1. No category

Årsoppgjøret i praksis
Viktig informasjon vedrørende årsoppgjør 2011
De følgende sidene beskriver hvordan du skal kjøre årsavslutning med Huldt &
Lillevik Lønn og Personal System 4. Vi anbefaler at du leser denne beskrivelsen
nøye.

Før du kjører årsavslutning, må du ha installert
årsavslutningsversjonen 2011.4.
Årsavslutningsversjonen 2011
Med årsavslutningsversjonen 2011.4 kan du kjøre årsavslutning for 2011. Dette er
den aller siste versjonen av System 4 som blir laget, og versjonen er ikke gjort
klar for bruk i 2012.
Ta kontakt med oss på telefon 09102 eller via web-support for å gjøre avtale om
konvertering til vårt nye lønnssystem, Huldt & Lillevik Lønn 5.0.
Du finner alle rutiner for årsavslutningen under oppgavevalg Termin |
Årsavslutning.
Regelverk – nytt og endringer
Når det gjelder generelle spørsmål vedrørende regelverk henviser vi til
Skattedirektoratets arbeidsgiverhefter og kodeoversikten 13. utgave som gjelder
for inntektsåret 2011.
Oslo, den 20. desember 2011
Kjørejournal
Forslag til korrekt rekkefølge på årsavslutningen i
System 4
Kjørejournal ............................................................................................. 3
1. Installere årsavslutningsversjonen 2011.4 ............................................ 5
1.2 Starte årsoppgjørsversjonen .................................................................. 5
2. Forberede årsoppgjøret ....................................................................... 6
2.1 Oppsett for levering av oppgaver til Altinn ........................................... 6
2.2 Kontrollere lønnsartenes LT-koder ....................................................... 8
2.3 Kontrollere offentlige satser ............................................................... 12
2.4 Kontrollere skattekortopplysninger ..................................................... 14
2.5 Rapportere pensjonstilbyder ............................................................... 15
2.6 Personer med utenlandsk adresse ........................................................ 15
2.7 Klargjøre for utskrift av årsavslutningslister ....................................... 15
2.8 Kontrollere opplysninger .................................................................... 16
2.9 Registrere tilleggsopplysninger ........................................................... 17
2.10 Registrere tilleggsopplysninger elektronisk
kommunikasjon og nettolønn .................................................................... 18
2.11 Endre fra/til dato på fri bil ................................................................. 19
2.12 Fri bil utenfor standardreglene – LT-kode 135-A ............................... 20
2.13 Avstemme mot regnskap .................................................................. 21
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011 ............................................... 23
3.1 Håndtere avtalefestet ferie .................................................................. 23
3.2 Skrive ut feriepengeliste - fremgangsmåte .......................................... 25
3.3 Regulere feriepengegrunnlaget ........................................................... 28
4. Ekstrakjøring ..................................................................................... 29
4.1 Fri bil ................................................................................................. 29
4.2 Fri bil, utenfor standardregelen ........................................................... 30
4.3 Elektronisk kommunikasjon ............................................................... 31
4.4 Innholdstjenester ................................................................................ 36
4.5 Fri avis ............................................................................................... 36
4.6 Bompenger ......................................................................................... 37
4.7 Kollektive pensjonspremier, OTP og avtalefestet pensjon
(AFP) ........................................................................................................ 37
4.8 Rentefordel ........................................................................................ 38
4.9 Antall dager vikarer ............................................................................ 39
4.10 Fagforening betalt av den ansatte ...................................................... 39
4.11 Fagforening betalt av arbeidsgiver ..................................................... 40
4.12 Ekstrakjøring uten utbetalinger (uten skattetrekk) ............................. 41
4.13 Ekstrakjøring med utbetalinger (med skattetrekk) ............................. 42
4.14 Skrive ut ny feriepengeliste............................................................... 43
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister.............................................. 44
5.1 Kontrollere persondata ....................................................................... 45
6. Skrive ut årsoppgave for arbeidsgiveravgift ........................................ 46
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver ...................................................... 47
 Aditro AS
-1-
System 4 Årsoppgjør 2011
Kjørejournal
7.1
7.2
7.3
7.4
Skrive ut lønns- og trekkoppgaver på papir ......................................... 47
Overføre oppgaver via Altinn ............................................................. 48
Overføre lønns- og trekkoppgaver til CD/diskett ................................. 50
Avstemme listen "Kvittering for mottatte data" ................................... 52
8. Innberette lån .................................................................................... 53
9. Skrive ut personallister på papir - arkivsett ......................................... 54
10. Lage ekstra sikkerhetskopi .............................................................. 54
11. Skrive ut terminlister ....................................................................... 54
11.1 Reberegning av arbeidsgiveravgift .................................................... 54
12. Behandle negativ lønn ...................................................................... 56
System 4 Årsoppgjør 2011
-2-
 Aditro AS
Kjørejournal
Kjørejournal
Firma :__________________________
Dato
Operatør
: ____________________
:__________________________
Kap
Oppgave
Valg i oppgavestyreren
Frist
Utført
Ja
1.
2.2
2.3
Kontroller at du har kopiert
inn siste versjon, 2011.4
Kontroller LT-kodene i
henhold til Skattedirektoratets
kodeoversikt 13. utgave.
Kontroller offentlige satser
Nei
Vises i tittellinjen øverst i
bildet.
Kartotek | Lønnsarter |
Registrere/Skrive ut
Kartotek | Satser,
firmaoppsett |
Firmaopplysninger |
Registrere
Kartotek | Satser,
firmaoppsett | Offentlige
satser, feriepenger |
Arbeidsgiveravgift
Kartotek | Satser,
firmaoppsett | Offentlige
satser, feriepenger |
Registrere
2.4
Kontroller
skattekortopplysninger
2.5
Klargjør utskrift av
årsavslutningslister
2.6
Kontroller opplysninger
2.7
Korriger eventuelle feil
2.9
Avstem opplysninger mot
regnskap. Korriger eventuelle
differanser i en ekstrakjøring
3.2
Skriv ut feriepengelisten
 Aditro AS
Kartotek | Satser,
firmaoppsett | Bilsatser |
Registrere
Kartotek | Personer |
Skrive ut | Skattekortliste
Termin | Årsavslutning |
Klargjøre årsavslutning
Termin | Årsavslutning |
Kontroll- og
avstemmingslister |
Kontroll av opplysninger
Termin | Årsavslutning |
Registrere
tilleggsopplysninger
Termin | Årsavslutning |
Kontroll- og
avstemmingslister |
Avstemmingsliste pr. konto
Termin | Årsavslutning |
Feriepengeliste
-3-
System 4 Årsoppgjør 2011
Kjørejournal
Kap
Oppgave
Valg i oppgavestyreren
Frist
Utført
Ja
4.
Kjør eventuell ekstrakjøring
Nei
Daglig | Periodens
lønn/trekk | Registrere pr.
person
Daglig | Periodens
lønn/trekk | Starte
lønnsberegning
Skriv ut aktuelle lister og
godkjenn perioden
4.14
Skriv ut ny feriepengeliste
5.
Kontroller og avstem
opplysningene
5.1
Kontrollere persondata
6.
Skriv ut årsoppgave
7.1
Lønns- og trekkoppgaver.
7.2
Overføre oppgaver til Altinn
(Når lønns- og trekkoppgaver
ikke sendes på diskett/CD).
7.4
Lønns- og trekkoppgaver til
fil. (Når lønns- og trekkoppgaver ikke sendes via Altinn).
Skriv ut personallister
9.
10.
11.
Er alt i orden?
Hvis ikke automatisk
sikkerhetskopi:
Ta sikkerhetskopi.
Dato: ______________
Skriv ut periodiske lister
12.
Behandle negativ lønn
13.1
Hvis du overfører fravær til
lønn: Overfør fravær fram til
31.12.2011
Skriv ut og slett logg
16.
Termin | Årsavslutning |
Kontroll- og
avstemmingslister
Termin | Årsavslutning |
Kontrollere persondata
Termin | Årsavslutning |
Årsoppgave for
arbeidsgiveravgift
Termin | Årsavslutning |
Lønns- og trekkoppgaver
Termin | Årsavslutning |
Overføre oppgaver til
Altinn
Termin | Årsavslutning |
Lønns- og trekkoppgaver
31.01
31.01
31.01
31.01
Kartotek | Personer |
Skrive ut | Personalkort
Daglig | Periodens
lønn/trekk | Lage
Sikkerhetskopi
Termin | Terminlister |
– Terminoppgave
– Andre aktuelle lister
Termin | Lønnsstatistikker
Termin | Lønnsstatistikker
| Generell statistikk
Daglig | Fravær | Overføre
til lønn
16.01
Daglig | Periodens
lønn/trekk | Skrive ut |
Logg
System | Innstillinger |
Logg
Du kan skrive ut kjørejournalen i oppgavevalg System | Rapporter |
Kjørejournal årsavslutning.
System 4 Årsoppgjør 2011
-4-
 Aditro AS
1. Installere årsavslutningsversjonen 2011.4
1. Installere årsavslutningsversjonen
2011.4
Før du kjører årsavslutning må du installere versjon 2011.4.
Hvis du installerer fra CD og installasjonsprogrammet ikke starter
automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\setup
(vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:).
Kontroller at installasjonen er utført korrekt. Lønnssystemet skal
etter installasjon vise versjon 2011.4 i tittellinjen øverst i bildet.

