Apple iPhone

Manual iPhone <-> Kerio
En tjänst från Eriksberg AB, Åland
EPOST.AX |
1
Viktigt om synkronisering
via iTunes eller Kerio
1.1 Synkroniseringsalternativ 1.3 Viktigt avmarkera synkroDina epostkonton, adressposter och kalanderposter
nisering i iTunes
kan synkroniseras på flera sätt.
Det vanligaste är kanske att man utnyttjar iTunes
för att synkronisera mellan datorn och telefonen.
Ett annat sätt är att utnyttja någon synkroniseringstjänst ute på nätet. Då sker synkroniseringen automatiskt och så fort något ändras på telefonen eller
de datorer du kopplat upp mot synkroniseringen.
Kerios mailserver som vi använder erbjuder denna
funktion. Dina epostmeddelanden, adressposter
och kalenderposter kan synkroniseras via sk pushteknik. Uppdatering sker automatisk.
1.2 Synkronisera sönder
Det finns en risk att synkroniser sönder sitt epostkonto eller övriga funktioner. Använder du bägge
metoderna för synkronisering så kan det ställa till
bekymmer. Meddelanden, adress- och kalenderposter kan lätt bli duplicerade både en gång och många
gånger.
Det finns också fall där telefonen raderat meddelanden i datorns inkorg. Telefonen kanske sparar
meddelanden endast ynger än 1 vecka och vid en
iTunes-synkronisering gör att inkorgen på datorn
får samma utseende. Denna radering har sedan via
datorn synkroniserats till servern och så är alla dina
meddelanden före ett visst datum försvunna.
För att slippa få bekymmer så är det viktigt att
du avmarkerar automatisk synkronisering av dina
epsotmeddelanden och även adress- och kalenderposter i inställningarna i iTunes för din telefon.
I början av kapitel 2 visar jag hur du gör det.
1
2
| Manual iPhone <-> Kerio
2
Deaktivera synk i iTunes
2.1 Stäng av automatiken
Jag vill gärna veta vad som händer och när det
händer. Därför brukar jag direkt slå av funktinen för
automatisk synkronisering innan jag ansluter min
telefon. Om du inte vill förlora den automatiken så
gå vidare till nästa steg.
- Öppna iTunes och gå till iTunes menyn och
Inställningar
- Välj fliken Enheter
_ Kryssa i ”Förhindra att iPod, iPhone och iPadenheter synkroniserar automatiskt.
- Tryck på knappen OK
2.2 Stäng epost-synk
Anslut din telefon till datorn och markera den i
listan under enheter.
- Klicka på Info överst i det stora fönstret
Se till att kryssa ur valen;
Synkronisera adressbokskontakter
Synkronisera iCal-kalendrar
Synkronisera e-postkonton
EPOST.AX |
3
Installation i iPhone
3.1 Starta konfigurationen
Vi använder Kerioserverns inbyggda funktioner för
installation. Det betyder att du skall surfa till webbmailens inloggningssida.
- Starta Safari på din iPhone
- Gå till sidan; rossa.tidningsstallet.se
- Klicka på länken nederst; Ställ in min telefon
3.2 Säkerhetscertifikat
Vi börjar med att installera ett SSL certifikat så att
vi kan ansluta till servern på ett säkert sätt
- Klicka på länken SSL certifikat
3
4
| Manual iPhone <-> Kerio
Nu får du upp ett meddelande som visar att servern
är säker och betrodd.
Väljer du att visa Fler detaljer så ser du vem som
utfärdat vårt certifikat.
- Klicka på installera
Du får en varning
- Klicka på knappen Installera nu
Certifikatet installeras.
EPOST.AX |
3.3 Installera mailkonto
Gå tillbaka till listan
- Klicka på länken: E-post, kontakter, kalendrar.
Nu kan du välja den att installera epostkontot som
ett Exchange-konto med alla synkroniseringsfunktioner eller så använder du synkroniseringsteknikerna CalDAV, CardDAV och IMAP
Smidigast är att använda den föreslagna tekniken
med Exchande ActiveSync
- Tryck på knappen; Fortsätt
5
6
| Manual iPhone <-> Kerio
- Tryck på knappen; Använd säker uppkoppling
Nu skall du ange ditt kontonamn = din epostadress
samt ditt lösenord till epostkontot.
