9/4/2015 Matrikkelenhet Oppgave M1 – Opprett ny grunneiendom ved fradeling Mål med oppgaven: La kursdeltager få kjennskap til hvordan en oppretter en ny grunneiendom ved fradeling. I oppgaven går vi gjennom hvordan alle feltene kan registreres samt hvordan geometrien for ny matrikkelenhet legges inn ved å lese inn fra en sosi-fil. Matrikkellova (ML) §§ 6 og 10. Kontroller vilkår og dokumentasjon Dokumentasjon og vilkår skal kontrolleres. Den som fører matrikkelen skal sjekke at alle dokumenter er på plass og at matrikkelføringskravet ligger innenfor matrikkellovens rammer. Om ønskelig, arkiver før-situasjonen Fra 1. januar 2015 er det ikke lengre nødvendig å arkivere før-situasjonen i form av samlet rapport for matrikkelenhet/matrikkelbrev. Etter dette kan kommunen i stedet henvende seg til Kartverket og be om historisk matrikkelbrev. (NB! Be om historisk matrikkelbrev fra dagen før aktuell føring). Arkivloven stiller krav til at historikk skal kunne dokumenteres. Dette betyr at før-situasjonen kan arkiveres i form av en utskrift (rapport) som viser situasjonen før forretningen starter. Skulle det komme krav om retting må vi kunne rekonstruere situasjonen før forretningen. I matrikkelklienten kan en ta kartutsnitt og rapport med koordinater eller en større rapport som inneholder all informasjon om en matrikkelenhet. Minimum krav er kartutsnitt og koordinater. NB! Et av vilkårene for oppretting av ny grunneiendom er at det kreves tillatelse etter plan- og bygningsloven § 20-1, bokstav m). Før-situasjonen Resultat etter føring Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 1 av 8 ********************************************************************************** OPPGAVEN STARTER I denne oppgaven er det vedlagt sakspapirer. Ta ut før-situasjonen hvis ønskelig Ifølge vedlagte rekvisisjon skal denne eiendommen fradeles fra 2029/1. Du kan ta ut en rapport som viser før-situasjonen og arkivere denne. Skriv inn gnr 2029 og bnr 1, klikk på Finn og Neste Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 2 av 8 Klikk på Vis rapportjobber i bildet som kommer opp. Dersom status står på I kø må du klikke på Oppfrisk liste til du ser at status er Klar. Merk linja (den blir blå) og klikk på Hent rapport. Lagre rapporten på egen PC. Klikk på Ferdig og svar Yes på om du vil slette rapporten. Du kommer nå tilbake til kartbildet. Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 3 av 8 Søk frem området i kartet der ny matrikkelenhet skal opprettes Søk frem 2029/350 og velg Lagre utsnitt knappen Start brukstilfellet fra menyen Finn matrikkelenhet Skriv inn matrikkelnummer på avgivereiendom (2029/1) og klikk på Finn knappen. Avgivereiendom søkes frem, blir markert og sentrert i kartet. Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 4 av 8 Klikk på knappen for å utføre selve fradelingen. Opprett ny grunneiendom ved fradeling Matrikknummer: Samme gnr som avgiver blir presentert. Klikk på Neste ledige bnr knappen for å generere neste ledig bruksnummer. Se MF § 7 for detaljer rundt matrikkelnummer. Etableringsdato: Dagens dato blir satt automatisk. Når matrikkelenheten er tinglyst settes etableringsdato til dato for tinglysing av systemet. Beregnet areal: Beregnet areal er det arealet som blir beregnet ut fra geometrien på teiger som opprettes i kartet. Arealmerknad: Arealmerknad settes av systemet. Den settes hvis noen av teiggrensene eller teigen er merket med tvist, eller hvis noen av matrikkelenhetsgrensene mangler og det i stedet er registrert hjelpelinjer. Se føringsinstruksen om hjelpelinjer og om ulike arealbegreper matrikkelen benytter (arealer i matrikkelen). Bruksnavn: Navn på en matrikkelenhet med et eller flere bruksnummer eller festenummer under et gårdsnummer. Se føringsinstruksen (Bruksnavn i matrikkelen). Ikke fullført oppmålingsforretning jfr. § 6: Dersom det ikke er fullført oppmålingsforretning skal det angis her. Frist for fullføring skal da være satt. Blir gjennomgått i senere oppgave. Se