Siste versjon kan også lastes ned fra vår kundeside
https://kundesider.aditro.com/
1.2 Starte årsoppgjørsversjonen
Så lenge du fortsatt jobber med årsavslutningen i 2011 på en klient,
anbefaler vi at du ved pålogging oppgir en dato som er i 2011, for
eksempel 31.12.2011.
Systemet vil da automatisk foreslå termin 6 og statistikkmåned 12 på
eventuelle ekstrakjøringer i 2011.
 Aditro AS
-5-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
2. Forberede årsoppgjøret
2.1 Oppsett for levering av oppgaver til Altinn
Huldt & Lillevik Lønn og Personal System 4 har støtte for levering
av lønns- og trekkoppgaver til Altinn. Hvis du allerede leverer
terminoppgaver og oppgaver til SSB via Altinn, bør du også levere
lønns- og trekkoppgaver via Altinn.
Kontrollere oppsett på Altinn portalen
1.
2.
For å kunne sende lønns- og trekkoppgaver/årsoppgave via
Altinn portalen, må du ha tilstrekkelige rettigheter på
www.altinn.no.
Innsending av og lønns- og trekkoppgaver krever at du har
rollen: Regnskapsmedarbeider.
Signering av lønns- og trekkoppgaver krever at du har rollen:
Begrenset signeringsrettighet.
Hvis du skal sende inn oppgaver til Altinn med en felles
datasystem-id og passord på alle organisasjonene må du ha
rollen Systeminnsending.
Hvis du skal registrere datasystem-id og passord under
Tilgangsstyring | Datasystemer må du ha rollen Tilgangsstyring.
Hvis du ikke har denne rollen vil du ikke ha dette menyvalget
tilgjengelig i Altinn.

Hvis du er registrert som regnskapsfører i
enhetsregisteret, så inkluderer rollen for
Regnskapsfører alle rettigheter i forbindelse med
overføring, signering og systeminnsending.
For mer informasjon om roller og rettigheter ved
innsending se Ofte Stilte Spørsmål på våre kundesider
https://kundesider.aditro.com.
3.
System 4 Årsoppgjør 2011
For å kontrollere hvilke rettigheter du har, velg Tilgangsstyring
| Rolleoversikt.
-6-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
4.
For å kunne levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn kreves
signering. Hvis oppgaver skal sendes fra System 4/Altinn
Monitor med signering må du merke Aktiver signering via
datasystemet under valget Tilgangsstyring | Datasystemer, se
nedenfor.
Kontrollere oppsett i Altinn Monitor
Du må sette opp Altinn Monitor for å kunne levere oppgaver via
Altinn. Komplett installasjons- og brukerveiledning finner du på våre
kundesider https://kundesider.aditro.com under Applikasjoner |
Huldt & Lillevik System 4 | Nye versjoner.
1.
2.
3.
 Aditro AS
Start opp Altinn Monitor og logg på som administrator
(Admin).
Velg Fil | Administrasjon.
Gjør følgende for hver bruker av lønnssystemet som skal
kunne levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn:
a)
Under Kobling til Altinn merker du feltet Lønn- og
trekkoppgave.
-7-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
b)
Under Altinn bruker oppgir du fødselsnummer og
passordet denne brukeren benytter ved pålogging til
Altinn portalen. Denne informasjonen MÅ registreres
når brukeren skal levere lønns- og trekkoppgaver via
Altinn ferdig signert.
c)
d)
Velg mappen Katalogstruktur.
Velg Årsoppgave m/LTO i feltet Oppgavetype og angi
katalog og arbeidskatalog for Altinn Monitor. Klikk
Lagre.
2.2 Kontrollere lønnsartenes LT-koder
Det er viktig at alle lønnsarter er kodet etter Skattedirektoratets
kodeoversikt, 13. utgave.
Du finner oppdatert kodeoversikt på skatteetatens hjemmeside
www.skatteetaten.no under Publikasjoner - Rettledninger.
Fremgangsmåte ved kontroll av lønnsartenes LT-koder
1.
2.
3.
System 4 Årsoppgjør 2011
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter | Skrive ut |
Lønnsartoversikt.
Start utskriften.
Kontroller utskriften mot Skattedirektoratets kodeoversikt
13. utgave:
a)
Kontroller kolonnen LT-kode.
-8-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
b)
4.
5.
6.
7.
8.
 Aditro AS
Kontroller at koder i kodeoversikten som er etterfulgt av
–A har et kryss i kolonnen Grunnlag AA.
Hvis en lønnsart som er benyttet har feil LT-kode, endrer du
denne.
Hvis en lønnsart som er benyttet har feil verdi i kolonnen
Grunnlag AA eller Grunnlag FP, må du opprette en ny lønnsart
med korrekt definisjon, og foreta en -/+ kjøring på de 2
lønnsartene.
Finn alle lønnsarter som er registrert med LT-kode 610, 613,
614, 616, 623, 626, 627, 714, 721 og 749 i lønnsartoversikten.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter | Registrere.
Kontroller at feltet Type LT-ytelse på lønnsartene er korrekt
definert slik at tilleggsopplysningene oppdateres automatisk:
a)
Finn hvilke lønnsarter med LT-kode 610, 613, 616 og
626 som gjelder diett og hvilke som gjelder nattillegg.
Det skal stå Diett eller Nattillegg i feltet Type LT-ytelse.
b)
Finn hvilke lønnsarter med LT-kode 610, 613, 614, 616,
623, 626 og 627 som gjelder måltidsfradrag. Det skal
stå Måltidsfradrag i feltet Type LT-ytelse. I tillegg må
måltidsfradrag ha Godtgjørelse/refusjoner i feltet Type
og måltidsfradrag må registres med – (minus) foran.
c)
Lønnsarter med LT-kode 714: Avhengig av hva
lønnsarten gjelder skal det stå Passasjertillegg eller
Annen ytelse i feltet Type LT-ytelse.
d)
Lønnsarter med LT-kode 721 eller 749: Avhengig av
hva lønnsarten gjelder skal det stå Bilgodtgjørelse eller
Annen ytelse i feltet Type LT-ytelse.
-9-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
Eksempel på lønnsartregister
System 4 Årsoppgjør 2011
-10-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
 Aditro AS
-11-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
2.3 Kontrollere offentlige satser
1.
2.
3.
4.
5.
6.
System 4 Årsoppgjør 2011
Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett |
Firmaopplysninger | Registrere.
Klikk mappen Parametre.
Kontroller at regel for arbeidsgiveravgift er korrekt.
Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett | Offentlige
satser, feriepenger | Arbeidsgiveravgift.
Kontroller at satsene er korrekte.
Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett | Offentlige
satser, feriepenger | Registrere.
a)
Kontroller satsene i mappen Offentlige satser.
-12-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
b)
7.
 Aditro AS
For arbeidsgiveravgiftsregel GG Veitransport er
Bunnfradrag beløp 265.000,-.
Grense rentefordel skal være 2,75. Satsen er uendret i
2011.
Folketrygdens grunnbeløp skal være kr 79.216 fra og
med 01.05.2011.
Kontroller satsene i mappen Feriepenger.
Hvis bedriften har avtalefestet ferie, leser du "3.1
Håndtere avtalefestet ferie" på side 23 for nærmere
beskrivelse av hvordan du kan sette opp systemet.
Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett | Bilsatser |
Registrere.
-13-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
8.
Kontroller satsene.
2.4 Kontrollere skattekortopplysninger
Du kan skrive ut personenes skattekortopplysninger i oppgavevalg
Kartotek | Personer | Skrive ut | Skattekortliste.
Listen gir melding hvis det er feil i personenes fødselsnummer. Det
er mulig å kjøre komplett årsavslutning selv om det er personer med
ugyldig fødselsnummer. Dette av hensyn til utenlandske
arbeidstakere.
Personer som verken har norsk fødselsnummer eller har fått tildelt
D-nummer skal innrapporteres som følger:

Hvis fødselsdato er kjent oppgir du denne etterfulgt av
00000 i feltet Fødselsnummer.
Dette gjør at du kan sende lønns- og trekkoppgaver for disse
personene via Altinn.
Hvis du mangler fødselsnummer til norske arbeidstakere, kan du
kontakte folkeregisteret.
Ved utbetaling til selvstendig næringsdrivende, skal mottakers
organisasjonsnummer registreres i feltet for fødselsnummer med 00
foran.
Du korrigerer feil i oppgavevalg Kartotek | Personer | Registrere
hovedopplysninger.

System 4 Årsoppgjør 2011
Listen viser når skattekortopplysninger sist er endret.
-14-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
2.5 Rapportere pensjonstilbyder
Informasjon om bedriften har en pensjonsordning for ansatte skal
oppgis på årsoppgaven for arbeidsgiveravgift.
1.
2.
3.
4.
5.
Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett |
Firmaopplysninger | Registrere.
Klikk i mappen Firmaopplysninger.
Hvis bedriften har en pensjonsordning velger du Ja i feltet Har
pensjonsordning og oppgir navnet på selskapet bedriften har
avtale med i feltet Pensjonstilbyder.
Hvis bedriften ikke har en pensjonsordning velger du Nei i
feltet Har pensjonsordning.
Klikk Lagre.
2.6 Personer med utenlandsk adresse
I Altinn er adressefeltene kun beregnet for innberetning av norske
adresser. For at innberetning på utenlandske arbeidstakere skal bli
korrekt må du registrere adresseopplysninger på utenlandske
arbeidstakere som vist nedenfor.
Velg Utenlandsk i feltet under Navn og klikk
for å velge
landkode. Poststedet må du oppgi i feltet til høyre for landkoden.
2.7 Klargjøre for utskrift av årsavslutningslister
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Klargjøre
årsavslutning.
2.
Hvis klienten er et skattefritt selskap, forening eller
institusjon, velger du Ja i feltet Ideell organisasjon. Systemet
endrer oppgavegrensen til kr 4.000/10.000.
 Aditro AS
-15-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
3.
Klikk Utfør.
Systemet blir klargjort slik at du kan skrive ut
årsavslutningslistene.

