1. No category

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING
Församlingsrådet
Protokoll 3/2015
Tid:
Plats:
sida 1 (7)
Tisdag 26.5.2015 kl. 17.00
Grankulla kyrka, övre brasrum.
Närvarande
Medlemmar: Bäck Ulla
Collander Ruth
Ehrström-Tegengren Mona
Hedlund Turid, vice ordförande
Herold Jeannette
Karlemo Tom, förhindrad
Nyberg Kjell, förhindrad
Ohls Susanna
Pitkänen Rebecca
Sandström Tom, förhindrad
Suppleant:
Ojaluoma Ingrid
Sandell Ulrik, kyrkoherde, ordförande.
Söderlund Nina, sekreterare
§ 37
MÖTETS ÖPPNANDE
Mötet inleddes i kyrkan med psalmsång varefter församlingsrådet bekantade sig med
de nya röda textilerna.
§ 38
SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Sammanträdet konstaterades vara lagligt sammankallat och beslutfört.
§ 39
PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET
FINNS TILL PÅSEENDE
Till protokolljusterare utsågs Ulla Bäck och Susanna Ohls.
Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på
kansliets anslagstavla 2.6.2015.
Det justerade protokollet finns till påseende 2- 16.6.2015 under kansliets öppethållningstider.
Protokolljusterarnas anteckningar
GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING
Församlingsrådet
Protokoll 3/2015
sida 2 (7)
§ 40
Godkännande av föredragningslistan
Övriga ärenden som tilläggsberedning
§ 53 Församlingspastor Johanna Björkholm-Kallios anhållan
§ 54 Uppdatering av instruktionen för dagklubbsverksamheten
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Mötesärendena behandlas i övrigt i den ordning de kommer på föredragningslistan.
Bilaga nr.1.
Beslut. Enligt förslag.
§ 41
Anmälningsärenden
 Kyrkoherdens beslutsförteckning. Bilaga nr. 2.
 Högmässa firas inte i Grankulla kyrka 7.6, i stället ordnar församlingen en utfärd till
festhögmässan 7.6 kl.13 i Esbo domkyrka i samband med missionsfesten.
 Reglementet för församlingsrådet godkänt av domkapitlet 16.4.2015. Bilaga nr.3.
 Domkapitlet ha beviljat kaplan Carola Tonberg-Skogström partiell tjänstledighet så
att hon fortsättningsvis arbetar 52% under tiden 1.7.2015 – 30.9.2017. Bilaga nr.4.
 Kjell Nyberg är ny ordförande för Mataskärsstiftelsen rf.
 Församlingens arkiv är uppdaterat.
 Ett ”vardagsrum” för Grankullabor har Grani Närhjälp i samarbete med staden och
församlingarna startat i Ungdomsgården fr.o.m. 30.4.2015.
Anmälningsärendena antecknas för kännedom.
Beslut: Anmälningsärendena antecknades för kännedom.
§ 42
Val av vice ordförande
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet väljer inom sig en vice ordförande för mötet.
Beslut:
Församlingsrådet valde Turid Hedlund till vice ordförande.
§ 43
Protokoll på hemsidan
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet besluter att församlingsrådets protokoll utan medföljande bilagor
fr.o.m. detta möte finns tillgängligt på församlingens hemsida.
Beslut: Enligt förslag.
Protokolljusterarnas anteckningar
GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING
Församlingsrådet
Protokoll 3/2015
§ 44
sida 3 (7)
Tjänstledighet samt anställande av kantorsvikarie
Kantor Heli Peitsalo återkommer i tjänst för tiden 27-28.6.2015, hon har beviljats
semester för tiden 29.6-31.7.2015 samt anhåller om tjänstledighet utan lön för tiden
1.8-31.12.2015, enligt bilaga nr.5.
Tf. kantor Anne Hätönen är anställd i församlingen tom. 5.7.2015.
I regel justeras lönen efter ett års tjänst i församlingen.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet
1. beviljar Heli Peitsalo tjänstledighet utan lön för tiden 1.8-31.12.2015 av orsak
som framkommer i bilagan till detta beslut. Bilaga nr.
2. besluter att biträdande kantor Barbro Smeds fortsättningsvis, under Heli Peitsalos
frånvaro, sköter den ledande kantorsuppgiften och hennes anställningsprocent
bibehålls vid 80 % med bibehållen lön under tiden 27.6-31.12.2015.
