Manual Thunderbird <-> Kerio En tjänst från Eriksberg AB, Åland Innehåll 1 Viktigt innan installation 1 2 Säkerhetscertifikat 2 3 Installation 3 4 Kontrollera dina inställningar 6 5 Webbmail 8 6 Viktigt om inställningar 9 EPOST.AX | 1 Viktigt innan installation 1.1 Begränsingar med Thunderbird För Kerio Mailserver kan erbjuda Exchangekompabilitet. Det betyder att epostprogram som tex Apple Mail, Microsoft Outlook mfl. kan dra nytta av Exchangefinesser. Dessa program kan erbjuda att förutom mailen också synkronisera informationen i kalendrar, attgöra-listor och i adressboken. På alla dina datorer, telefoner och plattor kan du ha samma information som synkroniseras via Kerio mailserver. Thunderbird saknar denna Exchangekompabilitet och därför kan du inte automatiskt dra nytta av den. Det finns tillägg till Thunderbird som ger liknande funktioner. Exempelvis finns ett tillägg till Thunderbird som heter Lightning som ger kalenderfunktionalitet. 1.2 Kontotyper POP3 POP3 är en äldre teknik som inte längre rekommenderas. Den fungerar så att ditt epostprogram laddar ner alla mail till din dator och sedan raderar dem från servern. Med olika inställningar kan man få POP3 att lämna kvar mailen en viss tid så att du kan hinna ladda ner dem till din andra dator eller telefonen. POP3 är innebär ingen äkta synkroniseringsteknik. Imap Imap är efterföljaren till POP3. Imap fungerar med servern som en central lagringspunkt. Oavsett hur många datorer eller telefoner du har med ditt epostkonto installerat så ser Imap till att du har alla mail på alla enheter. Vid uppkoppling synkroniseras mailmapparna mellan server och uppkopplad enhet. Kerios Imap-tjänst kan kompletteras med synkronisering av kalender och adressbok Exchange Exchange är en Microsoft-teknik för mailserver och mailprogram. Tekniken erbjuder mer funktioner som synkroniseras via servern. Förutom mail så är det kalender, adressbok, noteringar, att göra listor. Vår mailserver kan serva oss med Echange-kompabilitet däremot fungerar det inte med Thunderbird. 1 2 | Manual Apple Mail <-> Kerio 2 Säkerhetscertifikat 2.1 Säker anslutning Instruktionerna i kapitel 3 använder sig av sk säker anslutning. Det bygger på att det finns ett säkerhetscertifikat på servern som garanterar att det är rätt server man ansluter till. I samband med installationen så kommer du få ett meddelande om certifikatet. Se till att kryssa i rutan nere till vänster; Lagra detta undantag permanent. Då slipper du detta meddelande nästa gång du skickar eller hämtar mail. Tryck sedan Bekräfta säkerhetsundantag. EPOST.AX | 3 Installation 3.1 Starta konfigurationen När du startar Thunderbird första gången får du möjlighet att direkt börja mata in kontoinformationen. Om du redan har konton sedan tidigare gör så här; - Starta Thunderbird - Gå till menyn Verktyg och välj Inställningar I nästa fönster får du en lista på dina ev tidigare skapade epostkonton. - I menyn nere till vänster väljer du Lägg till epostkonto. 3.2 Lägg till nytt konto - Ange Fullständigt namn (= det som står i mailen som avsändare förutom epostadressen.) - Ange din epostadress - Ange lösenordet Tryck på Fortsätt 3 4 | Manual Apple Mail <-> Kerio 3.3 Server inställningar Thunderbird försöker nu gissa vilka inställningar och namn epostservern har. De automatiska inställningarna kommer inte att fungera. Du måste komplettera inställningarna. Gör så här - Tryck på knappen Manuell inställning nere till vänster. - Fyll i enligt bilden men med dina kontouppgifter. Det är viktigt att du ställer in exakt som på bilden. Valet för Utgående ser ut som en rullgardinsmeny men det går att skriva in korrekt värde trots det på den raden. OBS; användarnamn är hela epostadressen. - Tryck på Testa igen Så här bör de se ut om allt stämmer. Det ska vara grönt ljus för både inkommande och utgående mail. - Tryck på Skapa konto. EPOST.AX | 3.4 Kontroll Nu bör ditt epostkonto fungera och i mailfönstret ser du Inkorg m.m. Kontrollera att det fungerar genom att skicka ett mail till dig själv. 3.5 Skicka första mailet När du skickar första mailet kommer du troligen få ett felmeddelande. Det handlar om säkerhetscertifikatet (som beskrivs i kapitel 2). Se till att kryssa i rutan nere till vänster; Lagra detta undantag permanent. Då slipper du detta meddelande nästa gång du skickar mail. Tryck sedan Bekräfta säkerhetsundantag. 5 6 | Manual Apple Mail <-> Kerio 4 Kontrollera dina inställningar 4.1 Kontoinställningar Om du i efterhand vill kontrollera dina inställningar kan du använda bilderna i detta kapitel som referens. På kontoinställningar finns den grundläggande informationen om ditt epostkonto. 4.2 Serverinställningar Inställningar för hämtning av mail från servern. Viktigt att den övre delen ser ut exakt som på bilden men med dina kontouppgifter. EPOST.AX | 4.3 Server för utgående post Markera Server för utgående e-post (det som kallas SMTP). Välj från listan till höger om du har fler servrar sedan tidigare. Kontrollera att inställningarna ser exakt ut som på bilden men med dina kontouppgifter. 7 8 | Manual Apple Mail <-> Kerio 5 WEBBMAIL 5.1 HTTP eller HTTPS Du kan ansluta till webbmailen med vanlig eller med säker anslutning. Det bästa är att alltid använda den säkra anslutningsmetoden. Skillnaden är hur du anger adressen, det skiljer ett litet s i början av adressen. Normal: http://rossa.tidningsstallet.se Säker: https://rossa.tidningsstallet.se Logga in med hela din epostadress som användarnamn och ange ditt lösenord. 5.2 Använd webbmail Användandet av webbmailen är relativt snarlik ett vanligt epostprogram. Du har samma inkorg och mappar som i ditt vanliga program. Däremot finns en del inställningar för ditt epostkonto som du bara kan göra i webbmailen. Se nästa kapitel. EPOST.AX | 6 Viktigt om inställningar via webbmailen 6.1 Inställningar via webbmailen Vissa inställningar och funktioner kan du bara nå via webbmailen. Därför bör du även om du inte tänker använda webbmailen, logga in och studera inställningarna. Då vet du vart du ska gå om du behöver dessa funktioner. Dessa funktioner är blandannat: - Epostfilter; om du redan på servernivå vill sortera eller hantera ut eller ingående epost - Autosvar; det kan tex vara semestermeddelande eller ”out-of-office-meddelanden”. Dessa autosvar kan du styra med tider så att de automatiskt aktiveras eller avaktiveras. - Byta lösenord; här byter du lösenord på ditt epostkonto. Kom ihåg att du även måste uppdatera dina mailprogram med det nya lösenordet om du byter. - Synkronisera mappar; här anger du vilka undermappar som du skapat på ditt konto som skall eller inte skall synkroniseras till andra datorer eller telefoner. 9 10 | Manual Apple Mail <-> Kerio Kontakt: Via mail: [email protected] eller direkt till mig, [email protected] På webben Gå in på www.epost.ax där kommer en utbyggd supportdel att så småningom finnas. Eriksberg AB Lullabergsvägen 1 22100 Mariehamn Åland Telefon: +358 40 53 12 700 Rossa som namngett mailservern.