PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 Plats och klockslag Församlingshemmet, sal 4, kl. 18.00-19.00 Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik KULLBERG, Inger GUSTAFSSON, Siv HELLSTRÖM, Gunnel HIETA, Gun JAKOBSSON, Sune LÖNNBERG, Ann LAHTI, Viveca MALMSTEN, Edvin VASENIUS, Thomas TAUBERT, Åsa LUNDBERG, Per-Olof LEIDENIUS, Raili ordförande vice ordförande medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem suppleant suppleant suppleant anlände kl. 18.10 Frånvarande medlemmar HERMANSSON, Jonas TAUBERT, Lisbeth LILJEBERG-ELGERT, Sheila medlem medlem medlem Övriga närvarande: Maria Borg-Karlsson sekreterare Underskrifter Ordförande Lars-Henrik Höglund Justering Protokollförare Maria Borg-Karlsson Kyrkslätt den Gunnel Hellström Protokolljusterare Viveca Lahti Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet Underskrift Tjänsteställning under tjänstetid PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 -2____________________________________________________________________________________ SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE § 27 Ordförande öppnade sammanträdet med andakt. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET § 28 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE § 29 Till protokolljusterare valdes Viveca Lahti och Gunnel Hellström. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla 5.4.2014. Det justerade protokollet finns till påseende 9.4-10.5.2014 under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN § 30 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet. Protokolljusterarnas signatur Församlings Gemensamma rådet kyrkorådet Utdragets riktighet bestyrks av Gemensamma Kyrkofullmäktige Kyrkslätt den Underskrift Tjänsteställning Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 -3____________________________________________________________________________________ ANMÄLNINGSÄRENDEN § 31 - Som information till församlingarna och de kyrkliga samfälligheterna i Borgå stift, meddelas att ordföranden för stiftsfullmäktige Magnus Engblom har kallat stiftsfullmäktige till sammanträde tisdagen den 27 maj 2014 kl. 10.00 i Tammerfors kyrkliga samfällighets utrymmen, Näsilinnankatu 26 i Tammerfors. Församlingarnas församlingsråd eller kyrkoråd samt samfälligheternas gemensamma kyrkoråd kan göra initiativ till stiftsfullmäktige. Initiativen skall sändas skriftligen till domkapitlet, som bereder ärendena till stiftsfullmäktige, senast sex veckor före stiftsfullmäktiges sammanträde. - Högmässa för jubilarer med ca 160 deltagare den 30.3. VERKSAMHETSBERÄTTELSEN FÖR ÅR 2013 § 32 Har sänts per epost samt delades ut på mötet. Verksamhetsberättelsen är ett sammandrag av de anställdas egna versioner. I samfällighetens bokslutshandlingar finns endast en lista på församlingsrådets medlemmar samt kyrkoherdens översikt. Den föreliggande versionen av verksamhetsberättelsen är därför endast Kyrkslätts svenska församlings interna berättelse. Reslutatet för verksamhetsåret visar ett överskott på 26 498 euro. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde för sin del godkänna överskottet på 26 498 euro och anteckna verksamhetsberättelsen för år 2013 för kännedom. BESLUT För kännedom. Godkändes med ändringar -> version 2.4.2014. Protokolljusterarnas signatur Församlings Gemensamma rådet kyrkorådet Utdragets riktighet bestyrks av Gemensamma Kyrkofullmäktige Kyrkslätt den Underskrift Tjänsteställning Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 -4____________________________________________________________________________________ GUN PETTERSSONS ANHÅLLAN § 33 Semester och tjänstledighet: Semester 2013: Semester: 1.4, 7-8.4. = 3 dagar Semester: 22-25.4. = 4 dagar Semester: 13-19.5. = 5 dagar Semester 2014, 38 dagar: 1.10-21.11 Tjänstledig: 22.11.2014-31.1.2015 Kyrkoherden: Församlingsrådet torde godkänna diakonarbetare Gun Petterssons anhållan om semestrar och tjänstledigheter. BESLUT För kännedom: Ingen bemanning på diakonikansliet på måndagar och fredagar i juli och i början av augusti. Anhållan godkändes. BIRGITTA LINDELLS ANHÅLLAN § 34 Diakonarbetare Birgitta Lindell anhåller om 5 dagar tjänstledighet för tiden: 2125.7.2014. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde godkänna diakonarbetare Birgitta Lindells anhållan om tjänstledighet. Ingen lön utbetals under tjänstledigheten. BESLUT Godkändes. Protokolljusterarnas signatur Församlings Gemensamma rådet kyrkorådet Utdragets riktighet bestyrks av Gemensamma Kyrkofullmäktige Kyrkslätt den Underskrift Tjänsteställning Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 -5____________________________________________________________________________________ AINO-KARIN LOVÉNS ANHÅLLAN § 35 Kaplan Aino-Karin Lovén anhåller om att få ta ut innestående semster, 37 dagar, efter tjänstledigheten som slutar 31.3.2015. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde godkänna kaplan Aino-Karin Lovéns anhållan om sparledighet 37 dagar från och med 1.4.2015. BESLUT Godkändes. MONICA HEIKEL-NYBERGS ANHÅLLAN § 36 Församlingspastor Monica Heikel-Nyberg anhåller om att få delta i : - Jubileumsretreat 2 (Yota-korset) på Snoan 18-22.9.2014. (350 €) - Forum för arbetshandledare i Vasa 27-29.8.2014. (Resor och hotell) Kyrkoherden: Församlingsrådet torde godkänna församlingspastor Monica HeikelNybergs anhållan om deltagande i retreat och forum för arbetshandledare. BESLUT Godkändes Protokolljusterarnas signatur Församlings Gemensamma rådet kyrkorådet Utdragets riktighet bestyrks av Gemensamma Kyrkofullmäktige Kyrkslätt den Underskrift Tjänsteställning Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 -6____________________________________________________________________________________ BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHETEN § 37 Barn- och ungdomsdirektionen har fått klart strukturen för verksamheten under de närmaste åren. 1. Redogörelse för strukturen på barnarbetet. Målet är ”En församling”. 2. Förlängande av Jenny Åkerlunds kontrakt som tf ansvarig barnledare till 31.3.2015. 3. Utse Jenny Åkerlund till förman för barnverksamheten istället för Monica Heikel-Nyberg, som blev utsedd när Jenny blev mammaledig. Förmannen för förmannen för barnverksamheten utses. 4. Föreslås att Jenny Åkerlund utses till ansvarig för scoutverksamheten. Samarbetet torde upptas. BESLUT 1. För kännedom. 2. Godkändes. 3. Jenny Åkerlund utses till förman för barnverksamheten fr.o.m. den 1.6.2014. Förman för förmannen för barnverksamheten är kyrkoherden fr.o.m. den 1.6.2014. 4. Jenny Åkerlund utses till ansvarig för scoutverksamheten fr.o.m. den 15.4.2014. Protokolljusterarnas signatur Församlings Gemensamma rådet kyrkorådet Utdragets riktighet bestyrks av Gemensamma Kyrkofullmäktige Kyrkslätt den Underskrift Tjänsteställning Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 -7____________________________________________________________________________________ KOLLEKTÄNDRINGAR 2014 § 38 27.4: Nationella veterandagen, tvåspråkig gudstjänst: Veteranföreningarna på orten 18.5: De stupades dag, tvåspråkig gudstjänst: Veteranföreningarna på orten BESLUT Godkändes. TILLSÄTTANDE AV VALNÄMND § 39 Enligt KL 8:6 skall församlingsrådet för förrättande av församlingsval, senast inom maj det år valet förrättas, välja en valnämnd som består av kyrkoherden och minst fyra medlemmar samt lika många suppleanter. Församlingsrådet kan diskutera frågan och vid behov bordlägga ärendet till nästa möte. BESLUT Ärendet bordlades. Följande personer har visat intresse: Anita Aaltonen, Tove Forsén, Lasse Streng. ÖVRIGA ÄRENDEN § 40 - Kyrkvärdar:Listan uppdaterades Nästa möte: tisdag 13.5 kl. 18 i sal 4 BESVÄRSANVISNING § 41 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogades protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING § 42 Kyrkoherden avslutade mötet med den apostoliska välsignelsen. Sammanträdet avslutades kl. 19.00. Protokolljusterarnas signatur Församlings Gemensamma rådet kyrkorådet Utdragets riktighet bestyrks av Gemensamma Kyrkofullmäktige Kyrkslätt den Underskrift Tjänsteställning Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT PROTOKOLL FÖRSAMLINGSRÅDET 140402 2.4.2014 -8____________________________________________________________________________________ § 27 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE……………..………………………..……….2 § 28 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET……..………..2 § 29 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE ……………………….……………………..…………2 § 30 FÖREDRAGNINGSLISTAN…………………………………….………..………2 § 31 ANMÄLNINGSÄRENDEN ………………………………………........…………3 - Stiftsfullmäktiges sammanträde 27.5.2014 Högmässan för jubilarer 30.3. § 32 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN FÖR ÅR 2013 ..……………………...…….3 § 33 GUN PETTERSSONS ANHÅLLAN …………………………………………….4 § 34 BIRGITTA LINDELLS ANHÅLLAN …………………..…….……..…...……….4 § 35 AINO-KARIN LOVÉNS ANHÅLLAN ..............................................................5 § 36 MONICA-HEIKEL-NYBERGS ANHÅLLAN ...................................................5 § 37 BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHETEN.................................................6 § 38 KOLLEKTÄNDRINGAR 2014 ........................................................................7 § 39 TILLSÄTTANDE AV VALNÄMND ..................................................................7 § 40 ÖVRIGA ÄRENDEN .......................................................................................7 - Kyrkvärdar - Nästa möte § 41 BESVÄRSANVISNING……………………………………………………………7 § 42 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING……………………………….……..……..7 Protokolljusterarnas signatur Församlings Gemensamma rådet kyrkorådet Utdragets riktighet bestyrks av Gemensamma Kyrkofullmäktige Kyrkslätt den Underskrift Tjänsteställning Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT