1. No category

Användarmanual Hogia PBM Salary
Reports
Innehållsförteckning
Vad är Hogia PBM Salary Reports...................................................................................................................... 2
Portalens uppbyggnad ....................................................................................................................................... 2
Hem ............................................................................................................................................................... 2
Mina uppgifter .............................................................................................................................................. 3
Språk (Tilläggsmodul Hogia PBM) ................................................................................................................. 3
Användaruppgifter .................................................................................................................................... 3
Personlig information ................................................................................................................................ 3
Vänster meny ................................................................................................................................................ 3
Portalyta ........................................................................................................................................................ 4
PBM Salary Reports ....................................................................................................................................... 7
Arkiverade rapporter .................................................................................................................................... 9
Ta bort rapporter .......................................................................................................................................... 9
Sortera och gruppera rapporter .............................................................................................................. 10
Urval av rapporter ................................................................................................................................... 10
Borttag av rapporter ................................................................................................................................ 11
Vad krävs i HogiaLön Plus? .............................................................................................................................. 13
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
2 (13)
S
Vad är Hogia PBM Salary Reports
Hogia PBM Salary Reports är en webbapplikation som snabbt och enkelt ger dig tillgång till dina rapporter
från HogiaLön Plus oavsett om du sitter på kontoret eller arbetar hemma. PBM Lönerapporter presenteras i
Hogia PBM (Personal Business Manager), en produkt som knyter samman dina affärsprocesser och
webbapplikationer i en gemensam startsida.
Portalens uppbyggnad
Portalen består av olika 3 olika delar

En meny i övre delen med valen Hem, Mina uppgifter och Hjälp. I den övre menyn visas också vilket
bolag du är inloggad på, plus möjlighet till att byta Företag om du har tillgång till flera. I visningsläge
har du möjlighet till att ändra innehåll och utseende på din portal.

Meny i vänsterkanten som visar de webbapplikationer du har tillgång till.

