Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
Lønn 5.0
Versjon 5.10.3
Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
Innhold
Hva er nytt i denne versjonen .......................................................................................................................... 2
1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.10.3................................................................................................... 2
2 Ny rutine for oppdatering av klienter............................................................................................................ 2
3 Ny og forbedret logging i systemet............................................................................................................... 3
4 Skattekort levert............................................................................................................................................. 4
4.1 Ta i bruk funksjonen .............................................................................................................................................................4
4.2 Kontrollere om skattekort er levert ....................................................................................................................................4
5 Altinn innsending eneste mulighet for innsending via Altinn ...................................................................... 5
6 Andre endringer............................................................................................................................................. 5
6.1 Kostnadsbærer på lønnsslipp...............................................................................................................................................5
6.2 Nye NAV-skjemaer ...............................................................................................................................................................6
6.3 Nytt poststedsregister............................................................................................................................................................6
6.4 Kjørejournal på skjerm .........................................................................................................................................................6
6.5 Variabel konto og endring av kontonummer på lønnsart...............................................................................................6
6.6 Kolonneinnstillinger i periodens lønn................................................................................................................................6
6.7 Eksport av årslønn/timelønn til Excel...............................................................................................................................6
6.8 Utskrift av rapporter tosidig.................................................................................................................................................6
6.9 KID-nummer .........................................................................................................................................................................6
6.10 Rapporter – diverse endringer ...........................................................................................................................................6
5.10.3 Produktnotat Lønn.doc
Copyright © 2010 Aditro
Side 1
Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
Hva er nytt i denne versjonen
Denne versjonen inneholder en rekke nyheter og endringer i Huldt & Lillevik Lønn. Endringer i
denne versjonen er beskrevet fra og med punkt 2 nedenfor.
Vi gjør oppmerksom på at installasjonsrutinen nå er endret slik at du kan velge å oppdatere
alle klienter i Huldt & Lillevik Lønn samlet.
Vi anbefaler alle våre kunder å oppdatere til denne versjonen.
1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.10.3
Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside www.huldt-lillevik.no. Velg Support og nye
versjoner | Huldt & Lillevik Lønn fra hovedsiden. På høyre side vises nye versjoner.
Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre
på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang.
På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og
oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du
starter installasjonen.
2 Ny rutine for oppdatering av klienter
Etter installasjon av ny versjon av Lønn 5.0, har systemet tidligere oppdatert databasene ved
første gangs pålogging på den enkelte klient. For kunder med mange klienter har dette
medført at man må logge inn på alle klientene for at databasen(e) skal bli oppdatert. Denne
rutinen er nå endret slik at du kan velge å oppdatere alle klientene samlet.
Ved oppstart etter installasjon av ny versjon tar systemet automatisk sikkerhetskopi og
oppdatere fellesdatabasen HLonn. Deretter velger du hvilken klient du vil logge på, og trykker
OK. Du får da opp følgende skjermbilde:
5.10.3 Produktnotat Lønn.doc
Copyright © 2010 Aditro
Side 2
Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
Velg sikkerhetskopi systemet skal ta før databasen(e) oppdateres under rammen
Sikkerhetskopi:
Valg
Betydning
En fil
Systemet tar sikkerhetskopi av alle klienter til en fil.
Separat fil
Systemet tar en sikkerhetskopi fil pr klient.
Ingen
Systemet tar INGEN sikkerhetskopi.
Systemet vil automatisk oppdatere den klienten du logger på. Hvis du har mer enn èn klient,
velg hvilke klienter du skal oppdatere i tillegg, ved å merke feltet for aktuell klient under Velg
klient. Hvis du skal oppdatere alle klienter merker du feltet Velg alle.
*
Hvis du kun har èn klient, vil listen med klienter være tom, og du velger kun om du skal
ta sikkerhetskopi. Systemet oppdaterer automatisk klienten du logger på, og du kan i
tillegg velge klienter du ønsker å oppdatere samtidig!
3 Ny og forbedret logging i systemet
Rutinen for logging av endringer i systemet er nå endret for å bedre kvaliteten på det som blir
logget, samt for å gi bedre muligheter ved utskrift fra logg.
Ved utskrift i oppgaven Rapporter | Systemrapporter | Logg har du mulighet for å velge
Loggtype og oppgave ved utskrift. Du har følgende valg.
Loggtype
Beskrivelse
Alle
Skriver ut alle hendelser fra loggen.
Logget inn/Logget ut/Forsøk på innlogging
Skriver ut navn og tidspunkt for
innlogging/utlogging, inkludert mislykkede
påloggingsforsøk.
Beregninger (Lønnsberegning/Godkjenning)
Skriver ut alle, eller velg kun beregning/
godkjenning under Oppgave.
Utfør (Beregning og utskrift)
Skriver ut alle, eller velg aktuelle utførte
oppgaver ( ) og rapporter under
Oppgave.
