w P R O F I L PETRA HEDENGRAN Petra Hedengran är en av svenskt näringslivs allra tyngsta doldisar. Det är hon som handplockar de få utvalda som varje år tar sig in i Wallenbergbolagens styrelser. Wallenbergs g vakthund kth d m ett drygt halvår läser vi med all säkerhet artiklar om den kvinnliga styrelserepresentationen i börsbolagen. Och kanske har den hämtat sig något från årets 0,2-procentiga minskning, kanske har den fallit ännu mer. I vilket fall är det nu det avgörs. Valberedningarna i bolagen har just satt igång sitt arbete med att modiﬁera styrelserna. Men några större förändringar rör det sig sällan om. I alla fall inte i de sju Investorbolag som Petra Hedengran leder valberedningen för: SEB, Husqvarna, Electrolux, Ericsson, Saab, Atlas Copco och Sobi. Tillsammans har de 84 styrelsestolar, som innehas av 60 personer. I genomsnitt byts kanske en styrelseledamot i varannan styrelse om året, tre fyra rekryteringar på en säsong är det normala, enligt Petra Hedengran. Så det är inte många nya som ges chansen. ”Det är jätteviktigt med kontinuitet. Att byta alla i en styrelse skulle vara förenat med ett oerhört risktagande. Även fem personer är mycket.” 3 6 | VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | VA1242s36 36 W Tre? ”Det beror på vilka kompetenser du tar ut och hur länge de som sitter kvar har suttit. Men det är inget man skulle välja. Om alla ställer upp till omval är det ovanligt att ta bort mer än två.” Petra Hedengran är Wallenbergs mesta valberedare. Som anställd i AV U L RI K A FJÄ L L BO RG F O T O M I C K E L U N DS T RÖ M 2012-10-16 15.07 | VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | 37 VA1242s37 37 2012-10-16 15.07 W P R O F I L PETRA HEDENGRAN Investors ledningsgrupp med ansvaret för bolagsinnehaven sitter hon på ordförandestolen i valberedningen för sju av Investors nyckelbolag. Vi träffas på Investors kontor på Arsenalsgatan en solig och höstfrisk morgon. Petra Hedengran i mörk dräkt med en silversjal draperad över axlarna. Kanhända för VA:s fotograf eller senare för möten och förhandlingar. Kanhända för att det faktiskt är den äldste sonens 17-årsdag. Det blev tårta till frukost berättar hon när bandspelaren ska testas. I fem år har Petra Hedengran haft valberedandet som en del av sitt arbete. Av andra personer som känner henne beskrivs hon som en rak och rejäl människa med passion för jämställdhet och mångfald. En ”bra person”. Dock kanske något försiktig. Ju längre intervjun lider desto mer glider hon också på svaret på hur många styrelse- Hon låter tystnaden tala innan hon svarar själv. ”Nej, jag skulle inte känna mig tvungen att blockera det, men det vore en udda situation. Eftersom hela vår ägarmodell och hur vi driver våra bolag bygger på en stark styrelserepresentation. Att jag personligen skulle tycka att vi inte har en person som driver de frågorna i styrelsen är väl inte jättesannolik.” Hon påpekar att själva strukturen i Investors affärsmodell borgar för att det som är bra för Investor också är bra för alla aktieägare. ”Jag känner inte att det är en konﬂikt. Vi är så långsiktiga ägare. Vi vill aldrig göra något som skulle missgynna aktieägarna på lång sikt. Det skulle strida mot vår ägarmodell. Det skulle vara större risk om vi var kortsiktiga, om vi ville något på kort sikt för att sedan sälja. Jag har väldigt svårt att se den konﬂiken för vår del. Vi vill det som är bäst för bolaget.” Just nu spelas en annan bolagsskandal Det är tre år sedan. Då lät Investor Wallenbergs rekryteringsbolag Novare ta fram en lista på kvinnor med exekutiva befattningar som var oprövade i