Formpipe Kundträff
Stockholm, 2-3 oktober
Ni får också möjligheten att inspireras och lära av andra
kunder och på så sätt hitta nya utvecklingsmöjligheter för just
er organisation. Middag med underhållning står också som
vanligt på programmet.
#fpkundträff
2014
Under Formpipe Kundträff 2014 får ni möjligheten att träffa
tidigare bekanta kollegor i branschen men också att utöka ert
nätverk. Ni får en unik möjlighet att ställa produktfrågor till oss
och lyfta fram era åsikter om vad ni tycker kan förbättras.
Agenda torsdagen den 2 oktober
09.30
Registrering, kaffe med smörgås
10.00
Inledning
Formpipes vd Christian Sundin hälsar alla välkomna. Därefter tar moderator Mauritz Wahlqvist över och går igenom
dagens agenda.
Formpipes vd, Christian Sundin
Mauritz Wahlqvist, affärsområdeschef offentlig sektor, Formpipe
10.15
Alexander Holmberg - språkmönster
Med självdistans, närvaro och en jäkla massa energi reder Alexander ut begrepp inom kommunikationens värld. Sådan
där kunskap som egentligen är livsviktig i våra liv och som vi alla borde kunna mer om. Du får höra om motiverande
kommunikation, språk som förändrar och förenklar samarbete. Alexanders föreläsningar ger inspiration, en stor portion
skratt och en hög Aha!-faktor!
11.15
Bensträckare
11.25
Malmö stads dokument- och ärendehantering - från implementation till förvaltning
På Formpipe kundträff 2012 berättade Malmö stad om hur man arbetade med att få 20 000 användare att tänka dokument- och ärendehantering och om de utmaningar och nya idéer som krävdes. I år kommer Malmö stad tillbaks för att
berätta om resan, hur projektet lämnades över till linjeorganisationen och hur de nu arbetar vidare i den förvaltningsorganisation som etablerats. Malmö berättar vilka aktiviteter de har arbetat med och vad de tycker har varit framgångskoncept
i deras sätt att angripa utmaningarna.
Johanna Fransson och Åsa Jarlstam, Malmö Stad
12.15
Nytt system - samma medarbetare?
Hur inför man ett nytt system smidigt? Vi får höra hur Vetenskapsrådet/Lexicon gjorde i samband med införandet av Platina. Hur man använde PRISMA-metoden, en stegvis approach till att kartlägga och analysera utbildningsbehoven. Hur
man fick tillgång till utbildningen, både digitalt och i klassrum, allt enligt den ursprungliga planen.
Joacim Tidblad och Fredrik Christiansson från Lexicon
12.45
Höstlunch
13.50
Ramavtalsupphandling av e-arkiv
Formpipe och SKL har tecknat ett ramavtal som ger kommuner, landsting, regioner och kommunala bolag möjlighet att
avropa e-arkiv och komma igång på ett kostnadseffektivt sätt. SKL informerar om e-arkiv ramavtalet, bakgrund , beställarstöd och hur man använder avtalet.
Pia Hedenblad, SKL Kommentus
14.30
Eftermiddagskaffe med kaffebröd
14.50
Mobila lösningar, e-tjänster och ärendehantering
Genom att koppla samman dokument- och ärendehantering med mobila lösningar och e-tjänster ökar effektiviteten
mångfalt. Nu finns bättre möjligheter än någonsin, genom Formpipes integrerade produkter och lösningar, att digitalisera
och automatisera processer hela vägen från att ett ärende initieras tills att det avslutas och flyttas till ett e-arkiv. Roberth
Sandqvist, Formpipe visar goda exempel på tillämpningar
15.30
Dokumenthantering i Stockholms läns landsting
Vi får höra om ett projekt inom trafikförvaltningen för att
ensa arbetssätt och information.
Projektledare Hanna Granberg och dokumentstrateg
Maria Brodin
Digitala Elevakter, Linköpings kommun
Vilken nytta kan man uppnå med digitala elevakter och
vilka förberedelser behöver göras inför ett införande? Vilka
behöver man få med på tåget? Linköping planerar för ett
breddat införande av Digitala Elevakter.
Camilla Mathiesen Almström, Linköpings kommun
Gemensam Administrativ Service i Region Halland
Region Halland använder Platina för bland annat diareföring och avvikelsehantering. Nu har man breddat nyttjandet av Platina i sin verksamhet och hanterar nu även
ärenden som rör personal och löner genom funktionen
Gemensam Administrativ Service inom landstinget.
Sandra Malmgren, utveckare på expertstödsavdelningen,
Region Halland
Gemensamt IT-stöd för Sveriges domstolar
Domstolverket arbetar för fullt med att införa W3D3 hos
Sveriges domstolar. Hittils har 30 domstolar och nämnder
anslutit sig till tjänsten och man planerar för att sammanlagt 75 stycken ska finnas med när 2015 går mot sitt slut.
