Connecting Lives, Sharing Cultures AFS-volontär AFS har 42 1 75 aktiva volontärer över hela världen ...som varje dag bidrar till tusentals interkulturella utbyten och möten …och som ger vänner och minnen för livet! Var en del av något större! Connecting Lives, Sharing Cultures informera världen om AFS ... vara lägerledare på ett AFS-läger ... informera om det land där du har varit utbytesstudent ... bli fadder eller fadderkompis till en utbytesstudent ... rekrytera nya studenter och värdfamiljer ... Connecting Lives, Sharing Cultures ”Framför allt var det fantastiskt att få träffa nya människor och uppleva de spännande känslor som studenterna upplever när de befinner sig i den här situationen. Det var också spännande att lära sig hur man gör här i Sverige och upptäcka att det trots alla kulturella skillnader är ganska likt hur man gör i Brasilien och det kändes ganska skönt. Till sist lärde jag mig mycket om Sverige och AFS från ett nytt perspektiv.” Clarice AFS-volontär från Brasilien om uppdraget som lägerledare Att vara AFS-volontär är att ge tillbaka, få nya vänner, vara med om spännande möten och skapa minnen för livet! Connecting Lives, Sharing Cultures Kära AFS-volontärer, Vår organisation är unik och detta beror på dig och alla andra fantastiska volontärer som varje år tillsammans välkomnar, stödjer och rekryterar tusentals utbytesstudenter som i sin tur får en mängd nya upplevelser! Det är ni volontärer som gör AFS till den starka, varma och eniga organisation den är idag. Som volontär får du möjlighet att skapa interkulturella möten, hålla dina AFS-minnen vid liv, bidra med det du är bäst på och hitta vänner för livet. Du kan få stor personlig och yrkesmässig utveckling genom att engagera dig i olika projekt och uppgifter men även genom våra volontärutbildningar. Perfekt för Cv:t och framtida arbetstillfällen! Det är din chans att förverkliga dina egna idéer och din möjlighet att vara med om något större! Som AFS volontär är du med och påverkar andras interkulturella utbyten och du skapar förståelse och respekt för människor över hela världen. Tack för att du är med! Varma hälsningar, Marit Grønskei Generalsekreterare AFS Sverige Connecting Lives, Sharing Cultures AFS är världens första och största ideella utbytes-organisation som via kulturella möten vill skapa en mer rättvis och fredlig värld. AFS var från början en frivillig ambulanskår som transporterade sårade soldater under första och andra världskriget. Efter krigen blev målet för AFS att hitta ett sätt att upprätthålla fred i världen och började då med utbytesprogram och interkulturella möten. Idag finns AFS i fler än 50 länder där över 370 000 personer har haft en oförglömlig upplevelse som utbytesstudent med AFS. Låt engagemanget och den internationella förståelsen växa där du bor! Som volontär med AFS får du möjligheten att få vänner över hela världen och kunskap om olika kulturer. Du får personlig och yrkesmässig utveckling och möjligheten att påverka andras liv! Personliga kontakter och informations-spridning är grunden till att AFS-volontärer i hela världen lyckas bidra till 1 1 000 utbyten varje år. Som volontär kan du välja att jobba internt med samordning av lokala aktiviteter och nätverk, eller externt med t.ex. informationskampanjer och rekrytering. Connecting Lives, Sharing Cultures De lokala nätverken utgör hjärtat i AFS! AFS-are runt om i landet är engagerade i lokala grupper. Det är dessa nätverk som utgör den största delen i AFS verksamhet. Nätverken kan bestå av unga så väl som gamla, men de har alla det gemensamt att de tycker AFS är viktigt och roligt. På några orter består det lokala nätverket av en större grupp människor, på andra ställen ett par eldsjälar. Oavsett hur organisationen ser ut där du bor är du välkommen att delta i deras aktiviteter. Vad kan jag göra som volontär? Nätverkssamordnare Uppdraget som nätverkssamordnare innebär att hålla koll, att delegera, koordinera nätverkets aktiviteter och välkomna nya volontärer in i gänget. Nätverkssamordnarens viktigaste uppgift är att koordinera nätverkets rollfördelning och aktiviteter samt att informera kontorets volontärsamordnare om det lokala arbetet. Samordnare - Hosting Som samordnare - hosting har du nära kontakt med kontorets Hosting Coordinator. Målet är att samordnaren för hosting har övergripande koll på värdfamiljsrekryteringen lokalt, koordinerar utbytesstudenternas skolplaceringar och letar intervjuare för hembesök i samarbete med lokala fadderkompisar, värdfamiljsrekryterare, resurspersoner m.fl. Under året är det samordnaren för hosting som har utbytesstudenterna och deras värdfamiljer som sin främsta målgrupp i planeringen av aktiviteter och ser till att dessa involveras i nätverket. Connecting Lives, Sharing Cultures ”Som nätverkssamordnare fick jag erfarenhet av organisering, samarbete, marknadsföring och budgetplanering. Jag älskade att vara ”spindeln i nätet”. Det var givande både professionellt och socialt!” Maria AFS-volontär och fd nätverkssamorndare Samordnare - Sending Som samordnare - sending har du nära kontakt med kontorets Sending Coordinator. Målet är att samordnaren för sending koordinerar rekryteringen av deltagare i samarbete med lokala skolinformatörer, intervjuare m.fl. Att koordinera intervjuer av blivande deltagare i området är en del av detta. Under året är det samordnaren för sending som har returnees, blivande deltagare och deras familjer som sin främste målgrupp gällande aktiviteter och rekrytering. Samordnaren för sending koordinerar skolinformationen under året, d.v.s. kontaktar stadens skolor och bokar in föreläsningar åt returnees och nuvarande utbytesstudenter. Samordnare - Support ”Mäktigt att få träffa andra volontärer från hela världen. Det ger en känsla av att man är en del av det globala nätverk som förändrar och ger. Chansen att binda ett starkare band till de svenska volontärerna förbättrar samarbetet och därmed kvaliteten på AFS i Sverige.” Sara AFS-volontär och samordnare Samordnaruppdraget för support delas med fördel upp på två personer: en person som fokuserar på fadderfamiljerna och en person som fokuserar på de yngre fadderkompisarna. Som samordnare för support är din uppgift att rekrytera, stödja, leda och följa upp ortens fadderfamiljer och fadderkompisar i deras relation med studenter och värdfamiljer. Efter kontakt med kontorets Support & Quality Manager får du kunskap i att handleda faddrarna i rådgivningsärenden. Du har inga egna fadderuppdrag och rapporterar direkt till AFS-kontoret. Samordnaren för fadderfamiljerna har med fördel en viss grad av livserfarenhet varför vi främst söker personer som är 30 år eller äldre. Dessutom ska du ha erfarenhet eller kännedom om hur det är att vara värdfamilj samt ha kunskap om fadderskap. Connecting Lives, Sharing Cultures Fadder / Fadderfamilj Att vara fadder/fadderfamilj för AFS innebär att man deltar i den viktiga processen av interkulturella möten. Som fadder är din uppgift att vara kontaktperson och stöd för en utbytesstudent med värdfamilj som befinner sig i Sverige. För både studenten och värdfamiljen är det viktigt att ha någon utomstående som kan hjälpa till vid eventuella problem eller då man bara behöver ”prata av sig”. Faddern ska inte vara blyg för att hitta på saker med både studenten och värdfamiljen. Ibland kan man även behöva hjälpa till praktiskt, så som med tillfälligt boende för studenten om värdfamiljen reser bort och inte har möjlighet att ta med sig studenten. Alla faddrar får en fadderhandbok som detaljerat förklarar fadderns uppgifter. Kontakten med värdfamiljen börjar innan studenten anlänt. När studenten sedan anländer är det din uppgift att ta kontakt med honom/henne och förklara din roll i sammanhanget. Under året har ni därefter kontakt med student och värdfamilj en gång i månaden. Ibland kan det räcka med ett telefonsamtal. Som fadder rapporterar du om läget för ”din” student och värdfamilj till kontorets Support and Quality Manager, som även ger dig vägledning vid behov. Fadderkompis Fadderkompis är ett uppdrag som främst passar en yngre volontär som nyligen kommit hem från ett AFS-år. Här innebär fadderskapet att du presenterar studenten för vänner, att du hjälper honom/henne att känna sig hemma i skolan eller att ni kanske pratar över en fika då och då. Fadderkompisen är en länk in i den sociala gemenskapen. Det är dock studentens eget ansvar att aktivera sig under utbytesåret. Connecting