010-085 Krav til forebygging og håndtering av grenseoverskridende adferd mot barn og ungdom i statlige mottak ...................................................... 34 RS 2011-034 Krav til omsorgsarbeid for enslige mindreårige i mottak .................................................................................................................................. 34 RS 2008-027 Krav til fritidsaktiviteter under opphold på statlig mottak .................................................................................................................................. 36 RS 2009-006 Krav til differensiering av beboerrettede tiltak i ordinære statlige mottak: kvinner, eldre og personer med helseproblemer/funksjonshemninger ............................................................................................................................................................................................................................................. 39 RS 2011-006 Krav til mottakenes arbeid mot menneskehandel og oppfølgingen av mulige ofre ........................................................................................... 40 xxxx / definert av mottaket .................................................................................................................................................................................................... 41 RS 2010-196 Krav til oppfølging av beboere på tilrettelagt avdeling ..................................................................................................................................... 41 RS 2008-044 Krav til plan-, rapporterings- og økonomiarbeid i statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig 1. Planlegging. Årsplan. På første personalmøte i hvert kvartal skal det settes av tid til å gjennomgå årsplanen for inneværende år og en evaluering av situasjonen pr. dato. 1.onsdag i jan., april, Per Yngve/ juli og okt.- alle 15 Etter at UDIs satsningsområder er kommet, fastsettes et arbeidsmøte hvor planarbeidet for 2015 igangsettes. November15 Per Yngve Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik På første påfølgende møte i Samarbeidsrådet skal satsningsområdene presenteres. Samarbeidsrådet oppfordres til å November/ Hilde komme med innspill til årsplanen innen 15.12. desember15 2. Rapportering Årsrapport. ”All” mottaksaktivitet skal rapporteres på mottakets rapporteringsskjema. Samles i ”Rapportperm for 2015” hos Per Yngve. Innen 12.02.15 skal alle ansatte ha levert inn ”sin årsrapport” for 2014 til Per Yngve. 3. Budsjettarbeid Budsjettet utarbeides i samarbeid med eiere og ansatte. I Hele året Per Yngve/ alle Innen 12.02.15 Alle/Per Yngve Okt.-des.- Per Yngve/ 2 budsjettet forsøker man å gjenspeile aktiviteten i mottaket. 15 Kari 4. Regnskapet føres kontinuerlig gjennom hele året. Mottaket Hele året Regnskapsarbeid benytter regnskapsbyrå til selve føringen, men har avstemming og oppfølging selv. Kari 5. Refusjonskrav Refusjonskravene utarbeides av mottaket og legges inn i Sesam fortløpende. Refusjonskravet avstemmes mot regnskapet hver måned før godkjenning fra Revisor. Godkjent og dokumentert refusjonskrav sendes inn til UDI innen frist. Hele året Kari 6. Revisjon Mottaket har avtale med revisor Berg som utfører revisjon av regnskap m/balanse samt refusjonskrav. Revisor setter også opp årsregnskap med noter. Hele året Kari 7. Innsyn Mottaket skanner alle originalbilag slik at disse kan fremlegges til UDI eller riksrevisjonen ved behov. Hele året Kari 8. Håndtering av person- og beboermapper Personmapper: Mottaket kontrollerer og supplerer personmappe som oversendes fra transitt. Mappene holdes innelåst. Ved avreise sendes mappene videre til tilflytnings-mottak/UDI innen to uker etter avreise. Hele året Kari Hele året Hilde 250.000 100.000 Beboermapper: Andre papirer som beboer ønsker å lagre ved mottaket arkiveres i beboermapper som også lagres innelåst. Mappene leveres beboeren ved avreise fra mottaket. 9. Veiledning 2 timer pr. måned skal hele personalgruppa delta på intern faglig gruppeveiledning. Hvert kvartal skal hele personalgruppa delta på veiledning med ekstern veileder. Alle ansatte skal få tilbud om individuell veiledning ved behov, av intern eller ekstern veileder. Mottaket skal benytte seg av RVTS i Tromsø, 1 gang (2 hele dager) i året. ½ mv. (N) 3 RS 2008-035 Reglement for økonomiske ytelser til beboere i statlig mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig Hele året Kari 2. Egenerklæring om inntekt og formue Alle beboerne ved mottaket skal signere egenerklæring om Hele året inntekt og formue allerede på transittmottak. Vi skal kontrollere at dette er gjort ved ankomst mottaket. Skjemaet benyttes også ved søknad ved diverse refusjoner fra UDI. Kari 3. Skjema for kontroll av beboeres inntekts- og formueforhold Mottaket har en rutine for kontroll av beboernes inntekt og formue. Denne rutinen gjennomføres to ganger pr. år på alle beboere (over 18 år) som bor ved mottaket ved kontrolltidspunkt. Kontrollen legges inn på personkortet i Sesam. 15.05.15 15.11.15 Kari 4. Skjema for transporterklæring Skjema fylles ut ved fødsler på mottaket Etter fødsler Kari 1. Rutiner og Mottaket benytter Sesam til utbetaling til beboere og benytter satser for dermed satsene fra pengereglementet. økonomisk ytelser til beboere i statlige mottak – pengereglementet Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik RS 2010- 084 Krav til bemanning og kompetanse i statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 4 Bemanning a) Politiattest Hele året Alle som eventuelt ansettes på mottaket i løpet av året må framlegge en politiattest som ikke er eldre enn 3 måneder. Hvis attesten har merknader skal vedkommende ikke ansettes. Per Yngve/ Kari b) Taushetserklæring Alle som eventuelt ansettes på mottaket i løpet av året skal underskrive taushetserklæring. Kari c) Plan for bemanning Personelloversikt: - 100% - Daglig leder (L) - 100% - Nestleder/Info.ansvarlig (N) - 100% - Økonomiansvarlig (Ø) - 100% - Barne- og ungdomsansv. (BU) - 100% - Miljøarbeider I (M1) - 100% - Miljøarbeider II (M2) - 100% - Miljøarbeider III (M3) - 100% - Helsesøster (H1) - 50% - Helsesøster (H2) - 100% - Brann/bygningsarbeider (BB) - 100% - Bygningsansvarlig (B) 1050% tilsammen 1.083.000 - Per Yngve - Hilde - Kari - Torbjørn - Sermed - Farid - Beate - Ellen - Anita - Thor-Arne - Helge 10 mv. (L) 10 mv. (Ø) 5.546.200 60.000 535.500 * Vikar i 6 mnd. for Hilde/Farid, «Veien videre» 01.01–30.06.15 * Vi kjøper inn tjeneste fra ISS ift. vask på adm-bygget vårt. Hele året * Være åpne for å ha praksisplasser via NAV. * Vi skal ta inn ungdom på praksisplass under arbeids-ukene ved ungdomsskolen og videregåendeskole samt Operasjon dagsverk. * Vi skal ta inn student(er) fra høgskoler/universitetet i NordNorge. Hele året Høsten (?) Per Y./Hilde Høsten-15 Hilde Personalarkiv: Personalarkivet med kompetanseoversikt over alle ansatte ved mottaket, skal oppdateres og videreutvikles. Kontinuerlig Spesielt skal alle ansattes uformelle kompetanse (hobbyer, Sofie Klemetzen Beate/Kari 130.000 Per Yngve/ Kari 5 interesser etc.) også registreres. Medarbeidersamtaler: Det skal foretas årlige medarbeidersamtaler med alle ansatte. Kompetanse November/desember Per Yngve d) Arbeid utenfor ordinær arbeidstid Hele året Hvis nødvendig skal ansatte beordres til arbeid utenfor ordinær arbeidstid. Per Yngve e) Vakttelefon: Denne skal være betjent døgnkontinuerlig hele Kontinuerlig året. Alle ansatte bytter på å ha vakt en uke pr. gang Thor Arne a) Rekruttering. UDI’s krav skal følges. Hele året Per Yngve b) Utlysning – innvandrerbakgrunn. Ved evt. utlysninger skal innvandrerbakgrunn framheves. Hele året Per Yngve Hele året Per Yngve Hele året Per Yngve Hele året Per Yngve Hele året Per Yngve g) Barnefaglig utdannelse høyskolenivå - Enslige mindreårige UDI’s krav skal følges. Hele året Per Yngve h) Skriftlige stillingsbeskrivelser Hele året Per Yngve c) Leder – høyere utdanning og ledererfaring. UDI’s krav skal følges. d) 2-årig barnefaglig utdannelse – barne- og ungdomsansvarlig. UDI’s krav skal følges. e) Pedagogisk utdanning - info-ansvarlig. UDI’s krav skal følges. f) Ansvarlig for beboerøkonomi – min. 1årig utdanning innen økonomi/regnskap. UDI’s krav skal følges. 