Hvis du kjører en ny lønn, endrer noe i oppgavevalg
Kartotek | Hittilverdier ved oppstart av system | Registrere
eller endrer andre opplysninger som påvirker
årsavslutningen, må du kjøre klargjøringen på nytt.
2.8 Kontrollere opplysninger
I forbindelse med årsavslutningen må du kontrollere opplysningene
til lønns- og trekkoppgaven. Vi anbefaler at du foretar kontroll før
ekstrakjøring for å avdekke mulige feil.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Kontroll- og
avstemmingslister | Kontroll av opplysninger.
2.
Skriv ut listen og korriger eventuelle feil som listen viser.
Hvis listen viser feil i tilleggsopplysninger (for eksempel
elektronisk kommunikasjon), retter du dette i oppgavevalg
Termin | Årsavslutning | Registrere tilleggsopplysninger. Se "2.9
Registrere tilleggsopplysninger" på side 17 for nærmere
beskrivelse.
Hvis listen viser negative beløp, kontrollerer du oppgavevalg
Termin | Årsavslutning | Registrere tilleggsopplysninger . Hvis
totalt beløp på en LT-kode er negativ, må du korrigere
beløpene i en ekstrakjøring, da det ikke er mulig å innberette
negative beløp. Se "4. Ekstrakjøring" på side 29 for
beskrivelse av ekstrakjøringer.

Du kan også skriv ut en liste på aktuell person og
lønnsart i oppgaven Termin | Lønnsstatistikker | Generell
statistikk for ytterligere kontroll.
Hvis en LT-kode for samme ytelse inneholder både negative
og positive beløp, må du endre teksten på linjene slik at disse
har samme tekstopplysning. Disse transaksjonene blir da
summert sammen. Se "2.9 Registrere tilleggsopplysninger" på
side 17 for nærmere beskrivelse.
System 4 Årsoppgjør 2011
-16-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
2.9 Registrere tilleggsopplysninger
Her kan du registrere og endre tilleggsopplysninger på lønnsarter
med LT-koder som skal innberettes med opplysninger utover antall
og beløp.

1.
2.
3.
Hvis du skal endre akkumulerte verdier på en lønnsart,
må du korrigere i en ekstrakjøring.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Registrere
tilleggsopplysninger.
Du ser linjer på lønns- og trekkoppgaven som skal spesifiseres
med tilleggsopplysninger. Du kan velge om kun linjer med feil
skal vises.
For å se detaljer om en LT-kode, klikker du +-tegnet foran LTkoden eller dobbeltklikker linjen.
Endre tilleggsopplysninger for den aktuelle linjen ved å
dobbeltklikke linjen.
Du får opp et vindu hvor du kan endre tilleggsopplysningene.

Du ser først resultatet av endringene når du lagrer og
henter opp personen på nytt.
Det er sumlinjen for en LT-kode som må være korrekt
med tanke på tilleggsopplysninger. Det vil vanligvis
være tilstrekkelig å endre på en av de underliggende
linjene. Selv om det ligger feil i en underliggende linje,
kan du se bort i fra dette så lenge sumlinjen er korrekt.
Etter at du har endret nødvendige opplysninger, kan du velge å
kun se linjer med feil.
Du kan flytte registreringer innen samme LT-kode ved behov.
Merk da den (de) registreringen(e) som skal flyttes, klikk og
hold venstre museknapp nede mens du drar de merkede
registreringene til aktuell LT-kode. De flyttede registreringene
får da samme tilleggsopplysninger som den LT-koden du
flyttet til.
 Aditro AS
-17-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
4.
5.
Hvis du skal registrere tilleggsopplysninger på LT-kodene
130-A, 961-A eller 971-A, er det egen rutine for dette. Se
punkt 2.10 Registrere tilleggsopplysninger elektronisk
kommunikasjon og nettolønn.
Når du er ferdig med å endre alle tilleggsopplysningene, bør
du kjøre ut listen Termin | Årsavslutning | Kontroll- og
avstemmingslister | Kontroll av opplysninger på nytt.
Listen viser om du må korrigere flere tilleggsopplysninger før
du kan skrive ut årsavslutningslistene.
2.10 Registrere tilleggsopplysninger elektronisk
kommunikasjon og nettolønn
Det er egen rutine for å registrere tilleggsopplysninger for
elektronisk kommunikasjon og nettolønn. Dette gjelder
tilleggsopplysninger registrert på lønnsart med LT-kode130-A,
961-A og 971-A.
Eksemplet nedenfor beskriver hvordan du registrerer tilleggsopplysninger for elektronisk kommunikasjon (130-A). Følg samme
fremgangsmåte når du skal registrere for LT-kodene 961-A og
971-A.
1.
2.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Registrere
tilleggsopplysninger.
Merk en linje med tilleggsopplysning mot LT-kode 130-A.
3.
Klikk høyre musetast og velg Endre sumlinje.
System 4 Årsoppgjør 2011
-18-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
4.
Når arbeidstaker har hatt flere enn ett abonnement, og disse
har vært tilgjengelig for arbeidstaker i ulike tidsrom i løpet av
året, skal koden benyttes en gang for hvert tidsrom den ansatte
har disponert abonnementene.
a)
Hvis arbeidstaker har disponert alle abonnement for
samme tidsrom, angir du beløp som er dekket av
arbeidsgiver, arbeidstaker, antall abonnement og
tidsrom. Klikk OK og Lagre.
b)
Hvis arbeidstaker har disponert flere abonnement for
ulike tidsrom, fjerner du merke på transaksjonslinjen
slik at kun linjer som skal være med i det aktuelle
tidsrommet er merket. Klikk OK og Lagre.
c)
Gjenta punkt b for hvert tidsrom.

Du ser først resultatet av endringene når du lagrer og
henter opp personen på nytt.
2.11 Endre fra/til dato på fri bil
Hvis du skal endre fra/til dato på fri bil gjør du dette ved å endre
faste opplysninger på personen.
1.
 Aditro AS
Velg oppgaven Kartotek | Fast lønn/trekk | Registrere og klikk
i mappen Fri bil.
-19-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
2.
3.
Trykk [Enter] i feltet Reg.nr.
Du får opp veiviseren for fri bil.
Klikk Neste.
4.
Endre Fra dato og/eller Til dato for bilen
Klikk Neste gjennom veiviseren og Lagre i siste skjermbilde.
Du kommer tilbake til skjermbildet for fast lønn/trekk.
Klikk Lagre.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Klargjøre
årsavslutning.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Lønns- og
trekkoppgaver og skriv ut oppgaven på personen og kontroller.
Hvis datoen ikke er endret må du gjøre tilsvarende endringer
under oppstartsverdier. Velg da oppgaven Kartotek |
Oppstartsverdier og mappen Fri bil. Gjenta punkt 2 til 7
ovenfor.
5.
6.
7.
8.
2.12 Fri bil utenfor standardreglene – LT-kode 135-A
Ved innberetning i denne koden skal du gi tilleggsopplysning om
Herav kjøring hjem-arbeid. Fra skatteetaten har vi fått beskjed om at
tilleggsfeltet Herav kjøring hjem-arbeid i kode 135-A skal være
begrenset til fire tegn, da dette er maks lengde de kan motta ved
innberetning.
Hvis du skal innberette kjøring hjem-arbeid med et antall som er
høyere enn 9999 km, må du du korrigere Herav kjøring hjem-arbeid i
oppgaven Termin | Årsavslutning | Registrere tilleggsopplysninger, og
sett antallet til 9999 kilometer. Overskytende antall må du registrere
som en endringsoppgave på www.altinn.no.
Beskrivelse av hvordan du registrerer endringsoppgave finner du
under Ofte stilte spørsmål på våre kundesider
https://kundesider.aditro.com/.
System 4 Årsoppgjør 2011
-20-
 Aditro AS
2. Forberede årsoppgjøret
2.13 Avstemme mot regnskap
I forbindelse med årsavslutningen må du foreta avstemminger mot
regnskap. I systemet finnes det en rekke kontroll- og
avstemmingslister. Vi anbefaler at du foretar avstemming før
ekstrakjøring for å avdekke mulige differanser.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Kontroll- og
avstemmingslister | Avstemmingsliste pr. konto .
2.
Skriv ut listen.
3.
Avstem mot hovedbok:
a)
Avstem konti for lønn, naturalytelser og
utgiftsgodtgjørelser mot saldobalansen.
b)
Avstem forskuddstrekk, påleggstrekk, fagforeningstrekk
og andre trekk slik:

Finn sum beløp på avstemmingslisten

Trekk fra innbetalt hittil i år (termin 1-5 for
forskuddstrekk og påleggstrekk)

Dette skal bli det samme som skyldig trekk i regnskapet
(konto 2600, 2610 og 2650 i standard kontoplan NS
4102)
4.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Årsoppgave for
arbeidsgiveravgift.
5.
Klikk Beregn og skriv ut listen.
6.
Avstem grunnlaget for arbeidsgiveravgift slik:

Beregn sum grunnlag på terminoppgavene hittil i år
(termin 1-5)

Differansen skal tilsvare grunnlaget for
arbeidsgiveravgift for 6. termin

Hvis du avdekker avvik i lønnssystemet, korrigerer du
avviket i en ekstrakjøring. Se "4. Ekstrakjøring" på
side 29 for nærmere beskrivelse.
Feilsøking
Hvis listene viser høyere tall enn det som er bokført, bør du
kontrollere følgende:

at alle bilag som vedrører lønn er bokført

at alle tall er ført riktig vei (debet/kredit)

at hittilverdiene utvikler seg riktig på regnskapsbilagene
fra lønnssystemet. Dette kan gjøres ved å ta f eks
hittilverdien på lønnsart 1 fra januarbilaget og legge til
februars periodetall. Det tallet som fremkommer skal
 Aditro AS
-21-
System 4 Årsoppgjør 2011
2. Forberede årsoppgjøret
stemme med hittilverdien på regnskapsbilaget pr
februar. Gjør tilsvarende kontroll for alle årets måneder.

at hittilverdier ikke er endret i oppgavevalg Kartotek |
Hittilverdier ved oppstart av systemet | Registrere uten at
de samme korreksjoner er gjort i regnskapet
Hvis listene viser lavere tall enn det som er bokført, bør du
kontrollere følgende:

at klargjøring er kjørt (oppgavevalg Termin |
Årsavslutning | Klargjøre årsavslutning)

at alle tall er ført riktig vei (debet/kredit)

at alle ytelser er tatt med i lønnsregnskapet, f eks
styrehonorarer, julegratiale osv.

er det personer som har fått status Sluttet før
godkjenning er kjørt? Lønn og feriepenger vil da være
med på regnskapsbilaget, men ikke bli oppdatert på
vedkommendes hittilverdier.

at siste lønn er godkjent.