Nu är all information för installationen insamlad.
- Tryck på knappen; Installera
EPOST.AX |
- Tryck på knappen; Installera nu
Installationen slutförs.
3.4 Kontrollera mailkontot
Starta mail och kontrollera att det ser rätt ut.
3.5 Synkronisera mappar
Om du saknar mappar eller undermappar eller om
du slippa se vissa mappar så gör du sår här;
- Gå till installationslistan igen
- Klicka på länken; Synkronisera mappar
7
8
| Manual iPhone <-> Kerio
- Tryck på knappen; Använd säker uppkoppling
Nu kan du kryss i eller ur de mappar som du önskar
synkrobisera till och från telefonen.
Använder du gemensamma mappar med andra personer eller grupper måste du också välja bland dessa
vilka som skall ta s med eller ej i synkroniseringen.
EPOST.AX |
4
Push/Synk-inställningar i iPhone
4.1 Ställ in pushfunktioner
- Öppna iPhones Inställningar.
- Välj Epost, kontakter, kalendrar i listan över
inställningar
I nästa bild ser du en lista med de olika epostkonton
du har installerat på telefonen.
Om det på raden för Hämta nya data står Push så
är telefonen inställd för att ta emot mail så snart de
levereras till servern.
Om det istället står en tid (tex varje kvart), så är
telefonen inställd på att hämta mail enligt den
angivna tiden.
Se till att värdet för Visa antal senaste brev inte är
för lågt ställd.
Öppna nu inställningarna för ditt epostkonto genom att klicka på länken i listan.
9
10 | Manual iPhone <-> Kerio
Kontotypen står angiven överst. Kontrollera att
det står Exchange och inte Imap eller nåt annat.
För bästa stöd av synkningar bör kontotypen vara
Exchange.
Se till att aktivera de synkningar du vill använda dig
av.
Nederst ser du inställningar för;
- Mail-dagar att synka
Se till att ha tillräckligt många dagar bakåt i tiden.
- Mail-mappar för push
Om du tex vill ha även sända meddelanden i din
iPhone så måste du aktivera detta här.
EPOST.AX |
5
Manuell installation i iPhone
5.1 Exchange eller Imap
Du kan välja att göra manuell installation som
Exchange eller Imap.
Om du väljer Exchange så konfigureras epost,
kalender och adressbok gemensamt med en inställning. Läs under punkterna 5.2 till 5.4 för Exchange-installatiopn.
Väljer du Imap så måste du installera ett epostkonto,
ett kalenderkonto och ett konto för adressboken.
Läs under punkten 5.5 och framåt för Imap-installation
Enklast är att installera som Exchange men om det
krånglar kan Imap vara ett alternativ.
5.2 Manuell Exchange
- Öppna iPhones Inställningar.
- Välj Epost, kontakter, kalendrar i listan över inställningarnom att klicka på länken i listan. (se övre
bilden)
- Klicka på knappen Lägg till konto.
(Om du har andra epostkonton redan installerade så
syns de också här i listan under rubriken Konton)
11
12 | Manual iPhone <-> Kerio
- Välj Exchange från listan över kontotyper
- Fyll i din e-postadress
- Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress
- Fyll i lösenordet
(det du fick i mailet med kontoinformation eller om
du själv bytt lösenord via webbmailen så anger du
ditt eget valda lösenord)
- I fältet beskrivning kan du ange ett namn på
kontot som du själv väljer för att särskilja det från
andra konton.
- Tryck på knappen Nästa
I nästa fönster skall de flesta fälten redan vara
ifyllda.
- Fyll i fältet server med: rossa.tidningsstallet.se
- Tryck på knappen Nästa
EPOST.AX |
Nu är all kontoinformation inmatad och du måste
välja vilka olika delsystem som skall synkas mellan
servern, din iPhone och dina datorer där du använder tex Apples mail för att läsa mailen.
E-post och Kalendrar brukar vara förvalt.
Väljer du att även aktivera Kontakter måste du svara
på några frågor. Frågorna rör vad som ska hända
med de kontakter/telefonuppgifter du redan har på
telefonen. Om du redan har många kontakter i din
telefons adresslista kanske de blir dubblerade om du
dessutom synkroniserar med de kontakter du har i
mailprogrammet på din dator.
