pdf liite - Lovisa Svenska församling

LOVISA SVENSKA FÖRSAMLING
FÖRSAMLINGSRÅDET
PROTOKOLL 4/2014
Tid och plats för sammanträdet: onsdag 21.8.2014 kl. 18-18.40 i församlingsgårdens stora sal
(Drottninggatan 22).
Ordförande:
af Hällström Karl, kyrkoherde
Ordinarie medlemmar:
Backlund Maja (viceordförande)
Hollmén Annina
Holmqvist Anne-Maj
Jungner Hans
Meriheinä Thérèse
Nilsson-Pesonen Nina
Selenius Christer
Söderström Nils-Olof
Tammela Raimo
Vaenerberg Thord
förhindrad
Ersättare:
Bäcklund-Kuikka Marina
Nyman Tuulia
Övriga:
Björklund Monica (sekreterare)
Ärenden:
§§ 33-42
_____________________________
Karl af Hällström
ordförande
____________________________
Monica Björklund
protokollförare
Protokolljustering Lovisa den 25.8.2014
_____________________________
Maja Backlund
Protokollet till påseende 26.8–9.9.2014
_____________________________
Anne-Maj Holmqvist
§ 33
BESLUTFÖRHET
FÖRSLAG: Sammanträdets laglighet och beslutförhet konstateras.
BESLUT: Enligt förslaget.
§ 34
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
FÖRSLAG: Till protokolljusterare väljs Maja Backlund och Thord Vaenerberg.
BESLUT: Till protokolljusterare valdes Maja Backlund och Anne-Maj Holmqvist.
§ 35
FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för sammanträdet.
BESLUT: Enligt förslaget.
§ 36
MODERSKAPSLEDIGHET / LÖNNROTH
Församlingens barnledare Linda Lönnroth har meddelat att hon blir på
moderskapsledighet fr.o.m. den 4 oktober 2014.
Eftersom församlingen behöver en vikarie för Lönnroth, har kyrkoherden anställt
Jenny Andersson fr.o.m. 25.8.2014. Tanken är å ena sidan att hon skall komma in i
arbetet innan Lönnroth blir ledig, och å andra sidan att församlingen skall sluta ett
läroavtal med henne och folkhögskolan KREDU. Det senare sker när de byråkratiska
knutarna är lösta.
FÖRSLAG: Församlingsrådet besluter
1. att ge kyrkoherden fullmakt att godkänna Linda Lönnroths anhållan om
moderskapsledighet fr.o.m. den 4 oktober 2014.
2. att för sin del godkänna att ett läroavtal sluts med Jenny Andersson.
BESLUT: Enligt förslaget.
§ 37
ERFARENHETSTILLÄGG / TOLLANDER
Församlingens kantor Vera Tollander anhåller om erfarenhetstillägg fr.o.m. september
och retroaktivt för den tid hon hittills har arbetat i församlingen. BILAGA 1.
Som framgår av det matrikelutdrag som hon bifogar (BILAGA 2) är hon berättigad till
detta. Församlingsrådet torde därför bifalla hennes anhållan.
FÖRSLAG: Församlingsrådet beviljar Vera Tollander erfarenhetstillägg för 6 år fr.o.m.
november 2013.
BESLUT: Enligt förslaget.
§ 38
FRIDAGSPLAN FÖR PRÄSTERNA OCH KANTORN
Prästernas och kantorns fridagsplan för perioden oktober 2014 – januari 2015 som
BILAGA.
FÖRSLAG: Församlingsrådet godkänner för sin del prästernas och kantorns fridagsplan
för perioden oktober 2014 – januari 2015.
BESLUT: Enligt förslaget.
§ 39
ANMÄLNINGSÄRENDEN
1. Kyrkoherdens brev per 28.5.2014 om renoveringen av församlingshemmet som
BILAGA. I augusti fungerar eftis i församlingsgårdens stora sal, efter det är det
osäkert.
2. Domkapitlet har beslutat att valet av ny kontraktsprost i Borgå domprosteri, som
förrättades 21.5.2014, måste tas om p.g.a. ett formfel. Kontraktsmötet samlas
därför på nytt 28.8.2014.
3. Uppföljning av ekonomin per juni som BILAGA.
4. Valnämndens protokoll 29.7.2014 som BILAGA.
FÖRSLAG: Anmälningsärendena antecknas för kännedom.
BESLUT: Enligt förslaget.
§ 40
ÖVRIGA ÄRENDEN
§ 41
HÖSTENS SAMMANTRÄDEN
FÖRSLAG: Församlingsrådet samlas under höstterminen i församlingsgårdens stora sal
kl. 17 följande dagar:
Onsdagen den 24 september
Torsdagen den 16 oktober
Torsdagen den 6 november
Torsdagen den 12 december
Om ärendenas antal det medger, kan kyrkoherden sammankalla församlingsrådet till
kl. 17:30 eller 18.
BESLUT: Enligt förslaget.
§ 42
MÖTETS AVSLUTANDE
Besvärsanvisningar bifogas protokollet.