1. No category

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Alle grunnskoler
Dato:
Deres ref:
Vår ref (saksnr):
Saksbeh:
15/00068-2
Kirsten Riise, 23 46 72 82
10.02.2015
Arkivkode:
Rekruttering av elever til Sommerskolen Oslo 2015
Påmeldingsperioden til Sommerskolen Oslo er 11.–17. mars, og skolene har en sentral rolle i
arbeidet med formidling av kurstilbudet og rekruttering av elever.
Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til alle elever på 1.–13. trinn. Alle kursene tar
utgangspunkt i et av fagene norsk, matematikk, naturfag, fremmedspråk, IKT og yrkesfag. Vi
har kurstilbud både for elever som ønsker faglige utfordringer og for elever som ønsker å øve
mer på grunnleggende ferdigheter i lesing og regning.
Vi har utarbeidet brosjyrer og annet materiell som skolene skal bruke i informasjons- og
rekrutteringsarbeidet.
En brosjyre til hver elev på 1.-10. trinn
Brosjyrene til Sommerskolen Oslo leveres på skolene i uke 7 og 8. Skolene mottar én brosjyre
til hver elev. Brosjyrene skal deles ut til elevene uken etter vinterferien, uke 9.
NB! I år presenteres kurstilbudet for 8.–10. trinn i brosjyren sammen med kurstilbudet for
elever i videregående skole. Vi gjør oppmerksom at skoler med 1.–10. trinn derfor mottar to
forskjellige brosjyrer fra Sommerskolen Oslo. Skolen må sikre at elevene får utdelt riktig
brosjyre:
 En brosjyre med kurstilbudet for 1.–7. trinn som deles ut til barnetrinnet (vedlegg 1)
 En brosjyre med kurstilbudet for 8.–13. trinn som deles ut til ungdomstrinnet (vedlegg 2)
Skoler med kun 1.–7. trinn eller 8.–10. trinn vil, som tidligere år, motta én brosjyre fra
Sommerskolen Oslo.
Elektronisk nyhetsbrev
Det er utarbeidet et elektronisk nyhetsbrev som skolene skal sende på epost til alle foresatte.
Nyhetsbrevet inneholder blant annet link til begge brosjyrene til Sommerskolen Oslo, samt
informasjon og link til påmeldingssiden. Nyhetsbrevet sendes til skolens postmottak i uke 9, og
skolene skal videresende nyhetsbrevet til alle foresatte samme uke.
Utdanningsetaten
Besøksadresse:
Strømsveien 102
0663 OSLO
Postadresse:
Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO
Telefon: 02 180
Telefaks: 22 65 79 71
Org.nr.: 976820037
[email protected]
www.ude.oslo.kommune.no
Vi ber skolene om følgende:
 Skolens ledelse skal sørge for at lærere og andre ansatte har god kjennskap til
Sommerskolen Oslo og kurstilbudet. Rektor informerer om tilbudet og rekruttering av
elever i personalet, se PP-presentasjon (vedlegg 3) og brosjyren (vedlegg 1 og 2).
 Lærerne skal dele ut én brosjyre til hver elev på 1.-10. trinn, samt gi elevene god
informasjon om hvor elever kan delta på kurs og hvilke kurs elevene kan velge mellom (se
vedlegg 4).
 Lærerne viser sommerskolefilmen i alle klasser på 1.-7. trinn:
https://www.youtube.com/watch?v=xzhMMio8zOs. Filmen ligger også på Sommerskolen
Oslos nettsider.
 Skolens ledelse må sikre at elever som har særlig sosialt og/eller faglig utbytte av å delta på
kurs i Sommerskolen Oslo, blir meldt på kurs i påmeldingsperioden.
 Det tilbys kurs med svømming som fysisk aktivitet på 20 baser. Elever som ikke har lært å
svømme etter obligatorisk svømmeopplæring på 4. trinn bør motiveres til å delta på kurs
med svømming som fysisk aktivitet.
 Skolens ledelse skal orientere om Sommerskolen Oslo i FAU, driftsstyre og på
foreldremøter.
 Skolen publiserer to nyhetssaker om Sommerskolen Oslo på skolens nettside, se vedlegg
med forslag til nyhetssaker (vedlegg 5) og bilder (vedlegg 6 og 7)
o Uke 9: Sak om brosjyren som deles ut til alle elever, samt link til brosjyren i PDF og
sommerskolefilmen.
o Mandag 9. mars: Sak om at påmeldingen til kurs starter 11. mars med link til
påmeldingssiden til Sommerskolen Oslo.
Påmelding til kurs
Påmeldingsperioden er onsdag 11. mars til og med tirsdag 17. mars. For å sikre at alle elever
som ønsker å delta på kurs får en plass, er det viktig at elevene blir meldt på i
påmeldingsperioden. Da kan vi justere kurstilbudet slik at alle elever som søker får tilbud om
en kursplass. Foresatte og elever får tilbakemelding på tildelt kursplass på e-post/sms torsdag
26. mars, og samme dag legges restplasser ut for påmelding. Elever kan meldes på kurs frem til
og med torsdag før hver kursuke.
I påmeldingsperioden har skolene et spesielt ansvar for at elever og foresatte får god
informasjon og oppfølging. Vi ber skolene bistå foresatte og elever som har behov for hjelp til
påmelding.
Intensiv norskopplæring for nyankomne elever
I samarbeid med Språksenteret i Oslo arrangerer Sommerskolen Oslo kurs i uke 26 for elever
på 1.-13. trinn. Målgruppen er nyankomne elever med behov for opplæring i norsk språk og
som har maksimalt ett års norsk skolegang. Elevene får opplæring i å lese og skrive på norsk,
og det blir langt vekt på muntlig kommunikasjon. Det blir egen påmelding uten loddtrekning til
kursene på Sommerskolen Oslos nettside, og skolene får mer informasjon om kurset og
påmelding i løpet av mars.
Spørsmål kan rettes til sommerskoleteamet på epost: [email protected]
eller på telefon 815 68 443.
2
Vedlegg
1. Brosjyre med kurstilbud for 1.–7. trinn
2. Brosjyre med kurstilbud for 8.–13. trinn
3. Presentasjon av Sommerskolen Oslo 2015
4. Kursoversikt base for base
5. Forslag til nyhetssaker som skal publiseres på skolens nettside
6. Bilde til nyhetssak 1.-7. trinn
7. Bilde til nyhetssak 8.-10. trinn
Med hilsen
Astrid Søgnen
direktør
Margaret Westgaard
avd.direktør
Dokumentet er elektronisk godkjent
3