6 Stillingsbeskrivelsene skal oppdateres fortløpende så godt det lar seg gjøre. i) Kompetanseutvikling. Hele året Per Yngve 2 mottaksledermøter i hhv. Narvik og Tromsø, ca. april og november a 2 dager i regi av UDI-Nord. April/ november Skadedyrsdagene, Oslo 1.halvår-15 (?) Per Yngve/Hilde/ Odd/Inger Helge Retur/«Veien videre»-seminar, UDI-Nord 1.halvår Hilde/Farid Hospitering på et annet asylmottak Hele året Utdanning i kognitiv terapi Hele året Torbjørn/Beate Kari Hilde og Farid Kurs i risikoanalyse I løpet av året Thor Arne Kurs om menneskehandel og vold/traumer I løpet av året Beate Oppfriskningskurs i MI I løpet av året Alle ansatte Tolkekurs I løpet av året Sermed Barne- og ungdomskurs, UDI-Nord I løpet av året Torbjørn 1 ”kreativ veiledning” med RVTS her i Vadsø Mars/april-15 Alle ansatte Alle ansatte deltar på personaltur m/årsplanlegging. Mulige reisemål er Dublin/Munchen/Athen (!). November-15 Alle ansatte j) Regelmessig ekstern veiledning. 1.gang pr. mnd. hele Hilde 1. torsdag i måneden skal hele personalet delta på intern faglig året gruppeveiledning. Hvert kvartal skal alle ansatte delta på ekstern veiledning med gestalt-terapeut Kristin S.Ittelin e.l. Alle ansatte skal få tilbud om individuell veiledning ved behov, av intern eller ekstern veileder. En gang i året skal vi ha veiledning 215.000 25.000 7 med RVTS-Tromsø. k) Ved behov søke rådgivning hos relevante faginstanser. UDI’s krav skal følges. Hele året Alle ansatte RS 2008-026 Krav til databehandling og taushetsplikt i statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Databehandling Mottaket planlegger databehandling som regulert i Hele året Personopplysningsloven §§ 13 og 15 samt personopplysningsforskriften §§ 2-15. Dette gjelder for enhver bruk av personopplysninger. Kari Taushetsplikt Mottaket og dets ansatte planlegger å følge forvaltningslovens krav Hele året til taushetsplikt, men gjør gjeldende at denne ikke gjelder ovenfor UDI. Kari Div. krav a) Relevante personopplysninger Hele året Mottaket skal etterstreber og bare oppbevare opplysninger som er relevante og nødvendige i det daglige arbeidet ved mottaket. Kari b) Forskriftsmessing oppbevaring Mappene til beboerne skal oppbevares i tre forskjellige mapper. Alle mappene skal ligge i låste skap, hvor mappene med helseinformasjon bare er tilgjengelig for helsepersonellet ved mottaket. Tidspunkt Ansvarlig Hele året Kari c) Konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Mottaket planlegger at kravene for konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ivaretas. Hele året Kari d) Skriftlige rutiner for avviksbehandling Hele året Kari Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 8 Mottaket har egne rutiner for avviksbehandling. Avvik noteres og gjennomgås fortløpende. e) Årlig sikkerhetsrevisjon Mottaket planlegger å gjennomføre en sikkerhets-revisjon pr. år. Innen 01.10.15 Kari f) Gjennomgang av ledelsen av sikkerhetsarbeidet Innen Mottaket planlegger rutiner for ledelsens gjennom-gang av relevant 01.10.15 sikkerhetsarbeid. Per Yngve/ Kari g) Innholdet i UDI’s konsesjon for registrering Mottaket planlegger rutiner for gjennomgang av innholdet i UDIs konsesjon for registrering av personopplysninger. Innen 01.10.15 Per Yngve/ Kari h) Taushetserklæring ved tiltredelse Alle som skal jobbe ved mottaket må underskrive egen taushetserklæring. Dersom vedkommende skal ha tilgang til Sesam underskrives egen taushetserklæring før bruk. Hele året Kari i) Anonymisere journalføring/registrering Mottaket benytter journal i Sesam ved journalføring om den enkelte beboer. Andre journaler anonymiseres. Hele året Alle ansatte j) Ikke oppbevare personopplysninger til ex-beboere Hele året makulering Ved flytting/forsvinning oversendes all informasjon, bortsett fra helse om beboeren til UDI. Ved bosetting sendes informasjon både til kommunen og UDI. Resterende personopplysninger overleveres beboer eller makuleres etter at beboeren er bosatt i kommunen. k) Regelmessig gjennomgang av elektroniske registre sletting Hele året Vi skal gjennomgå våre elektroniske registre jevnlig jfr. egen rutine for sletting av info som vedrører tidligere beboere. l) Henvise begjæringer om innsyn, retting eller sletting. Alle begjæringer om f.eks. innsyn, retting eller sletting av personopplysninger skal rettes til UDI-Nord eller UDI sentralt. Hele året Kari Kari Alle ansatte 9 RS 2008-031 Krav til innkvarteringstilbud i ordinære statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig 1. Boforhold. a) Alle beboere skal ha: Hele året Per Yngve Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik - en seng å sove i, tilgang til låsbare bad og toalett, samt til fellesarealer for sosialt samvær tilpasset kjønn og alder. - tilfredsstillende hygieniske boforhold og gratis tilgang til vaskemaskin og tørk av klær. - mulighet til å lage egen mat eller ha tilbud om næringsrik, variert og tilstrekkelig bespisning. b) Beboere med særskilte behov skal så langt som mulig ha en tilpasset boløsning. Enslige kvinner skal tilbys et botilbud fysisk skjermet fra menn. c) Husreglene skal utdeles til alle nye beboere samt til enhver tid være oppslått i alle husene våre. - 1. Innledning: Oscarsgata mottak AS har husregler som ivaretar beboernes sikkerhet og avklarer praktiske og økonomiske ansvarsforhold knyttet til boforholdet. Reglene skal oversettes til flere språk, og gjøres synlig for samtlige beboere. - 2. Ro og orden: • • • Samtlige beboere og besøkende på mottaket skal rette seg etter husreglene. Det skal være stille på mottaket mellom kl 23:00-06:00. Alkohol skal ikke nytes i fellesareal. 10 • • Tv, radio, musikkanlegg og liknende skal avpasses slik at det ikke sjenerer naboene. Straffbare forhold som bruk, oppbevaring eller salg av narkotiske stoffer, heleri, tyveri, oppbevaring av tyvgods, alvorlige trusler eller vold, sabotasje av brannslokkeutstyr, hærverk/sabotasje av brannalarmanlegg, vil bli politianmeldt og rapportert til UDI-Nord. - 3. Bruk av fellesareal og utstyr: • • • • • • • Fellesrom og utearealer skal holdes ryddig. Barnevogner, sykler, etc. skal ikke stå i veien for andre beboere. Nødutganger skal holdes ryddig. Søppel og avfall legges på anviste plasser. Innendørs fellesarealer skal vaskes hver dag. Inspeksjon kl 12:00. Vaskelistene viser når hver enkel beboer har sine vaskedager. Beboere skal sette seg inn i bruk av vaskemaskin, tørketrommel, komfyrer, komfyrvakter og annet fellesutstyr. Det er ikke tillatt å sette inn komfyrer på beboerrom uten ventilator. Røyking i fellesareal er ikke tillat. - 4. Utflytting: • Rommet/leiligheten skal ryddes og vaskes før utflytting. • Nøkler skal leveres inn før avreise. Beboer er økonomisk ansvarlig for tap av nøkler. - 5. Brudd på husregler: Ved brudd på husreglenes krav til vask og vedlikehold skal utbetaling av basis ytelser reduseres med kr. 100 pr. overtredelse i.h.h.t. RS 2008-035V1: Reglement for økonomiske ytelser til beboere i statlige mottak. Tap av internettilgang kan også gjennomføres. Beboere er økonomisk ansvarlig for hærverk og skade på 11 inventar og bygninger, jfr. RS 2008-035V1 pkt. 7.5 Disponible hus/bygninger: Hele året Oscarsgata mottak AS skal disponere følgende hus/bygninger til mottaksdriften i 2015: Adresse Oscarsgata 29 Damsveien 23 Nyborgveien 35 Waraveien 14 Methiveien 4 Havnegt. 7 Fjellveien 2 Sallinensgt. 2 Sallinensgt. 4 Hvistendahlsgt. 20 Amtmannsgt. 28 A Til sammen: Eiet/ leid Eiet Eiet Eiet Eiet Eiet Eiet Eiet Eiet Eiet Eiet Leid Antall rom/ leiligheter 38 4 11 2 2 4 2 2 2 21 10 98 Max.antall beboere 110 32 20 12 16 26 14 14 14 46 30 334 Helge/ThorArne 5.775.702 1.232.386 500.690 8 mv (B) På Oscarsgata 29, Hvistendalsgate og Nyborgveien skal det Kontinuerlig Sermad/Sofie/ 6 mv (M2) være/opprettes følgende i 2015: Helge 75.000 - Vaskeansvarlige i korridorer som har ansvar for vaskemidler og lignende. Det skal til enhver tid være vaskelister som følges opp daglig. - Det skal avholdes minimum fire korridormøter på hver enhet med tema om renhold og husregler, eventuelt opplæring. - Det skal gjennom hele året følges opp at husene er i god stand. - Alle tre-hus skal sjekkes daglig om morgenen i forhold til forebygging av renhold, hærverk og lignende. - Det skal gjennom hele 2015 jobbes med rundvask av alle de tre enhetene. Alle leiligheter, korridorer, kjøkken o.l. skal ha en rundvask i løpet av 2015. Det skal være kontinuerlig oppgradering/vedlikehold i form av rundvask, utbedring av mangler, utskifting av møbler og diverse 12 utstyr. Alle senger skal byttes til stålsenger. Madrasser byttes til brannhemmende madrasser. Skap + øvrig møbler blir vurdert – tilpasset beboere til enhver tid. Det kjøpes fortrinnsvis inn stålsenger og –skap p.g.a. holdbarhet og skadedyr. Hvistendalsog Oscarsgate prioriteres. Skap 3000 kr./stk. Besørge vedlikehold – evt. utskifting av defekte vaskemaskiner/tørketromler/komfyrer Leiligheter skal kontinuerlig vedlikeholdes etter behov. Utvendig vedlikehold: Delvis maling av Methiveien 4 615.000 80.000 Prioriterte rekkefølge: 1. Skifte ut kjøkken og bad i Sall.gt.4 (begge leiligheter) samt Sall.gt. 2, 2.etg. 2. Skifte ut 2 felleskjøkken i Nyborgveien. 