BEREDSKAPSPLAN FÖR
KRISSITUATIONER
PÅ
C4:s GYMNASIUM OCH
MUSIKSKOLAN
I
KRISTIANSTAD
Lå 14/15
Innehåll
Telefonnummer ................................................................................ 2
Ansvarsfördelning vid händelse av kris ................................................ 3
Akut större händelse utanför skolan .................................................... 3
Akut händelse i skolan ....................................................................... 3
Elev eller personal drabbas av sjukdom eller skada i skolan ................... 4
Anhörig till elev avlider ...................................................................... 5
Råd vid sorg ..................................................................................... 5
Personal eller gymnasieelev avlider ..................................................... 6
Kom-ihåg-listor ................................................................................ 8
Flaggning vid dödsfall ........................................................................ 9
Rutiner vid studieresa ....................................................................... 9
1
Telefonnummer
SOS vid fara för liv ring 112
Ledningsgrupp
Öivind Linnerud
Linda Sandgren
Krisgruppsledare
– 136192, 0733-136192
Rektor
Bitr Krisgruppledare - 135715, 0739-472589
Lärare musikskolan
Kurator
135755, 0733-135755
Elisabet Sjunnesson
Kurator
136365, 0733-136365
Carin Olsson
Kerstin Gustafsson
Eva Johansson
Skolsköterska
Kanslist
Huvudskyddsombud
136191, 0733-136191
136070, 0733-136070
135715
Fredrik Ohlin
Referensgrupp C4 Gymnasiet
Mattias Olsson
Christel Lundin
Anders Ringström
Annette Tagesson
Håkan Karlsson
Gerd Aldén
Skolchef
Rektor
Vaktmästare
Lärare M-hus
Lärare Teater
Lärare BoF D-hus
Centralskolan
0738-532590
135270, 0733-135270
135961, 0733-135961
136393
135284, 136302
0733-136629
Referensgrupp Musikskolan
Bengt Ericsson
Jan Kjellberg
Rektor
Lärare
136626, 0733-136626
136623
Referensgrupp Riksgymnasiet
Tony Ivarsson
Ingegerd Andersson
Rektor
Speciallärare
135299, 0733-135299
136226, 0733-139682
Präst
Heliga Trefaldighet
044-780 64 55
Präst
Jonas Fykman
Räddningstjänsten
Kristianstad
Larmcentralen
i
135050, 200400
2
Ansvarsfördelning vid händelse av kris
Krisgrupp och
krisgruppsledare
Ansvarar för extern och intern information.
Rektor
Ansvarar för personal t.ex. vid sjukdom eller död
utanför skolan.
Lärare
Ansvarar för elever under lektionstid.
Elevhälsoteam
Ansvarar för att bistå lärare i klassrumssituationer.
Samtal med elever t.ex. vid sjukdom eller dödsfall
utanför skolan.
Akut större händelse utanför skolan
Den som får informationen kontaktar krisledaren.
Krisledaren kontrollerar informationen.
Krisledaren samlar krisgruppen och startar vid behov krisarbetet.
Akut händelse i skolan
Akut åtgärd
Vid sjukdom och olycksfall: Ge första hjälpen. Larma
112 och Kerstin 136070, 0733-13 60 70 som i sin tur
kontaktar skolledning och krisgrupp för att hjälpa
dig.
Vid brand samt brandlarm:
Utrym lokalerna. Det är vårt ansvar som anställda att
se till att tex toaletter, salar och rum är tömda på
elever innan vi lämnar den korridor vi befinner oss i
och själva lämnar byggnaden.
Samling utanför ABC-hus på gräsmattan mellan
byggnaderna.
M-huset samlas på Södertorg.
D-hus, teater, idrottshall och södra kasern är
samlingen på angiven plats.
OBS! Använd aldrig hissar vid brand och brandlarm!
Vid ambulansfärd:
Vid avfärd med ambulans eller annan transport till
sjukhus, avdela någon personal att följa med.
3
Vid behovsamling
(OBS –
Ingen får
gå hem!)
Ansvarig från krisgruppen samlar elever och
personal som har sett händelsen i lämplig lokal.
Krisgruppen samlas i konferensrum
personalrummet.
Krisgruppen gör
inventering
Vad har faktiskt hänt?
Samla informationen från berörda – ring
upp själv för att få korrekta uppgifter.
Ge information
Krisgruppen ger muntlig information till
närmast berörd personal först.
Därefter görs bedömning om informationen
kan och ska läggas ut på personalinfo och
musikskolans info. Där nås all personal.
Elever informerar sina anhöriga. Kolla så att
eleverna blir mottagna när de kommer
hem. Information ges till sjukskriven och
ledig personal.
Återsamling
Krisgruppen samlas inför morgondagen.
Skolledningen samlas. Personalen samlas
för
information
följande
dagar.
