Til medlemmene i Glad Trim Internasjonal Idrettslag. Innkalling til Årsmøte. Mandag 23. februar kl. 2000 i Storhallen, Tjensvoll. Enkel bevertning Sakliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigenter, sekretærer samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Styrets forslag: dirigent: Tor Eiane sekretær: Signe Emilsen protokollunderskrivere: velges på årsmøte 4. Behandle idrettslagets årsmelding for 2014. se vedlegg 1 5. Behandle idrettslagets regnskap for 2014 i revidert stand. se vedlegg 2 6. Behandle innkomne forslag og saker "Styret har ansvar for å sette sammen løpskomiteer for klubbens arrangement og skal tilstrebe å ferdigstille slike komiteer senest 6 mnd før arrangementene finner sted" 7. Fastsette medlemskontingent Årsmøteinnkalling GTI 2014 Side 1 Styrets forslag: Beholde årskontingent på kr. 600,- pr. person 8. Vedta idrettslagets budsjett for 2015. Se vedlegg 2 9. Foreta følgende valg a) Leder og nestleder Leder:: Jørn Atle Erichsen – velges for 1år Nestleder: Tor Eiane – velges for 1 år b) Styremedlemmer og Varamedlemmer Styremedlem Randi Edvardsen – gjenvalg 1 år Tore N. Sund – gjenvalg 1 år til Silje Skorpe Skarpeid – gjenvalg 1 år til Britt-Hege Nicolaysen – 2 år Varamedlem Hans Olav Undseth c) Øvrige valg 2 revisorer og Valgkomité . Revisor Erling Hiorth Inger Aven Valgkomitè John Nicolaysen – leder - 1 år Britt Heskestad – 1 år Bjørnar Heide – 1 år Valgbarhet I NIFs lov § 2-4 heter det at: ”Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av to eller tre medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.” Ved manglende oppfyllelse av denne bestemmelsen når det gjelder valg, må styret innkalle til nytt årsmøte hvor nytt valg må foretas. Ved overtredelse av fristen kan NIF v/Idrettsstyret pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen. Når det gjelder oppnevning av representanter, mister idrettslaget det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen. Årsmøteinnkalling GTI 2014 Side 2 Velkommen til årsmøte. Med vennlig hilsen styret Årsmøteinnkalling GTI 2014 Side 3 Årsmøteinnkalling GTI 2014 Side 4
© Copyright 2024