Opdølhaugen borettslag Leder Øystein Jakobsen ~ Høgliveien 29C ~ 6450 HJELSET Telefon 95228956 E-post: [email protected] E-post til styret: [email protected] Adresse til blogg: http://www.opdolhaugen.no/ SAMMENDRAGSPROTOKOLL 8 – 11 Tilstede: Sak 67/11 Sak 68/11 Sak 69/11 Sak 70/11 Sak 71/11 Sak 72/11 Sak 73/11 Fra styremøte i Tønna den 15.06.2011 kl. 1800 Øystein Jakobsen, Hanne S. Olsen, Audun Lange, Hans M. Hoel, Randi Hjertvik, Rolf Haug, Bjørn Halstensen og Ronny Tjelle som ankom møtet kl 1900. Godkjenning av møteinnkalling. Vedtak: Enstemmig godkjent. Gjennomgang og signering av møteprotokoll 7-11 fra styremøte den19.05.2011. Protokollen ble gjennomgått og signert. Gjennomgang av innkomne fakturaer. Fremlagt fakturaliste ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent, med unntak av et par fakturaer som skal sjekkes nøyere og refereres på neste møte. Godkjenning overdragelse av andel. Høgliveien 21 F. fra Oddbjørn Skalde til Lasse Holen og Lena Sorthe. Vedtak: Enstemmig godkjent. Søknad om sommerjobb. Det forelå søknad fra Ann Kristin Førde, 23a, hvor hun på vegne av sin sønn, Kristoffer Førde, f 27.06.97, søker om sommerjobb som hjelp til vaktmesteren. Vedtak: Tilbys jobb i ukene 26 og 32 sammen med vaktmesteren. Lønnes etter tariff. Søknad om utbygging av eksisterende terrasse. Det forelå skriftlig søknad, datert den 22.05.2011, fra beboer, hvor denne i forbindelse med utskifting av terrassebord på eksisterende terrasse, søker om å få bygge en platt nedenfor eksisterende terrasse på 4x4 meter. Vedtak: Søknaden innvilges med forbehold om at det brukes impregnerte materialer og at arbeidet blir fagmessig utført. Det forutsettes også at vaktmesteren kontaktes i forbindelse med dimensjonering av rammeverk. God kommunikasjon med berørte naboer anses som fordelaktig. Søknad om utbygging av veranda. Det forelå skriftlig søknad med skisse, fra beboer, om utvidelse av verandaen. Utvidelsen er planlagt utført etter samme mal som naboene. Vedtak: Søknaden innvilges under forutsetning av at det brukes impregnerte materialer og at arbeidet blir fagmessig utført. Det –2– Sak 74/11 Sak 75/11 Sak 76/11 Sak 77/11 Sak 78/11 Sak 79/11 Sak 80/11 Sak 81/11 februar 24, 2012 forutsettes også at verandaen beises/males i husets farger. Ved uklarheter kan vaktmesteren kontaktes. Klage på utvidelse av levegg. Det forelå skriftlig klage, datert den 20.05.2011, fra beboer, hvor denne klager på fremgangsmåte og utførelse i forbindelse med at naboen har satt opp en ny og utvidet levegg mellom leilighetene. Vedtak: Styret ønsker å forfølge saken overfor beboer, og denne vil bli innkalt til samtaler. Vedrørende oppsetting av levegg og utvidelse av terrasse. Vedtak: I forbindelse med at det er satt i gang arbeid med utvidelse av terrassen, uten at det foreligger søknad om dette til styret, samt at det er kommet inn klage på arbeidet fra naboen, Ønsker styret en dialog med beboer for å avklare fakta i denne saken. Beboer vil derfor bli innkalt til et møte med representanter for styret. Søknad om fjerning av lufteluke. Det forelå skriftlig søknad fra beboer, hvor denne søker om å få fjerne luftluken i stuen sin. Det beskrives også i søknaden hvordan arbeidet er tenkt utført. Vedtak: Søknaden godkjennes under forutsetning av at arbeidet blir fagmessig utført og at det kles igjen med samme fremgangsmåte som det ellers er brukt på bygningen. Søknad om innsetting av vindu. Det forelå skriftlig søknad, datert den 15.06.2011, fra beboer, om innsetting av vindu i bod i forbindelse med oppussing. Vedtak: Vaktmesteren tar her kontakt med beboer for å avklare fakta omkring søknaden. Skriv om problemer med internettilgang. Det forelå skriv, datert den 30.05.2011, fra beboere, hvor de stiller spørsmål angående stabilitet på internettilgangen. Vedtak: Beboere tilskrives og informeres om hva som er avtalt med Canal Digital i forbindelse med tidligere klager på internett. Faktura fra Fræna Byggservice AS. Det forelå faktura fra Fræna Byggservice AS på utgifter i forbindelse med slukking av brann i rekke 16. I følge den informasjon som styret har er dette et krav som skal videresendes til forsikringsselskapet. Saken er derfor oversendt MOBO. BEVAR – avtalen. Styret ønsker en presentasjon fra Mobo angående denne avtalen, med informasjon om hva en slik avtale betyr for oss. Tomtekjøp. Saken om kjøp av tileggsareal for parkering, samt permanent plass til lagerbrakker, går sin gang men er ikke avklart enda. De innkjøpte brakkene vil bli plassert på den gamle fotballplassen inntil vi får i orden tomtekjøpet. –3– februar 24, 2012 Sak 82/11 Eventuelt.  Barnas Dag - utsettes til etter ferien.  Plassering av søppeldunker. Vedtak: Beboerne tilskrives med krav om at søppeldunkene skal plasseres i forgården.  Asfaltering. Vi har to mindre områder på vårt parkeringsareal som ikke er asfaltert. Vedtak: Det tas kontakt med asfaltfirma som skal utføre asfaltering her i området for å få disse til å utføre asfaltering av disse områdene. Vassgård engasjeres for å klargjøre områden for asfaltering.  Overvåking av parkeringsarealet. Styret ble gitt en kort orientering av Bjørn om arbeidet som pågår for å vurdere overvåking av parkeringsarealene. Arbeidet fortsetter. Sak 83/11 Orientering fra vaktmester. - Etter en diskusjon i styret ble det besluttet at vaktmesteren får i oppdrag og administrere alt som har med feilparkering å gjøre, både på indre og ytre område. - Innkjøp og montering av nye røykvarslere gjøres snarest. - Rolf undersøker priser på utstyr og vogn til bruk for brannkorpset. - Det ble gitt referat fra siste byggemøte (tak). - Beboermøte for rekke 28 i uke 26 - Stedfortreder for vaktmesteren i ferien: Uke 27 Hanne S. Olsen tlf 98699412 Uke 28 Audun Lange tlf 98666857 Uke 29 Randi Hjertvik tlf 41685105 Uke 30 Hans M. Hoel tlf 90012505 Neste møte mandag 15. august kl 1800 Øystein Jakobsen Hanne S. Olsen Hans M. Hoel Randi Hjertvik Audun Lange