3. Oppgradere alle dusjrom (3 stk.) i Oscarsgt.29 med varmekabler. 4. Utskiftning av korridorgulv (nord) i Oscarsgt.29. 5. Automatsikringer i Nyborgveien 240.000 30.000 60.000 200.000 40.000 Ansvaret for de ulike boenhetene skal være fordelt mellom miljøarbeiderne og bygningsansvarlige. Bygningsansvarlig har dog hovedansvaret for alle våre bygninger, inkl. skadedyrsanering, samt utearealer. Helge (M1) 2 mv (M2) 2 mv (B) Sarmad og Sofie: Nyborgveien, Hvistendalsgate og Oscarsgate 29. Hele året Sarmad/Sofie/ 2 mv (BB) 2 mv (M3) Torbjørn Hele året Helge/ThorArne Hele året Beate Helge og Thor Arne: Havnegata 7, Damsveien 23, Methiveien 4, Sallinensgt. 2 og 4, Fjellveien 2 og Waraveien 14. Beate: Amtmannsgt. 28 og kvinnekorridoren i O.29. 2. Fellesarealer. 250.000 40.000 10 mv a) Mottaket skal ha et tilstrekkelig antall kjøkken, bad og Hele året toaletter, og det skal være atskilte bad og toaletter for kvinner og Per Yngve/ Helge/Thor 13 menn. Arne Felleskjøkken – alle kjøkken skal kontinuerlig vedlikeholdes, byttes til stålbenkeplater. Fellesbad – vedlikeholdes fortløpende. Følgende fellesrom skal ellers være tilgjengelige: b) Informasjonsrommet. c) Barnebasen. d) Fellesarealer for kvinner og menn: H.h.v. kvinnerommet samt Cafe Oscar. e) Kontemplasjonsrommet. f) Lekearealer for barn inne og ute: I Oscarsgt.29 og utenfor alle “satelittene” g) Lekserom på barnebasen 3. Trygghet. a) Trygg hverdag. b) Skjerme mot uønsket oppmerksomhet. Hele året Per Yngve/ Alle ansatte c) Egne boløsninger for kvinner. d) Tilgang til telefon. e) Bistand til å anmelde forhold. f) Skjerme beboerne mot uønsket eksponering i media. Punktene a) – f) skal tas hensyn til og ivaretas så godt det lar seg gjøre. 4. Sikkerhet. a) Skriftlige rutiner for brannberedskap. b) Branninstrukser oversatt til aktuelle språk. 14 c) Branninformasjon til ansatte. Mottaket har skriftlige rutiner for brannberedskapen i egen brannperm. Alle ansatte kvitterer for gjennomgått instruks. Alle ansatte skal følge årsplanen for brannvernberedskap. d) Grunnleggende brannopplæring for ansatte. e) Kvartalsvise brannøvelser både for ansatte og beboere. f) Skriftlige rutiner for krisehåndtering. g) Skriftlige rutiner for håndtering og melding til politiet. h) Oppdaterte beboerlister. HMS: Trygghet/sikkerhet for beboerne Punktene a) – h) skal tas hensyn til og ivaretas så godt det lar seg gjøre. Hele året Per Yngve Det skal tas hensyn til beboeren med spesielle behov. Hele året Alle ansatte Hele året Ellen/Per Yngve/alle ansatte - Fokus på menneskehandel (se også kap./RS 2011-006) - Kvinner: Kvinner generelt, skal prioriteres ift. Kontinuerlig Per Yngve boligtilbud på mottaket. Spesielt skal kvinne-gangen” i 1.etg.-nord i Oscarsgt. 29 samt «Søsterhjemmet», holdes av til bruk for single kvinner samt enslige mødre m/barn. - Syke: Syke beboere skal også prioriteres ift. singelrom på mottaket (spesielt Oscarsgt. 29). Kontinuerlig Per Yngve - Eldre: Eldre beboere skal også prioriteres ift. singelrom på mottaket (spesielt Oscarsgt. 29). Kontinuerlig Per Yngve - Familier: Familier generelt skal prioriteres ift. Kontinuerlig Per Yngve 15 lelighetene vi disponerer. Spesielt skal leilighetene utenom Oscarsgt.29 holdes av til familier m/barn. - Vakttelefon: Denne skal være betjent døgnet Kontinuerlig Thor Arne rundt hele året. 12 ansatte bytter på å ha vakt 1 uke pr. gang. Trygghet/sikkerhet for ansatte: Brannsikkerhet - Døra fra resepsjonen og til kontorgangen skal som hovedregel holdes stengt. Kontinuerlig Alle - Personalinngangen (mot vest i kontorfløyen) skal holdes låst til enhver tid. Kontinuerlig Alle - Mottakets resepsjon skal til enhver tid være operativ og drevet av beboerne. Kontinuerlig Hilde/Ellen/ Alle - Alle ansatte som vil, skal få muligheten til å bære en mobil alarm. Kontinuerlig Hilde/Per Yngve - Mottakets HMS-hjul fra 2013 skal gjennomgås og evt. Innen revideres. 01.07.15 Thor-Arne/Per Yngve - HMS-erklæring fylles ut og sendes UDI-Nord. Thor-Arne/ Per Yngve Innen 01.03.15 Brannvernleder har ansvaret for: Hele året Thor Arne -at brannverngruppa fungerer, og at minimum 3 personer fra gruppa stiller ved brannalarm. - Brannvernopplæring/oppdatering av ansatte. 2 kurs Innen 01.07 teoretisk/praktisk holdes hvert år og 31.12.15 - Oppdatere brannteknisk dokumentasjon . - Egen kontroll av røykvarslere, slokkeutstyr, el anlegg i Oscarsgate 29 og alle satellitter. - Sørge for ekstern kontroll av branntekniske installasjoner og el anlegg blir utført ihht til avtale - Brannalarmanlegget i Oscarsgate 29, Nyborgveien 35 fungerer 8 mv (BB) 16 etter hensikten samt ettersyn av anlegget i Amtmannsgate 28. Anlegget i Hvistendahlsgate 20 er av eldre type, og vi sliter med reservedeler. Det virker, men må skiftes ut på sikt. - Oppdatert Brannvern og el sikkerhets info på aktuelt språk og at det er synlig for beboere i alle bygg. - Påse at branninstrukser, rømningsplaner og orienteringspla-ner er intakte, oppdaterte og gjort kjent for alle i brannobjektet. - Drive jevnlig ettersyn og vedlikehold av branntekniske installasjoner, teknisk utstyr med mer - Oppdatere den branntekniske dokumentasjon og fremlegge denne ved tilsyn I løpet av - Tilsyn med UltraFog automatisk slukkesystem. Service-avtale året etableres med Rørguttan AS. Hele året - Tilsyn/sjekk/vedlikehold av Q1 mobile vanntåkeanlegg i eksterne boliger Brannvarslingsanlegg Oscarsgate 29: Brannvarslingsanlegget i Oscarsgate 29 fungerer veldig bra. Internett tilkoblingen og kabel-TV er koblet opp mot brannvarslingsanlegget, slik at når alarmen er utløst, kobles både TV og internett ut. Dette kommer automatisk i gang igjen når alarmen er avklart og nullstilt. Brannverninfo: Brannvern og el sikkerhetsinfo på aktuelle språk settes opp i hall 1.etg. Brannverninfo. legges ut på intern TV-kanal. Dette leveres også ut ved ankomst til nye beboere. Branngruppe Oscarsgate 29: 5.000 Branngruppa i Oscarsgate 29 skal til enhver tid bestå av minst 10 beboere. Medlemmene i branngruppa får kurs i brannvern – 40 timer: Generell brannvern (brannfysikk/kjemi) Brannspredning Branncelleindeling Brannvern i større bygg Branninstruks 17 Opptreden ved brann Evakuering Samleplass Praktiske øvelser Etter endt kurs blir det utdelt diplom, og medlemmene oppdateres 4 timer i mnd. Minimum 3 personer fra gruppa skal møte ved brannalarm – oppmøtested brannvarslingsentral. Branngruppa skal kunne opptre korrekt ved branntilløp, evakuering og slokking Navn, romnummer og telefonnummer til gruppa skal være tilgjengelig på branninfo-tavle i kontoravdeling. Ved falsk alarmer skal det kvitteres i bok som henger ved brannvarslingsentral (klokkeslett, sted, og sign) Brannøvelser: Brannøvelser gjennomføres kvartalsvis. En gang pr år gjennomføres denne øvelsen i lag med Vadsø brannvesen. I Oscarsgate 29 skal alle ansatte delta på denne øvelsen. Branngruppa deltar på alle øvelsene. I resten av byggene gjennomføres det brannøvelser og brannmøter vekselvis. Info og brannvideo til beboere. Egenkontroll brann: Egenkontroll brannrunde /brannvarslingssentral utføres hver morgen. Hver måned utføres en utvidet brannrunde i alle bygninger som inkluderer el-sjekk. Hvert kvartal utføres en grundig brannvernsjekk og el-sjekk i alle rom i samtlige bygninger (kontroll og vedlikeholds-skjema) Ekstern kontroll: Årskontroll av slokkeutstyr utføres i desember av Vadsø brannvesen Årskontroll av brannvarslingsanlegg utføres i desember av Des.-15 Des.-15 18 Siemens AS Årskontroll elektrisk anlegg utføres i desember av Saxi installasjon Des.-15 El anlegg – Oscarsgata 29 Utskifting av stikkontakter i noen beboerrom. For få uttak i rommene, dermed stor bruk av skjøte-ledninger. Brannteknisk Lage nye branntekniske tegninger til alle boliger. I løpet av året RS 2008-032 Krav til etiske retningslinjer for statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Mottakets etiske retningslinjer skal gjennomgås og evt. revideres 1 Innen gang pr. år. 01.10.15 Retningslinjene omfatter følgende: - retningslinjer for relasjonen ansatte – UDI. - retningslinjer for relasjonen ansatte – beboere. - retningslinjer for relasjonen ansatte – lokalsamfunn. Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik Per Yngve RS 2008-029 Krav til bruk av tolk og språkassistenter i statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig 19 Mottaket skal ha god oversikt over tilgjengelige profesjonelle tolker. Disse skal brukes når det er nødvendig. I tillegg kan mottaket bruke språkassistenter på informasjonsmøter og under enklere samtaler. Dette vurderes i hvert enkelt tilfelle. Mottaket skal gi tolker en enkel innføring i bruk av MI- metoden. Mottaket har en avtale med Vadsø kommune om at mottaket betaler helsesøsters lønn, mot at kommunen betaler for alle tolketjenester i forbindelse med helsesamtaler. Kontinuerlig Hilde 100.000 RS 2008-054 Krav til mottakenes samarbeid med lokale instanser (lokalsamfunnsarbeid) Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig 1. Samarbeid med og informasjon til offentlige instanser a) Helsetjeneste, barnevern, skole og voksenopplæring. b) Politi. c) Brannvesenet. d) Biblioteket. e) Andre og alle offentlige samarbeidspartnere. Ift. punktene a) – e) så ivaretas disse i stor grad av vårt faste forum Samarbeidsgruppa for flyktninger hvor det avholdes faste møter ca. hver 6 uke hele året i gjennom: 16.01, 27.02, 10.04, 05.06, 21.08, 02.10 og 13.11.15. f) Melding til UDI. Mottaket skal melde fra til UDI hvis aktuelle sektormyndigheter ikke utfører de oppgaver de har ansvar for. Hele året Per Yngve/ Alle ansatte 2. Kontakt med og informasjon til nærmiljøet a) Informasjon til nærmiljøet. b) Media; Finnmarken, NRK, facebook, twitter og vår egen hjemmeside. c) Naboer, næringslivet etc. d) Holdningsskapende arbeid ift. skoler, frivillige lag, organisasjoner etc. Hele året Hilde/ Per Yngve Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 20 e) Beboere som premissleverandører ift. info. og kontakt med lokalmiljøet. Ift. punktene a) – e) så skal disse ivaretas så godt det lar seg gjøre. Mottakets egne mediarutine skal følges og vårt årlige invitasjonsbrev til alle grunnskolene skal sendes ut. 3. Samarbeid med politiet i spesielle situasjoner Innen 01.05.15 Hilde a) Uttransportering. b) Bistand ved etterforskning. c) Bistand ved uttrykninger. Vi skal samarbeide tett med poltiet ift. alle punktene a) – c). Våre Hele året skriftlige rutiner ift. politisamarbeid skal følges. Per Yngve/ alle ansatte 4.Generelt Mottakets lokalsamfunnsarbeid skal sikre god kommunikasjon Kontinuerlig Hilde lokalsamfunnsarbeid og samhandling mellom mottakets personale, beboere og lokale aktører for å fremme prinsippene om ikke-diskriminering, brukertilpasning og annerledeshet. Oscarsgata mottak ønsker i samarbeid med Samarbeidsrådet å fremme dette arbeidet med følgende aktiviteter/metoder: 1) Møte hver 6. uke med Samarbeidsgruppa (skoler, banehager, politi, NAV, biblioteket, ungdommens hus, kirken, Pedagogisk senter, osv) 2) Nært samarbeid med Vadsø Røde Kors (leksehjelp, førstehjelpskurs, turer etc) 3) Møte med BUP/Psykolog/PPT hver 6. uke 4) Invitere skoleklasser og barnehager til mottaket 5) Møter med PST og politi ved behov 6) Kvinnegruppe sammen med norske damer annenhver tirsdag på menighetshuset 7) Kvinnefest sammen med norske damer 2 gg. pr. år 8) Økonomisk støtte til biblioteket slik at de kan kjøpe inn nødvendig ekstrautstyr/bøker for å gjøre det mest mulig attraktivt å benytte seg av tilbudet. 9) Økonomisk støtte til ungdommens hus, da de daglig gir et formiddags tilbud til våre beboere med internett, biljard og lignende. 1 mv (N) 255.000 30.000 21 10) Økonomisk støtte til Røde Kors, til aktiviteter som kurs, leksehjelp, turer o.l) 11) Motivere beboerne til frivillig arbeid under den årlige ”Varangerfestivalen” 12) Legge til rette for at beboerne kan delta med utstilling, konsert og kafe under kulturdagene siste uka i november. 13) Arrangere/markere ”Verdens Flyktningdag” i samarbeid med lokale aktører. 14) Sponsing av treningskort på de lokale treningssentrene 15) Sponsing av svømmekort 16) Sponsing av treningsavgifter/kontingenter 17) Sponse kafebesøk på 17.mai 18) Sponsing av sirkus- kino- teater og tivolibilletter. 19) Arrangere Ridekurs sammen med rideklubben 20) Arrangere svømmekurs i samarbeid med svømmeklubben 21) Samarbeide med konfliktrådet (kurs i konflikthåndtering sammen med norske ungdommer) 22) Samarbeid med Varanger museum 23) Økonomisk støtte til Kvinnegruppa i kommunen/Vadsø menighet 24) Ulike kurs for kvinner på mottaket sammen med norske kvinner 25) Fast samarbeid med Vestre Jakobselv skole (Omvendt Julekalender). 26) Mottaket skal ta imot klær og utstyr fra lokalbefolkningen 27) Tur til Samiske museum i Varangerbotn 28) Leie av fotballhall 29) Sponsing av fiskestenger, slik at beboerne selv kan dra på fisketurer i lokalmiljøet. 30) Arrangere ski kurs i samarbeid med Vadsø skiklubb 31) Kontakte lokalavisen når mottaket deltar på div. arr. - Videreføre kontakten med Røde Kors Vadsø/Finnmark. Dette gjelder turer og aktiviteter for barn og unge (Karalaks, lekse-hjelp, bussturer, juletrefest, 15.000 80.000 Torbjørn/Farid 1 mv(BU) 25.000 22 - førstehjelpskurs, hundekjøring) Arrangere ridekurs sammen med en av hestesportklubbene for barn og ungdom Sponsing av kino- og teaterbilletter til barn og ungdom. Svømmehallen – svømmekurs for barn og unge, kvinner og menn Invitere skoleklasser og barnehager til mottaket, evt. dra ut på besøk Samarbeide med Vadsø museum om KVÆNUKA Videreføre samarbeidet med Konfliktrådet i Øst-Finnmark – evt. nytt konflikthåndteringskurs Vadsø Kulturskole med div.aktiviteter for barn/unge og kvinner Påse at det gode samarbeidet man har med de kommunale barnehager og skoler blir ivaretatt. Videreføre pengeutbetalingen til samarbeidspartnerne i forbindelse med sport og fritid (Vadsø sjakklubb, Norild, Vadsø Turn, Vadsø skiklubb, Vadsø svømmeklubb, Vadsø bryteklubb og Vadsø karateklubb). Vi skal etterstrebe og ha et fortsatt godt samarbeid med både røde kors og kvinnegruppa (menighetshuset v/Beate Lupton) i forhold til kvinnene på mottaket. Vi vil fortsatt ha tett dialog med tanke på både kurs og arrangement dette året. Hele året Beate 1 mv(M3) Tidspunkt Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik Hele året Hilde RS 2008-034 Krav til beboermedvirkning i ordinære statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Beboermedvirkning - 1) KARTLEGGING. flytskjema - Innen 1 uker etter ank.: Førstegangsintervju (egen rutine). - Etterstrebe å få beboerne med på beboermedvirkning/ arbeidsgruppene. 23 2) OPPFØLGING. Hele året - Evt. rekruttering og informasjon av beboere til hver enkelt arbeidsgruppe. - Evt. praktisk oppfølging av hver enkelt beboer i arbeidsgruppa. 3) RAPPORTERING. - Hver mnd. levere inn beboermedvirkningsskjema til P.Y. Hele året - Føre inn data fra beboermedvirkningsskjemaene på hver enkelt beboers fil i SESAM. - Til første personalmøte hver måned: Lage timeoversikt for hver enkelt ansatt iht. antall beboermedvirkningstimer 2 måneder før. Sjekke ift. oppsatt mål for hver enkelt ansatt. - Utfra opplysningene på hver enkelt beboers fil, skrive ut standardisert beboerattest. Arbeidsgrupper Følgende arbeidsgrupper skal være virksomme i 2015: Administrasjon: Barn- og ungdom: Kultur/fritid: Informasjon: Teknisk: Mål, antall beboermedvirkningstimer Alle ansatte Alle ansatte Alle ansatte Per Yngve Per Yngve Hele året - Resepsjonsgruppe - Samarbeids-og ungdomsråd - Språkassistentgruppe - Barne- og ungdomsgruppe 5.000 Hilde/Ellen 1 mv (N) Hilde/Torbjørn 165.000 Hilde 1 mv(BU) Torbjørn/Beat - Kulturgruppe - Sportsgruppe - Cafe Oscar-gruppe - Kvinnegruppe - Informasjonsgruppe - Faddergruppe - IT-gruppe - Norsk/engelsk-undervisningsgruppe - ATV-gruppe - Klesgruppe - Rom/korridor/vaskerigruppe - Vaktmestergruppe - Branngruppe - Gartnergruppe Hilde Farid Sarmad/Torbj. Beate Hilde Hilde Thor-Arne Hilde Torbjørn Beate Sarmad Helge Thor-Arne Beate Mål – ant. beboermedvirkningstimer pr. ansatt: Hele året 40.000 75.000 1 mv(M3) 30.000 1 mv(M3) 2 mv(M2) 1 mv(M3) 15.000 Per Yngve 24 Per Yngve Hilde Kari Farid Beate Torbjørn Sermed Ellen Helge Thor-Arne Sofie Til sammen: Timer pr.mnd. 2 400 10 200 500 400 500 100 300 300 200 2 912 Timer på årsbasis 24 4 800 120 2 400 6 000 4 800 6 000 1 200 3 600 3 600 2 400 34 944 RS 2009-041 Krav til informasjonsarbeid i ordinære statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Målsettinger Informasjonsarbeidet skal bidra til at beboerne kjenner sine rettigheter og plikter, samt får et realistisk bilde av det norske samfunnet, og en forståelse for de grunnleggende verdiene det bygger på. Informasjonsarbeidet skal også bidra til at beboere står bedre rustet til å ivareta sin egen livssituasjon under mottaksoppholdet, og til en fremtidig bosetting eller retur til hjemlandet. 