Årsmøte i Bergen Agility Klubb
tirsdag, 17. Mars 2015 kl 18:30
Sted: Olsvik Skole
Vi ønsker alle medlemmer velkommen til Årsmøte.
Møte- og stemmerett i årsmøte: Alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år
årsmøte avholdes.
Dagsorden:
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling
3. Valg av møteleder, referent og tellekorps
4. Godkjenning av dagsorden
5. Referat fra årsmøte 2014
6. Årsberetning
7. Regnskap og budsjett
8. Forslag
9. Valg
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling
3. Valg av:
i. Møteleder:
ii. Referent:
iii. Tellekorps:
4. Godkjenning dagsorden
5. Referat fra årsmøte 2014
Årsmøte for året 2013
Tid (dato, fra kl til kl):
14.03.2014, 19.00-19.30
Innkalt av:
Styret Bergen Agility Klubb
Referent:
Deltakere:
Sted:
Krutthuset på Nordnes
Ina Katrine Holmeseth
21 BAK-medlemmer
Sak
Vedtak
Dagsorden:
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling
3. Valg av møteleder, referent og tellekorps
4. Godkjenning av dagsorden
5. Referat fra årsmøte 2012
6. Årsberetning
7. Regnskap og budsjett
8. Forslag
9. Valg
1. Åpning
Møtet ble åpnet uten innvendinger
2. Godkjenning av innkalling
Godkjent
3. Valg av:
i. Møteleder: Elin Strand
ii. Referent: Ina Katrine Holmeseth
iii. Tellekorps: Jannicke Wilhelmsen og Merethe Mølholm
Enstemmig uten
kommentarer
4. Godkjenning av dagsorden
Godkjent
5. Referat fra årsmøte 2012 (avholdt i 2013)
Godkjent slik det
ligger
6. Årsberetning
Det ble lagt frem årsberetning fra styret, fra kursansvarlig og fra
stevnekomiteen.
Godkjent
7. Regnskap og budsjett
Trine Knudsen gikk gjennom regnskap og budsjett.
Godkjent etter at
kommentarer tas
til følge
Kommentarer:
Resultatet viser et stort sprik i medlemsinntektene for 2013 (46.660,-)
sammenliknet med 2012 (70.450,-), uten at medlemsmassen har endret seg i
stor grad over disse to årene. Tallene vil bli sjekket opp mot antall medlemmer
Sak
Vedtak
disse to årene for å finne årsaken til forskjellen. Økte utgifter til hallkostnad i
2013, sammenliknet med året før, er pga. hyppigere bruk av Fjellangerhallen.
Resultatet viser et underskudd på 43.859,-. Dette underskuddet kan i stor grad
forklares av uforutsette utgifter til asfaltering av veien opp til Nordnæsdalen,
samt innkjøp av klubbjakker der en stor del av opplaget foreløpig ikke er
solgt.
Det er en feil i balansen, pga. feil fra tidligere år. Trine tar kontakt med
regnskapsfører ang dette.
Det er budsjettert med 30.000,- til nytt tidtakerutstyr, men denne summen vil
trolig bli lavere (mellom 20.000,- og 25.000,-).
8. Forslag
Ingen innkomne forslag.
9. Valg
Valgkomitéens forslag til nytt styre:
Enstemmig
vedtatt
Leder: Ina Katrine Holmeseth (gjenvalg, 1 år)
Kasserer: Trine Knudsen (ikke på valg, 1 år)
Styremedlem: Kristine Langen Stokmo (ikke på valg, 1 år)
Styremedlem: Elin Strand (gjenvalg, 2 år)
Styremedlem: Anja Egge Horne (ny, 2 år)
Styremedlem: Vibeke Schaltz Kalvenes (ny, 2 år)
Varamedlem: Merethe Stenberg Mølholm (ny, 1 år)
Varamedlem: Hans Strømsøyen (gjenvalg, 1 år)
Valgkomite:
Jannicke Wilhelmsen
Katja Nyborg-Christensen
Yngve Brundtland
Observatører:
Sted og dato:
Signatur:
6. Årsberetning 2014
Styret for 2014 har bestått av:
Leder: Ina Katrine Holmeseth
Nestleder: Anja Egge Horne
Kasserer: Trine Knudsen
Sekretær: Elin Strand
Styremedlem: Vibeke Schaltz Kalvenes
Styremedlem: Kristine Langen Stokmo
Varamedlem: Merethe Stenberg Mølholm
Varamedlem: Hans Strømsøyen
Aktiviteter i perioden:
Antall styremøter:
6 styremøter (1 av disse sammen stevnekomiteen)
Antall stevner arrangert:
3 stevner i Nordnæsdalen (to stevner i juni og ett i september)
Antall uoffisielle:
5 runder i BAK cup
Antall dugnader:
2
Følgende kurs har blitt avholdt i 2014:
Trinn 2 instruktørkurs
Terminkurs med Peter Holmberg (april-mai)
Kurs med Sascha Grunder (juni)
3 nybegynnerkurs: 15-16 feb, 3-4 mai, 6-7 sept
Årsrapport for stevnekomiteen
I 2014 arrangerte vi to agilitystevner:
21.06.2014 i samarbeid med Norsk Retriverklubb og Norsk Dalmatinerklubb. Dette stevnet hadde
landslagskvalifisering. Dommere her var Sascha Grunder og Bernd Huppe.