Husk at Avstemmingsliste pr konto i oppgavevalg Termin |
Årsoppgjør | Kontroll- og avstemmingslister kan skrives ut pr
periode og konto. Dette kan være nyttig ved feilsøking.
System 4 Årsoppgjør 2011
-22-
 Aditro AS
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011
Opptjeningsåret for feriepenger til utbetaling i 2012 utløper
31.12.2011. Når du har godkjent all lønn for opptjeningsåret, skriver
du ut feriepengelisten og kontrollerer at denne er korrekt.
3.1 Håndtere avtalefestet ferie
Bedrifter som har arbeidstakere med avtalefestet ferie, kan utbetale
avtalefestede feriepenger på samme lønnsart som lovfestede
feriepenger. Nedenfor finner du beskrivelse av hvordan du setter opp
systemet hvis du ønsker utbetaling på samme lønnsart og hvordan du
setter opp systemet med utbetaling på atskilte lønnsarter.
Utbetale på samme lønnsart
Du følger denne beskrivelsen hvis avtalefestede og lovfestede
feriepenger skal utbetales på samme lønnsart (og konto) og
feriepengeprosenten ikke overstiger 12,34% (den trekkfrie grensen).
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Feriepengeliste og
skriv ut listen.
2.
Korriger feriepengeprosenten slik:
a)
Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett |
Offentlige satser, feriepenger | Registrere.
b)
Klikk mappen Feriepenger.
c)
Oppgi feriepengeprosenten (inkludert den avtalefestede
prosenten) i feltet Feriepengeprosent (eksempelvis 12,0).
3.
Hvis enkelte grupper ansatte ikke omfattes av avtalen om mer
ferie, plasserer du disse i egne ansattgrupper. Oppgi da den
ordinære feriepengeprosenten (10,2%) og feriepengeprosenten
over 60 år (2,3%) under Avvikende feriepengeprosent på
ansattgruppen. Du oppretter ansattgrupper i oppgavevalg
Kartotek | Ansattgrupper | Registrere.
4.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Feriepengeliste og
skriv ut listen på nytt. Hvis selve satsen for avtalefestet
feriepengeprosent er uendret, viser denne listen samme tall
som feriepengelisten du allerede har skrevet ut.
5.
Hvis du har endret selve satsen for avtalefestet
feriepengeprosent, gjør du følgende:
a)
Finn differansen mellom beregnede feriepenger på de to
feriepengelistene og avsett dette manuelt i regnskapet.
 Aditro AS
-23-
System 4 Årsoppgjør 2011
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011
Utbetale på atskilte lønnsarter
Du følger denne beskrivelsen hvis avtalefestede og lovfestede
feriepenger skal utbetales på atskilte lønnsarter (og eventuelt føres på
atskilte konti) og/eller hvis feriepengeprosenten overstiger 12,34%
(den trekkfrie grensen).
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Feriepengeliste og
skriv ut listen.
2.
Korriger feriepengeprosenten slik:
a)
Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett |
Offentlige satser, feriepenger | Registrere.
b)
Klikk mappen Feriepenger.
Systemet foreslår verdier i feltene ut i fra hva du
tidligere har oppgitt som feriepengeprosenter. Den
lovfestede feriepengeprosenten skal stå i feltet
Feriepengeprosent og den avtalefestede satsen skal stå
under Avtalefestet ferie.
c)
Velg Ja i feltet Avtalefestet ferie.
d)
Registrer feriepengeprosenten (inkludert den
avtalefestede prosenten) i feltet Sats for avtalefestet ferie
(eksempelvis 12,0).
e)
Det skal vanligvis stå Nei i feltet Skal avtalefestet ferie
inngå i feriepengegrunnlaget. [F1] gir mer hjelp om
feltet.
Systemet beregner den trekkpliktige delen av de
avtalefestede feriepengene (hvis feriepengeprosenten
overstiger 12,34%).
3.
Hvis enkelte grupper ansatte ikke omfattes av avtalen om mer
ferie, plasserer du disse i egne ansattgrupper. Oppgi da den
ordinære feriepengeprosenten (10,2%) og feriepengeprosenten
over 60 år (2,3%) under Avvikende feriepengeprosent på
ansattgruppen. Du oppretter ansattgrupper i oppgavevalg
Kartotek | Ansattgrupper | Registrere.
4.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Feriepengeliste og
skriv ut listen på nytt. Hvis selve satsen for avtalefestet
feriepengeprosent er uendret, viser denne listen samme tall
som feriepengelisten du allerede har skrevet ut.
5.
Hvis du har endret selve satsen for avtalefestet
feriepengeprosent, gjør du følgende:
a)
Finn differansen mellom beregnede feriepenger på de to
feriepengelistene og avsett dette manuelt i regnskapet.
System 4 Årsoppgjør 2011
-24-
 Aditro AS
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011
3.2 Skrive ut feriepengeliste - fremgangsmåte
Forutsetninger

Siste lønnsberegning som skal være med i
feriepengegrunnlaget må være godkjent.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Feriepengeliste.
2.
Skriv ut feriepengelisten.
3.
Hvis du har arbeidstakere med avtalefestet ferie, leser du "3.1
Håndtere avtalefestet ferie" på side 23 for nærmere
beskrivelse.
4.
Kontroller feriepengegrunnlaget på feriepengelisten på
bakgrunn av ferielovens bestemmelser.
5.
Reguler eventuelt feriepengegrunnlaget i en ekstrakjøring. Se
"3.3 Regulere feriepengegrunnlaget" på side 28 og "4.
Ekstrakjøring" på side 29.
 Aditro AS
-25-
System 4 Årsoppgjør 2011
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011
Om feriepengelisten
Begrense 2,3%
feriepenger?
Feriepengelisten beregner automatisk 2,3% ekstra feriepenger for
personer som fyller 60 år i ferieåret. Listen viser om 2,3% er
begrenset av 6G (Folketrygdens Grunnbeløp). Du velger om 2,3%
skal begrenses av 6G eller ikke i oppgavevalg Kartotek | Satser,
firmaoppsett | Offentlige satser, feriepenger | Registrere (i mappen
Feriepenger). Vi gjør oppmerksom på at G ble øket til kr 79.216 med
virkning fra 01.05.2011 og anbefaler at du sjekker G i oppgavevalg
Kartotek | Satser, firmaoppsett | Offentlige satser, feriepenger |
Registrere.
Justere rest
feriepenger
2010?
Feriepengelisten har egen kolonne for rest feriepenger opptjent i
2010. Denne kolonnen skal normalt være 0. Hvis det står et beløp i
denne kolonnen betyr det at det er feriepenger opptjent i fjor som
ikke er utbetalt. Hvis beløpet er feil kan du endre dette i oppgavevalg
Kartotek | Hittilverdier ved oppstart av systemet | Registrere i feltene
Feriepenger til utbetaling nederst til høyre. Du må gjøre eventuelle
korreksjoner i regnskapet manuelt.
Avsetninger
Feriepengelisten viser feriepengegrunnlaget og hva dette utgjør i
feriepenger pr dags dato.
Hvis listen viser avvik mellom avsatte og beregnede feriepenger, kan
du lese om mulige årsaker til dette i hjelpefilen til System 4. Velg
menyvalg Hjelp | Innhold og stikkordregister, klikk mappen Innhold
(Contents), velg Temaer, Avsetninger i systemet og Avsetning av
Feriepenger.
Avstem avsatte
feriepenger
mot regnskap
Avstem listen mot skyldige feriepenger i regnskapet (konto 2940 i
standard kontoplan NS 4102).
Avstem avsatt
aga av avsatte
feriepenger
mot regnskap
Hvis du ønsker å avstemme avsatt arbeidsgiveravgift av avsatte
feriepenger i regnskapet (konto 2780 i standard kontoplan NS 4102)
skriver du ut feriepengelisten pr arbeidssted.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Feriepengeliste og angi
Arbeidssted/Person ID i feltet Velg sortering. Velg Ja i feltet Ønskes
bruddsum.
System 4 Årsoppgjør 2011
-26-
 Aditro AS
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011
Eksempel på feriepengelisten
 Aditro AS
-27-
System 4 Årsoppgjør 2011
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2011
3.3 Regulere feriepengegrunnlaget
Hvis du skal regulere feriepengegrunnlaget, følger du denne
fremgangsmåten:
1.
2.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter | Registrere.
Kontroller at lønnsarten for korreksjon av feriepengegrunnlag
er definert og ser slik ut:
3.
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr.
person.
Registrer korreksjon av feriepengegrunnlaget på egen lønnsart
(lønnsart 135 i standard lønnsartregister).
4.

