LOVISA SVENSKA FÖRSAMLING FÖRSAMLINGSRÅDET PROTOKOLL 4/2014 Tid och plats för sammanträdet: onsdag 21.8.2014 kl. 18-18.40 i församlingsgårdens stora sal (Drottninggatan 22). Ordförande: af Hällström Karl, kyrkoherde Ordinarie medlemmar: Backlund Maja (viceordförande) Hollmén Annina Holmqvist Anne-Maj Jungner Hans Meriheinä Thérèse Nilsson-Pesonen Nina Selenius Christer Söderström Nils-Olof Tammela Raimo Vaenerberg Thord förhindrad Ersättare: Bäcklund-Kuikka Marina Nyman Tuulia Övriga: Björklund Monica (sekreterare) Ärenden: §§ 33-42 _____________________________ Karl af Hällström ordförande ____________________________ Monica Björklund protokollförare Protokolljustering Lovisa den 25.8.2014 _____________________________ Maja Backlund Protokollet till påseende 26.8–9.9.2014 _____________________________ Anne-Maj Holmqvist § 33 BESLUTFÖRHET FÖRSLAG: Sammanträdets laglighet och beslutförhet konstateras. BESLUT: Enligt förslaget. § 34 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FÖRSLAG: Till protokolljusterare väljs Maja Backlund och Thord Vaenerberg. BESLUT: Till protokolljusterare valdes Maja Backlund och Anne-Maj Holmqvist. § 35 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för sammanträdet. BESLUT: Enligt förslaget. § 36 MODERSKAPSLEDIGHET / LÖNNROTH Församlingens barnledare Linda Lönnroth har meddelat att hon blir på moderskapsledighet fr.o.m. den 4 oktober 2014. Eftersom församlingen behöver en vikarie för Lönnroth, har kyrkoherden anställt Jenny Andersson fr.o.m. 25.8.2014. Tanken är å ena sidan att hon skall komma in i arbetet innan Lönnroth blir ledig, och å andra sidan att församlingen skall sluta ett läroavtal med henne och folkhögskolan KREDU. Det senare sker när de byråkratiska knutarna är lösta. FÖRSLAG: Församlingsrådet besluter 1. att ge kyrkoherden fullmakt att godkänna Linda Lönnroths anhållan om moderskapsledighet fr.o.m. den 4 oktober 2014. 2. att för sin del godkänna att ett läroavtal sluts med Jenny Andersson. BESLUT: Enligt förslaget. § 37 ERFARENHETSTILLÄGG / TOLLANDER Församlingens kantor Vera Tollander anhåller om erfarenhetstillägg fr.o.m. september och retroaktivt för den tid hon hittills har arbetat i församlingen. BILAGA 1. Som framgår av det matrikelutdrag som hon bifogar (BILAGA 2) är hon berättigad till detta. Församlingsrådet torde därför bifalla hennes anhållan. FÖRSLAG: Församlingsrådet beviljar Vera Tollander erfarenhetstillägg för 6 år fr.o.m. november 2013. BESLUT: Enligt förslaget. § 38 FRIDAGSPLAN FÖR PRÄSTERNA OCH KANTORN Prästernas och kantorns fridagsplan för perioden oktober 2014 – januari 2015 som BILAGA. FÖRSLAG: Församlingsrådet godkänner för sin del prästernas och kantorns fridagsplan för perioden oktober 2014 – januari 2015. BESLUT: Enligt förslaget. § 39 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Kyrkoherdens brev per 28.5.2014 om renoveringen av församlingshemmet som BILAGA. I augusti fungerar eftis i församlingsgårdens stora sal, efter det är det osäkert. 2. Domkapitlet har beslutat att valet av ny kontraktsprost i Borgå domprosteri, som förrättades 21.5.2014, måste tas om p.g.a. ett formfel. Kontraktsmötet samlas därför på nytt 28.8.2014. 3. Uppföljning av ekonomin per juni som BILAGA. 4. Valnämndens protokoll 29.7.2014 som BILAGA. FÖRSLAG: Anmälningsärendena antecknas för kännedom. BESLUT: Enligt förslaget. § 40 ÖVRIGA ÄRENDEN § 41 HÖSTENS SAMMANTRÄDEN FÖRSLAG: Församlingsrådet samlas under höstterminen i församlingsgårdens stora sal kl. 17 följande dagar: Onsdagen den 24 september Torsdagen den 16 oktober Torsdagen den 6 november Torsdagen den 12 december Om ärendenas antal det medger, kan kyrkoherden sammankalla församlingsrådet till kl. 17:30 eller 18. BESLUT: Enligt förslaget. § 42 MÖTETS AVSLUTANDE Besvärsanvisningar bifogas protokollet.