Kontoradresse: Vige Havnevei 90, Kristiansand Postadresse: Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 Fax.: +47 38 17 70 71 E-post: [email protected] Referat fra styremøte Referat fra: Styremøte Møtedato: 9. september 2013 Møtetid: Møteleder: Frode Rosland Møtested: Avfall Sør Husholdning - Kristiansand Referent: Lars Pedersen Deltakere: Frode Rosland (FR), Hilde Hvoslef (HH),), Lars Tjelland (LT), Helene Urhaug (HU), Vidar Valen (VV), Veronica Skjævestad (VS), Jarle Haugeldal (JH), Tor Georg Hagane (TGH) og Lars Pedersen (LP) Fravær: Ragnar Suggelia (RS), Neste møte: Mandag 28. oktober – COWI, Vesterveien 13, Kristiansand (nabo til Statsarkivet). 09:00-12:00 Torsdag 5. desember kl. 17.00 - COWI, Vesterveien 13, Kristiansand (nabo til Statsarkivet). Kl. 19.00 – julemiddag på Restaurant Luihn – Rådhusgaten 15 i Kristiansand Kopi til: - Fast 1. varamann kalles inn til alle styremøter. 06.13 Innkalling til styremøte 9. september 2013 Vedtak: Styret godkjenner innkallingen. 07.13 Protokoll fra styremøte nr.1 - 2012 Vedtak: Styret godkjenner protokollen fra møtet 7. mars 2013. 08.13 Status drift av Avfallsforum Sør Konstituering av styret:   Frode Rosland – ble gjenvalgt som leder Hilde Hvoslef – gjenvalgt som nestleder Sekretær gjennomgikk følgende:  Tur til gjenvinningsstasjoner i Hjørring og Aalborg – 21 påmeldte innen påmeldingsfristen. Frist Ansvar Frist 08.13 - fortsetter  09.13 Ansvar Avtale om sekretariat: Forumet har i flere år manglet en avtale mellom Avfallsforum Sør og Avfall Sør Husholdning om leie av sekretariat. Et forslag basert på en flere år gammel avtale vedlegges referatet, for gjennomgang på neste styremøte. Med referat LP september VV Uke 39 LP Ledersamling 26.-27. november 2013 – Farsund Resort Styret gjennomgikk ulike forslag til både temaer og foredragsholdere:  TILSYN AV FARLIG AVFALL HØSTEN 2013 Fylkesmannens Miljøvernavdelinger og et par avfallsaktører  SOSIALE MEDIER EVT. HVORDAN KOMMUNISERE MED OG ENDRE FOLKS ADFERD? - Trine Omholt Jakobsen – Trikom, eventuelt Greenudge v/Gunnhild Stordalen  MOTIVERENDE LEDELSE – Kjetil Øygarden – Agder Renovasjon  ETIKK MED WORKSHOP - Marianne Haugland – KS Bedrift  EE-AVFALL – NYHETER – Elretur og Renas  KAN VI STOLE PÅ NORSK AVFALLSSTATISTIKK? – xx representant fra NORSAS/COWI  LEASING VERSUS LÅN? – Helge Hammersbøen – DnB og Atle Andersen – Deloitte Program vil bli sendt ut medio september 2013. Det sjekkes ut muligheten for et foredrag om øl, på kvelden tirsdag 26. november. 05.12 september LT Eventuelt Styret ba sekretær sjekke ut status med styremedlem Ragnar Suggelia fra Norsk Gjenvinning. Per telefon 18. september, ba Ragnar undertegnede om å få trekke seg som styremedlem i Avfallsforum Sør. Dette på grunn av pågående sak vedrørende mistanke om økonomisk utroskap i Norsk Gjenvinning Plast AS. 2 Avfallsforum Sør har tre varamedlemmer.Tor Georg Hagane er 1. vara, Katrine Vindholmen 2. vara og Elisabeth A. Helle 3. vara. 1. vara innkalles fast til alle styremøter. Da Ragnar Suggelia trekker seg fra styret rykker Tor Georg inn på hans plass i styret og Katrine Vindholmen fra LiBiR rykker opp som fast 1. vara. Fra 20/9 LP Ragnar Suggelia ba for øvrig undertegnede å hilse så mye til alle i styret. Kristiansand, 20. september 2013 Lars Pedersen Sekretær - Avfallsforum Sør 3