5.
System 4 Årsoppgjør 2011
Hvis du skal redusere feriepengegrunnlaget, skriver du
- (minus) foran beløpet.
Utfør resten av ekstrakjøringen på vanlig måte. Se "4.
Ekstrakjøring" på side 29 for nærmere beskrivelse.
-28-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring
4. Ekstrakjøring
Du kan kjøre ekstrakjøringer når som helst i løpet av et år.
Eksempler på ytelser i en ekstrakjøring:

Fri bil

Elektronisk kommunikasjon

Fri avis

Bompenger

Kollektive pensjonspremier, OTP og avtalefestet
pensjon (AFP)

Rentefordel

Antall dager vikarer

Fagforening
Hvis du registrerer alle ytelser fortløpende i løpet av året og ikke har
behov for å korrigere noe, lar du være å kjøre ekstrakjøring og går
direkte til "5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister" på side 44.
4.1 Fri bil
Korrigere sats ved yrkeskjøring over 40.000 kilometer
Ved yrkeskjøring utover 40.000 km i året skal fordelen beregnes ut
fra 75% av listepris. Vanligvis gjør du dette i forbindelse med årets
slutt.
Eksempel
En ansatt har fri bil med listepris kr 349.000, og har kjørt over
40.000 kilometer i løpet av 2011. Bilen er under 3 år gammel.
Ordinært årlig fordelsbeløp for denne bilen er kr 96.430.
 Aditro AS
-29-
System 4 Årsoppgjør 2011
4. Ekstrakjøring
Ordinær årlig fordel
kr 96.430
- Fordel når yrkeskjøring over 40.000 km
kr 78.525
For mye fordelsbeskattet
kr 17.905
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr. person.
På linjen for lønnsart 75 klikker du i feltet Beløp og angir beløpet du
skal korrigere med (med minus foran). Klikk OK i dialogboksen som
kommer opp.

Dersom personen har flere biler du skal korrigere på
må du kjøre en kjøring for hver av bilene. Husk også at
du må endre feltet status til Aktiv på bilen som skal være
med i lønnskjøringen, og Avsluttet på bilen(e) som ikke
skal være med.
4.2 Fri bil, utenfor standardregelen
Fordel fri bil som kun er benyttet til kjøring mellom hjem og arbeid
skal innberettes på lønnsart som vis nedenfor.
Påse at det er valgt Fri bil i feltet Bruk satser fra i mappen Bilsatser.
Beregnet fordel når det er klart misforhold mellom listepris og fordel
ved privat bruk skal innberettes på følgende lønnsart.
System 4 Årsoppgjør 2011
-30-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring
4.3 Elektronisk kommunikasjon
Fri telefon og bredbånd skal behandles som elektronisk
kommunikasjon og følgende gjelder:

Ved ett abonnement – fordel fastsettes til inntil kr 4.000
pr år for den del av telefondekningen som overstiger
kr 1.000,- (de første kr 1.000,- er skattefri).

Ved to eller flere abonnement – fordel fastsettes til
inntil kr 6.000,- pr år for den del som overstiger
kr 1.000,- (de første kr 1.000,- er skattefri).

Det arbeidstaker dekker selv av elektronisk
kommunikasjon, skal gå til fradrag i fordelsbeløpet.

Statens ordning for fri telefon eksisterer fortsatt, men
har ikke lenger satser, og har ingen skattemessig
betydning.
For korrekt innberetning og behandling av elektronisk
kommunikasjon kreves følgende opplysninger:

Beløp

Dekket av arbeidsgiver

Dekket av den ansatte

Antall abonnement

Tidsrom
Ved helt eller delvis dekning av flere abonnement, skal koden
benyttes en gang for hvert tidsrom det foreligger to, tre eller flere
abonnement.
Dersom fordelen er 0, skal de øvrige opplysninger innberettes.
Om innholdstjenester se punkt ”4.4 Innholdstjenester” på side 36.
 Aditro AS
-31-
System 4 Årsoppgjør 2011
4. Ekstrakjøring

For å forenkle arbeidet med innberetningen, anbefaler
vi regneark for beregning av innberetning som du finner
på våre kundesider https://kundesider.aditro.com under
Ofte Stilte Spørsmål og mappen Årsoppgjør.
Eksempel 1
Arbeidsgiver dekker mobiltelefon hele året, dvs en tjeneste.
Mobil
Dekket
Arb.giver
Total
regning
8.000
8.000
Dekket
arb. taker
Sk.pl.
beløp
0
4.000
Dersom du har ført fordel elektronisk kommunikasjon som et fast
beløp pr. måned må du registrere tilleggsopplysninger i oppgaven
Termin | Årsavslutning | Registrere tilleggsopplysninger .
Registrering av elektronisk kommunikasjon blir slik i oppgavevalg
Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr person:
System 4 Årsoppgjør 2011
-32-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring
Eksempel 2
Arbeidsgiver dekker fasttelefon for hele året, dvs en tjeneste.
Fast tlf
Dekket
Arb.giver
Total
regning
3.900
3.900
Dekket
arb. taker
Sk.pl.
beløp
0
2.900
Registrering av elektronisk kommunikasjon blir slik i oppgavevalg
Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr person:
Eksempel 3
Arbeidsgiver dekker kr 3.500 til mobiltelefon hele året, dvs en
tjeneste. Beløp ut over dette dekker arbeidstaker selv.
Mobil
Dekket
Arb.giver
Total
regning
3.500
8.000
Dekket
arb. taker
4.500
Sk.pl.
beløp
4.000 4.500 = 0
Registrering av elektronisk kommunikasjon blir slik i oppgavevalg
Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr person:
Merk!
 Aditro AS
-33-
System 4 Årsoppgjør 2011
4. Ekstrakjøring

Når du registrerer fri telefon med fordelsbeløp 0, må du
oppgi 1 i feltet Antall for at linjen skal innberettes.
Eksempel 4
Arbeidsgiver dekker mobiltelefon, fasttelefon og bredbånd hele året,
dvs tre tjenester.
Dekket
Arb.g.
Mobil
Total
regning
Dekket
arb. taker
Sk.pl.
beløp
10.000
10.000
0
Bredbånd
8.000
8.000
0
Fasttelefon
7.000
7.000
0
6.000
Dersom du har ført fordel elektronisk kommunikasjon som et fast
beløp pr. måned må du registrere tilleggsopplysninger i oppgaven
Termin | Årsavslutning | Registrere tilleggsopplysninger .
Registrering av elektronisk kommunikasjon blir slik i oppgavevalg
Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr person:
Eksempel 5
Arbeidsgiver har dekket mobiltelefon hele 2011, mens bredbånd er
dekket fra 01.07.2011
Dekket
Arb.g.
Total
regning
Dekket
arb. taker
Sk.pl.
beløp
Mobil
01.01-30.06
4.250
4.250
0
Mobil
01.07-31.12
4.250
4.250
0
Bredbånd
3.000
3.000
0
2.000
3.000
01.07-31.12
Dersom du har ført fordel elektronisk kommunikasjon som et fast
beløp pr. måned må du registrere tilleggsopplysninger i oppgaven
Termin | Årsavslutning | Registrere tilleggsopplysninger .
System 4 Årsoppgjør 2011
-34-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring
Registrering av elektronisk kommunikasjon blir slik i oppgavevalg
Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr person:
1.
Registrerer perioden 01.01 – 30.06
2.
Registrerer perioden 01.07 – 31.12
Korrigere elektronisk kommunikasjon
Hvis du har ført fordel for elektronisk kommunikasjon gjennom hele
året og du skal korrigere fordelsbeløpet, gjør du følgende:
1.
Registrere beløpet du skal korrigere med i oppgaven Daglig |
Periodens lønn/trekk | Registrere pr person.
2.
 Aditro AS
Korriger tilleggsopplysninger i oppgaven Termin |
Årsavslutning | Registrere tilleggsopplysninger.
-35-
System 4 Årsoppgjør 2011
4. Ekstrakjøring
4.4 Innholdstjenester
Privat bruk av innholdstjenester som dekkes av arbeidsgiver skal
fordelbeskattes i tillegg til sjablonbeløpet for elektronisk
kommunikasjon.
4.5 Fri avis
System 4 Årsoppgjør 2011
-36-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring
4.6 Bompenger
4.7 Kollektive pensjonspremier, OTP og avtalefestet
pensjon (AFP)
Arbeidsgivers premie (eventuelt tilskudd til premiefond) til kollektiv
pensjonsforsikring, OTP og AFP er kun arbeidsgiveravgiftspliktig,
og skal ikke innberettes på de ansatte. Premien skal innberettes i
egen rubrikk på årsoppgaven for arbeidsgiveravgift.
For å få med premien på årsoppgaven og få avsatt arbeidsgiveravgift
av premien på regnskapsbilaget, må du registrere arbeidsgivers
tilskudd til slike ordninger i oppgavevalg Daglig | Periodens
lønn/trekk | Registrere pr. person. Du fordeler premien
forholdsmessig pr arbeidsgiveravgiftssone og registrerer premien på
en tilfeldig person i hver avgiftssone. Du registrerer premien på en
egen lønnsart.
 Aditro AS
-37-
System 4 Årsoppgjør 2011
4. Ekstrakjøring
Kollektiv pensjonsforsikring er lønnsart 127 i standard
lønnsartregister. Lønnsarten må ha 21. Arb.givers andel pensjon/AFP i
feltet Måte (under Beregning). For å unngå utskrift av lønnsarten på
lønnsslippen, velger du Vises ikke i feltet Spesifikasjon.
4.8 Rentefordel
Hvis rentefordelen er beregnet feil, korrigerer du dette på en egen
lønnsart.
Korrigere rentefordel
1.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter | Registrere og opprett
lønnsart for korreksjon av rentefordel.
Beløpet som skal korrigeres må beregnes manuelt.
2.
System 4 Årsoppgjør 2011
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr.
person og registrer beløpet du skal korrigere med på lønnsarten
-38-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring
for korreksjon av rentefordel (lønnsart 169 i dette eksemplet).
Hvis du skal redusere fordelsbeløpet, registrerer du beløpet
med - (minus) foran.
4.9 Antall dager vikarer
Hvis en person har arbeidet i atskilte perioder i løpet av året, skal
antall dager vedkommende har arbeidet angis på lønns- og
trekkoppgaven. Du oppgir antall dager i antallfeltet i oppgavevalg
Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr. person. Hvis du er ferdig
med ekstrakjøring(er) kan du registrere antall dager i oppgavevalg
Kartotek | Hittilverdier ved oppstart av systemet | Registrere.
4.10 Fagforening betalt av den ansatte
Arbeidsgiver er pålagt å innberette fagforeningskontingent som den
ansatte selv har betalt. Samtidig kan trekket redusere den ansattes
trekkgrunnlag inntil grensen for skattefri fagforening (kr 3.660).
Hvis du har registrert fagforeningskontingenten i ordinære
lønnskjøringer i løpet av året, ser du bort fra denne beskrivelsen.
Du må registrere fagforeningstrekket umiddelbart før du kjører
klargjøring til årsavslutningen. Velg oppgaven Kartotek |
Hittilverdier ved oppstart av systemet | Registrere . Velg aktuell
person, oppgi lønnsarten for egenbetalt fagforening (lønnsart 188 i
standard lønnsartregister) og oppgi innbetalt beløp med - (minus)
foran.
 Aditro AS
-39-
System 4 Årsoppgjør 2011
4. Ekstrakjøring

