Prospekt för utställare - Du är utvald att delta på Sportbilens nationaldag! Den andra upplagan av Arlanda Bilfestival blev en succé sommaren 2014 och lockade över 1400 sportbilar. Nu utökas repertoaren med ytterligare en bilfestival! Datum och orter lyder som följer: Orsa Sportbilsfestival 27 juni Orsa/Arlanda, 2015-03-11 Arlanda Bilfestival 29 augusti Partners: www.sportbilsfestival.se www.prmedia.se www.driveracademy.se 1 Presentation Bilfestivalerna är ett helt unikt koncept innefattande tre olika delar: sportbilsutställning, provkörning/medåkning samt mässa med bruksbilar, sportbilar, tillbehör, mm. Eventet kryddas också med happenings, kändisar, musik, och annat. Målgrupp Majoriteten av besökarna är: innehavare av en sportbil, blivande sportbilsköpare samt generellt intresserad av bruksbilar och sportbilar. Tidningen auto, motor & sport gjorde en marknadsundersökning under sommarens event och då uppgav 49% av besökarna att de stod i begrepp att köpa en ny bil - sportbil, bruksbil eller både och, inom ett år. Utställare och priser Som utställare på Bilfestivalen möter Du en kunnig, målmedveten och köpstark publik. Men Bilfestivalen ger Dig egentligen så mycket mer. Eventet ger Dig möjligheter på flera olika plan:  Marknadsföring, regionalt i Dalarna eller norra Stockholm/Uppland, samt för en viss målgrupp. Du finns där det händer, när det händer, där kunden är.  Varumärkesbyggande, här profilerar Du Dig utifrån Dina förutsättningar och mål.  Ökad försäljning, både på plats under eventet och i nära anslutning till eventet.  Testa produktnyheter och mät intresset direkt på plats.  Teambuildning, teamwork - svetsa samman arbetslaget genom att gemensamt sätta upp mål, gå igenom strategier och utfästa en belöning vid måluppfyllelse.  Här träffas inte bara kunder och leverantörer utan eventet är en tummelplats för potentiella samarbetspartners, men också konkurrenter att inspireras av.  Ta del av nyheter och happenings i branschen! Kostnaden för att ställa ut baseras på hur stor plats som önskas, enligt nedan: Specifikation Plats, per kvm upp till 20 kvm Plats, from 21 kvm, upp till 100 kvm Anmälningsavgift Orsa 27 juni 250 kr 100 kr 400 kr Arlanda 29 augusti 500 kr 100 kr 600 kr Platser större än 100 kvm offereras. Vid bokning av båda eventen erhålles en rabatt på 20% på platshyran. Marknadsföring Bokning och kontakt Anmälan kan göras på flera olika sätt: skicka in blanketten nedan, anmäl Dig i webformuläret på www.prmedia.se eller ring oss. Vi hjälper Dig gärna till ett framgångsrikt mässdeltagande! Jojje Svensson | 0703-73 48 00 | [email protected] Hasse Johansson | 0705-22 27 20 | [email protected] Maria Spring | 0708-18 28 98 | [email protected] www.sportbilsfestival.se www.prmedia.se www.driveracademy.se Orsa/Arlanda, 2015-03-11 Marknadsföringen ser något olika ut för de två eventen. Gemensamma kanaler är de deltagande bilklubbarna, auto, motor & sport, sociala media samt lokalpress. I Orsa tillkommer Siljan Turism samt banderoller och affischering. 2 Anmälningsblankett utställare Bilfestival, Orsa 27 juni/Arlanda 29 aug Skicka gärna in anmälningsblanketten eller maila Dina uppgifter för korrekta mail och www-adresser. Företagsuppgifter Utställare (utställarlistan) Juridiskt bolagsnamn (om annat) Org nr Tel Fakturaadress (gata/box) Postnummer och ort Kontaktperson Märkning (på fakturan) Mailadress Hemsida Vi presenterar följande produkter och tjänster Eventuella medutställare i samma monter skall också anmäla sitt deltagande till arrangören. Medutställare betalar endast anmälningsavgiften och får