Samlingslokal kan vara B104, M-husets f.d.
rektors rum, i konferensrum personalrummet/konferensrum 3:e våningen eller
ledigt klassrum.
Elev eller personal drabbas av sjukdom eller skada i
skolan
Ge medicinsk första hjälpen eller vid behov ring 112 och tillkalla
ambulans.
Be elever eller kollega hämta annan personal för att hjälpa till.
Be den som kommer att tillkalla skolsköterskan på tfn 0733-136191 eller
genom Kerstin på expedition tfn 044-13 60 70, 0733-13 60 70
Lämna inte den skadade ensam.
Vid avfärd med ambulans eller annan transport till sjukhus, avdela någon
personal att följa med.
4
Någon lämplig från krisgruppen tar kontakt med den sjuke eller den
skadades familj.
Anhörigpärm för elever finns på expeditionen hos Kerstin.
Anhörigpärm för anställda på C4 Gymnasiet finns hos Kerstin tfn 044-13
60 70, 0733-13 60 70och för musikskolans personal hos Eva Johansson
tfn 044-13 66 23.
Kontaktuppgifter för musikskolans elever finns i procapita, tag kontakt
med Eva Johansson på musikskolans expedition tfn 044-13 66 23 eller
Bengt Ericsson tfn 0733-136626.
Nära anhörig till elev avlider
Personal kontaktar skolsköterska eller kurator.





Mentor, kurator eller skolsköterska kontaktar eleven och hemmet
och beklagar sorgen.
Fråga eleven vad som ska sägas i klassen och om han/hon själv vill
vara med.
Ställ frågan: ” Dina klasskamrater kommer att undra hur de ska
vara mot dig när du kommer tillbaka. Vad ska jag svara dem då?
Klassinformatör, kurator eller skolsköterska bestämmer lämplig tid
samma dag eller inom 1-2 dagar då klassen i helklass får
information om dödsfallet. Då ska också klassen få veta vad de kan
göra för sin klasskamrat. Informera vid samma tillfälle om sorg och
olika reaktioner på sorg, och att det kan väcka andras tidigare sorg.
Erbjud eleven samtal hos kurator.
Råd vid sorg
Emotionell första hjälp
På vår skola ska all personal vara en resurs när något händer.
Denna lista är en hjälp för att ge emotionell första hjälp.






Lyssna mer än du pratar själv
Inrikta samtalet på aktuella problem och symptom
Var ärlig och ge den information som du kan ge och som du har.
Acceptera känslor som de är och hjälp personen att fritt våga släppa
fram sin sorg, ilska, smärta eller skuldkänslor.
Stöd egenaktiviteter
Känn och acceptera din egen begränsning som hjälpare
5
Knep för att handskas med sorgen
 Tänk inte för långt framåt om du är riktigt ledsen. Försök i stället ta
livet i väldigt små steg och göra en sak i taget. Ger man sig själv
lagom stora uppgifter klarar man av dem
 Vila när du känner att du behöver det. Umgås inte med andra om du
vill vara ensam.
 Å andra sidan är sällskap bra. Var tillsammans med dina vänner.
Prata om det som hänt när det känns bra att göra det.
 Det är bra att gråta. Det finns till och med rent kroppsliga, kemiska
förklaringar till varför det är läkande. Man blir faktiskt mindre
ledsen. Det som gör ont rinner ut med tårarna. Till en viss del…
 Försök inte att vara stark till varje pris. Det går fortare att läka
sorgen om du låter andra vara nära. De tål mer än du tror.
 Det är inte fel att känna sig glad. Att sorgen släpper betyder inte att
man sviker den som har dött.
 Skriv ett brev om det som du skulle vilja ha sagt men inte fick
tillfälle till.
Kompistips
 Varma drycker
 Lyssna
 Göra saker tillsammans
 Hålla om
 Att vara tillsammans
 Att prata om den som dött
Personal eller gymnasieelev avlider
Dag 1
 Den som får första informationen av anhörig eller polis frågar vilken
information som får föras vidare.
 Krisledaren ska omedelbart informeras av den som får första
informationen. Krisledaren sammankallar därefter krisgruppen som
inhämtar kompletterande information, planerar och fördelar det
fortsatta arbetet, vilket innefattar:
o Personalen informeras snarast både muntligt och skriftligt
(via First Class). Glöm inte personal som börjar senare, är sjukskrivna eller liknande.
o Berörda klasser informeras. Mentorer/klassinformatörer/lärare
som
önskar stöd vid informationen, får stöd av krisgruppen.