Når du registrerer egenbetalt fagforening, trenger du
ikke opprette trekket som en fordring.
4.11 Fagforening betalt av arbeidsgiver
Arbeidsgiver er pålagt å innberette fagforeningskontingent når
arbeidsgiver betaler for den ansatte. Trekket kan redusere
trekkgrunnlaget for den ansatte inntil grensen for skattefri
fagforening (kr 3.660).
Hvis du har registrert fagforeningskontingenten i ordinære
lønnskjøringer i løpet av året, ser du bort fra denne beskrivelsen.
1.
2.
3.
4.
5.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter | Registrere og opprett
lønnsarten for fordelen av betalt fagforening.
Lønnsarten må ha 112 i feltet LT-kode, Prosent i feltet Skatt og
Ja i feltet Arbeidsgiveravgift.
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr.
person.
Registrer lønnsarten for fordel av betalt fagforening (lønnsart
100 i dette eksemplet) og registrer beløpet som arbeidsgiver
har betalt.
Velg oppgaven Kartotek | Hittilverdier ved oppstart av systemet
| Registrere.
Velg aktuell person, oppgi lønnsarten for egenbetalt
fagforening (lønnsart 188 i standard lønnsartregister) og oppgi
innbetalt beløp med - (minus) foran.

System 4 Årsoppgjør 2011
Når du registrerer egenbetalt fagforening, trenger du
ikke opprette trekket som en fordring.
-40-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring
4.12 Ekstrakjøring uten utbetalinger (uten
skattetrekk)
Hvis du kjører en ekstrakjøring med trekkpliktige ytelser som ikke
utbetales, for eksempel gruppelivsforsikring og elektronisk
kommunikasjon, og personene ikke får utbetalt annen lønn det kan
trekkes skatt av, kan det ikke beregnes skattetrekk av de trekkpliktige
ytelsene. Følg da denne fremgangsmåten. Vær oppmerksom på at det
å unnlate beregning av skattetrekk ikke er i samsvar med
trekkreglene. Se "4.13 Ekstrakjøring med utbetalinger (med
skattetrekk)" på side 42 hvis det skal beregnes skattetrekk.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr.
person.
2.
Registrer ytelsene som skal være med.
3.
Hvis du skal endre på fast lønn/trekk som fri bil og fordringer
gjør du følgende:
a)
Klikk Fast/Variable og faste transaksjoner for personen
vises.
b)
Klikk i feltet Beløp og angi beløp for fri bil/fordring som
skal være med i ekstrakjøringen.
c)
Klikk Lagre.
3.
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Starte
lønnsberegning.
4.
Velg Skatt ved ekstrakjøring (ingen skatt) i feltet Skatt.
Systemet beregner da ingen skatt, heller ikke av lønnsarter
med Prosent i feltet Skatt.
5.
Merk av feltet Kun variable data.
Fast lønn og trekk blir da ikke med i lønnsberegningen.
6.
Påse at det står Termin 6 i feltet Termin.
7.
Utfør lønnsberegning på vanlig måte.

8.
9.
 Aditro AS
Hvis du har dagens dato i 2012, får du melding om at
trekktabeller for 2011 benyttes. Svar Ja for å fortsette.
Skriv ut lønnsslipper og regnskapsbilag.
Lønnsslippene skal vise 0 (null) i beløp til utbetaling.
Godkjenn perioden på vanlig måte.
-41-
System 4 Årsoppgjør 2011
4. Ekstrakjøring

Ved bokføring i regnskapet, må du nøye vurdere hvilke
av beløpene på konteringsbilaget som skal posteres i
regnskapet. Noen av beløpene kan være bokført
tidligere.
4.13 Ekstrakjøring med utbetalinger (med
skattetrekk)
Hvis du kjører en ekstrakjøring med trekkpliktige ytelser som ikke
utbetales, for eksempel gruppelivsforsikring og elektronisk
kommunikasjon, og personene i tillegg får utbetalt annen lønn, skal
det beregnes skattetrekk. Følg da denne fremgangsmåten.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter | Registrere. Påse at
lønnsarter som skal være med i ekstrakjøringen har Prosent i
feltet Skatt.
2.
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr.
person.
3.
Registrer ytelsene som skal være med.
4.
Hvis du skal endre på fast lønn/trekk som fri bil og fordringer
gjør du følgende:
a)
Klikk Fast/Variable og faste transaksjoner for personen
vises.
b)
Klikk i feltet Beløp og angi beløp for fri bil/fordring som
skal være med i ekstrakjøringen.
c)
Klikk Lagre.
5.
Velg oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Starte
lønnsberegning.
6.
Velg Normal skatt i feltet Skatt.
Systemet beregner da forskuddstrekk på vanlig måte.
7.
Merk av feltet Kun variable data.
Fast lønn og trekk blir da ikke med i lønnsberegningen.
8.
Påse at det står Termin 6 i feltet Termin.
9.
Utfør lønnsberegning på vanlig måte.

10.
11.
System 4 Årsoppgjør 2011
Hvis du har dagens dato i 2012, får du melding om at
trekktabeller for 2011 benyttes. Svar Ja for å fortsette.
Skriv ut lønnsslipper og regnskapsbilag.
Godkjenn perioden på vanlig måte.
-42-
 Aditro AS
4. Ekstrakjøring

Ved bokføring i regnskapet, må du nøye vurdere hvilke av
beløpene på konteringsbilaget som skal posteres i
regnskapet. Noen av beløpene kan være bokført tidligere.
4.14 Skrive ut ny feriepengeliste
Hvis noe i ekstrakjøringen påvirker feriepengegrunnlaget, må du
skrive ut feriepengelisten på nytt. Se "3.2 Skrive ut feriepengeliste fremgangsmåte" på side 25 for nærmere beskrivelse.
 Aditro AS
-43-
System 4 Årsoppgjør 2011
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister
Du finner samtlige kontroll- og avstemmingslister under
oppgavevalg Termin | Årsavslutning | Kontroll- og avstemmingslister.
Før du skriver ut disse listene, må du ha klargjort årsavslutningen. Se
"2.7 Klargjøre for utskrift av årsavslutningslister" på side 15 for
nærmere beskrivelse.
Du velger selv hvilke lister du vil skrive ut. Hvis du ikke tidligere har
skrevet ut Kontroll av opplysninger, skriver du ut denne først.
Kontroll av opplysninger
Listen viser om det er opplysninger du må registrere eller korrigere
før du kan fortsette med årsavslutningen. Hvis listen viser feil, leser
du "2.9 Registrere tilleggsopplysninger" på side 17 for beskrivelse
av hvordan du retter feilene.
Avstemmingsliste pr. LT-kode
Listen skriver sum hittil og sum innberettet pr LT-kode spesifisert pr
lønnsart, totalt arbeidsgiveravgiftsgrunnlag og feriepengegrunnlag.
Avstemmingsliste pr. konto
Listen skriver sum hittil og sum innberettet pr konto spesifisert pr
lønnsart. Listen har utvalg på periode. Denne listen er egnet til å
avstemme lønn mot hovedbok. Se "2.13 Avstemme mot regnskap"
på side 21 for mer detaljer om avstemmingen.
Personer under grensen for oppgaveplikt
Listen viser personer som har tjent mindre enn oppgavegrensen. Hvis
det er trukket forskuddstrekk for personer under oppgavegrensen,
innberettes kun forskuddstrekket. Lønnen skrives på egen linje på
årsoppgaven. Lønn under oppgavegrensen er arbeidsgiveravgiftspliktig.
System 4 Årsoppgjør 2011
-44-
 Aditro AS
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister
Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr. person
Listen viser arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget og beregnet
arbeidsgiveravgift. Du kan velge å skrive ut rapporten pr termin,
arbeidssted eller ansatt. Rapporten kan kun skrives ut for terminer
det er skrevet ut terminoppgave for.

