Information om WSJ Japan 2015 Mer info: http://japan2015.scout.se/ Pass Det är väldigt viktigt att du kontrollerar ditt pass REDAN NU! För att få resa utomlands behöver du ett pass som är giltigt minst 6 månader efter att vi kommer hem från Jamboreen den 11 augusti 2015. Senast 30 september 2014 måste du ha ett nytt pass och meddela kontingentledningen dina nya passuppgifter. Kravet om passets giltighetstid sätts av respektive lands utrikesmyndighet. För att åka på Jamboreen måste ditt pass vara giltigt till minst 11 februari 2016 och du måste ha minst två tomma sidor i passet när vi åker, så att stämplarna från inresekontrollen får plats. Tid - plats och resa Resan går till staden Kirarahama i Yamaguchiprefekturen i södra Japan. Det blir runt 30.000 scouter från över 150 olika länder som träffas på samma yta. Avresa: 1516 juli Jamboree: 28 juli 8 aug Hemresa: 11 aug Totalt: 4 veckor Anmälan Sista dag för anmälan är 30 september 2014. Då ska du även skicka in dina passuppgifter. Du anmäler dig själv: http://japan2015.scout.se/definitivanmalan/ Du kan åka som deltagare (1418 år) eller IST (18+ år). Kommer jag med? Ja. Varje land har en kvot som säger hur många scouter de får sända och Sverige kan inte fylla sin kvot om så alla scouter skulle åka. Du kommer att få åka. Får jag åka? Som deltagare – om du är född mellan 28 juli 1997 och 28 juli 2001. Som IST om du är född före 28 juli 1997. Du kan inte åka om du är 13 år. Det är stenhårda regler. Betalning ● ● ● 13 700 kronor betalas i samband med anmälan. 10 000 kronor betalas senast 30 oktober 2014. 6 000 kronor betalas senast 1 april 2015. Totalt: 29 700 kr. Fakturorna skickas hem till dig. Betala i tid. Avanmälningsregler Anmälningar till Scouternas arrangemang är bindande. Den som anmält sig till ett arrangemang är skyldig att betala hela den avgift som gäller för arrangemanget, med följande undantag: 1. Den som avanmäler sig innan anmälningstiden har gått ut (i detta fall senast 30 september 2014) stryks från listorna och ingen betalning behöver erläggas. Om betalning redan gjorts återbetalas denna minus ett administrativt avdrag om 500 kronor samt depositionsavgiften till Jamboreen på 1600 kronor. 2. Den som anmält sig men inte blivit antagen, får hela det inbetalda beloppet återbetalat. 3. Den som avanmäler sig och samtidigt anmäler en fullvärdig ersättare, får inbetalt belopp med avdrag av en ombokningsavgift återbetalat. Ombokningsavgiften är 500 kr plus den merkostnad bytet innebär för arrangemanget, till exempel kostnad för att ändra namn på biljetter. Ersättaren måste uppfylla de krav som gäller för att få delta i arrangemanget. 4. Den som avanmäler sig på grund av egen sjukdom som inte var känd vid anmälan och som hindrar deltagande på arrangemanget, och kan styrka detta med läkarintyg, får om Scouternas arrangemangsgrupp godkänner skälen inbetalt belopp med avdrag av en avbokningsavgift återbetalat. Avbokningsavgiften är 10 % av avgiften för arrangemanget. 5. Den som avanmäler sig på grund av nära anhörigs sjukdom eller dödsfall, får om Scouternas arrangemangsgrupp godkänner skälen inbetalt belopp med avdrag av en avbokningsavgift återbetalat. Avbokningsavgiften är 10 % av hela avgiften för arrangemanget. 6. Den som har andra synnerliga skäl att avanmäla sig kan skriftligen ansöka till Scouternas arrangemangsgrupp om att få delar av inbetalt belopp återbetalat. Vid avanmälningar utan ovanstående skäl sker ingen återbetalning. Om inbetalt belopp är lägre än om respektive avbokningsavgiften sker ingen återbetalning, och den som avanmäler sig är skyldig att betala in resterande belopp upp till om respektive avbokningsavgiften. Detta ingår ● ● ● ● ● ● Lägeravgift till Jamboreen Resor till, från och under Jamboreen och kontingentsresan Scouternas reseförsäkring: Läs mer om försäkringen här Alla gemensamma måltider (vilket betyder alla måltider såvida du inte går ut och äter lunch ensam eller med någon kompis till exempel) Klädpaket (mer information kommer) Ditt livs scoutupplevelse Patrullen - Dina kamrater Under ditresan, rundresan, jamboreen och