då med sitt namn i utställarlistan på webben med länk till hemsidan. Platsbokning Orsa 27 juni Arlanda 29 juli (kryssa i) Storlek, meter x meter Underskrift Undertecknad har tagit del av försäljningsvillkoren ovan, samt allmänna bestämmelser på omstående sida. Dessa villkor/bestämmelser gäller även vid anmälan per telefon. Anmälan är bindande. Namnförtydligande Datum Försäljningsvillkor: Faktura 30 dagar. Samtliga mässkostnader vara betalda före mässans början den 27 juni/29 augusti (om ej bokning skett senare än 30 dagar före mässan). Särskild påminnelseavgift utgår med 50 kr, dröjsmålsränta debiteras med 18%. Priserna gäller exklusive moms, om ej annat anges. Fakturan ställs ut av Resultat Finans AB/PR & Media. www.sportbilsfestival.se www.prmedia.se www.driveracademy.se Orsa/Arlanda, 2015-03-11 Underskrift 3 Allmänna bestämmelser 1. Anmälningarna registreras i den ordning de inkommer och är bindande för utställaren. Efter mässans prövning bekräftas deltagande. Mässan förbehåller sig rätten att göra justeringar beträffande turordning och monterplats. 2. Överlåtelse av monterplats får inte ske utan mässans godkännande. 3. Inflyttning får inte ske förrän monterhyran är betald. 4. Mässans tider observeras. Monter ska vara färdig den tid mässan anger. I annat fall får mässan disponera utrymmet utan skyldighet till återbetalning av monterhyran. Utställda varor får inte tas bort under den tid som mässan pågår. Alla utställda föremål samt monterinredning ska vara bortförda från området på angiven tid. 5. Monterns dimensioner får inte överskridas. 6. Det är inte tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller bullrande maskiner. Inte heller varor som är oetiska, har dålig kvalité eller på annat sätt bedöms olämpliga av mässan. 7. Utställare har skyldighet att följa myndighetskrav/branschkrav och att förse varor med skyddsföreskrifter och godkännande. För utställning av maskiner gäller arbetsmiljölagen och Arbetarskyddsstyrelsens meddelanden. Mässan friskriver sig från kostnader som uppkommer pga att utställare inte följer bestämmelser. 8. Eventuella kostnader för elanslutningar debiteras. Alla elinstallationer skall godkännas av mässan. 9. Mässan sköter allmän renhållning, utställarna respektive monter. 10. Kontrollera företagets försäkringar. Det kan vara aktuellt att teckna separat försäkring för mässdeltagandet. 11. Utställare medger att tillgängliga uppgifter får lämnas till tredje man. 12. Utställare får inte, utan medgivande, upplåta reklamplatser eller plats för medutställare (underutställare) som inte angivits i anmälan. Det är vidare ej tillåtet hänvisa till utställning utanför mässan. 13. Om mässan/utställningen inte kan genomföras pga strejk, eldsolyckor eller annat som mässan inte råder över, fritar sig arrangören från återbetalningsskyldighet. 14. Avbeställning av mässdeltagande ska göras skriftligt och senast 30 dagar innan mässan. Då debiteras endast 50% av monterhyran, i annat fall förfaller hela monterhyran till betalning. 15. Direktförsäljning är tillåten. Dock kan viss inskränkning finnas beträffande livsmedel för direkt förtäring (kafé-, kiosk-, serveringsverksamhet). Kontakta arrangören för klarläggande. 16. Det är inte tillåtet att göra åverkan på ”monterväggarna” (spika, såga, måla, borra, häftpistol eller liknande). Åverkan debiteras. Det är tillåtet att hänga fästanordningar över ”monterväggkanten” eller spika på ovansidan av ”monterväggen” för att hänga saker i. Orsa/Arlanda, 2015-03-11 Frågor – kontakta oss! www.sportbilsfestival.se www.prmedia.se www.driveracademy.se 4