Beløpene på rapporten er ikke avrundet. Dette kan medføre
avvik hvis du avstemmer rapporten mot terminoppgaven.
Oversikt tilleggsopplysninger
Skriver ut alle lønnsregistreringer som skal innberettes med
tilleggsopplysninger på lønns- og trekkoppgaven.
Komprimert lønns- og trekkoppgave
Skriver ut lønns- og trekkoppgaver på hvitt papir for kontroll. Listen
kan for eksempel brukes til å kontrollere navn, skattekommune,
antall dager for vikarer og ansettelsestidspunkt.
5.1 Kontrollere persondata
Før utskrift av lønns- og trekkoppgaver må du kontrollere at alle data
på personen er korrekt.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Kontrollere
persondata.
2.
Klikk Utfør.
3.
Systemet kontrollerer persondata og skriver personer med
ugyldig data til skjerm.
Hvis du får melding om feil, må du rette dette og kjøre en ny
kontroll. Alle persondata må være korrekt før du kan generere
lønns- og trekkoppgaver.
 Aditro AS
-45-
System 4 Årsoppgjør 2011
6. Skrive ut årsoppgave for arbeidsgiveravgift
6. Skrive ut årsoppgave for
arbeidsgiveravgift
Forutsetninger

Du må ha skrevet ut kontrollisten i oppgavevalg Termin
| Årsavslutning | Kontroll- og avstemmingslister | Kontroll
av opplysninger og korrigert eventuelle feil.


Du må ha valgt korrekt beløpsgrense for innberetning
(kr 1.000/ 4.000) når du klargjorde årsavslutningen i
oppgavevalg Termin | Årsavslutning | Klargjøre
årsavslutning.
Når du skriver ut endelig årsoppgave, må all lønn for
2011 være kjørt og godkjent.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Årsoppgave for
arbeidsgiveravgift.
2.
3.
System 4 Årsoppgjør 2011
Klikk Beregn.
Skriv ut årsoppgaven.
Årsoppgaven skrives ut på blankt papir. Hvis du skal sende inn
årsoppgaven fører du beløpene fra listen over i blanketten
RF-1025.
Når du sender lønns- og trekkoppgaver via Altinn, inneholder
denne også informasjon til årsoppgaven. Dette betyr at du ikke
skal sende inn årsoppgaven. Du bør hente ut årsoppgaven som
er generert på grunnlag av innsendte data på www.altinn.no.
Når du leverer lønns- og trekkoppgaver på CD/diskett, sender
du årsoppgaven straks du mottar "Kvittering for mottatte
data".
Hvis du derimot leverer lønns- og trekkoppgaver på papir,
sender du årsoppgaven sammen med lønns- og
trekkoppgavene innen den tidsfristen som gjelder for lønns- og
trekkoppgaven.
-46-
 Aditro AS
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
Du må alltid skrive ut lønns- og trekkoppgavene på papir.
Arbeidstaker og arbeidsgiver skal alltid ha en kopi av oppgaven.
Fristen for innlevering av lønns- og trekkoppgaver elektronisk for
2011 er 31. januar.
7.1 Skrive ut lønns- og trekkoppgaver på papir
Forutsetninger

Du må ha skrevet ut kontrollisten i oppgavevalg Termin
| Årsavslutning | Kontroll- og avstemmingslister | Kontroll
av opplysninger og korrigert eventuelle feil.


Du må ha valgt korrekt beløpsgrense for innberetning
(kr 1.000/ 4.000) når du klargjorde årsavslutningen i
oppgavevalg Termin | Årsavslutning | Klargjøre
årsavslutning.
Når du skriver ut endelige lønns- og trekkoppgaver, må
all lønn for 2011 være kjørt og godkjent.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Lønns- og
trekkoppgaver.
Du kan skrive ut lønns- og trekkoppgavene så mange ganger
du ønsker.
2.
Hvis Elektronisk innsendelse er satt til Ja eller Altinn i
oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger |
Registrere og mappen Parametre, merk feltet Utskrift av lønnsog trekkoppgaver og klikk OK.
Du får opp en liste over aktuelle formularer.
 Aditro AS
-47-
System 4 Årsoppgjør 2011
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
3.
4.
Velg ønsket formular og start utskriften.
Lønns- og
trekkoppgaveformular
Brukes når?
Blankt papir
Denne lønns- og trekkoppgaven på blankt papir
med raster er ikke godkjent for bruk. Bruk derfor
dette formularet kun ved utskrift av lønns- og
trekkoppgaver for kontroll.
RF-1015
Lønns- og trekkoppgave beregnet for
laserskrivere. Du må kjøre ut ett eksemplar både
til arbeidsgiver og arbeidstaker (samt ett til
kommunekassereren ved manuell innlevering).
Hvis plasseringen i rubrikkene på formularet er
unøyaktig, kan du justere margene ved å klikke
Oppsett i bildet der du starter utskriften. Prøv
deg fram med små justeringer.
RF-1023
Lønns- og trekkoppgave for matriseskrivere ved
manuelle oppgaver (3 eksemplarer). Brukes også
ved manuelle endringsoppgaver.
RF-1026
Arbeidsgivere som benytter pressfalsutgaven av
lønns- og trekkoppgaveblanketten (RF-1026) skal
bestille denne direkte fra:
Wittusen & Jensen
v/Jørn Juvoll
Mobil: 465 09 728
Evnt. sentralbord 22 90 20 00
E-post: [email protected]
Når lønns- og trekkoppgavene er kontrollert og funnet i orden,
kan du overføre lønns- og trekkoppgavene til Altinn eller
CD/diskett (se nedenfor).
7.2 Overføre oppgaver via Altinn
Forutsetninger

Lønns- og trekkoppgavene må være skrevet ut på papir,
kontrollert og funnet i orden.

Elektronisk innsendelse må være satt til Altinn i
oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett |
Firmaopplysninger | Registrere og mappen Parametre.

Du må ha klargjort systemet for levering av oppgaver
via Altinn, jfr 2.1 Oppsett for levering av oppgaver til
Altinn på side 6.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Overføre oppgaver til
Altinn.
System 4 Årsoppgjør 2011
-48-
 Aditro AS
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
2.
Hvis programområde til Altinn Monitor ikke er angitt i
oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger |
Registrere og mappen Parametre får du følgende valg:
a)
3.
Lagre filen for senere overføring
Filen blir lagret på filområdet til Altinn Monitor. Du må
starte Altinn Monitor for å overføre filen til Altinn.
b)
Klikk Utfør.
Hvis programområde til Altinn Monitor er angitt i oppgaven
Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger | Registrere
og mappen Parametre får du følgende valg i tillegg til Lagre
filen for senere overføring (se ovenfor):
a)
b)
c)

 Aditro AS
Sende filen til Altinn med signering
Velg dette hvis du har signeringsrolle for lønns- og
trekkoppgaver i Altinn portalen. Dette forutsetter at
fødselsnummer og passord er registrert på operatøren i
Altinn Monitor. Systemet starter automatisk Altinn
Monitor og du velger oppgaven du skal overføre.
Sende filen til Altinn uten signering
Velg dette hvis oppgavene skal signeres i Altinn
portalen. Filen overføres til mappen Min Arbeidsliste i
Altinn.
Klikk Utfør.
Vi anbefaler at du sender filen til Altinn uten signering, slik
at du får en bedre oversikt og kontroll på innsendelsen.
Husk da at du må logge inn på www.altinn.no og signere
innsendelsen i etterkant.
-49-
System 4 Årsoppgjør 2011
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
4.
Generering av filer kan ta noe tid avhengig av hvor mange
lønns- og trekkoppgaver som skal sendes inn.
Systemet lagrer filen på Filområdet du har oppgitt i
oppgavevalg Kartotek | Satser, firmaoppsett |
Firmaopplysninger | Registrere og i mappen Parametre.
Systemet danner filen S4RF1015xxxxåå.TXT, der xxxx =
firmanummer og åå = år.
Du finner status på innsendte oppgaver på bedriftens side på
www.altinn.no eller i Altinn Monitor.

Hvis du har angitt programområde for Altinn Monitor i
oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger |
Registrere og mappen Parametre , kan du sjekke status på
Altinn forsendelser direkte fra System 4. Dette forutsetter
at operatøren er registrert med påloggingsinformasjon til
Altinn portalen i Altinn Monitor.
Velg oppgave Altinn | Sjekk Altinn forsendelser.
7.3 Overføre lønns- og trekkoppgaver til CD/diskett
Hvis du ikke har startet med levering av oppgaver via Altinn ennå,
vil vi anbefale at du leverer lønns- og trekkoppgaver på CD/diskett i
2011.
Forutsetninger

Lønns- og trekkoppgavene må være skrevet ut på papir,
kontrollert og funnet i orden.

