Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Studieutvalget A3 075, Grimstad 08.10.2012 09:15-11:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Marit Aamodt Nielsen Leder Svein Rune Olsen Medlem Anne Løvland Medlem Kristin Dale Medlem Geir Øivind Kløkstad Medlem Andrea Myhrbraaten Medlem Bjørn Jan Monstad Observatør Forfall: Navn Isabelle-Louise Aabel Funksjon Medlem Fra administrasjonen møtte: Navn Greta Hilding Anne Marie Sundberg Stilling Underdirektør Seniorrådgiver STA STA SAKSLISTE Saksnr. Innhold ST 12/37 Innkalling og saksliste ST 12/38 Referat fra forrige møte ST 12/39 Referatsaker Arkivref. Styreprotokoll 29.-30. august 2012 2012/537 Revidert strategiplan Universitetet i Agder 2012/322 ST 12/40 Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet - emneevaluering 2012/31 ST 12/41 Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet - studieprogramevaluering 2012/31 ST 12/42 Tidspunkt for studie- og undervisningsstart studieåret 2013-2014 2012/2226 U.off. ST 12/37 Innkalling og saksliste Saksprotokoll i Studieutvalget - 08.10.2012 Det ble meldt nye referatsaker. Enstemmig vedtak: Godkjent. ST 12/38 Referat fra forrige møte Saksprotokoll i Studieutvalget - 08.10.2012 Enstemmig vedtak: Godkjent. ST 12/39 Referatsaker - Styreprotokoll 29.-30. august 2012 - Revidert strategiplan Universitetet i Agder - Seminar: Utdanningsledelse i høyere utdanning 24.-25. september 2012 – muntlig orientering - Seminar: Nasjonalt studieadministrativt seminar 4.-5. oktober 2012 – muntlig orientering Saksprotokoll i Studieutvalget - 08.10.2012 Enstemmig vedtak: Tatt til orientering. ST 12/40 Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet emneevaluering Forslag til vedtak: 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av teoriemner i samsvar med forslag fra sekretariatet. 2. Studieutvalget vedtar mal for emnerapport i samsvar med forslag fra sekretariatet. 3. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekkliste og mal. Saksprotokoll i Studieutvalget - 08.10.2012 Studieutvalget hadde følgende merknader: Det ble uttrykt ønske om at et punkt om lokaler tas inn i sjekklisten. Det er et problem at nye lærere ikke får tilgang til emnerapporter fra tidligere år. Det ble påpekt at emnerapporten har en todelt funksjon: tilbakemelding til studentene på deres evaluering + faglærers egenevaluering som skal danne grunnlag for videre rapportering og behandling i linjen. Studentene bør få tilbakemelding på sine evalueringer nokså umiddelbart og ikke vente på emnerapporten som publiseres i Fronter på et langt senere tidspunkt. Enstemmig vedtak: 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av teoriemner i samsvar med forslag fra sekretariatet med tillegg om et spørsmål om lokaler. 2. Studieutvalget vedtar mal for emnerapport i samsvar med forslag fra sekretariatet. 3. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekkliste og mal. ST 12/41 Endringer i sjekklister og maler i kvalitetssikringssystemet studieprogramevaluering Forslag til vedtak: 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av studieprogram i samsvar med forslag fra sekretariatet. 2. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekklisten. Saksprotokoll i Studieutvalget - 08.10.2012 Studieutvalget diskuterte om yrkesrelevans bør være et tema i sjekklisten. Man endte opp med at studentene på det tidspunkt som studieprogramevalueringen skal gjennomføres vanskelig kan uttale seg om dette. Spørsmålet om yrkesrelevans tas opp i kandidatundersøkelser. Enstemmig vedtak: 1. Studieutvalget vedtar anbefalt sjekkliste for studentevaluering av studieprogram i samsvar med forslag fra sekretariatet. 2. Studieutvalgets leder får fullmakt til å godkjenne mindre endringer i sjekklisten. ST 12/42 Tidspunkt for studie- og undervisningsstart studieåret 2013-2014 Forslag til vedtak: Studieutvalgets leder får fullmakt til å utforme høringsuttalelse på grunnlag av diskusjonen i møtet. Saksprotokoll i Studieutvalget - 08.10.2012 Studieutvalget mener at tidspunkt for studiestart bør ligge fast i uke 33 i høstsemesteret. På denne måten kan man bedre imøtekomme UH-lovens krav om 40 ukers studieår og kravet om 1.600 timers arbeidsomfang for studentene i forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Agder. Det vises til at Studentservice / Eksamenskontoret arbeider med tiltak for å komprimere eksamensperioden. Studieutvalget viser til at sen studiestart ved UiA sammenliknet med andre institusjoner gjør supplering i etterkant av opptaket problematisk. Når UiA starter ca. 1 uke senere enn konkurrerende institusjoner, kan man risikere at de studentene man ønsker å supplere med, allerede er etablert og i gang med sine studier ved en annen institusjon. Studieutvalget går inn for at man fortsatt bør starte studieåret på mandagen. Viktigheten av å fokusere på faglig introduksjon til studiene i forbindelse med studiestarten understrekes. Dette gjelder også i det informasjonsmateriale som går ut til nye studenter. Enstemmig vedtak: Studieutvalgets leder får fullmakt til å utforme høringsuttalelse på grunnlag av diskusjonen i møtet.