Fullmatat innehåll i Vitec Expre Fler och fler mäklare börjar se fördelarna med att använda Vitec Express. Att snabbt och precist kunna utföra de mest nödvändiga uppgifter när man är på språng sparar värdefull tid, tid som istället kan läggas på personliga möten och nya affärsmöjligheter. Innehållet i Vitec Express växer för varje dag och nya funktioner tillkommer successivt, allt efter mäklarkårens behov och önskemål. TEXT LOTTA CARLSSON  MÖTET MED SÄLJAREN Mäklarens första möte med en eventuellt ny uppdragsgivare handlar först och främst om att lyssna, göra en behovsanalys och sedan om att vinna kundens förtroende. I Vitec Express har mäklaren tillgång till alla sina bostäder och kan därmed visa upp referensmaterial från tidigare försäljningar, till exempel säljbeskrivningar och bilder. Tecknas uppdragsavtal kan man sedan gå vidare och börja mata in uppgifter på plats; fakta om objektet, säljbeskrivning, samt säljarens person- och bankuppgifter.  SMIDIG BILDHANTERING De senaste modellerna av läsplattor och smarta mobiler har ofta en kamera som tar bilder med hög kvalitet. Det är därför lätt att ta ett par bilder av bostaden direkt vid intaget och ladda upp på objektet. Kanske även på omgivning, bostadsrättsföreningens gemensamhetsutrymmen eller liknande som ”minnesanteckningar”. Oavsett om bilderna kommer från en proffsfotograf eller är tagna på egen hand, är det därefter enkelt att hantera dem inne i Express; lägg till nya bilder, välj vilka som ska publiceras i annonsen och välj i vilken ordning bilderna ska synas.  ENKELT OCH LÄTTNAVIGERAT I det rörliga yrke som mäklaren har, sparar man mycket tid på att alltid ha tillgång till hela sitt affärslager bestående av såväl kunder som bostäder när man befinner sig ute på fältet. Express presenterar tydliga vyer och ger en snabb översikt över flera objekt, den enskilde kontakten eller bostaden. Man ser direkt all grundinformation och kan därifrån ta sig vidare för mer detaljerad information och funktionalitet. Och här göra ändringar om man behöver, exempelvis justera en säljbeskrivning eller komplettera en spekulants kontaktuppgifter. ess  JOURNAL OCH NOTIFIERINGAR Kontroll av pantsättning. Informera om budgivningsprocessen. Visning om en timme. Glöm inte att redovisa handpenningen. Och hur dags skulle man ses för tillträdet? Mäklarens vardag består av telefonsamtal, möten och en mängd uppgifter som ska utföras däremellan. Express håller ordning och påminner när det är dags. Journalpunkter finns grupperade för respektive fas i förmedlingsprocessen; ”Under intag”, ”Intaget”, ”Till Salu”, ”Såld”, och det finns även möjlighet att lägga upp egna uppgifter. Hantering av utförda uppgifter är pedagogisk enligt ”drag and drop”-principen. Man drar helt enkelt en digital postit-lapp som innehåller uppgiften från ”Att göra” till ”Klart”, och samtidigt får man en indikation i statusraden om hur uppdraget fortlöper. I samma stund sparas dessutom datum, klockslag och information om uppgiften till mäklarjournalen. Det här gör att det går att föra mäklarjournal direkt när en uppgift är avslutad, oavsett var man befinner sig.  VISNING OCH BUDGIVNING Två processer där många personer kan vara inblandade och där tempot är högt är vid visning och budgivning. I Express har man full koll över visningar, allt från att lägga upp en ny visning, att bocka av deltagare på visningen, och att lägga till nya personer som dyker upp oanmälda, till hantering av visningsuppföljning. Skulle visningen av någon orsak bli inställd, kan man meddela samtliga deltagare via sms. När det kommer till budgivningsprocessen hanteras denna på liknande vis. Man startar budgivningen, hanterar inkommande bud, skickar sms med senast lagda bud, och avslutar budgivningen direkt från Express. Sms-mallar med förslag på standardformuleringar finns för kommunikation vid såväl visning som budgivning. DIREKTSYNKRONISERING AV KALENDERN  Express har stöd för Exchange, vilket innebär att kalenderbokningar ser likadana ut oavsett om man är inne i kalendern i mäklarsystemet eller går direkt till kalendern i till exempel mobilen. Synkronisering sker med automatik och i realtid, utan att man behöver vidta några åtgärder. URVAL OCH FILTRERING  Med urvalsfunktionen inne i Express går det att filtrera ut bostäder eller kontakter efter önskade kriterier och kombinationer. Kanske vill man för tillfället arbeta med; sålda villor på en specifik gata, en eller flera mäklares bostäder som ligger ute för visning, bostadsrättsföreningar i ett visst område, eller liknande. Varje urvalkombination går att spara, i de fall man ofta behöver filtrera ut samma typ av information. RESPONSIV DESIGN  Vitec Express fungerar med samtliga av marknadens främsta webbläsare; Safari, Internet Explorer, Chrome och Firefox. Det är byggt med så kallad responsiv design vilket innebär att innehållet anpassar sig till skärmytan på ett smart och lämpligt sätt. Det här gör att man enkelt känner igen sig inne i mäklarsystemet, oberoende av om man för stunden använder sin mobil, dator eller läsplatta.