Elektronisk innsendelse må være satt til Ja i oppgaven
Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger |
Registrere og mappen Parametre.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Lønns- og
trekkoppgaver.
2.
Oppgi hvor filen skal plasseres. Systemet foreslår å lagre filen
på standard filområde. Hvis du ønsker å endre dette klikk
Filområde.
Hvis du skal lage en diskett pr klient (firma), velger du
diskettstasjon under Filområde (vanligvis A:) og setter inn en
nyformatert diskett i diskettstasjonen.
System 4 Årsoppgjør 2011
-50-
 Aditro AS
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
3.
Hvis du skal kopiere flere klienter (firmaer) på samme
diskett/CD eller lage CD for en klient, bør du lagre filen på det
området som systemet foreslår. Lønns- og trekkoppgavene på
fil blir klargjort slik at den kan kopieres på samme diskett som
filer fra andre klienter eller kopieres til CD.
Systemet lager lønns- og trekkoppgavene på fil. Filen heter
GAXDFLT. I tillegg lager systemet en kopi av filen som heter
GAXDFLT.xxxx der xxxx er klientnummeret. Kopien plasseres
på lønnsområdet.
Hvis du skal sende filen på CD, må du brenne ut filen fra
harddisk til CD.
Hvis du valgte å lagre filen til diskett, er disketten nå klar.
a)
Merk CD/disketten slik:
b)
Innsenders navn (firma)
:
Innsenders org.nr.
:
Telefonnummer
:
Kontaktperson
:
Filnavn
:
GAXDFLT
Filtype
:
COPY
Send CD/disketten til :
Skattedirektoratet
Grunnlagsdata
Postboks 6551, Etterstad
0606 OSLO
Kopiere lønns- og trekkoppgavefiler fra flere klienter (firmaer)
på samme diskett/CD
Forutsetninger

Du må ha laget lønns- og trekkoppgaver på harddisk for
alle klienter som skal på samme diskett/CD.
Fremgangsmåte
1.
Velg menyvalg Verktøy | Samkopiering.
2.
Klikk mappen Lønns- og trekkoppgaver.
3.
Velg hvilke klienter som skal kopieres til samme diskett/CD
(ved å klikke i den lille boksen foran klientnummeret).
 Aditro AS
-51-
System 4 Årsoppgjør 2011
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
4.
5.
6.
Kopier filene til diskett eller CD.
Gjør følgende hvis du skal kopiere til diskett:
a)
Merk av feltet Til diskett og velg hva diskettstasjonen
heter (diskettstasjonen heter vanligvis A: ).
b)
Hvis du skal kopiere til diskett og denne ikke er
formatert, merker du av feltet Formater disketten.
c)
Sett inn en tom diskett i diskettstasjonen og klikk Utfør.
Systemet kopierer lønns- og trekkoppgavefiler for
valgte klienter ut på samme diskett. Filen på disketten
heter GAXDFLT.
Gjør følgende hvis du skal overføre til CD:
a)
Merk av feltet Til harddisk og velg området der
systemet skal plassere filen.
b)
Klikk Utfør for å starte kopieringen.
Systemet kopierer lønns- og trekkoppgavefiler for
valgte klienter til området du har oppgitt. Filen heter
GAXDFLT.
c)
Overfør filen til CD.
Hvis du ønsker en utskrift av hvilke klienter som er med på
disketten/CD’en, klikker du Skriv ut.
Merk og send disketten/CD’en som beskrevet ovenfor.
7.4 Avstemme listen "Kvittering for mottatte data"
Alle arbeidsgivere som sender lønns- og trekkoppgaver på
diskett/CD mottar kvittering fra Skattedirektoratet. Listen heter
"Kvittering for mottatte data". Du kontrollerer denne listen mot listen
Avstemmingsliste pr. LT-kode i oppgavevalg Termin | Årsavslutning |
Kontroll- og avstemmingslister.

System 4 Årsoppgjør 2011
Når du leverer lønns- og trekkoppgaver via Altinn mottar
du ikke ”Kvittering for mottatte data”. Årsoppgaven du
henter på www.altinn.no erstatter denne kvitteringen.
-52-
 Aditro AS
8. Innberette lån
8. Innberette lån
Hvis bedriften gir lån til ansatte, kan renter og saldo innrapporteres
på fil eller blankett til skattemyndighetene. Arbeidsgiver er ikke
pålagt å innberette dette.
Løsningen dekker ikke innskudd, tilbakebetaling av renter og konti
der andre har disposisjonsrett.
Skrive ut følgeskriv
Forutsetninger

Lånet må være registrert med kontonummer (i
oppgavevalg Kartotek | Fast lønn/trekk | Registrere, i
mappen Fordringer).
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Personallån | Generere
fil og utskrift følgeskriv.
2.
Oppgi opplysningene i vinduet. Her velger du blant annet om
du skal skrive ut følgeskriv og/eller lage fil. Hvis du velger å
3.
lage fil, oppgir du hvor filen skal plasseres ved å klikke
bak feltet Lag fil.
Klikk OK.
Filen heter ArsoppgLan.xxxx der xxxx er klientnummeret.
Skrive ut oppgaver
1.
2.
Velg oppgaven Termin | Årsavslutning | Personallån | Utskrift
oppgave lån.
Start utskriften.
Sende inn oppgaver og følgeskriv
Send oppgaver og følgeskriv til den mottakeren du har fått oppgitt
hos din skatteoppkrever (kommunekasserer).
 Aditro AS
-53-
System 4 Årsoppgjør 2011
9. Skrive ut personallister på papir - arkivsett
9. Skrive ut personallister på papir arkivsett
Du bør ved årets slutt skrive ut personallister på papir og arkivere
utskriften.
Du skriver ut personallistene i oppgavevalg Kartotek | Personer |
Skrive ut | Personalkort. Vi anbefaler at du skriver ut listen sortert på
navn.
10. Lage ekstra sikkerhetskopi
Har du satt opp systemet til å ta automatisk sikkerhetskopi før
årsavslutning, ser du bort fra dette punktet. Menyvalg Verktøy |
Systemvedlikehold viser hvordan systemet er satt opp når det gjelder
sikkerhetskopiering.
Hvis du ikke tar automatisk sikkerhetskopi, anbefaler vi at du tar en
ekstra sikkerhetskopi i forbindelse med årsoppgjøret. Du tar
sikkerhetskopien på vanlig måte.
11. Skrive ut terminlister
Som ved utgangen av en måned, termin eller kvartal, må du huske på
å skrive ut de listene du har behov for under oppgavevalg Termin |
Terminlister og under Termin | Lønnsstatistikker.

Husk at terminoppgaven for 6. termin skal sendes inn.
Fristen for innsending og betaling er 16. januar 2012.
11.1 Reberegning av arbeidsgiveravgift
Et unntak fra hovedregelen for beregning av arbeidsgiveravgift er at
foretak som driver såkalt ”ambulerende virksomhet” kan beregne
arbeidsgiveravgift etter en annen sone enn der hvor foretaket er
registrert. Forutsetningen er at arbeidstakeren i løpet av en termin har
jobbet mer enn 50% i en annen sone enn der hvor foretaket er
registrert. Ved beregning av prosenten skal antall arbeidsdager
legges til grunn. Vi illustrerer dette med noen eksempler fra
Skattedirektoratet:
Eksempel 1
Arbeidstaker A jobber i bygg- og anleggsbransjen og arbeidet
fordeler seg slik for en bestemt termin:
System 4 Årsoppgjør 2011
-54-
 Aditro AS
11. Skrive ut terminlister
51 % i sone 3
49 % i sone 4
Sone 5 er virksomhetens registreringskommune
Her vil en måtte beregne avgift etter satsen som gjelder for sone 3 for
51 % av lønnskostnadene. For resten, dvs. 49 %, skal en benytte sone
5 sats – 0 %. Dette til tross for at arbeidstakeren i realiteten utøver
denne delen av arbeidet i sone 4.
Eksempel 2
Arbeidstaker B jobber i bygg- og anleggsbransjen/transportbransjen
og arbeidet fordeler seg slik for en bestemt termin:
49 % i sone 3
26 % i sone 4
25 % i sone 5 som er virksomhetens registreringskommune
Her jobber arbeidstakeren under 50 % i sone 3. En skal derfor
benytte sone 5 sats – 0 % for hele terminen.
Rutinen for å reberegne arbeidsgiveravgiften gir deg mulighet for å
beregne nye terminoppgaver dersom du har ansatte hvor det er
benyttet ”feil” sats for arbeidsgiveravgift i en termin.
Forutsetninger

Prosent for fordeling av arbeidsgiveravgift pr
arbeidssted er beregnet for personer som skal ha
reberegnet arbeidsgiveravgift.

Fordele lønn pr arbeidssted er satt til Ja i oppgaven
Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger |
Registrere og mappen Parametre.

Terminer du skal reberegne er låst opp.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Termin | Terminoversikt. Velg Lås opp/slett
siste til terminer du skal reberegne er låst opp.
2.
Velg oppgaven Termin | Terminlister | Ambulerende
virksomhet.
3.
Velg terminen du skal reberegne.
4.
Gjør følgende for personen som skal ha reberegnet
arbeidsgiveravgift:
a)
Angi Person-ID for i feltet Person. Systemet viser
grunnlag og beregnet aga.
b)
Angi ny Kommune og andelen i % som skal beregnes
etter denne kommunen i feltet Prosent. Systemet henter
ny sone ut fra kommunen du har valgt.
c)
Trykk [Enter]. System beregner ny arbeidsgiveravgift
for personen.
 Aditro AS
-55-
System 4 Årsoppgjør 2011
12. Behandle negativ lønn
5.
6.
7.
Gjenta punkt 4 for alle personer som skal ha beregnet ny
arbeidsgiveravgift. Trykk [F2] for å lagre.
Gjenta punkt 3 – 5 for hver termin du skal reberegne.
Skriv ut nye terminoppgaver i oppgaven Termin |
Terminoppgave. Nye terminoppgaver skal sendes inn til din
skatteoppkrever. Når det gjelder hvordan innsendelse og
oppgjør av avgift skal skje, kontakt din skatteoppkrever for å
avtale dette.
12. Behandle negativ lønn
Hvis bedriften bruker automatisk overføring av negativ lønn til neste
periode, må du dokumentere balansen ved å skrive ut en oversikt
over hva som blir overført av negativ lønn til neste år. Du skriver ut
det som blir overført til neste år i oppgavevalg Termin |
Lønnsstatistikker | Generell statistikk. Velg lønnsarten for utligning
av negativ lønn (lønnsart 200 i standard lønnsartregister), den siste
godkjente lønnsperioden og sortering pr. person.
System 4 Årsoppgjør 2011
-56-
 Aditro AS