1. No category

Användarmanual Hogia PBM Payslip
Innehållsförteckning
Vad är Hogia PBM Payslip.................................................................................................................................. 2
Portalens uppbyggnad ....................................................................................................................................... 2
Hem ............................................................................................................................................................... 2
Mina uppgifter .............................................................................................................................................. 2
Språk (Tilläggsmodul Hogia PBM) ................................................................................................................. 2
Användaruppgifter .................................................................................................................................... 2
Personlig information ................................................................................................................................ 3
Vänster meny ................................................................................................................................................ 3
Portalyta ........................................................................................................................................................ 3
PBM Payslip ....................................................................................................................................................... 4
Mina personliga rapporter ............................................................................................................................ 4
Inställningar i HogiaLön Plus ......................................................................................................................... 6
Rapporter/Periodens rapporter/Lönespecifikation ...................................................................................... 7
Verktyg /Kontrolluppgifter ............................................................................................................................ 9
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
2 (10)
S
Vad är Hogia PBM Payslip
Hogia PBM Payslip är en webbapplikation som snabbt och enkelt ger de anställda tillgång till sina
lönespecifikationer och kontrolluppgifter från HogiaLön Plus oavsett om de är på kontoret, arbetar hemma
eller är på resande fot. Lönespecifikationen och kontrolluppgiften presenteras i Hogia PBM (Personal
Business Manager).
Portalens uppbyggnad
Portalen består av olika 3 olika delar

En meny i övre delen med valen Hem, Mina uppgifter och Hjälp. I den övre menyn visas också vilket
bolag du är inloggad på, plus möjlighet till att byta Företag om du har tillgång till flera. I
Visningsläge har du möjlighet till att ändra innehåll och utseende på din portal.

Meny i vänsterkanten visar de webbapplikationer du har tillgång till.

En portalyta som visar olika webb parts. En webb part kan beskrivas som ett informationsfönster
för de olika webbapplikationer du har behörighet till. Informationsfönstret gör det lättare för dig
att övervaka förändringar eller nya händelser som sker i den underliggande webbapplikationen.
Hem
Genom att klicka på Hem kommer du tillbaka till startsidan på portalen.
Mina uppgifter
Mina uppgifter består av flikarna Användaruppgifter och Personlig information. Under fliken
Användaruppgifter kan du själv ändra ditt lösenord till inloggning i portalen.
Språk (Tilläggsmodul Hogia PBM)
Under fliken Användaruppgifter och fälten Notifieringsspråk och Språk, kan du själv välja det språk som
webbsidan och notifieringsmail skall visas på. De språkval som finns är svenska och engelska.
Användaruppgifter
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
3 (10)
S
Under fliken Användaruppgifter visas vilket namn du loggar in med, vanligtvis din e-postadress,
mobiltelefon, noteringsspråk samt språk.
Personlig information
Under fliken Personlig information kan du själv göra adressändringar eller förändring av närmast anhörig,
ändringarna uppdaterar sedan HogiaLön Plus och Hogia Personal med automatik. Om det är tomt på
uppgifter i denna bild betyder det att det saknas koppling mot Lön/Personal, koppling skapas av
systemadministratören.
Har du rättighet till flera bolag, kontrollera att du är i det bolag där du har din anställning.
Vänster meny
I menyn till vänster visas de applikationer som du har tillgång till. Det finns även möjlighet att lägga upp
gemensamma länkar. Genom att klicka på någon av länkarna lämnar du portalen och startar upp vald
webbapplikation.
Portalyta
I portalytan visas de webb parts du har tillgång till och har valt att visa. Du bestämmer själv vilka webb parts
som skall vara aktiva och var de skall vara placerade via funktionen Visningsläge. Du kan minimera och
expandera en webb part genom att klicka på pilen i övre högra hörnet på webb parten
(informationsfönstret).
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
4 (10)
S
PBM Payslip
Med tilläggsprogrammet Hogia PBM Payslip får du möjlighet att öppna ett fönster i portalen för
lönespecifikationer och kontrolluppgifter. Det kan exempelvis benämnas Mina 10 senaste personliga
rapporter.
Mina personliga rapporter
I fönstret Mina personliga rapporter kan du se dina lönespecifikationer månad för månad och dina
kontrolluppgifter. Du kan bläddra mellan webbsidorna om du vill se en lönespecifikation eller
kontrolluppgift bakåt i tiden.
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
5 (10)
S
För att öppna och läsa en lönespecifikation eller kontrolluppgift klickar du på rapporten och anger om du
vill spara ner rapportfilen lokalt eller öppna den direkt för att läsa.
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
6 (10)
S
Inställningar i HogiaLön Plus
De personer som ska läsa sina lönespecifikationer i Hogias portal måste markeras i HogiaLön Plus under PAfliken. Det ska finnas en bock i rutorna Användare PBM/Medarbetare registrerar sina avvikelser och tid på
webben och Rapportmottagare/Personalansvar PBM. Se bilden nedan.
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
7 (10)
S
Rapporter/Periodens rapporter/Lönespecifikation
Blankettyp – här ska du välja alternativet Payslip.
När du gjort alla nödvändiga inställningar och urval och vill skriva ut lönespecifikationerna ska du välja
utskrift på bildskärm.
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
8 (10)
S
Därefter anger du i vilken katalog på nätverket du vill spara filerna med lönespecifikationer. Sökvägen
måste överensstämma med den sökväg som installatören angett i konfigurationsfilen Configuration.XML
för windowsservicen.
Till varje lönespecifikation skapas en kvittofil som sparas på samma plats.
Du får ett meddelande om att exporten av webbrapporter (lönespecifikationer) är klar och sökvägen där
filerna finns sparade. Lönespecifikationerna sparas i pdf-format.
Filerna med lönespecifikationer förs över till Hogias portal och den anställde kan hämta upp och läsa sin
lönespecifikation i fönstret Mina personliga rapporter i Hogia PBM (Personal Business Manager). Hur
snabbt överföringen sker beror på med vilket tidsintervall windowsservicen är inställd.
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
9 (10)
S
Verktyg /Kontrolluppgifter
Vid utskrift av kontrolluppgifter ska du välja Blankettyp – Payslip.
När du gjort alla nödvändiga inställningar och urval och vill skriva ut kontrolluppgifterna ska du välja utskrift
på bildskärm.
Därefter anger du i vilken katalog på nätverket du vill spara filerna med kontrolluppgifter. Sökvägen måste
överensstämma med den sökväg som installatören angett i konfigurationsfilen Configuration.XML för
windowsservicen.
Du får ett meddelande om att exporten av webbrapporter (kontrolluppgifter) är klar och sökvägen där
filerna finns sparade. Kontrolluppgifterna sparas i pdf-format. Till varje pdf-fil skapas en kvittofil. Filerna
med kontrolluppgifter förs över till Hogias portal och den anställde kan hämta upp och läsa sin
Produkt
Hogia PBM Payslip
Version
12.2
Sida
10 (10)
S
kontrolluppgift i fönstret Mina personliga rapporter i Hogia PBM (Personel Business Manager). Hur snabbt
överföringen sker beror på med vilket tidsintervall windowsservicen är inställd.