Forum for Forebyggende Infeksjonsmedisin og Reisemedisin, Norge (FIRM) Norwegian Forum for Travel Medicine and the Prevention of Infectious Diseases (NFTM) PROTOKOLL – ÅRSMØTE Det ble 25.august 2013 klokken 11:15 avholdt årsmøte i FIRM Norge, Forum for Forebyggende Infeksjonsmedisin og Reisemedisin i Norge, i forbindelse med reisemedisinsk konferanse i Bodø, Radisson Blu hotel. Dagsorden: 1. Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere. 2. Godkjennelse av innkalling og agenda. 3. Godkjennelse av styrets beretning for perioden august 2011 til august 2013. 4. Godkjennelse av regnskapet, budsjett 2014 og fastsettelse av medlemskontingent. 5. Informasjon om FIRM´s internasjonale arbeid og fremtidige aktiviteter. Northern European Confrence on Travel Medicine, NECTM5 i Bergen, 5.-8. juni 2014 Nordic Initiative on Travel Medicine Education, NITME og Fagdag 2014 6. Innkomne saker. 7. Valg. SAK 1 Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere. Kristin Heienberg ble valgt som møteleder. Åse Beate Pedersen ble valgt som referent. Protokollunderskrivere: Berit Evjenth og Karin S. Wiik. SAK 2 Godkjenning av innkalling og agenda. Innkalling og agenda var sendt ut på e-post før årsmøtet. Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden. Styret har mottatt 1 sak under pkt 6, innkomne saker. Forum for Forebyggende Infeksjonsmedisin og Reisemedisin, Norge (FIRM) Norwegian Forum for Travel Medicine and the Prevention of Infectious Diseases (NFTM) SAK 3 Godkjennelse av styrets beretning for perioden august 2011 til august 2013. Styrets beretning ble lest opp av styreleder Kristin Heienberg. Årsberetning ble enstemmig godkjent. SAK 4 Godkjennelse av regnskapet, budsjett 2014, fastsettelse av medlemskontingen. Regnskapet ble fremlagt av Eigil Gulliksen for kasserer Kjersti Jortveit som ikke var tilstede. Regnskapet ble enstemmig godkjent. Budsjett for perioden 2014 ble enstemmig godkjent. Årsmøtet gikk inn for at medlemskontingenten endres; kr 350,- pr.medlem pr. år. SAK 5 Informasjon om FIRM´s internasjonale arbeid. Pål Voltersvik gav en kort informasjon om 5th NECTM som arrangeres i Bergen 5.-8. juni 2014. Pål Voltervik, Gunnar Hasle, Randi Boge Hammer og Kristin Heienberg sitter i lokalkomiteen. Det er blitt engasjert et kongressbyrå. Grieghallen er booket. Det er ønskelig at FIRM-medlemmer hjelper til under kongressen. Pål Voltersvik informerte kort om NITME – Nordic Initative on Travel Medicine Education. Utdanningen er et samarbeid med Faculty of Travel Medicine i Glasgow. Første NFCTM (Nordic Foundation Course in Travel Medicine) er nå avsluttet. 2nd NFCTM kurs har oppstart i Bergen 27.-28. september 2013. Det vil bli 4 units som kan inkorporeres i Diploma i Glasgow. Utdanningen går over 4-6 mnd med to samlinger. Kurset er nettbasert med innlevering av fire oppgaver. Hver student får egen tutor/veileder. Medlemmer i FIRM kan søke utdanningsstøtte fra FIRM sitt fond. Fagdag 2014. Styret vil ta stilling til om den utgår på grunn av NECTM5 2014. Forum for Forebyggende Infeksjonsmedisin og Reisemedisin, Norge (FIRM) Norwegian Forum for Travel Medicine and the Prevention of Infectious Diseases (NFTM) SAK 6 Innkomne saker. Styrets forslag om at styret kan bestå av 4 medlemmer ble enstemmig vedtatt. Dette er i tråd med FIRM sine opprinnelige vedtekter. Gunnar Hasle og Pål Voltersvik har sagt seg villig til å være medisinske rådgivere for styret i FIRM Norge. Ingen innsigelser mot dette. SAK 7 Valg av styreleder, 3 styremedlemmer og valgkomité. Valget ble ledet av valgkomitéens formann Randi Hammer Boge. Det var ingen innvendinger til valgkomitéens kandidater til det nye styret. Stemmegivning ble utført med håndsopprekning. Antall tilstedeværende: 37 Resultat av valget: Styreleder: Åse Beate Pedersen, helsesøster, daglig leder ved Oslofjordklinikken Reisevaksinasjon. Styremedlemmer: Elin Skotte Hope, sykepleier, Vaksinasjonskontoret Kristiansand Kommune. Kristin B. Espelid, sykepleier, Bergen Reisemedisin Kristin Heienberg, sykepleier. Valgkomite 2015: Berit Evjenth og Kristin Heienberg. Protokoll godkjennes: Dato: ………………………… Berit Evjenth ………………………… Karin S. Wiik