Endringer/Opprettet/Slettet register/import
Skriver ut alle, eller angi oppgavevalg du
ønsker å rapportere fra under Oppgave.
Endringer/Opprettet/Slettet transaksjon
Skriver ut alle, eller angi oppgavevalg du
ønsker å rapportere fra under Oppgave.
*
Vær oppmerksom på at utvalg på loggtypene kun vil påvirke hendelser utført etter at du
har oppdaterte til denne versjonen!
Systemet er satt opp med maksimal logging. Dette innebærer at alle handlinger i oppgaver blir
logget. I menyvalg Verktøy | Slette | Logg kan du definere antall linjer i loggen, om du
ønsker automatisk sletting når antall linjer i loggen er nådd, samt slette loggen manuelt.
5.10.3 Produktnotat Lønn.doc
Copyright © 2010 Aditro
Side 3
Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
4 Skattekort levert
Det er ny rutine for enklere å ivareta kontrollen med levering av skattekort. Funksjonaliteten
er med i denne versjonen, men det er først i forbindelse med årsoppgjøret 2010 du vil kunne
nyttegjøre deg denne funksjonen. Du velger selv om du vil skru på funksjonen nå eller vente
til årsoppgjøret.
4.1 Ta i bruk funksjonen
Velg oppgaven Kartotek | Firmaopplysninger og klikk i mappen Parametre. Merk feltet
.
Skattekort levert og klikk
I oppgaven Kartotek | Personer vil du nå få et nytt felt i gruppen Skattekort. Feltet
Skattekort levert benytter du for å markere at du har mottatt skattekort fra en ansatt. Feltet
nullstilles (merke fjernes) når du overfører til nytt år, slik at du får en kontrollrutine på at alle
ansatte leverer nytt skattekort i forbindelse med årsskiftet.
4.2 Kontrollere om skattekort er levert
I oppgaven Kartotek | Skattekortopplysninger kan du på en enkel måte vedlikeholde
skattekortopplysninger for de ansatte, og få rask oversikt over hvem som ikke har levert sitt
skattekort.
5.10.3 Produktnotat Lønn.doc
Copyright © 2010 Aditro
Side 4
Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
Du har følgende muligheter i dette skjermbildet:
-
Merk feltet Vis kun skattekort ikke levert hvis kun personer som ikke har levert skattekort skal
vises.
-
Rediger innholdet i alle felter fra Skattekortet dvs fødselsnummer, kommune, tabelltype
tabellnummer, skattekort levert, prosenttrekk, frikort beløp og utlending. Klikk
-
for å lagre.
Merk feltet Ta med sluttede hvis du ønsker at sluttede personer skal vises.
5 Altinn innsending eneste mulighet for innsending via Altinn
I årsoppgjørsversjonen 2009 kom Altinn Innsending som en integrert funksjon for sending av
oppgaver via Altinn. Hittil har du kunnet velge å sende oppgaver via Altinn med Altinn
Innsending eller Altinn Monitor.
Fra versjon 5.10.3 har vi fjernet tilknytningen mellom Altinn Monitor og Huldt & Lillevik Lønn.
Dette betyr at du heretter må sende alle oppgaver via Altinn Innsending.
Hvis du ikke allerede har tatt i bruk Altinn innsending, se hjelpefilen i Lønn 5.0. Velg Hjelp |
Innhold og stikkordsregistre | Del 5 – Arbeidsoppgaver | Rapportere elektronisk via
Altinn.
6 Andre endringer
6.1 Kostnadsbærer på lønnsslipp
Du har nå større fleksibilitet for visning av kostnadsbærer på lønnsslipp.
Tidligere har det vært mulig å vise avdeling og/eller prosjekt pr lønnsart på lønnsslippen. Dette
er nå endret slik at du kan velge hvilke 2 kostnadsbærere du vil vise, dvs avdeling, prosjekt
eller element 1 – 5.
I oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og mappen Oppsett kostnadsfordeling er kolonnen
Spesifisere på lønnsslipp lagt til. Har kan du velge maks 2 kostnadsbærere.
*
Når du har valgt 2 kostnadsbærere, vil øvrige kostnadsbærere blir inaktive. For å bytte
kostnadsbærer du skal vise på lønnsslippen, må du først fjerne merke på en
kostnadsbærer før du kan definere en ny!
For å få spesifiseringen på lønnsslippen må aktuell lønnsart være definert med Spesifisert i
feltet Spesifikasjon i oppgaven Kartotek | Lønnsart.
5.10.3 Produktnotat Lønn.doc
Copyright © 2010 Aditro
Side 5
Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
6.2 Nye NAV-skjemaer
Nye skjemaer fra NAV. 08-30.01 Inntektsopplysninger for arbeidstaker og 08-30.02
Trekkopplysninger for arbeidstaker, er lagt til under Brev og avtaler. Disse skjemaene ble tatt
i bruk 1. mai i år og erstatter tidligere Inntekts- og skatteopplysningsskjema.