også MF § 25 for ytterligere informasjon om matrikkelføring uten fullført oppmålingsforretning. Mangel ved matrikkelføringskrav jfr. § 22: Dersom det er mindre mangler ved matrikkelføringskravet kan forretningen føres. Frist for retting skal da være satt. Se også MF § 6 med merknad. Avgivende grunneiendommer Her gis informasjon om avgivereiendommen. Velg matrikkelenheten i listen og klikk på Detaljer knappen for å se informasjon om matrikkelenheten. Ikke tinglyste eiere/kontaktinstanser Avgiver er tinglyst(e) eier(e) som har rekvirert forretningen. Når en ny matrikkelenhet nå skal opprettes blir tinglyst eier på avgivereiendommen først overført til den nye matrikkelenheten. Eier får status som ikke tinglyst eier av den nye matrikkelenheten. Når matrikkelenheten er tinglyst oppdateres informasjon til tinglyst eier. Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 5 av 8 Overfør tinglyste eiere fra avgivereiendommen. Forretningsdata Her legger du inn referanser til sakspapirene. En sak kan inneholde flere forretninger, men i denne oppgaven er det bare én forretning. Forretningstype: Se sakspapirene (Oppmålingsforretning). Tinglysing: Hak av for at oppmålingsforretningen skal tinglyses – slik at det blir opprettet et grunnboksblad på den nye matrikkelenheten. Vi går gjennom mer om tinglysing i en senere oppgave. Forretningsdokumentdato: Se sakspapirene (dato for oppmålingsforretning). Kommunalsaksreferanse: Se sakspapirene. Annen referanse: Ingen. Berørte matrikkelenheter: Berørte matrikkelenheter er matrikkelenheter som minimum har ett felles punkt med de involverte matrikkelenheter. I denne oppgaven er det ingen berørte. Kommunal tilleggsdel: Registrer bruk av grunn, i dette tilfellet B-bolig. Se MF § 3, tredje ledd med merknad for ytterligere informasjon om kommunal tilleggsdel. Legg inn geometri for ny matrikkelenhet Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 6 av 8 Hent frem lagret kartutsnitt med Velg Bytt utsnitt knappen Splitt teig knappen. Nå blir flere knapper aktive i knapperaden. Velg så Last data fra fil knappen. Klikk på Hele knappen i dialogen som kommer på skjermen. Velg sosifil for oppgave 1. ….\ [lokalt på egen PC] \Filer til Føring av Matrikkel\ [aktuell kurs bruker] Informasjon om hva som blir lest inn og eventuelle konflikter vises på skjermen. Trykk ok i alle vinduer. Velg til slutt Lag teig knappen og klikk inni eiendommen som er lest inn og geometrien til eiendommen blir opprettet i kartet. Fullfør registrering ved å tilpasse til kart før du klikker på knappen nederst til høyre i vinduet. Bekreft ferdigstilling Kontroller at nytt matrikkelnummer, avgitt og mottatt areal stemmer med dokumentasjon for føring. Er matrikkelenhet korrekt ført, hakes det av for at advarsler er lest og at data er korrekt og deretter skal Bekreft knappen klikkes på. Er ikke dataene ikke riktig ført, klikk på Avbryt knappen og rett opp feilen som er gjort. Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 7 av 8 Melding til tinglysing Når forretningen er ført i matrikkelen skal det tas ut to eksemplarer av rapporten Melding til tinglysing. Det skal sendes sammen med eventuelle vedlegg til tinglysing. For ytterligere informasjon om melding til tinglysing se ML§ 24 og MF § 8 og dokumentet Veileder for «Melding til tinglysing». Hvordan rapporten melding til tinglysing blir tatt ut blir gjennomgått i oppgave M10 om reseksjonering. Utstedelse av matrikkelbrev Når matrikkelenheten er tinglyst skal føringen bekreftes med utstedelse matrikkelbrev og sendes berørte parter. Berørte parters mottak av matrikkelbrev starter klagefristen. For ytterligere informasjon om matrikkelbrev se ML § 24 og MF § 9. Hvordan rapporten matrikkelbrev blir tatt ut blir gjennomgått neste dag når eiendommen er tinglyst. Denne rapporten blir tatt ut på samme måte som rapporten til før-situasjonen, men nå velger du Matrikkelbrev: Kurs i matrikkelføring - Føringskurs Oppgave M1 - Opprett ny grunneiendom ved fradeling Side 8 av 8