Jan Käll från Domstolsverket berättar om hur man planerat
för utrullningen och hur man lyckas att få med sig enheter
som är spridda över landet.
Jan Käll, Domstolsverket
C1
C2
C1
C2
C1
C2
C1
C2
C1
C2
C1
C2
C4
16.10
C4
C3
16.50
Sammanfattning av dagen
Mauritz Wahlqvist, Formpipe
17.00
Fördrink & mingel
18.00
Middag & underhållning
300 % bjuder på skönsång, ”tappa hakan”-magi och stand up comedy av högsta klass. Välkomna till bords för att avnjuta
middag med toppunderhållning.
C3
C3
Agenda fredagen den 3 oktober
08.30
Morgonkaffe med smörgås
09.00
E-generationen ställer nya krav
Vilka krav kommer framtidens medborgare och anställda i offentlig förvaltning att ställa? Sofie Arvidsson har gjort omfattande studier kring ”e-generationen” som garanterat väcker en hel del reflektioner. Sofie har erfarenhet från offentlig
sektor både i rollen som rådgivare och som anställd.
Sofie Arvidsson, Governo
09.40
Bensträckare
09.50
Full kontroll på avvikelsehanteringen
Kraven kring hur man rapporterar, behandlar och följer
upp avvikelser inom hälsa och sjukvård har ökat, och idag
omfattas även kommuner som erbjuder omsorg, av dessa
krav. Syftet med avvikelsehanteringen är att öka patientoch medarbetarsäkerheten och förhindra att avvikelsen
upprepas. Platina för avvikelsehantering används av flera
landsting genom ett samarbete och vi får bland annat höra
om fördelarna med att använda ett elektroniskt stöd.
Viveka Pålhed, Örebro läns landsting
W3D3 - Våga fråga
Är du ny W3D3-användare och undrar varför en funktion är
utformad på ett visst sätt eller har du ansvarat för systemet
i flera år och har idéer på förändringar? Kanske behövs en
skräddarsydd utbildning eller en specialbyggd funktion
för er? Eller vill du främst höra dig för vad andra kunder
tycker? Vi har samlat produktägare, utbildningsansvarig,
produktexpert och kundansvariga för att i avslappnad form
svara på så många frågor och funderingar som vi kan.
Platina, Meetings, Long-Term Archive
Våra produktspecialister ger er fördjupad guidning i nyheter och ger er användbara tips om hur ni kan förenkla och
effektivisera ert arbete.
W3D3, Meetings, Long-Term Archive
Våra produktspecialister ger er fördjupad guidning i nyheter och ger er användbara tips om hur ni kan förenkla och
effektivisera ert arbete.
Produktgenomgångarna är uppdelade efter typ av organisation; myndighet och kommun/landsting.
Produktgenomgångarna är uppdelade efter typ av organisation; kommun och myndighet/högskola.
C1
C2
C4
10.30
C4
12.10
Lunch
13.00
Workshops
Eftermiddagen ägnar vi åt workshops som syftar till att ge er verktyg att fortsätta att utveckla ert arbete kring dokumentoch ärendehantering, e-tjänster och e-arkiv. Information om workshops och möjlighet att anmäla sig till dem mailas till
samtliga deltagare måndag den 29 september. Ni kommer också att ha möjlighet att anmäla er på plats under dag 1.
14.50
Sammanfattning av dagen och avslutning
Rum
WORKSHOPS
C3
1. Workshop om behov av e-arkivering
C4
2. Måste jag diarieföra det här?
23
3. Effektiv och tillgänglig mötes- och nämndhantering i Platina
C1
4. Kom igång med e-arkiv
C2
5. Platina som spindeln i nätet
24
6. Att införa systemstöd i Platina för verksamhetsbaserad arkivredovisning
300 %
Sång, Magi & Stand-up
C3
C3
Tid och plats
Anmälan
Torsdag och fredag den 2-3 oktober 2014
Registrering 2 oktober klockan 09.30
Konferensen avslutas 3 oktober klockan 15.00
Återbud eller förhinder
Plats: Stockholm Waterfront Congress Centre.
Läs mer på www.stockholmwaterfront.se
Vid återbud senare än en vecka för kundträffen, eller vid uteblivet deltagande, faktureras full avgift. Vid förhinder, överlåt
gärna din plats till en kollega.
Avgift
För ytterligare frågor
Dag 1+2 kostar 1 200 kronor
Endast dag 1 kostar 795 kronor
Endast dag 2 kostar 795 kronor
Patrick Elo, Formpipe
Telefon: 08-555 290 75
Mail: [email protected]
Alla priser är exklusive moms. I priset ingår all förtäring
Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet.
Deltagande partners:
Anmälan görs på: www.formpipe.com/kundtraff2014