I en overgangsperiode har NAV godtatt begge utgaver av skjemaene, men fra 1. september vil
de ikke lenger godta de gamle skjemaene.
6.3 Nytt poststedsregister
Denne versjonen inneholder nytt poststedsregister.
Etter at du har oppdatert til ny versjon velger du Kartotek | Poststeder og klikker
kopiere inn nye poststeder.
for å
6.4 Kjørejournal på skjerm
I oppgaven Periodens lønn | Kjørejournal finner du nå en elektronisk kjørejournal som
viser hvilke oppgaver som er utført og hvilke som gjenstår for periodens lønn.
Papirutgaven for kjørejournal finner du i menyen Hjelp | Kjørejournal | Lønnskjøring.
6.5 Variabel konto og endring av kontonummer på lønnsart
Hvis du har tatt i bruk variabel konto under Kartotek | Firmaoppsett og deretter endrer
konto på en lønnsart i oppgaven Kartotek | Lønnsarter, kan du nå velge å samtidig
oppdatere fast lønn/trekk og periodens lønn/trekk med det nye kontonummeret.
6.6 Kolonneinnstillinger i periodens lønn
Endringer av kolonnebredde i oppgaven Periodens lønn | Registrere pr person blir nå
lagret pr klient.
6.7 Eksport av årslønn/timelønn til Excel
Ved eksport av årslønn/timelønn til Excel i oppgaven Kartotek | Importer/Eksporter |
Excel har du nå mulighet til å gjøre utvalg på prosjekt.
6.8 Utskrift av rapporter tosidig
Du kan nå skrive ut alle rapporter fra Huldt & Lillevik Lønn tosidige. Det forutsetter at
skriveren du skriver til har støtte for tosidig utskrift. I tillegg må du før hver utskrift fra Huldt &
Lillevik Lønn velge Egenskaper på printeren og der endre til tosidig.
6.9 KID-nummer
Du kan nå benytte – (bindestrek) i KID ved registrering av fordringer i oppgaven Kartotek |
Fast lønn/trekk og mappen Fordringer.
6.10 Rapporter – diverse endringer
Følgende rapporter er korrigert i denne versjonen
Periodens lønn | Importere
Importjournalen du skriver ut ved import er nå korrigert slik at lønnsarter blir gruppert pr
ansatt.
5.10.3 Produktnotat Lønn.doc
Copyright © 2010 Aditro
Side 6
Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2010-09-15
Rapporter | Historiske lister | Elektroniske lønnsslipper
Det er nå mulig å sende lønnsslipp til kun utvalgte personer.
Rapporter | Historiske lister | Historiske lønnsslipper
Summering av reisekostnader pr reisenummer vises nå korrekt.
Rapporter | Fraværsrapporter | Feriedager og egenmelding
Systemet beregnet nå antall dagers barns sykdom pr kalenderår.
Rapporter | Fraværsrapporter | Statistikker
Problemet med for liten plass på NAVs fraværsstatistikk er korrigert.
Rapporter | Lønnsrapporter | Beregningsjournal
Det er nå mulig å skrive ut beregningsjournal selv om du har negative beløp i
lønnsberegningen.
Rapporter | Lønnsrapporter | Elektroniske lønnsslipper
Parameter for å kunne velge egenmelding/egenmeldingsdager er lagt til ved utskrift/sending
av elektronisk lønnsslipp.
Rapporter | Lønnsrapporter | Regnskapsbilag – eksport til Excel
Problemet med at eksport til Excel kun laget et regneark er korrigert. Det genereres nå et
regneark pr avdeling/prosjekt i tilegg til totalbilaget.
Rapporter | Personalrapporter | Familie
Det er gjort mindre endringer i denne rapporten for å gi bedre visning for ansatte med flere
enn èn pårørende.
Rapporter | Personalrapporter | Jubileumsliste
Eksport til Excel blir nå korrekt.
Rapporter | Personalrapporter | Kompetanseinformasjon
Du kan nå gjøre utvalg på person, avdeling, prosjekt, element 1 og ansattgruppe ved utskrift
av denne rapporten.
Rapporter | Terminlister | Fagforeningsliste
Listen viste periode beløp under hittil tall på versjon 5.10.2 (build 479). Dette er rettet i denne
versjonen.
Rapporter | Terminlister | Pensjonsrapportering
Du kan nå eksportere opplysninger til Excel fra dette skjermbildet ved å høyreklikke i tabellen
og velge Eksport til Excel og åpne.
5.10.3 Produktnotat Lønn.doc
Copyright © 2010 Aditro
Side 7