styrelsesammanhang, men som kanske skulle kunna ta ett styrelseuppdrag utöver ordinarie jobb. Det blev 25–30 personer. ”I princip ﬁck vi in ytterligare en kvinna i alla våra styrelser det året. Magdalena Gerger, som sitter i Husqvarnas styrelse, var en av dem vi tog in. Generellt har den satsningen slagit väldigt väl ut”, säger Petra Hedengran. Listan används fortfarande, liksom Veckans Affärers 125 mäktigaste kvinna-lista, men det ligger i en satsnings natur att den inte är ständigt pågående. ”Det är inte uteslutet att vi gör om det. Men man måste titta på helheten när man bygger en styrelse. Det är ett bygge med många klossar”. Enligt Petra Hedengran har de en ännu större utmaning: ”I dag har vi har en alltför låg andel ledamöter med icke-skandianviskt ursprung. Och det är en väldigt angelägen fråga. Vi ligger sämre till där än när det gäller kvinnor.” Kan du föreslå för Jacob eller Marcus Wallenberg att de bör ersättas i en styrelse? ”Jaa, det skulle jag kunna göra i teorin, men då skulle det vara väldigt bra om de andra… Det är ju inte mitt beslut, det sitter ju tre andra ägarrepresentanter i valberedningen som har lika mycket att säga till om”. Du skulle inte känna dig tvungen att blockera ett sådant beslut om någon annan förordade det? upp. Telia skakas av ﬂera internationella korruptionsanklagelser. Petra Hedengran vill inte gärna kommentera det enskilda fallet, men svarar ändå generellt: ”Ledningen har det operativa ansvaret och styrelsen det strategiska. Det viktigaste är att se till att styrelsen har rätt kompetens för att hålla reda på detta. Att hålla reda på var kan vi vara och ramarna för bolagets verksamhet.” När skulle en sådan fråga komma på ditt bord om Investors bolag var i blåsväder? ”Om vi kommer fram till att vi måste ändra i styrelsen. Det behöver inte handla om att byta en person, det kan vara en kompetens som fattas. Ytterst är det stämman som tar beslut.” Vad gör att man byter personer i styrelsen? ”Att det behövs ny kunskap.” Det kan gälla en ny region, ett nytt läge på marknaden, att bolagets förutsättningar förändras. Något år under den senaste ﬁnanskrisen byttes inte en enda ledamot (kanske någon enstaka, garderar hon sig) – i kristider är kontinuitet hårdvaluta. ”Då var det viktigt att sitta still i båten. Året när vi gjorde vår kvinnosatsning rekryterade vi till alla styrelser”. ”I dag har vi har en alltför låg andel ledamöter med icke-skandianviskt ursprung. Och det är en väldigt angelägen fråga. Vi ligger sämre till där än när det gäller kvinnor.” I nvestors styrelsebyggen är en process som pågår året runt. Det är ett högfrevent jagande i vissa perioder och annars som en sakta sjudande talangspaning. Den årliga startpunkten är som regel den 31 augusti, då görs en ägarkörning för att utse de fyra största ägarna i bolaget. De utser sedan var sin representant till valberedningen och ett första möte hålls i september. ”Då lägger vi upp en plan för arbetet och tar del av styrelseutvärderingen”, säger hon. Styrelsens ordförande är nyckelspelaren i styrelseutvärderingen. ”Hur har de nya fungerat? Har styrelsen blivit för stor? Vilka kommer till tals? Hur fungerar de fackliga representanterna? Vi har en genomgång och sätter en ambition. Ganska tidigt måste vi bestämma oss för om vi ska rekrytera någon.” Redan på det mötet? ”Ja, eller strax därefter.” Att styrelseordföranden sitter med i valberedningen ger den personen stor makt. Men de brukar höra åtminstone ytterligare W rekryteringar hon faktiskt gör varje år. När vi kommer tillbaka till ämnet efter någon timme har nålsögat in till Investors styrelser krympt