Om du är nöjd med inställningarna trycker du på
Spara
5.3 Inställningar Kontakter
Om du väljer att aktivera synkronisering av kontakter får du följande fråga.
Om du vill behålla alla adressuppgifter/nummer
i din iPhone måste du klicka på Spara på min
iPhone.
Vill du nollställa uppgifterna på din iPhone och
istället använda de uppgifter du har i ditt mailprogram så klicka på Radera.
Om du sedan är nöjd med inställningarna trycker
du på Spara
- Fyll i din e-postadress
- Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress
- Fyll i lösenordet
13
14 | Manual iPhone <-> Kerio
5.4 Inställningar mailsynk
När kontot är färdigt kan det vara bra att ställa in
hur mailen ska synkas mellan iPhone och mailservern.
Under rubriken E-post finns alternativet för hur
många av serverns mail som ska visas i din iPhone.
- Välj passande antal
Klicka sedan på knappen för ditt nya konto i listan
över konton överst.
Här kan du välja att slå av eller på synkroniseringen
av de olika delsystemen.
- Ange under hur många dagar bakåt i tiden som
din iPhone skall synkas mot servern. Jag har på bilden valt Ingen gräns men det går också att begränsa
till dagar eller månader.
- Ange vilka mappar i mailkontot du vill ska synkroniseras mellan din iPhone och mailservern.
Förvalt är bara Inkorgen men vill du tex också ha
skickade meddelanden i din iPhone måste du ange
det här.
EPOST.AX |
5.5 Manuell Imap-installation
- Öppna iPhones Inställningar.
- Välj Epost, kontakter, kalendrar i listan över inställningarnom att klicka på länken i listan.
- Klicka på knappen Lägg till konto.
(Om du har andra epostkonton redan installerade så
syns de också här i listan under rubriken Konton)
- Välj Annat längst ned i listan över kontotyper
Nu får du en lista på de olika kontotyper du kan
installera. Vi ska börja med epostkontot men vill
du även installera synkronisering för kontakter och
kalendrar ska du återvända hit senare.
För att synka Kontakter måste du lägga till ett
CardDAV-konto.
För att synka Kalendrar måste du lägga till ett
CalDAV-konto.
För att skapa Imap-kontot för mailen;
- Tryck på Lägg till e-postkonto
15
16 | Manual iPhone <-> Kerio
- Ange ditt Namn
- Fyll i din epostadress
- Fyll i lösenordet
(det du fick i mailet med kontoinformation eller om
du själv bytt lösenord via webbmailen så anger du
ditt eget valda lösenord)
- I fältet beskriving kan du ange ett namn på kontot
som du själv väljer för att särskilja det från andra
konton.
- Tryck på knappen Nästa
Se till att IMAP och inte POP är markerat.
De första fälten bör redan vara ifyllda så fortsätt
med inställningar för inkommande mail.
- Fyll i värdnamnet: rossa.tidningsstallet.se
- Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress
- Fyll i lösenordet
Fortsätt med inställningar för utgående post
- Fyll i värdnamnet: rossa.tidningsstallet.se
- Fyll i ditt användarnamn = din fullständiga epostadress
- Fyll i lösenordet (samma som för ingående post)
- Tryck på knappen Nästa
EPOST.AX |
Nu är all kontoinformation inmatad. Om du vill
synka Anteckningar mellan servern och din iPhone
måste du slå på det här.
- Tryck på knappen Spara
Nu är mailkontot färdigt att använda.
5.6 CalDAV & CardDAV
Vill du även installera synkronisering för kontakter
och kalendrar måste du nu lägga till separata konton
för det. Kontoinformationen är densamma som för
mailkontot. Se bilderna för hur de ska fyllas i.
För att synka Kontakter måste du lägga till ett
CardDAV-konto.
För att synka Kalendrar måste du lägga till ett
CalDAV-konto.
Om du valt att lägga till alla kontotyperna så borde
din kontolista se ut ungefär som denna bild.
17
18 | Manual iPhone <-> Kerio
Kontakt:
Via mail:
[email protected]
eller direkt till mig, [email protected]
På webben
Gå in på www.epost.ax
där kommer en utbyggd supportdel att så småningom finnas.
Eriksberg AB
Lullabergsvägen 1
22100 Mariehamn
Åland
Telefon: +358 40 53 12 700
Rossa som namngett mailservern.