3. anställer tf. kantor Anne Hätönen fortsättningsvis med en arbetstid på 60% för
tiden 6.7-31.12.2015 som kantorsvikarie.
4. beviljar Anne Hätönen ett lönetillägg fr.o.m. 1.8.2015, enligt kravgrupp 601,4.
Bilaga nr.6.
Beslut:
1. Församlingsrådet beslöt att bevilja Heli Peitsalo tjänsteledighet utan lön för tiden
1.8-31.12.2015.
2. Församlingsrådet beslöt att biträdande kantor Barbro Smeds fortsättningsvis
sköter den ledande kantorsuppgiften och hennes anställningsprocent bibehålls vid
80 % med bibehållen lön under tiden 27.6-31.12.2015.
3. Församlingsrådet beslöt att anställa tf. kantor Anne Hätönen fortsättningsvis med
en arbetstid på 60 % för tiden 6.7-31.12.2015 som kantorsvikarie.
4. Församlingsrådet beslöt att bevilja Anne Hätönen ett lönetillägg fr.o.m. 1.8.2015,
enligt kravgrupp 601,4.
Protokolljusterarnas anteckningar
GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING
Församlingsrådet
Protokoll 3/2015
§ 45
sida 4 (7)
Fortsatt anställning av församlingspastor
1. Fortsatt anställning av församlingspastor Johanna Björkholm-Kallio
Johanna Björkholm-Kallio har meddelat att hon är villig till att få ett fortsatt
förordnande till Grankulla svenska församling.
En justering av hennes lön torde göras retroaktivt från årets början.
Enligt preliminär överenskommelse med Esbo svenska församling skulle Johanna
Björkholm-Kallios anställning i Grankulla svenska församling justeras fr.o.m.
1.10.2015 till 60%.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet besluter att
1. Begära hos domkapitlet i Borgå stift att Johanna Björkholm-Kallios
förordnande till Grankulla svenska församling för tiden 1.1031.12.2015 ändras till en arbetstid på 60%.
2. Fortsätta den tidsbundna inrättade församlingspastorstjänsten på
100 % för tiden 1.1 – 31.12.2016.
3. Begära hos domkapitlet i Borgå stift att Johanna Björkholm-Kallio
förordnas till församlingspastor i Grankulla svenska församling 1.131.12.2016 med en arbetstid på 60%.
4. Justera Johanna Björkholm-Kallios lön i Grankulla svenska
församling så att den retroaktivt fr.o.m. 1.1.2015 är enligt
kravgruppen 601,5. Bilaga nr.7.
5. Meddela domkapitlet i Borgå stift samt Esbo svenska församling om
dessa beslut.
Beslut:
1. Församlingsrådet beslöt att begära domkapitlet i Borgå stift att Johanna
Björkholm-Kallios förordnande till Grankulla svenska församling för tiden 1.1031.12.2015 ändras till en arbetstid på 60 %.
2. Församlingsrådet beslöt att fortsätta den tidsbundna inrättade
församlingspastorstjänsten på 100 % för tiden 1.1-31.12.2016.
3. Församlingsrådet beslöt att begära domkapitlet i Borgå stift att Johanna
Björkholm-Kallio förordnas till församlingspastor i Grankulla svenska
församling 1.1-31.12.2016 med en arbetstid på 60%.
4. Församlingsrådet justerade Johanna Björkholm-Kallios lön i Grankulla
svenska församling så att den retroaktivt fr.o.m. 1.1.2015 är enligt kravgruppen
601.5. Bilaga nr.7.
5. Församlingsrådet beslöt att meddela domkapitelet i Borgå stift samt
Esbo svenska församling om dessa beslut.
Protokolljusterarnas anteckningar
GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING
Församlingsrådet
Protokoll 3/2015
sida 5 (7)
§ 46
Ekonomisk rapport
Den ekonomiska rapporten ges som bilaga nr.8.
En uppdaterad rapport av församlingens tillgångar delas ut på mötet.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Rapporterna antecknas till kännedom.
Beslut: Församlingsrådet antecknade den ekonomiska rapporten för kännedom.
§ 47
Diskussion om budgetramarna för år 2016
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet för en diskussion om de ekonomiska ramarna med tanke på
budgetarbetet inför år 2016. Bilaga nr.9.