1. Organisering og ansvar Tidspunkt Ansvarlig Kostnad Hilde 4 mv (N) Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik a) Deler av personalgruppa blir trukket med under ankomstinformasjonen, returansvarlig, miljøarbeidere, økonomiansvarlig og helsesøster. b) Mottaket bruker i stor grad tolkeassistenter i informasjonsarbeidet. Helsesøster bruker profesjonelle tolker fra Noricom. 25 c) Hele personalet skal ha et bevisst forhold til informasjonsarbeidet. Personalet skal trekkes med i informasjonsarbeidet på personalmøter og arbeidsmøter, og få anledning til å komme med innspill. Personalet skal ved behov, gi uformell informasjon på ulike møteplasser i det daglige, på kontoret, på barnebasen, på hjemmebesøk, og lignende. d) Mottaket skal ha en ansatt med faglig og koordinerende ansvar e) Språkassistentene og Samarbeidsrådet skal brukes som referanse i forhold til informasjonsarbeidet f) MI- metoden skal i stor grad benyttes i informasjonsarbeidet. Informere i dialog. 2. Informasjons- Ankomstinformasjon program for På ankomstdagen, skal beboeren få informasjon om nødnumre, voksne åpningstider på mottaket og i byen og bilde m/ informasjon om de ansatte. Alle nyankomne skal få en ”fadder” fra ”faddergruppa”, for å få hjelp og informasjon om mottaket og nærmiljøet de første dagene. Innen 1 uke etter ankomst, skal det gjennomføres ankomst informasjon. Her skal det vises en powerpointpresentasjon om mottaket, lokalsamfunnet, helse, forventninger, husregler og lignende. Obligatorisk informasjonsprogram: a) Informasjonsprogrammet skal tilpasses de ulike gruppene og individene som til enhver tid bor på mottaket. b) Bruke eksterne forelesere (Politi, biblioteket, NAV, skatteetaten, brannvesenet og lignende) c) Bruke powerpoint, med stort innslag av bilder og film/ visualisering. d) Lære opp og bruke språkassistenter. e) Mottaket skal gjennomføre små kurs etter forslag/ønsker fra beboerne, Samarbeidsrådet og personalgruppa. Her kan det hentes inn eksterne forelesere. Temaene kan være for eksempel være tvangsekteskap, omskjæring, bosetting og retur til hjemlandet. 26 3. Informasjons- For aldersgruppen mellom 12 og 18 år skal informasjonsansvarlig program for barn og barne- og ungdomsansvarlig tilrettelegge for et venteopplegg og unge som skal gjennomføres inntil det planlagte materiellet til UDI blir ferdigstilt. Da skal dette brukes i tillegg til det man har, samt at det skal kombineres med praktiske aktiviteter. Det skal deles ut deltakerbevis til alle som har deltatt i programmet. Dette beviset skal vise hvilke tema den enkelte har gjennomgått. 4. Andre informasjonskanaler og arenaer. Torbjørn 2 mv (BU) Andre pedagogiske virkemidler Mottaket skal ha en egen informasjonstavle i resepsjonen som er tilgjengelig for alle beboere. Her skal all relevant informasjon fra UDI, departementet og media være synlig. Beboerne skal gjøres kjent med vår hjemmeside. Her kan de finne relevant informasjon om mottaket og aktuelle eksterne samarbeidspartnere. ATV - Intern-TV. Mottaket skal bruke ATV til å formidle enkel informasjon om viktige dagligdagse ting som for eksempel brann, renhold, aktiviteter/arrangementer, det å bo i hus, helse, etc. Det skal være en veksling mellom film, bilder og tekst på ulike språk. Beboere skal brukes aktivt i dette arbeidet. Mottaket skal sjekke muligheten for å opprette et tilbud om ATV ved alle desentraliserte boenheter løpet av 2015. Det skal investeres i nytt digitalt utstyr (kamera, mikrofon o.l.) til bruk for utarbeiding av nytt informasjonsprogram. 10.000 Samarbeid med Pedagogisk senter Mottaket har gjennom Samarbeidsmøter hver 6. uke, godt samarbeid med Pedagogisk senter. Gjennom daglig kontakt via epost og telefon, skal mottaket etterstrebe og legge best mulig til rette for en samkjøring av innholdet i opplæringen ved Pedagogisk senter og informasjonsarbeidet ved mottaket. Kvalifisering Det skal jobbes aktivt for at beboerne skal kvalifisere seg til bosetting eller retur. Det skal tas utgangspunkt i beboernes 27 kvalifikasjoner og interesser. Metoder: - beboermedvirkning - kurs/opplæring - veiledning - informasjon i dialog - registrering/ dokumentasjon - Samle og jevnlig oppdatere beboermappen Når beboeren bosettes eller returnerer til hjemlandet, skal han/hun få med seg en oppdatert beboermappe med all dokumentasjon. 5. Generell helseinformasjon Helsesøster/sykepleier skal foreta generell helseinformasjon for alle beboere på mottaket. Hele året Ellen/Anita 1 mv (H1) Helsesøster/sykepleier skal informere om smittsomme sykdommer. Helsesøster/sykepleier har etter behov samtaler med kvinner og menn for å snakke om psykisk helse, søvnproblemer og andre aktuelle temaer. Helsesøster/sykepleier skal ved behov ha grupper for somaliske og andre aktuelle kvinner hvor temaet er omskjæring av kvinner. RS 2009-040 Krav til bosettingsforberedende arbeid i ordinære statlige mottak Krav 1. Ansvar og organisering Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt a) Mottaket har en ansatt med faglig og koordinerende ansvar Hele året for bosettingsarbeidet. b) Skal ha løpende kontakt med IMDI c) Skal oppdatere øvrig personale på morgenmøter, slik at hele personalet får de kunnskaper og den forståelsen som trengs for en effektiv bosetting og for at personalet fortløpende oppdaterer alt på SESAM! Ansvarlig Kostnad Hilde ½ mv (N) Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 28 d) Skal til enhver tid ha oppdatert liste over bosettingsklare. e) Det skal brukes tolk eller språkassistenter for å sikre god kommunikasjon 2. Kartlegging og registrering a) Mottaket kartlegger og registrerer inn i SESAM innen 1 uke etter at beboeren har flyttet inn på mottaket. b) Når beboeren får oppholdstillatelse som danner grunnlag for bosetting, skal han/hun tas inn til en samtale og kontrollere/evt. oppdatere SEAM c) Vi skal innhente og registrere bosettings-relevante opplysninger innen 1 måned Bosettingsrelevante opplysninger skal oppdateres regelmessig på SESAM (beboermedvirkning, kurs, etc) 3. Dokumentasjon a) Vi skal oppmuntre beboeren til å skaffe til veie dokumentasjon som vil være nytting ved bosetting (vitnemål og attester o.l.) b) Dokumentasjon som er relevant, skal mottaket være behjelpelig med å få disse oversatt, og da kostnadsfritt for beboeren. Bosettingsansvarlig skal ha et nært samarbeid med IMDI-Nord for å sikre at personalet får oppdatert informasjon om: a) Kriteriene for bosetting med offentlig hjelp b) IMDI`s bosettingsrutiner c) Konsekvenser ved å avslå IMDI`s bosettingstilbud 4. Informasjon Informasjonsansvarlig skal gjennomgå modulen om bosetting i informasjonsprogrammet i en tidlig fase. Dette for å skape realistiske forventninger hos beboeren. Bosettingsansvarlig skal gjennomgå den bosettings-forberedende modulen, når beboeren har fått oppholdstillatelse som gir rett til bosetting. Her skal det fokuseres på forventninger, plikter og rettigheter 5. Tilrettelegging og veiledning a) Mottaket skal under kartleggingssamtalen/ bosettingssamtalen at det er IMDI som bestemmer kommunen beboeren skal bosettes i, ut ifra opplysningene 29 som fremkommer i SESAM. b) Mottaket skal informere om konsekvensene ved å nekte tildelingskommunen, ved for eksempel trekk i basisutbetaling og tap av mottaksplass. RS 2012-019 Krav til returarbeid i mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk 1. Ansvar og organisering a) Mottaket har rutinebeskrivelse som sikrer et målrettet Hele året Hilde returarbeid b) Mottaket har en ansatt med faglig og koordinerende ansvar for returarbeidet c) Returansvarlig oppdaterer de øvrige ansatte i forhold til returarbeidet på personalmøter hver onsdag. Alle ansatte skal kjenne til regelverket, samt bidra aktivt i forhold til å informere/ motivere beboerne til frivillig retur. d) På felles informasjonsmøter, kan det benyttes språkassistenter. På individuelle samtaler skal det brukes profesjonelle tolker. e) Mottaksleder skal være kontaktperson overfor politiet ved behov. I tillegg har mottaksleder faste møter med politiet og PST. 2. Informasjon Tidspunkt Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 3 mv (N) a) Mottaket har løpende kontakt med returansvarlig i UDI, som sikrer at personalet alltid har oppdatert informasjon. I tillegg har returansvarlig ansvar for å sjekke IOM og UDI sine hjemmesider, for å finne relevant informasjon. b) På ankomst dagen, skal beboerne få utdelt et visittkort med kort informasjon om frivillig retur. c) Mottaket gir relevant og riktig informasjon gjennom UDI`s informasjonsprogram. 