ytterligare, då är även två personer ovanligt: ”Det är väldigt, väldigt mycket. Jättemycket. Det har inte hänt än.” Vi talar om hur ägarmakt och oberoende balanserar varandra. Å ena sidan är Petra Hedengran anställd av familjen Wallenberg. Å andra sidan ska hon utvärdera Wallenbergarnas insats och föreslå vilka de ska arbeta med i bolagsstyrelserna. Hur oberoende gör det henne för bolagets räkning gentemot ägaren? ”I valberedningen är jag utsedd av huvudägaren på samma sätt som den som sitter för Robur är utsedd av Robur. Sen ska alla i valberedningen representera alla aktieägare”. Hon ser inte ut att ha tänkt så mycket på att den situationen skulle kunna vara konstig. 3 8 | VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | VA1242s38 38 2012-10-16 15.07 Hon glömmer ingenting Petra Johanna Hedengran FÖDD: År 1964 i Malmö. UTBILDNING: Juris kandidat, Stockholms universitet. POSITION: Chefsjurist och ansvarig för bolagsstyrning och compliance på Investor. Medlem av Investors ledningsgrupp sedan 2007, då hon anställdes på Investor AB. STYRELSEUPPDRAG: Lindorff Group AB och EQT Partners AB. KARRIÄR: Partner och head of banking and ﬁnancing group på advokatﬁrman Lindahl. Bolagsjurist och chefsjurist på ABB Financial Services nordiska region. Associate på Gunnar Lindhs Advokatbyrå och tingsnotarie vid Stockholms tingsrätt. BOR: Bromma. FAMILJ : Gift med Lars och har tre barn. TJÄNAR: 4,8 Mkr 2011. FRITID: Skidåkning och Stockholms skärgård. FACEBOOK: Ja, men sällan. TWITTER: Nej. OKÄND BEGÅVNING: Kan teckna. Har också ett väldigt gott ordagrant minne. | VA | 32 | 22 XXXXXX 200X | www.va.se | 39 VA1242s39 39 2012-10-16 15.07 P R O F I L PETRA HEDENGRAN en styrelseledamot om hur ordföranden fungerar, institutionerna gör ibland egna intervjuer. Dessutom gör de ofta en anonym enkät bland ledamöterna som styrelsens sekreterare drar för valberedningen, berättar hon. Rekryteringsbehovet sätter agendan för hur mycket jobb det blir det året. Första steget är att skriva ihop en kravspeciﬁkation på de rekryteringar som ska göras. Bolagets styrelseordförande och valberedningens ordförande, det vill säga Petra Hedengran, gör ett första utkast till valberedningen. Sedan anlitas en rekryteringskonsult, som ofta intervjuar valberedning och styrelse för att få mer ”body i kunskapsinhämtandet”. Så färdigställer de kravproﬁlen samt lägger upp plan för rekryteringen. När den första frosten kommer och halloweenskyltningen börjar de träffa folk, ibland gör styrelseordföranden och hon en första gallring. Alla i valberedningen brukar träffa tre fyra slutkandidater. Det beror lite på hur väl de känner kandidaten sedan tidigare. ”Jag har haft ett antal förstamöten nu. Sök- ningen ska vara i full gång i god tid före jul.” Att anlita rekryteringsﬁrmor är legio för Investor, även om det händer att alla är överens om en drömkandidat för en viss post. ”För att få en second opinion och mer kött på benen när vi gör vår kravproﬁl, det kan vara något vi inte tänkt på. Rekryteringsﬁrmorna kommer dessutom med andra kandidater och är bra på att vända och vrida på saker”, säger Petra Hedengran. De kan också skanna marknaden och ta referenser på ett sätt som Investor inte kan göra själva. ”Det blir mer anonymt och professionellt. Om jag ringer så är det ganska uppenbart att det gäller något av våra bolag.” När de jagar ledamöter utomlands blir rekryteringsbolagen ännu viktigare. ”Då handlar det om personer som vi ibland inte ens känner till.” Oktober till januari är den mest intensiva perioden: ”Vi ses kanske en gång i månaden. Men knappast regelbundet, vi sätter ut möten