Hur billigt kan det bli? Om upphandling av revisionstjänster Seminarium 11 Kommek 2014 Lotta Ricklander Karin Tengdelius Du kan ställa frågor www.kommek.se Öppna menyn Klicka på program Välj seminarium 11 Ställ din fråga Om det finns utrymme och frågan passar in tar vi upp den. Annars stanna kvar och prata med de medverkande efter seminariet. Programpunkter  Hur går det ofta till? reflektioner  Ökat fokus på kvalitet Lena Joelsson Mathias Sylwan EY SKL Rolf Hagstedt Sollentuna Philip Cohen Skellefteå reflektioner  Pris 0 poäng! reflektioner  Fler ägg i korgen Kjell Johansson lt Dalarna reflektioner  Hur vill vi att upphandlingen ska utvecklas? Vad behöver vi göra för att komma dit? Diskussion och summering Medverkande, kontaktuppgifter        Rolf Hagstedt, revisionens ordförande, Sollentuna kommun [email protected], 08 – 758 7339 Philip Cohen, revisor, Skellefteå kommun [email protected], 070-5312444 Kjell Johansson, revisionschef, Landstinget Dalarna [email protected], 023-49 00 20, 070-317 77 2 Lena Joelsson, yrkesrevisor, EY [email protected], 070 318 9668 Mathias Sylwan, förbundsjurist, SKL [email protected], 08 452 7984 Lotta Ricklander, utvecklingsledare, SKL [email protected], 08 452 7461 Karin Tengdelius, utvecklingsledare, SKL [email protected], 08 452 7646 ” Här är resultatet från juryn i Skellefteå – priset noll poäng.” Om hur revisorerna i Skellefteå upphandlade sakkunnigt biträde men gav priset noll poäng i bedömningskriterierna. Utgångsläge • Budget 2,1mkr per år: 500 000 till förtroendevalda • Bara fyra företag kan lämna anbud • Företagen har snarlika kompetens o kostnader • Vi ville inte ha en pristävling • Hel eller delad upphandling? Utmaningen Hur konstruera ett förfrågningsunderlag där priset inte är avgörande? Bedömningskriterier • Referenser (kvalificerande) • Kvalifikationer: kompetens • Gjorda granskningar • Muntlig presentation • (Pris) Arbetsupplägg • Involvera inköpskontoret • Bjuda in byråerna innan upphandlingen • Formulera uppdragsbeskrivningen själva • Tidsplanering • Revisorernas eget engagemang Dokumentation • Kompetens och erfarenhet 35% • Genomförande 35% • Muntlig presentation 10% • Risk och väsentlighetsanalys 10% • Granskningsrapport 10% Resultat •Delårsrapport/årsredovisning Deloitte •Verksamhet och lekmannarevision PwC Erfarenheter •Viktigt med revisorernas egen tid och engagemang – det är hårt arbete! •Överlåt inte allt till inköpskontoret •Det går att upphandla med noll poäng för priset – utan överklagan! Nu är det Slut Tack att ni lyssnade och medverkade! Gå hem och tänk och gör…. Glöm inte utvärderingen i mobilen! www.kommek.se Öppna menyn Klicka på program Välj seminarium 11 Där finns nu utvärderingen Tack för dina synpunkter!