19.09.2014 i sammen med Norsk Berner Sennenhund Klubb og Nordhordland Hunde Klubb.
Dommere her var Peter Holmberg og Nils Lindquist.
Norsk Dalmatinerklubb klarte ikke stille med personell til sitt stevne så her fikk vi i BAK overta
en del oppgaver. Stevnekomiteen hadde forberedelsesmøter med samarbeidende klubber før hvert
stevne. Samarbeid internt i BAK stevnekomitee fungerte godt og kommunikasjon for å planlegge
stevnene foregikk for det meste på mail.
Det er søkt om følgende stevner i 2016:
23-24 januar – Dobbeltstevne med BAK som arrangør
18-19 juni – Dobbeltstevne med BAK som arrangør
17-18 september – Sammen med NBSK
Stevnekomiteen består av:
Premier - Tove og Jannicke
Dommeransvarlig – Tor
Banemannskap – Merethe, Åsta og Marianne og Beate
Data – Endre
Styret og stevnekomiteen takker medlemmene med innsatsen gjennom 2014 og oppfordrer alle
medlemmer til å engasjere seg i klubben!
7. Budsjett 2015 (regnskap ettersendes)
Inntekter:
Medlemsavgift
Stevneinntekter
BAK cup
Innetrening
Kursinntekter
Salg klær
Årsfest
Tippemidler
Mva kompensasjon direkte drift 2013
Sum inntekter
Kostnader:
Stevneutgifter
BAK cup
Hallkostnad
Kurskostnader
Leie dalen
Agilityutstyr
Tidtakerutstyr
Div drift
Regnskapstjeneste
Kjøregodtgjørelse reiser etc
Internett
Forsikring garasje
Betalingsgebyr
Årsfest
NKK avgift
Støtte til deltakelse NM/VM
Brønnøysundreigisteret
Sum kostnader
Resultat
38 700
50 000
15 000
40 000
80 000
10 000
8 500
16 500
258 700
35 000
10 000
50 000
60 000
6 000
30 000
30 000
8 000
10 000
6 000
300
2 500
500
1 000
10 000
150
259 450
-750
8. Innkomne forslag
Det er fremmet et forslag om bindende påmelding til kurs, der man må fremvise attest fra
veterinær eller legeerklæring for å få refundert utgiftene dersom man trekker seg etter
påmeldingsfristens utløp.
9. Valg
Valgkomiteens forslag til styre 2015:
Leder: Ina Katrine Holmeseth (gjenvalg, 1 år)
Styremedlem: Vala Hjorth-Jenssen (ny, 2 år)
Styremedlem: Hans Strømsøyen (tidligere vara, gjenvalg, 2 år)
Styremedlem: Elin Strand (ikke på valg, 1 år igjen)
Styremedlem: Anja Egge Horne (ikke på valg, 1 år igjen)
Styremedlem: Vibeke Schaltz Kalvenes (ikke på valg, 1 år igjen)
Varamedlem: Merethe Stenberg Mølholm (gjenvalg, 1 år)
Varamedlem: Karoline Nielsen (ny, 1 år)
Valgkomiteen har bestått av:
Jannicke Wilhelmsen
Yngve Brundtland
Katja Nyborg-Christensen