En portalyta som visar olika webbparts. En webbpart kan beskrivas som ett informationsfönster för
de olika webbapplikationer du har behörighet till. Informationsfönstren gör det lättare för dig att
övervaka förändringar eller nya händelser som sker i de underliggande webbapplikationerna.
Hem
Genom att klicka på Hem kommer du tillbaka till startsidan på portalen.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
3 (13)
S
Mina uppgifter
Mina uppgifter består av flikarna Användaruppgifter och Personlig information. Under fliken
Användaruppgifter kan du själv ändra ditt lösenord till inloggning i portalen.
Språk (Tilläggsmodul Hogia PBM)
Under fliken Användaruppgifter och fälten Notifieringsspråk och Språk, kan du själv välja det språk som
webbsidan och notifieringsmail skall visas på. De språkval som finns är svenska och engelska.
Användaruppgifter
Under fliken Användaruppgifter visas vilket namn du loggar in med, vanligtvis din e-postadress samt
mobiltelefon, noteringsspråk och språk.
Personlig information
Under fliken Personlig information kan du själv göra adressändringar, telefonnummer och förändring av
närmast anhörig. Ändringarna uppdaterar sedan HogiaLön Plus och Hogia Personal med automatik. Om det
är tomt på uppgifter i denna bild betyder det att det saknas koppling mot Lön/Personal, koppling skapas av
systemadministratören.
Har du rättighet till flera bolag, kontrollera att du är i det bolag där du har din anställning.
Vänster meny
I menyn till vänster visas de applikationer som du har tillgång till. Det finns även möjlighet att lägga upp
gemensamma länkar. Genom att klicka på någon av länkarna lämnar du portalen och startar upp vald
webbapplikation.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
4 (13)
S
Portalyta
I portalytan visas de webbparts du är behörig till och har valt att visa. Du bestämmer själv vilka webbparts
som skall vara aktiva och var de skall vara placerade. Du gör det mha funktionen Visningsläge. Välj
alternativet Katalog i Visningsläge. När du placerat fönstret och är klar ställer du tillbaka från Katalog till
visningsläge Normal. Du kan minimera och expandera en webbpart genom att klicka på pilen i övre högra
hörnet på webbparten (informationsfönstret).
Med tilläggsprogrammet Hogia PBM Salary Reports får du möjlighet att öppna ett fönster i portalen för
rapporter från lönesystemet. Det kan exempelvis benämnas Mina 10 senaste lönerapporter.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
5 (13)
S
Du kan välja att visa rapporterna i fallande eller stigande datumordning genom att klicka på pilen till
vänster om kolumnrubriken.
Om du hellre vill se dina rapporter sorterade efter rapportgrupp eller rapporttyp går det också bra.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
6 (13)
S
För att öppna och läsa en rapport klickar du på rapporten och anger om du vill spara ner rapportfilen lokalt
eller öppna den direkt för att läsa.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
7 (13)
S
PBM Salary Reports
Du öppnar applikationen PBM Salary Reports i menyn till vänster. I installationens standarduppsättning har
applikationen benämningen Hogia Lönerapporter. Här ser du de lönerapporter som publicerats till dig.
Du ser alla dina rapporter. Rapporterna ligger arkiverade per rapportgrupp.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
8 (13)
S
Här kan du välja om du vill se rapporterna sorterade och grupperade på rapportdatum, rapportgrupp eller
rapporttyp. Klicka på den kolumnrubrik du vill sortera efter.
Du kan gruppera rapporterna genom att markera den kolumnrubrik enligt vilken du vill gruppera och dra
den till raden ovanför längst till vänster. Två blåmarkerade pilar visar läget där du ska placera
kolumntexten.
Om du vill se en viss typ av rapport kan du göra urval på endast den typen genom att skriva rapporttypen i
inmatningsfältet Typ. Se bild nedan.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
9 (13)
S
Om du vill se många rapporter per sida kan du ange det i rutan Antal rapporter per sida. Om alla rapporter
ändå inte får plats på en sida kan du bläddra dig vidare till nästa sida.
För att öppna och läsa en rapport klickar du på rapporten och anger om du vill spara ner rapportfilen lokalt
eller öppna den direkt för att läsa.
Arkiverade rapporter
De rapporter du mottagit finns sparade under Alla rapporter. De sparas under motsvarande gruppering som
under Rapporter i HogiaLön Plus. Under Alla rapporter kan du se vilka rapportgrupper du har.
Ta bort rapporter
I menyraden finns alternativet Ta bort rapporter.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
10 (13)
S
Den användare som har en övergripande administrativ roll bör ha behörighet att ta bort rapporter för både
sig själv och sina medarbetare. Det gäller både personliga rapporter och övriga rapporter. Rollen kan
exempelvis benämnas Sysadmin.
När du går in på Ta bort rapporter ser du följande vy. Här kan du sortera och gruppera rapporterna på
Rapportdatum, Anställningsdatum, Företagsnamn, Grupp, Typ och Format.
Sortera och gruppera rapporter
Du sorterar rapporterna genom att klicka på den kolumnrubrik du vill att rapporterna ska sorteras efter. En
liten markering till höger om den kolumnrubrik du sorterar efter visar vilken sortering du valt.
Om du vill gruppera utifrån exempelvis Grupp markerar du kolumnrubriken Grupp och drar kolumntexten
längst till vänster på raden ovanför. Två blåmarkerade pilar visar rätt position där kolumntexten ska
placeras.
Urval av rapporter
Du kan göra urval på rapporter. Du kan exempelvis göra urval på alla rapporter för en viss person. Du gör
urvalet genom att ange ett specifikt anställningsnummer i fältet Anställningsnummer, klicka på
trattsymbolen och välj alternativet Lika med.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
11 (13)
S
Du får upp fem olika alternativ när du klickar på tratten.
Om du skrivit 203 i Anställningsnummerfältet och väljer Inget filter visas alla rapporter för alla anställda
som fått sina rapporter publicerade i Hogia PBM Salary Reports.
Alternativet Innehåller visar rapporter för alla anställda vars anställningsnummer innehåller siffrorna 203.
Lika med betyder att programmet visar rapporter endast för anställningsnummer 203.
Om du markerar Större än visas rapporter för personer med anställningsnummer 204 och högre.
Om du markerar Mindre än visas rapporter för personer med anställningsnummer 202 och lägre.
Borttag av rapporter
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
12 (13)
S
Om du vill ta bort alla rapporter i ditt urval sätter du en bock i fältet Rapportdatum. Då markeras alla
rapporter i urvalet. Klicka på symbolen för Ta bort.
Om urvalet omfattar flera sidor måste du markera Rapportdatum på alla sidor och ta bort rapporterna.
Alternativt kan du utöka sidantalet så att du ser alla rapporter på en och samma sida.
Om du vill ta bort enstaka rapporter markerar du endast de rapporter som du ska radera.
Du kan inte öppna och läsa personliga rapporter i den här fliken. Du kan bara se de personliga rapporterna
och dess rapportdatum, anställningsnummer, grupp, typ och format.
Du kan endast öppna och läsa de rapporter som är publicerade till dig som rapportmottagare. De rapporter
du saknar behörighet att öppna är gråmarkerade.
Produkt
Hogia PBM Salary Reports
Version
12.2
Sida
13 (13)
S
Vad krävs i HogiaLön Plus?
Det krävs licens för Export profil.
I anställdaregistrets PA-flik ska personen markeras som Användare PBM/Medarbetare registrerar sina
avvikelser och tid på webben, Rapportmottagare/Personalansvar PBM och Chef PBM.
Vid skapande av Rapportprofiler måste varje rapportprofil ha korrekta inställningar så att rapporterna
hamnar på rätt plats i nätverket. De måste ha rätt urval av rapportmottagare och sparas i det format som
rapportmottagaren önskar.
För mer detaljerade anvisningar läs F1-hjälptexter i HogiaLön Plus.