W W ”Att anlita rekryteringsﬁrmor är legio för Investor.” PETRA HEDENGRANS VALBEREDNINGAR cus Wallenbe rg Le if J o h a ns s on ar e s te r b e r sW g ATLAS COPCO ELECTROLUX ERICSSON VALBEREDNING VALBEREDNING VALBEREDNING VALBEREDNING Ramsay Brufer Alecta Pensionsförsäkring Jan Andersson Swedbank Robur Frank Larsson Handelsbanken Fonder Kaj Thorén Alecta Pensionsförsäkring Marianne Nilsson Swedbank Robur Fonder Johan Sidenmark AMF Torben Balegaard Sörensen styrelseledamot i Elektrolux Carl-Olof By AB Industrivärden och Handelsbankens Pensionsstiftelse Johan Held Afa Försäkring Marianne Nilsson, Swedbank Robur Fonder Claes Boustedt Lundbergsföretagen Ramsay Brufer Alecta Thomas Ehlin Nordea Fonder STYRELSE Sune Carlsson ordförande, STYRELSE Staffan Bohman, Ulla Litzén, STYRELSE Leif Johansson ordförande, Anders Ullberg, Sverker Martin-Löf, Marcus Wallenberg Margareth Övrum, Jacob Wallenberg, ordförande, Ronnie Leten, Johan Forsell, sir Peter L. Bonﬁeld, Barbara Milian Thoralfsson, Gunilla Nordström, Nancy McKinstry, Torben Ballegaard Sorensen, Peter Wallenberg Jr, Ulf J. Johansson, Hasse Johansson, Ronnie Leten Börje Ekholm, Lorna Davis, Ulrika Saxon, Anders Nyrén, Fredrik Persson, Roxanne S. Austin, Keith R. McLoughlin Michelangelo Volpi, Alexander Izosimov, Hans Vestberg HUSQVARNA STYRELSE Lars Westerberg ordförande, Börje Ekholm, Tom Johnstone, Anders Moberg, Ulf Lundahl, Ulla Litzén, Magdalena Gerger, Katarina Martinson, Hans Linnarson ar cus Wallenbe rg ar cus Wallenbe rg B ar M n M a rls s o L ne C M Su oJ e sp er Hans en SEB SWEDISH ORPHAN BIOVITRUM VALBEREDNING VALBEREDNING VALBEREDNING Peter Wallenberg Jr. Knut och Alice Wallenbergs stiftelse Thomas Eriksson Swedbank Robur Fonder Thomas Ehlin Nordea Fonder William af Sandeberg Tryggstiftelsen Staffan Grefbäck Alecta Hans Wibom Knut och Alice Wallenbergs stiftelse Roger Johansson Skandia Liv Åsa Nisell Swedbank Robur Fonder SAAB STYRELSE STYRELSE Marcus Wallenberg ordförande, Sten Jakobsson, Per-Arne Sandström, Lena Treschow Torell, Joakim Westh, Cecilia Stegö Chilò, Johan Forssell, Åke Svensson, Håkan Buskhe Marcus Wallenberg ordförande, Jacob Wallenberg, Tuve Johannesson, Urban Jansson, Jesper Ovesen, Carl Wilhelm Ros, Tomas Nicolin, Birgitta Kantola, Signhild Arnegård Hansen, Johan H. Andresen, Jr., Annika Falkengren Fotnot: Atlas Copco, Saab och Swedish Orphan Biovitrum har ännu inte presenterat sina nya valberedningar inför 2013 års stämmor. STYRELSE Bo Jesper Hansen ordförande, Hans Wigzell, Lennart Johansson, Adine Grate Axén, Helena Saxon, Hans GCP Schikan, Matthew Gantz MAKTEN ÖVER UTNÄMNINGARNA. Petra Hedengran och ordförandena i bolagen är kärnan i valberedningarna. | VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | 41 VA1242s41 41 2012-10-16 15.07 P R O F I L PETRA HEDENGRAN W ”Den svenska modellen, där de fyra största ägarna och styrelseordföranden utgör valberedning, är unik. Det ﬁnns två länder i världen som har det så, Sverige och Norge. På andra håll består valberedningen av styrelseledamöter.” varannan månad och har telefonavstämningar, vissa saker kan skötas via mejl. Sedan ska vi intervjua ledamöter. Det brukar bli i december och januari, då kanske vi ses två gånger i veckan.” I slutet av januari ska alla styrelseförslag vara klara till stämmans kallelse. ”Sedan är det lite lugnare fram till stämmorna då valberedningen – oftast jag – ska dra alla förslagen och förklara varför det är bra.” Och i augusti börjar det om. På det stora hela tycker hon att systemet är bra, även om det innebär att bolagsstyrelsens ordförande, som alltid sitter med i