6
o Krisgruppsmedlemmar finns tillgängliga under dagen.
o Avdela någon att ordna fika.
o Flaggning sker under dagen (eller morgonen, dagen därpå) av
vaktmästare. Aktuell klass kan medverka vid ceremonin.
o Sänd ut anledningen till flaggningen på C4:s First Class och
Musikskolans mailkonferens.
o Mentor och/eller rektor tar kontakt med den avlidnes anhöriga
och
berättar vad skolan gör.
o Minnesrum iordningsställs och bemannas efter anhörigas
medgivande. Rummet ska finnas tillgängligt cirka 3 dagar, och
placeringen meddelas via First Class.
o Minnesstund planeras i samråd med anhöriga och eventuellt med
skolpräst.
o Tid och plats meddelas via First Class.
o Kurator informerar övriga gymnasieskolors kuratorer och vid
behov även grundskolornas.
o Krisgruppen samlas vid dagens slut och speglar dagen
Dag 2-7
 Krisgruppen, mentor och annan berörd personal inleder dag 2 med
en återblick av gårdagen och går igenom planerna för dagen.
 Vad har blivit gjort? Vad är kvar att göra (kolla checklistor)? Behövs
mer riktade insatser
 Någon utses att ha fortlöpande kontakt med anhöriga (t ex mentor,
rektor, kurator)
 Hembesök planeras och rektor, mentor eller annan lärare och någon
från elevvårdsteamet åker.
 Minnestund genomförs och efteråt träffas krisgruppen för spegling.
 Information sker kontinuerligt till personal dessa dagar.
 Underlätta sorgearbetet för kamrater genom att hjälpa dem att boka
tid hos kurator.
 Under de första dagarna måste varje elev själv avgöra graden av
aktivitet i skolarbetet. Att sörja tar energi och kraft.
 Till begravningen, oavsett om den sker i stillhet eller är öppen,
sänds blommor från C4 gymnasiet.
 Mentor, skolledning och krisgrupp tar ställning till vilka som ska gå
till begravningen som representant för skolan.
 Mentorer pratar med klasskamrater.
7
Uppföljning
Efter begravningen träffas krisgrupp tillsammans med mentor och övrig
berörd personal.
Inom en månad bokar dessa en återsamling.
 Vid olycka redovisas olycksförloppet noga. Ev. bjuds polis,
ambulanspersonal och brandkår in så snart som möjligt.
Kompletterande samtal hålls när utredningen är klar.
 Vid sjukdom beroende på hur den fortlöpande informationen har
sett ut under sjukdomsförloppet, görs en presentation av sjukdomen
och dess slutskede.
För detta ansvarar skolsköterskan i samråd med anhöriga och ev.
läkare.
 Vid självmord läggs tonvikten på samtal med berörd klass och ev.
övriga elever.
Vid behov bjuds skolpräst/kurator in.
Kom-ihåg-listor
Till minnesrummet behövs detta som ligger i krisskåpet på
expeditionen:
 Duk
 Kondoleans bok
 Vas
 Ljus
 Tändstickor
 Näsdukar
 Pennor
 Filtar
Informationscentral vid större olycka








Kommunens växel får information (krisledaren)
Utrustning för krisgruppen tas fram
Mobiltelefoner sätts på
Elev och personallistor tas fram (exp. och sköterska)
All information samlas och nedtecknas med tidsangivelse (exp.)
Anhöriga hänvisas till lämplig lokal förslagsvis B-huset
Pressrum för information inrättas i Aulan eller en annan lokal och
pressen hänvisas dit. Skyltar, fasta tider anslås för presskonferens
(vaktmästaren)
Information planeras av krisgruppen.
8
Flaggning vid dödsfall
Flaggan skall först hissas i topp och omedelbart därefter halas till 2/3 av
stångens höjd. Då flaggan halas ner, skall den först hissas i topp.
Flaggning sker den dag då dödsfallet inträffat eller dagen efter samt den
dag då jordfästningen äger rum.
Då jordfästningen/begravningen är avslutad hissas flaggan i topp, varefter
den omedelbart halas eller halas vid ordinarie tid.
Rutiner vid studieresa
Följande gäller när personal åker iväg med elever på studieresa. Om en
olycka skulle inträffa med elever och personal inblandade, måste vi veta
vem som var med på resan.
BUNs blankett att användas vid resa:
http://www.kristianstad.se/upload/BarnUtbildning/dokument/Medd_exp.pdf
OBS!
En lista/blankett skall lämnas till Kerstin på expeditionen.
En kopia tas med på resan.
 Listan skall innehålla:
 Datum och tid för avresa och hemresa
 Resmålet
 Namn och klass på eleverna
 Vilka lärare som är med på resan och mobilnummer
 Namn på bussbolag, namn på chauffören och gärna mobilnummer
 Registreringsnummer på bilen/bussen
BUNs riktlinjer vid resa:
http://www.kristianstad.se/upload/BarnUtbildning/dokument/riktl_resor.pdf
9