2013-10-03 Information från Valberedningen vidarebefordras till samtliga medlemmar i WRAS. Hej alla medlemmar i WRAS, Den senaste tiden har skrivelser både från officiellt håll (FS) samt från avgående medlem i förbundsstyrelsen florerat via öppna och offentliga media. Valberedningen lyder under den tystnadsplikt som formuleras i förbundsstadgarna, kapitel 3, paragraf 26: ”Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa, vad han i denna egenskap fått kännedom.” Men när den enskilda individen/individer själv/själva berättar offentligt så anses yppandeförbudet hävt i denna fråga. Valberedningen önskar på detta sätt informera samtliga medlemmar om vår uppfattning av den uppkomna situationen. Kort uppdatering angående valberedningens uppdrag:      Valberedningen är medlemmarnas viktigaste instrument för att skapa och bibehålla en fungerande styrelse som på ett kvalificerat och tryggt sätt kan hantera föreningens verksamhet framöver. Ofta är det valberedningen som tar initiativ till ett nödvändigt förändringsarbete. Valberedningen har alltså en nyckelfunktion och dess uppgift är bl.a. att från den stund den utses, fram till nästa årsstämma, analysera hur den sittande styrelsen arbetar. Valberedningen är ett fristående organ och på inga sätt underställt varken FS eller revisorer. Valberedningens kontrollfunktion ligger jämsides med revisorernas men med fokus på helt andra saker. Valberedningens arbete pågår därmed parallellt med styrelsens arbete under hela det år den är vald för. Med avseende på styrelsearbete anser valberedningen att detta är ett kollektivt uppdrag. Varje styrelse måste först läras att arbeta tillsammans och sedan ledas rätt för att lyckas. Styrelseutveckling och en mycket van och kompetent ordförande krävs för att uppfylla dessa kriterier. 1 2013-10-03 Information från Valberedningen vidarebefordras till samtliga medlemmar i WRAS. Valberedningen anser inte att den har getts möjlighet att utreda problematiken i styrelsen. Försök att medla eller lösa uppkommen situation kan inte påbörjas utan grundläggande information, vilket förvägrades från FS. Fyra av fem medlemmar i valberedningen vände sig till sina respektive distriktsstyrelser (DS) för att få hjälp med den låsta situationen och lade därmed valberedningen vilande i avvaktan på distriktsstyrelsernas agerande. Ingen av de fyra kontaktade DS har oss veterligen agerat i frågan. Dessa fyra medlemmar (Nord, Mitt, Öst samt Väst) har samtliga meddelat att deras platser i valberedningen kan vara/är vakanta. Sedan den 30 september då vice sammankallande i valberedningen sammankallade valberedningen och samtliga medlemmar uppgav sig närvarande är valberedningen aktiv men fyra av fem medlemmar väntar fortfarande på svar från sina respektive Distrikt (bilaga 1, Tidslinje Valberedningens arbete). Vi rekommenderar:  Extra förbundsstämma: Förbundsstadgarna ger inga klara besked i tillvägagångssätt. Även om det finns uppgifter i stadgarna att styrelsen kan adjungera uppgifter samt beslutsrätt till andra innebär inte detta att det är tillrådligt på valda poster. Det är bara två poster i styrelsen där egentliga personval sker: ordförande och kassör. På de två posterna har högsta beslutande organ i WRAS (förbundsstämman) gett förtroende till ordförande att leda styrelsen och till kassör att handha ekonomin. Att adjungera en kassör som ansvarig för bokföringen och därmed de ekonomiska medlen innebär följande: kassör har ingen rösträtt och kan därmed inte påverka beslut gällande ekonomi. Indirekt innebär det att en adjungerad kassör lyder helt under styrelsens/ordförandes åsikter och därmed inte kan ta sitt ansvar. Väljer styrelsen att ge beslutsrätt till adjungerad kassör innebär detta att det är styrelsen och inte förbundsstämman som valt kassör. Kassör och ordförande tecknar firman i dagsläget (vilket kan ändras efter styrelsebeslut.) God föreningssed gör gällande att om det är kort tid kvar till ordinarie årsmöte så satsar man på en tillfällig lösning. Det kan man också göra ifall det för föreningens verksamhet inte spelar så stor roll om ordföranden/kassör är legitimt vald eller endast vikarie. Om det är långt kvar till årsmötet och/eller det är mycket viktigt för föreningen och dess verksamhet att den 2 2013-10-03 Information från Valberedningen vidarebefordras till samtliga medlemmar i WRAS. har en legitimt vald ordförande/kassör, då kallar man till extra årsmöte för att välja ny ordförande/kassör. I dagsläget är det ca 7 månader kvar till ordinarie årsstämman och med tanke på revisorernas utsaga angående revision anser valberedningen att ett legitimt val av ny kassör är av största vikt. Förbundsstyrelsen får sammankalla en extra förbundsstämma om sådant möte behövs, och är skyldiga att göra detta om revisorer eller då tre av fem distrikt kräver detta (Förbundsstadgarna, Kapitel 3, paragraf 25)  Revision av externa revisorer: Granskning av förvaltning och ekonomi av utomstående part (skall stå med på dagordning som bifogas kallelsen vid nästkommande förbundsstämma och frågan beslutas av densamma).  Utbildning i styrelseteknik, ansvarsområden, allmän föreningsteknik för medlemmar. Detta för att få nya ledamöter som kan avlasta de med erfarenhet och kanske tillföra ytterligare aspekter på hur en förening kan drivas framåt och utvecklas. Med vänlig hälsning Valberedningen WRAS Susanne Behm, Distrikt Nord Johnny Kjellberg, Distrikt Mitt Eva Malmström, Distrikt Öst Ulrica Prahl Gullberg, Distrikt Väst Margareta Bäcklund, Distrikt Syd (MB har reserverat sig mot samtliga punkterna i detta dokument förutom rekommendationen angående utbildning) Källor: Förbundsstadgar WRAS, www.voluntarius.com, Styrelsearbete i föreningar; B Lundén. 3