Beslut: Församlingsrådet förde en diskussion om de ekonomiska ramarna inför
budgetarbetet för år 2016.
§ 48
Fördelning av understöd för år 2015
I innevarande års budget finns 30700 € reserverat för mission och internationell
diakoni som församlingen besluter om.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet besluter att fördela medlen enligt följande:
2015
2014
Samtalstjänsten
909,35
909,35
Torsten och Tua Sandells arbete, SLEF
(5 000)
5 000
Kyrkoherden anmäler jäv och deltar inte i
beslutsfattandet gällande detta anslag.
Sangaste församling
5 145,60
5 145,60
Anna-Lena Särs arbete, FMS
4 000
4 000
Sjömanskyrkan
2 000
2 000
Kyrkans Utlandshjälp
4 000
4 000
Lärkkulla-stiftelsen
3 000
3 000
Retreatstiftelsen Snoan
1 645,05
1 000
Martyrkyrkans vänner, där det behövs bäst.
5 000
500
Sammanlagt
30 700 €
Beslut: Enligt förslag.
Kyrkoherde Ulrik Sandell anmälde jäv och deltog inte i fördelningen av understöd till
Torsten och Tua Sandell, SLEF.
Protokolljusterarnas anteckningar
GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING
Församlingsrådet
Protokoll 3/2015
sida 6 (7)
§ 49
Andra ekonomiska bidrag
Mataskärsstiftelsen har inkommit med en anhållan om bidrag. Bilaga nr.10.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet besluter att från församlingens egna medel, från församlingsrådets
anslag bevilja Mataskärsstiftelsen ett bidrag på 5000 € samt Grankulla svenska
kyrkoförening ett bidrag på 1000 €.
Beslut: Enligt förslag.
Susanna Ohls anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av denna paragraf.
§ 50
Gemensam tidning
Den svenska informatören Alf Lindberg vid Helsingfors kyrkliga samfällighet har tagit
initiativ till en gemensam svensk tidning för huvudstadsregionens svenskspråkiga
församlingar. Tidningen skulle komma ut 4 ggr/år. Tanken är att den skulle tryckas
och distribueras via HBL. Tanken är också att den i ett senare skede skulle finnas till
hands elektroniskt.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet ställer sig positivt till att utreda denna fråga närmare, men vill
återkomma till frågan då ramarna för projektet blir tydligare.
Beslut: Enligt förslag.
§ 51
Kollektlista
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Kollektlistan 7-12.2015 godkänns enligt bilaga.11.
Beslut: Enligt förslag.
§ 52
Församlingsrådets kommande möte
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet sammankommer nästa gång tisdagen den 15.9.2015 kl.17 i
kyrkans övre brasrum.
Beslut: Församlingsrådet sammankommer nästa gång onsdag 16.9 kl. 17 i kyrkans
övre brasrum.
Protokolljusterarnas anteckningar
GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING
Församlingsrådet
Protokoll 3/2015
sida 7 (7)
§ 53
Församlingspastor Johanna Björkholm-Kallios anhållan
Johanna Björkholm Kallio anhåller om att församlingen bekostar en utbildningsresa
för 500 €. Bilaga nr.12.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet besluter att bekostar utbildningsresan med 500 € från momentet för
utbildning från Allmänt församlingsarbete.
Beslut: Enligt förslag
§ 54
Uppdatering av instruktionen för dagklubbsverksamheten
Bilaga.
Kyrkoherdens beslutsförslag:
Församlingsrådet godkänner den uppdaterade instruktionen för
dagklubbsverksamheten enligt bilaga nr.13.
Beslut: Enligt förslag.
Paragrafen justerades omedelbart.
§ 55
Besvärsanvisning
Besvärsanvisning enligt bilaga nr.14.
§ 56
Avslutande av mötet
Mötet avslutades med bön kl. 18.50.
Ulrik Sandell
ordförande
Turid Hedlund
vice ordförande
Nina Söderlund
sekreterare
Protokollet justerat och godkänt:
Grankulla ___.___.2015
Ulla Bäck
Grankulla ___.___.2015
Susanna Ohls
Kungörelse om när protokollet finns till påseende har varit uppsatt på
kyrkoherdeämbetets anslagstavla 2.6.2015. Det justerade protokollet har varit
framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet 2-16.6.2015 under kansliets
öppethållningstider.
Grankulla 16.6.2015
Nina Söderlund
sekreterare för församlingsrådet