30 a) Alle ansatte skal være aktive pådrivere i returarbeidet. Gjennom både formelle og uformelle samtaler og arenaer. 3. Tilrettelegging og b) Alle beboere som får 1. avslag, skal kalles inn til en veiledning retursamtale/ status samtale. Personer med 1.avslag skal få tilbud om flere samtaler til refleksjon. c) Etter 2. avslag innkalles beboeren til en ny samtale. Metodikken som skal brukes er MI (Motiverende intervju/ samtale), som skal bidra til at beboeren får en forståelse av sine handlingsalternativer. Samtalen skal bære preg av refleksjon, samt informasjon i dialog. Beboeren skal få informasjon om returprogrammet, reintegreringsprosjekter, samt konsekvenser ved å oversitte utreisefristen d) Mottaket skal bistå beboeren med å komme i kontakt med IOM i konkrete søknader, og bistå beboeren i utfylling av søknadsskjema 4. Samarbeidspartnere Oscarsgata skal ha et løpende samarbeid med IOM (International Organization for Migration). Det skal også tilrettelegges for at IOM kan komme og ha gruppevise informasjonsmøter med beboerne 2 ganger pr. år. Mottaket skal da stille med tolk. Beboere skal ikke benyttes som tolk på disse møtene. På felles informasjonsmøter med beboerne vedrørende 2. avslag og retur, skal politiet inviteres til å gi informasjon om konsekvenser ved å oversitte utreisefrist, samt konsekvenser ved uttransportering. Det skal også være et løpende samarbeid med returansvarlig i UDI. Samarbeidsgruppa (Skoler, barnehager, politi, helse, bibliotek, NAV, Røde Kors, etc.) skal invitere IOM på et av samarbeidsmøtene i løpet av vår halvåret). Oscarsgata mottak skal fortsette samarbeidet med UDI i forhold til returprosjektet «Veien Videre». Mottaket skal også samarbeide med «Norges Vel» i forhold til kvalifisering av beboere som skal returnere til hjemlandet. Vi skal også samarbeide nært med NOAS i forhold til realitets orientering av beboere med avslag. Mottaket skal tilrettelegge for besøk av NOAS, «Norges Vel» og IOM. 31 5. Returarbeid ift. barn og unge. Mottaket har utarbeidet rutiner for returarbeid i forhold til barn/familier. Denne skal følges. Metodene vurderes av barneog ungdomsansvarlig i forhold til barnas alder og modenhet. Eksempler på metoder: a) Tegning/maling - samtale om hjemlandet (minner?) b) Se film, samtalegrupper c) Utstillinger under Verdens Flyktningdag med tegninger og informasjon om hjemlandet. d) Det skal i samarbeid med foreldrene, gjennomføres individuelle samtaler med barn, hvor familien har fått endelig avslag. Det skal gjøres en grundig vurdering i forhold til barnets alder og modenhet. 6. Kvalifisering og aktiviteter Beboere med endelig avslag skal tilbys aktiviteter, kurs, o.l., som Hele året Hilde kan styrke beboerens mulighet for retur til hjemlandet. Barn av familier med endelig avslag skal ivaretas gjennom Torbjørn/ samtaler og aktiviteter som gjenspeiler hjemlandsfokus. Firmaet Beate «Arc Giraff» eller andre aktuelle eksterne firma skal leies inn til dette formålet. Hele året Torbjørn/ Beate RS 2011-011 Krav til arbeid med barn og unge i statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig Samarbeide med foreldre Samarbeide med foreldre: Ved foreldresamtaler og daglig Hele året kontakt skal det være åpent for foreldrenes ønsker og innspill. Vi skal informere om deres rettigheter og plikter, og om hva som forventes ift. Barnehage, skole og fritid. Foreldrenes naturlige ansvar for barna skal styrkes. Barn i alderen 4-5 år skal søkes i barnehage i kommunen. De har krav på halv plass (jfr. UDI eller inntil kr 2 500,- per måned) Kartlegging av Kartlegging av bakgrunn og behov: Barne- og ungdoms- Torbjørn Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 5 (BU) 32 bakgrunn og behov ansvarlig foretar intervju av nye barn og ungdom, og evt. deres foreldre. Områder som det skal legges vekt på i intervjuet: Familiebakgrunn, språk, skolegang og interesser. For barn i førskolealder vil denne kartleggingen skje gjennom observasjoner av barnas atferd og trivsel på barnebasen og ved hjemmebesøk. Rutinebeskrivelse for krisehåndtering for barn og unge skal gjennomgås og evt. revideres. Barne- og ungdomsansvarlig har ansvar for å påse at nye barn/ungdom kartlegges, for så å bli innført i sine respektive skole- og barnehageløp. Barne- og ungdomsansvarlig/ helsesøster skal hjelpe til med å skrive søknader til UDI om dekning av barnehageplass for barn fra 1-3 år dersom man ser at det er et stort behov for det. Barnehager/skoler Barnehager/skoler: Barne- og ungdomsansvarlig skal være behjelpelig med å knytte kontakt mellom foreldre/barnehage til alle parter føler seg trygge, og å påse at barn som har krav på plass i barnehage (4-5 åringer) blir søkt inn. Barne – og ungdomsansvarlig følger de nye førskolebarna/ elevene til sine respektive barnehager/skoler første dagen. Ved behov skal barne- og ungdomsansvarlig ha møter/kontakt med barnehager/skoler for å påse at alt fungerer som det skal. Barna som går på Melkevarden skole får gratis busskort fra mottaket dersom de bor i andre enheter som er lokalisert langt borte fra skolen i henhold til UDIs regler om avstand. 60.000 Barnebasen Barnebasen: Alle barn fra 0-6 år har anledning til å benytte seg av mottakets barnebase. Her er det beboere (under veiledning fra barne- og ungdomsansvarlig) som har ansvaret for den daglige driften. Barnebasens innhold baseres på barnas premisser. Aktiviteter, undervisning, planer etc. utarbeides på grunnlag av den aktuelle barnegruppens behov, interesser og nivå. Barnebasen er lagt opp til å være beboerstyrt, men vil bli fulgt opp av barne- og ungdomsansvarlig daglig. 20.000 SFO SFO: Skoleelever oppfordres til å bruke Røde Kors tilbud om leksehjelp. Ved behov arrangeres leksehjelp i barnebasen. 75.000 33 Skoleelever får tilbud om å delta i fritidsaktiviteter og fri lek. Fritidsaktiviteter Aktiviteter på barnebasen, pc-rom, forskjellige arrangement, sportsaktiviteter, turer osv. Dette i samråd med ungdomsrådet. Ungdomsrådet vil da være et talerør mot barn og unge som bor på mottaket. Hele året Torbjørn/Beate Veiledning ovenfor foreldre: Barne- og ungdomsansvarlig/kvinne- og familieansvarlig/ helsesøster/sykepleier har veiledning/rådgivingsansvar overfor foreldre/foresatte. Hele året Torbjørn/Beate/ 2 mv (H1) Ellen/Anita 1 mv (H2) RS 2010-085 Krav til forebygging og håndtering av grenseoverskridende adferd mot barn og ungdom i statlige mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Det er utarbeidet rutiner for ”Håndtering av vold og misbruk av barn”, og ”Omsorgssvikt”. Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik Torbjørn RS 2011-034 Krav til omsorgsarbeid for enslige mindreårige i mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Varsling: Barne- og ungdomsansvarlig skal straks etter evt. ankomst av EM, skriftlig varsle vergemålsseksjonen hos fylkesmannen og barnevernet. Umiddelbart Torbjørn Det foreligger skriftlige rutiner på mottak av EM og disse evalueres kontinuerlig. Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 1 mv (BU) Torbjørn 34 Kartleggingsintervju: Det skal gjennomføres kartleggingsintervju av EM. Innen 2 uker etter ankomst. Individuell plan: Når det evt. foreligger positivt svar på asylsøknaden og vedkommende har fått beholde sin EM- status, skal Barne- og ungdomsansvarlig gjennomgå Individuell kartlegging- og tiltaksplan sammen med EM for utarbeidelse av denne. Dette følges opp med å tilpasse planen slik at EM får et godt og positivt tilbud mens de er ved mottaket. Herunder skal det også tilrettelegges for at EM får hjelp til å få kontakt med sin familie Torbjørn Torbjørn Aktiviteter og integrering: Sentrum skole/PS skal kontaktes umiddelbart etter ankomst mottaket med tanke på oppstart av undervisning. Skolesøknadsskejma fylles ut og faxes straks til skolen. Innen 1 uke Torbjørn etter ankomst Barne- og ungdomsansvarlig skal oppnevne kontaktperson for EM Innen 2 blant beboerne på mottaket. uker etter ankomst Torbjørn For aldersgruppen mellom 12 og 18 år skal informasjonsansvarlig Kontinuerlig Torbjørn/ og barne- og ungdomsansvarlig ha ansvaret for å utarbeide Hilde tilrettelagt informasjon som har samme tema som informasjonsprogrammet for voksne. Dette skal kombineres med praktiske aktiviteter og man skal prioritere å få laget til et pedagogisk opplegg som er direkte tilrettelagt for denne aldersgruppen. Det skal lages deltakerbevis til alle som har deltatt i programmet. Deltakerbeviset skal vise hvilke tema som den enkelte har gjennomgått. Torbjørn/ Kontinuerlig Hilde Barne- og ungdomsansvarlig skal inneha rollen som verge til man Umiddelbart Torbjørn får en ekstern verge. I forhold til formelle prosesser er det gitt en etter 35 fullmakt fra vergemålsseksjonen hos fylkesmannen til barne- og ungdomsansvarlig, som kun gjelder for oppretting av konto i bank og å søke personnummer. ankomst. Barne- og ungdomsansvarlig skal sammen med barnevernet vurdere om det skal engasjeres ekstern støttekontakt fra lokalmiljøet. Kontinuerlig Torbjørn RS 2008-027 Krav til fritidsaktiviteter under opphold på statlig mottak Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig 1. Tilbud til voksne Tilbud/aktiviteter: Hele året • Sponsing av fiskestenger • Sponsing av treningssko • Sponsing av bassengkort • Barnebase/fritid (0 – 18 år ) • Tilrettelegging for markering av religiøse høytider, i form av økonomisk støtte til beboerne og lokaler til disposisjon. • Auditorium med kino på Cafe Oscar • Utlån av ski og annet turutstyr • Turer til Ekkerøy om sommeren • Fisketurer sommer og vinter. • Sponsing av medlemskap i idrettsklubber (fotball, basket, volleyball, karate) • Kursing i Vadsø Røde Kors Hjelpekorps. • Varangerfestivalen • Hålogaland / Riksteateret • Økonomisk støtte til biblioteket, til innkjøp av bøker, tidsskrifter etc. • Verdens flyktningdag 20.juni • Frivillighetssentralen • Kulturdagene Hilde/ alle ansatte Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 36 • • • • • • • • • • • • • • • • • Vintermessa Besøksbarnehage (Lomakka barnehage) Busstur til Kirkenes Damesvømming Kontemplasjonsrom Tilgang til symaskiner på flerbruksrommet Leie av fotballhall/Varangerhallen Tilrettelegging for deltakelse i 17. mai- feiring (økonomisk støtte/ Cafe bonger) Museumsturer for barn/ungdom Hytteturer for barn/voksne Solfest 18.januar Sport/spinning/aerobic for damer SFO – data/internett for barn/ungdom Sponsede månedskort til trenings-senter Aktivitetstilbud via samarbeid med Røde Kors. Yoga for kvinner Kvinnegruppa På kvinnerommet\kvinnegruppa skal det tilrettelegges for Hele året følgende aktiviteter: 1. Bingo annenhver lørdag, kvinnene driver bingoen og den som har ansvaret for bingoen får utdelt 550,- til premier. Om antallet kvinner økes skal det vurderes og øke beløpet. 2. Internett, to maskiner skal være tilgjengelig på kvinnerommet. 3. Fysiske aktiviteter, da rommet er stort og har store speil egner det seg meget bra til aerobic, dans og lignende. I tillegg legger vi til rette for at kvinner skal få trene på de to treningssentrene vi har i byen, Friskusen og Vadsø treningssenter. Vi sponser treningskort til de som ønsker det. Tilbud om dansekurs, om dette arrangeres. 4. Håndarbeids- og symaskinutstyr. Vi har pr. i dag to symaskiner som er i bruk, dette skal opprettholdes og videreføres hele året. Det er også et mål å få i gang fast en gang pr. uke opplæring i bruk av symaskin. Denne opplæringen vil både kvinner selv med kompetanse (slik som i dag) og kvinneansvarlig stå for. Ellers skal annet utstyr være tilgjengelig slik som stoff, tråd, garn, strikkepinner o.l. Beate 4 mv (M3) 37 5. Kvinnearrangement. Vi har noen grupper som har faste feiringer på kvinnerommet. Dette skal vi fortsette med og oppfordre alle kvinner til å delta på. Vi skal også fortsette å invitere kvinner i Vadsø by til og delta. 6. Kurs for kvinner. På kvinnerommet skal vi ha som mål å arrangere minst to kurs for kvinner dette året. Dette kan være internettbruk eller håndarbeidskurs av forskjellige slag. 7. På kvinnerommet skal vi opprette en ”infokrok”. Her skal vi ha mye informasjon som retter seg mot kvinner. Dette kan være informasjon om alt fra juridisk rådgivning, helse, retur og rettigheter til omskjærings problematikken. 8. Brukte klær. Vi skal fortsette å ta imot klær fra Vadsø bys befolkning. Klærne tas inn på kvinnerommet og settes i hyllene på lageret bak kvinnrom. Damene som jobber på kvinnerommet tar seg av klærne som kommer inn i samarbeid med kvinne- og familieansvarlig. 9. Beboermedvirkning. Kvinnene skal via ”infokroken” få informasjon og oversikt over hvilke beboermedvirkningsgrupper vi har på mottaket. De vil bli oppfordret til å melde sin interesse der de føler de passer inn og spesielt kanskje på barne- og familieavdelingen. De skal også få tilbud om å starte aktiviteter ut i fra deres kompetanse. Dansegruppen for barn som drives av en kvinne på mottaket skal fortsette dette året og så lenge vi har mulighet å drive den. 10. Røde Kors. Vi skal fortsatt ha et tett samarbeid med Røde Kors i forhold til spesielle kurs og aktiviteter for kvinner. Dette kan være for eksempel førstehjelpskurs eller lignende. Informasjon om røde kors og deres aktiviteter skal være lett tilgjengelig i ”infokroken”. 2. Tilbud til barn Barn og unges fritid: Det skal i løpet av året utarbeides nye og ungdom rutiner på flere områder ift. til arbeidet med barn og unge (drift av under 18 år. barnebasen/SFO, ungdomsrommet og lagerrommet). Barne- og ungdomsansvarlig sørger for at drift av barnebasen/SFO, leksehjelp osv. til enhver tid er tilpasset barn/unges behov. Barn og unge skal få hjelp til å finne sine arenaer hvor de kan utfolde seg på fritiden. Hele året Torbjørn 38 Alle barn og unge ved mottaket skal oppfordres til å benytte seg av Røde Kors leksehjelp som er lokalisert på Ungdommens hus. Ungdom ved mottaket skal også oppfordres til å benytte seg av Ungdommens hus. Leder for ungdomsrådet skal få hjelp og veiledning til å kunne følge med på kulturkalenderen for så å lage lister over hva som kan være aktuelt for våre barn og unge å delta på. I samråd med barne- og ungdomsansvarlig skal det kjøpes inn og formidle billetter til ulike arrangementer. Det skal være et Ungdomsråd ved mottaket. Leder i dette rådet skal også ha fast plass i Samarbeidsrådet. Ungdomsrådet er ment som et talerør for å formidle barn og unges behov og ønsker i forhold til egenaktiviteter. Det skal tilrettelegges for at alle barn og unge skal kunne få delta på diverse fritidsaktiviteter i regi av diverse lag og foreninger. 12.000 RS 2009-006 Krav til differensiering av beboerrettede tiltak i ordinære statlige mottak: kvinner, eldre og personer med helseproblemer/funksjonshemninger Krav Tiltak, metode og ressursbruk Generelt a) Samarbeide med Samarbeidsrådet b) Sikre informasjon av særlig betydning for gruppene c) Tilrettelegging ift. fritidstilbud Ift. punktene a) – c) så skal disse tas hensyn til og ivaretas så godt det lar seg gjøre. 1. Særlige krav kvinner Tidspunkt Ansvarlig Hele året Per Yngve/ alle ansatte Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik 45.000 - Kvinner skal prioriteres ift. boliger. Kontinuerlig Per Yngve - Aktiviteter, kurs og arrangement: Se punktene vedr. Kontinuerlig Hilde/Beate kvinnegruppa/kvinnerommet på mottaket og kvinnegruppa i byen. 39 2. Særlige krav eldre - Eldre beboere ved mottaket skal settes i kontakt med frivillighetssentralen hvis ønskelig. - Eldre skal prioriteres ift. bolig. Kontinuerlig Beate Kontinuerlig Per Yngve 3. Særlige krav – - Personer med helseproblemer skal henvises via vår helsesøster Kontinuerlig. Ellen/Anita personer med helse- til fastlegen. problemer og/eller - Personer med helseproblemer skal prioriteres ift. bolig. Kontinuerlig. Per Yngve/ funksjonshemminger Ellen - Helsesøster, sykepleier, barne- og ungdomsansvarlig, kvinne – og familieansvarlig skal ha samtaler/grupper for å hjelpe barn/unge/kvinner å mestre en vanskelig hverdag i et fremmed land. - Sykepleier/kvinneansvarlig skal ha kvinnegrupper hvor det fokuseres på å bedre det psykososiale miljøet. Hele året Ellen/Anita/ Torbjørn Hele året Anita/Beate 1 mv (H2) 5. Kartleggingssamtale Samtale med alle beboere for å kartlegge fysisk/psykisk helse. Sikre oversikt over hvilke beboere som har behov for tilrettelagt tiltak samt sikre størst mulig individuell tilpassing og målretting De med spesielle behov henvises videre i systemet Hele året Ellen/Anita 1 mv (H1) 1 mv (H2) 6. Helseoppfølging av beboere: - skal være tilgjengelig for beboere med spesielle behov og som Hele året trenger individuell veiledning - skal være et bindeledd mellom beboere og helsevesen samt følge hver enkelt beboer opp etter behov. - Barn på mottaket skal følge vanlig norsk helsestasjonsprogram. - kartlegge barns fysiske og psykiske helse gjennom samtale med foreldrene. Henviser alle med behov videre i systemet. Ellen /Anita 6 mv (H1) 2 mv (H2) 4. Samtalegrupper RS 2011-006 Krav til mottakenes arbeid mot menneskehandel og oppfølgingen av mulige ofre Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for 40 eventuelle avvik Generelt Informasjon, undervisning og veiledning til alle ansatte og beboere Hele året via beboermøtene i info-programmet og jevnlig på personalmøtene. Ved mistanke eller opplysninger om at en beboer er eller kan bli Hele året utsatt for menneskehandel, skal ved-kommende følges opp i.h.h.t. rundskriv RS 2011-006. Ellen/Per Yngve Ellen/Per Yngve Andre tema: xxxx / definert av mottaket Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik Ansvarlig Kostnad Rapportering m/begrunnelse for eventuelle avvik Hvis tilrettelagt avdeling: RS 2010-196 Krav til oppfølging av beboere på tilrettelagt avdeling Krav Tiltak, metode og ressursbruk Tidspunkt 41 42 Mottakets navn: Driftsoperatør: Regnskapsår: Skjema for budsjett og regnskap (kryss av for budsjett eller rengskap) 1 Inntekter 1.1. 1.2. 1.2.1 1.3. 1.3.1 1.4 1.5. 1.6 Kontraktsfestet overføring, husleie Kontraktsfestet overføring, fast overføring drift Kontraktsfestet overføring, bruk av stykkprisplasser/beredskapsplasser Kontraktsfestet overføring, fast overføring kost Kontraktsfestet overføring, for kostøre pr. benyttet stykkprisplass Sum overføringer fra UDI Andre inntekter (fonds etc.) SUM INNTEKTER Budsjett Regnskap 5.945.712 13.430.091 0 169.675 Avvik kr. Avvik % Avvik kr. Avvik % Avvik kr. Avvik % 19.545.478 19.545.478 2 Utgifter 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 Bygninger og administrasjon Husleie Energi Kost/kantineutgifter Forsikringer av bygninger/innbo Vedlikehold (bygninger og lignende) Investeringer (utstyr og lignende) Sentrale administrasjonskostnader Andre kostnader Sum utgifter bygninger og administrasjon 75.000 665.000 666.000 965.500 1.037.938 10.566.536 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 Personal og kjøpte tjenester Lønn (inkl. sosiale utgifter) Utgifter til pensjonsordning Tolkeutgifter Ekstern veiledning Øvrig opplæring/kompetansebygging Reiseutgifter ansatte Annet, personal Sum utgifter personal og kjøpte tjenester Budsjett Regnskap 4.836.942 780.000 90.000 40.000 215.000 170.000 60.000 6.191.942 Budsjett Regnskap 5.895.712 1.261.386 1 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.8 Beboerrettet arbeid Drift av samarbeidsrådet Aktiviteter for voksne i regi av samarbeidsrådet, eks transport Øvrige aktiviteter voksne, eks. transport Kompetansehevende tiltak jf. krav i RS om informasjon, retur, bosettingsarbeid, eks. transport Barn og unge aktiviteter/informasjon, avlastning, barnebase, leksehjelp, eks.transport. Særlig oppfølging av personer pga. helse/funksjonshemming/adferd. eks. transport Transport av beboere i forb. med beboerrettet arbeid Annet, beboerrettet arbeid Sum utgifter beboerrettet arbeid Budsjett Regnskap 150.000 187.000 495.000 Avvik kr. Avvik % Avvik kr. Avvik % 65.000 45.000 50.000 395.000 1.387.000 3 Sammendrag, inntekter/utgifter 3.1 3.2 3.3. Totale inntekter Totale utgifter Sum Budsjett Regnskap 19.545.478 18.145.478 1.400.000 UNDERSKRIFT BUDSJETT Det bekreftes at ovennevnte spesifikasjoner er i samsvar med offisielt budsjett. Underskrift driftsoperatør Dato 2 4 Prosjektmidler og andre søkbare midler fra UDI Tildelt 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Brukt Avvik kr. Avvik % Returmidler Aktivitetsmidler for barn og unge Dialogbasert foreldrekurs Ekstraordinære midler jfr. RS 2010-187 Evt. andre tiltak Sum utgifter til prosjekter og andre tiltak UNDERSKRIFT REGNSKAP Det bekreftes at ovennevnte spesifikasjoner er i samsvar med offisielt regnskap. Underskrift driftsoperatør Dato Underskrift revisor Dato 3 OSCARSGATA MOTTAK, VADSØ - VISJONER OG MÅL 2014 ”VISJON” Hovedmål Oscarsgata Mottak - åpen og relasjonsskapende A. ANSATTE: B. BEBOERE: C. LOKALSAMFUNNET: Skal være med på å skape et godt arbeidsmiljø gjennom å: Vi skal etterstrebe å skape et trygt og godt miljø for beboerne gjennom å: Det skal arbeides med å skape gode Relasjoner mellom mottaket og lokalsamfunnet gjennom å: 1. Hjelpe hverandre 2. Ha forståelse for hverandres behov 3. Være åpen for nye oppgaver 4. Snakke MED hverandre 1. 2. 3. 4. Lytte til beboernes behov Gi beboerne informasjon Ansvarliggjøre beboerne Realitetsorientere beboerne 1. Alltid tenke ”ja” først ved forespørsler 2. Gi informasjon 3. Være åpen og ærlige 4. Dele på tjenester 5. Være åpen for å lære nye ting 6. Etterstrebe å gjøre en god jobb 7. Være ærlige 8. Ta vare på hverandre 5. Hjelpe beboerne til deltakelse på aktiviteter i nærmiljøet. 6. Se ressursene hos beboerne, og gi dem anledning til å delta i driften av mottaket. 5. Hjelpe hverandre 6. Være stolt av vår arbeidsplass 7. Være lojal mot asylsystemet og UDI 9. Være trofast med hverandre 10. Støtte hverandre 7. Gi beboerne et forsvarlig botilbud 8. Være veiledere for beboerne 9. Sette grenser 8. Være lojal mot hverandre utad 9. Være lojal mot beboerne utad Vedlegg 1-Visjon og mål-Oscarsgata mottak-2015-1 VEDLEGG 2 VEDLEGG 2: Mandat for Samarbeidsrådet og Ungdomsrådet. Mandat for Samarbeidsrådet: Samarbeidsrådet skal være en pådriver når det gjelder beboermedvirkning. Samarbeidsrådet skal delta i utforming av program for informasjon og aktiviteter. Samarbeidsrådet skal ha ansvar for og forvalte et bestemt beløp pr. mnd. Dette beløpet bestemmes ut i fra antall beboere som bor på mottaket (jfr. budsjett). Samarbeidsrådet står i utgangspunktet fritt til å disponere beløpet, men ved svært ufornuftig bruk uten god faglig begrunnelse, kan administrasjonen gå inn og overstyre Samarbeidsrådet. Samarbeidsrådet skal bestå av 7 medlemmer hvorav 5 medlemmer skal være beboere og 2 fra administrasjonen. 1 av beboerrepresentantene skal være en ungdom mellom 13-18 år. Minst 2 av de 5 beboerrepresentantene skal være kvinner. Samarbeidsrådet skal ha møter minst 1 gang i måneden Mandat for ungdomsrådet: Ungdomsrådet skal delta i utformingen av program for aktiviteter Leder av ungdomsrådet skal også være representert som medlem i samarbeidsrådet. Ungdomsrådet skal bestå av 7 medlemmer, samt 1 rep. fra de ansatte (barne- og ungdomsansvarlig eller kvinne- og familieansvarlig). Ungdomsrådet skal bestå av ungdom mellom 12 og 18 år. Ungdomsrådet disponerer et gitt beløp hvert år, jfr. årets budsjett. Ungdomsrådet kan i utgangspunktet fritt disponere beløpet, men ved svært ufornuftig bruk uten god faglig begrunnelse, kan administrasjonen gå inn og overstyre Samarbeidsrådet. Årsplan 2015, Oscarsgata mottak - Vadsø ANSVARSOMRÅDER – OSCARSGATA MOTTAK, pr. 22.12.14. Per Y.Christensen (100%) Hilde M.Meyer (100%) Kari Oinas (100%) Mottaksleder Nestleder/Informasjonansv. Økonomiansvarlig - Generell administrasjon - Personalarbeid - Årsplan/årsmelding - Romfordeling/interne flytt. - HMS-ansvarlig - Koordinering ansatte - Informasjon - Hjemmesiden I - Bosetting/målrettet kvalif. - Returansvarlig - Veileder - Koordinering PS - voksne - Resepsjonsansvarlig I - Kultur I - Beboermedvirkning - Økonomi/administrasjon - Personalarbeid - Beboerarkiv/postarkiv - Permisjonssøknader - SESAM-ansvarlig - Beboermedvirkning Torbjørn Weien Ellen Brevig Anita Dørmenen (100%) (100%) Helsesøster - Drift av barnebasen/SFO I - Aktiviteter for barn/ungd. - Koordinasjon barn/ungd./mottaket - Veileder beboere - ATV I / Informasjon - Kultur II - Beboermedvirkning - Generell helseoppfølging - Resepsjonsansvarlig II - Menneskehandel/Tvangsekteskap/omskjæring - Beboermedvirkning - Generell helseoppfølging - AKAN-kontakt Sarmad Khader Farid Shariati Beate Pedersen (100%) (kommunal) Sykepleier (50%) Barne- og ungdomsansvarlig (100%) (kommunal) (100%) Helge Jankila (100%) Thor-A.Dallavara (100%) Miljøarbeider I Miljøarbeider II Miljøarbeider III Bygningsansvarlig Brann- og bygningsmedarbeider - Ansvarlig Oscarsgata 29 - Hvistendahlsgt.+Nyborgvn. - Cafe Oscar - Bil - Caravellen - Innkjøpsansvarlig - inventar - Nøkkelansvarlig II - Frivillighetssentralen II - Beboermedvirkning - Ansvarlig Oscarsgata 29 - Hvistendahlsgt.+Nyborgvn. - Bil - Hi-Acen - Idrett - Postlister - Røde Kors - Frivillighetssentralen I - Arrangere turer - Beboermedvirkning - Drift av barnebasen/SFO II - Aktiviteter familier/kvinner - Veileder beboere - Søsterhjemmet+kvinnekorr. - Klesansvarlig - Beboermedvirkning - Ansvar bygninger/utearealer - Havnegt.7+Damsvn.23 - 5 «kaninhus» - Bil - Caddyen - Skadedyransvarlig - Nøkkelansvarlig I - Beboermedvirkning - Brannansvarlig - Dataansvarlig - Havnegt.7+Damsvn.23 - 5 «kaninhus» - Bil - Boxeren - Verneombud - Hjemmesiden II - ATV II - Beboermedvirkning Vedlegg 3-Årsplan 2015-Hovedansvarsområder Vedlegg 3-Årsplan 2015-Hovedansvarsområder
© Copyright 2024