1. No category

Referat fra orienteringsm.te i Professor Dahls gate 113. oktober k119.00
Saksliste
Det ble den 8. oktober innkalt til ekstraordincert sameierm0te den 13. oktober, med f01gende saksliste:
1. Konstituering
a. Godkjenning av innkalling og fullmakter
b. Godkjennelse av saksliste
c. Valg av m0teleder og protokollf0rer
d. Valg av protokollvitne
2. Manglende informasjon om det pagaende vedlikeholdsarbeidet.
3. Tilsynelatende manglende samsvar me110m pagaende vedlikeholdsarbeid og vedtak for vedlikehold som
ble fattet under generalforsamling/sameierm0te 10. februar i ar.
Deltagere
F01gende personer var til stede pa m0tet:
Marit Olsen, seksjon 234
Christina Jensen for Camilla Kotterheinrich
Jon Fossberg
Marianne Madsen
Nina Furu og Jakob Thyness
Brit Ingvaldsen og Ivar Bredesen
Randi Fredheim
Eva Nandstad
Gunn·Elin Sundf0r
Geir Brumoen (Ncering)
Olav F. Sandveen (Ncering)
Peder Knudtzon
Ivar·Andreas Monefeldt
Side 1
Sissel Merete Finholt Pedersen og Kenneth Pedersen
Arthur Moen
Tor Eggesvik (radgiver for Nrering)
Levert fullmakt: Robert Chr. Johnsen (254) og Helle K. Bakkeland (504)
Sak 1. Konstituering
Det ble papekt at selv om innkallingsfristen ihht sameierloven er tilstrekkelig, hadde nrering pa grunn av
feilplassering av innkalling i postkasse ikke mottatt innkallingen f0r i dag. Styrets formann var heller ikke til
stede pa m0tet, pa grunn av tidligere avtalt reisevirksomhet.
a) Pa grunnlag av disse faktorer, ble m0tet ikke formelt konstituert som ekstraordinrert sameierm0te, men i
stedet som et informasjons- og diskusjonsm0te.
b) Saksliste ble godkjent.
c) Som m0teleder ble valgt Sissel Merete Finholt Pedersen. Som protokollf0rer ble valgt Nina Furu.
d) Som protokollvitne ble valgt Ivar Bredesen.
Sak 2. Manglende informasjon
tnnkallerne presiserte at m0tet ikke handlet om mistillit til styret, men om behov for mer informasjon enn
den man opplever a ha blitt gitt. De sp0rsmal man 0nsker avklart er disse:
1. Hva koster oppussingen samlet?
2. Hvilke arbeider blir utf0rt for disse pengene?
3. Nar begynner betalingen for sameierne?
4. Dersom det er foretatt endringer av de vedtak som tidligere er fattet i generalforsamling 10. februar,
hva er i sa fall begrunnelsen for dette?
Ettersom man na arbeider med utvendig utbedring mot Bogstadveien, ble det ogsa ettertyst en avklaring av
hvorvidt f01gende arbeider skal utredes:
•
Utvendig isolasjon av spesielt frostutsatt enkeltlellighet mot Bogstadveien.
•
Utvendig sikring av lave vinduer i 2. etasje mot Bogstadveien.
•
Arbeid i bakgard.
Side 2
•
Innvendig arbeid.
(0nsket om denne avklaringen ble ogsa meldt inn i tidligere sameierm0te og direkte til styret.)
I forbindelse med etterlysning av avklaringene over, kunne NiEring opplyse f0lgende:
•
Pagaende arbeidskontrakt medf0rer kun utvendig arbeid pa fasade, sn0fangere og sikring av tak.
•
Dette arbeidet er i foreliggende signert kontrakt med leverand0r prissatt til kr 878 000 NOK.
•
Det gis 5 ars garanti pa dette arbeidet.
Det ble fra styrets side informert om at banken awenter Ifmesignering til etter dagens ekstraordiniEre m0te.
M0tet presiserte at det aldri har ViErt tvit om at det skat opptas et Ian i hethold til besluttet prisramme. Det
har heller aldri ViErt mistillit til valg av leverand0r eller til kvalitet av det igangsatte arbeid.
M0tet fattet vedtak om at dette arbeidet skal fortsette i henhold til signert kontrakt.
styret har innkalt til ekstraordiniEr generalforsamling 26. oktober kI18.00. M0tet forventer da en konkret
avklaring av og mer utfyllende informasjon om de sp0rsmal som er stilt ovenfor.
Sak 3. Mandat
Det ble fra innkallernes side ytret 0nske om forutsigbarhet og etterrettelighet i beslutningsprosessene i
garden. Man presiserte ogsa at awik fra besluttede vedtak ikke skal forekomme, og at styret rna forholde
seg til omforente beslutningsprosesser.
NiErings advokat, Tor Eggesvik, foreslo at det i kj01vannet av redegj0relsen fra styret i ekstraordiniEr
generalforsamling 26. oktober fattes et konkret vedtak om de rammer som utgj0r styrets mandat. Relevant
formulering av slike rammer kan skje i form av en vedtatt budsjettramme og en prioriteringsliste med tiltak
som skal gjennomf0res sa langt budsjettrammen tillater.
M0tet ble avsluttet kl 20.45.
Protoko!lvitne: Ivar Bredesen
Side 3