hemresan kommer du att åka tillsammans med din patrull. Det är samma personer hela tiden för att ni ska kunna hålla reda på varandra. Avdelningarna kommer delas in delvis geografiskt för att underlätta för förträffar och för scouterna att kunna träffas även utanför förträffarna, men i övrigt kommer vi försöka sprida deltagare från samma kår så långt det är möjligt. Förträffarna kommer fokusera väldigt mycket på att lära känna sina nya kompisar. Ett av syftena med Jamboreen är att få nya perspektiv på scouting från både andra delar av Sverige och andra delar av världen, och att lära känna nya scoutkompisar som inte kommer från samma kår. Anledningen till att vi vill dela upp avdelningarna är alltså för att ge alla deltagare mesta möjliga Jamboreeupplevelse. Du vet nog bättre än vi exakt vilka ord du behöver välja för att förklara det för dina scouter så att de förstår allt det positiva :) Med det sagt kommer uppdelningen som sagt ske delvis geografiskt, så i en stad som Linköping är det stor sannolikhet att flera Linköpingsscouter kommer hamna i samma avdelning. Om man har några väldigt särskilda önskemål om vem man vill åka tillsammans med så kan man ange det i sin anmälan under "Övriga upplysningar till kontingentledningen". Före resan Se över ditt pass om du inte redan gjort det. Det stod överst i det här dokumentet! Vaccination Polio, stelkramps och difterivaccinationerna ses över. Skydd mot japansk encefalit (i vissa områden). Till vissa riskgrupper dessutom: vaccin mot hepatit B. Se upp för mygg, de kan sprida sjukdomar. Använd lång ärm, långa bän samt kombinera med myggmedel. Bli inte hysterisk. :) Inga vaccinationer är obligatoriska för resa till Japan. Svenska vaccinationsprogrammet rekommenderas. Hepatit A och B är alltid bra att ha när man reser men inget som Kontingentledningen har gått ut och aktivt rekommenderat. I övrigt finns inga rekommendationer eller krav. Förträffar Avdelningsförträffarna äger rum under februari och mars. Exakt datum planeras av respektive avdelningsledarteam och de har sin förträff i oktober, varefter de kommer kunna börja planera. ISTförträffarna äger rum 2425 januari respektive 78 februari. Man kommer bli tilldelad vilken förträff man ska gå på. Där kommer man också träffa sin ISTpatrull. ISTpatrullerna delas in utifrån vilka önskemål man har om sin resa – nivå, fördelning kultur/natur/stad osv. Ditresan Packlista Vi har ingen sammanställd packlista i dagsläget men kommer skicka ut en tillsammans med lägerinformation. Klädpaket Vi vet inte vad klädpaketet kommer innehålla. Vi kommer fokusera på plagg/utrustning som scouterna både har användning för under resan men också vill och kan använda både i och utanför scoutingen. Klädpaketet är till stor del en budgetfråga, och skulle till exempel flygbiljetterna bli dyrare än budgeterat kommer det av naturliga skäl behöva tas från till exempel klädpaketsbudgeten. Därför har vi inte kunnat spika särskilt mycket i klädpaketet ännu. Flygresan Du kommer att få flyga till Japan den 15 eller 16 juli. Det är så många scouter som ska åka att ni kommer att delas upp över två dagar. Rundresan Före själva Jamboreen kommer hela kontingenten att göra en rundresa i Japan för att du ska få se naturen och kulturen. Programmet är inte särskilt spikat, och alla avdelningar kommer inte ha exakt samma program. Det som kommer ingå är dock att få uppleva de kontraster som finns i Japan, ett land där storslagna naturupplevelser möter pulserande världsmetropoler och där historia och kultur möter manga och jpop. IST kommer kunna utforma sin rundresa mer själva och kommer således kunna anpassa till exempel mängden och svårigheten på vandring. Home Hospitality Kontingenten arbetar även för att du ska få Home Hospitality (dvs bo hemma hos en japansk familj (tillsammans med en kamrat, två och två) under en period. Jamboreen En Jamboree är verkligen sitt livs scoutupplevelse, och det som gör den till det är alla människor man möter och dem kan vi absolut utlova. Lägerplatsen kommer vara en internationell stad med 30 000 invånare från 150 olika länder.