valberedningen, nominerar sig själv. Det ﬁnns en grundkompetens som inte går att tumma på: ”Du vill alltid ha någon eller några med lång erfarenhet av att leda ett företag. Att ha varit vd med fullt resultatansvar för en stor verksamhet är alltid en bra grundkompetens.” Tid och engagemang spelar också in: ”Du vill alltid ha personer som verkligen bidrar. Det viktigt att bedöma vilka andra uppdrag och hur många den här personen har. Att få ut fullt engagemang av varje person är A och O.” Men ytterst handlar det om människor som ska samarbeta: ”Personkemin i styrelsen är viktig. Det kanske är valberedningens svåraste fråga, den går inte att mappa lika enkelt som de andra. Men det är naturligtvis viktigt. Där har styrelseordföranden ett stort ansvar att se till att vi får oss ut det vi hoppats på av alla personer.” J ämfört med andra länder är den ovanligt okorrupt. Internationellt plockar man oftast en nomineringskommitté av den sittande styrelsen, som då verkligen får makt över sina egna och styrelsekollegernas positioner. ”Den svenska modellen, där de fyra största ägarna och styrelseordföranden utgör valberedning, är unik. Det ﬁnns två länder i världen som har det så, Sverige och Norge. På andra håll består valberedningen av styrelseledamöter.” Hon påpekar att styrelseordföranden är en viktig länk: ”Ingen av oss fyra aktieägare har ju varit i det aktuella styrelserummet, vi har inte hört diskussionerna, sett dynamiken. Vi är beroende av att ha någon från styrelserummet där. Det är riktigt bra när vi har ytterligare någon från styrelsen i valberedningen. Vi sitter ju informationsmässigt i baksätet, trots allt.” Enda abret blir när institutioner i valberedningen vägrar ta emot insiderinformation. För det måste man klara, menar hon. ”Man får kurskänslig information, som att vd slutar om tre månader eller att vi ska köpa ett företag i Indien. Har du då medlemmar som absolut inte kan ta emot insiderinformation därför att deras fond måste vara beredd att sälja när som helst… Då kan den institu- tionen inte vara med i valberedningen.” Det har hänt henne tre gånger under de fem år hon jobbat med detta. ”Då har man fått ta in en ny i valberedningen och börja om från början. Det är en svaghet i systemet.” Hur mixar man till en bra styrelse? ”Det är en stor fråga. Det ﬁnns en massa aspekter. Man tänker storlek, åldersstruktur, kontinuitet. I en idealisk värld vill du förnya successivt. Du vill ha en bra mix mellan olika kompetenser. Du vill ha en mångfald vad gäller bakgrund. Kön är en sådan faktor, men också att få styrelseledamöter från olika regioner i världen.” ”Det ﬁnns kompetenser som kanske inte är långsiktiga, men otroligt viktiga strategiskt under en period. Om man till exempel är på väg in på en ny marknad, som Indien.” Hur ska man göra för att komma i fråga för styrelseuppdrag i ett av dina bolag? Petra Hedengran sträcker lite på sig, ler och säger att hon får den frågan emellanåt. ”Det bästa sättet är att hamna i registret hos en headhunter och den vi använder ofta är Novare. De som kontaktar mig brukar jag tipsa om att kontakta Novare.” Sedan gäller det att proﬁlera sig: ”Man bör vara speciﬁk i hur man berättar vad man kan. Inte bara jag har varit där och där utan också sådant som ur ett styrelsestrategiskt sammanhang är bra veta. Som att ’vi gjorde en enorm omorganisation och jag var kostnadsgeneral och drev detta’. Eller ’vi gjorde en total rebranding av våra produkter’. Då kan man hamna inom ramen för en sådan kravproﬁl. Det är den som driver behoven.” Q | VA | 42 | 18 OKTOBER 2012 | www.va.se | 43 VA1242s43 43 2012-10-16 15.07