Lives, Sharing Cultures ”Genom åren har jag varit fadderkompis till många studenter, vissa har velat ha mycket kontakt och andra mindre. Hursomhelst är det alltid lika kul att följa studenternas utveckling under året, och fortsätta möta andra kulturer!” Felicia AFS-volontär Värdfamiljsrekryterare och värdfamiljsringare Värdfamiljsrekryterare: Som värdfamiljsrekryterare samarbetar du främst med din lokala samordnare för hosting och kontorets Hosting Coordinator med uppgiften att ringa lokala telefonsamtal, besvara mailförfrågningar och delta i lokal marknadsföring. Detta är ett relationsbaserat arbete som innebär många kontakter, uppsökande verksamhet i t.ex. föreningar, informationsarbete och möten med många engagerade familjer. Alla volontärer i nätverket tar del av värdfamiljsrekryteringen som pågår året runt men med fokus på vårterminen. Värdfamiljsringare: Vissa av värdfamiljsrekryterarna fokuserar på uppgiften som värdfamiljsringare, d.v.s. ringer till familjer i det lokala nätverket som tidigare visat intresse för att bli värdfamilj. Intervjuare AFS-deltagarna ska gärna bli intervjuade inom två veckor från det att deras ansökan anlänt till kontoret. Vi behöver därför många intervjuare i hela landet som kan besöka en utresande, eller en blivande värdfamilj, i deras hem. Din uppgift som intervjuare är att informera om AFS, berätta om möjligheten att vara värdfamilj och bedöma den sökandes lämplighet att bli utbytesstudent, volontär eller värdfamilj. När intervjun är genomförd, fyller du i intervjuunderlaget och skickar in det till kontoret. Detta är en funktion där du träffar många nya människor och där du har en chans att dela med dig av dina egna erfarenheter. Du kan genomföra intervjun själv eller tillsammans med någon annan volontär. När en ny ansökan har kommit till kontoret kontaktas intervjuarna som bor i närheten av den sökande. Den som kan genomföra intervjun får sedan kontaktuppgifter till den sökandes samt ett intervjuunderlag. AFS-informatör Som hemkommen AFS-deltagare är informationsarbetet i skolorna ett bra tillfälle att berätta om sin erfarenhet. Du får hjälp av en lokal samordnare och kontorets volontärsamordnare att förbereda och boka in föreläsningar. Eleverna är intresserade av att lyssna till just din berättelse. Skolpresentationerna kan med fördel utföras tillsammans med en internationell utbytesstudent i din närhet. Som AFSinformatör får du även möjlighet att delta på mässor. Även värdfamiljer och fadderfamiljer behövs som AFS-informatörer. Det kan t.ex. handla om att informera intresserade familjer om möjligheten att vara värdfamilj. Vid träffarna för intresserade värdfamiljer diskuteras kultur, kulturmöten och anpassning. Connecting Lives, Sharing Cultures Lägerledare / -chef För utresande deltagare arrangerar AFS läger eller träffar i samband med avresa (PreDeparture Orientation) och hemkomst (Returnee Camp). För de inkommande studenterna arrangeras ”Arrival Camp”, ”Midstay Camp” samt ”End of Stay Camp”. Lägren omfattar vanligtvis två-tre dagar. Att vara lägerledare innebär att du hjälper till med allt praktiskt inför och under lägret. Här har du chansen att dela med dig av egna erfarenheter. Lägerledarna ansvarar tillsammans för planering, genomförande och utvärdering av lägret. Det är viktig att leda gruppdiskussioner som berör interkulturellt lärande, skapa gemenskap och koordinera aktiviteter. Är du initiativrik och tycker om att ta ansvar så är det rätt uppdrag för dig. Som lägerchef är du ansvarig för att hela lägret fungerar. Landinformatör Som landinformatör informerar du om landet du själv bodde i, framförallt vid lägertillfällena. Din erfarenhet och den information du ger till de blivande deltagarna betyder oerhört mycket för dem inför deras resa. Du är expert på ditt land och kan bättre än någon annan svara på frågor om miljön på plats, skolsystemet, projektplatsen m.m. Du som varit utbytesstudent eller volontär med AFS och som gillar att förmedla dina erfarenheter till en större grupp passar för uppdraget. Resursperson I nätverken finns det alltid behov av resurspersoner, d.v.s. volontärer som inte har någon specifik uppgift utan hjälper till när de kan. Det kan innebära att hjälpa till vid aktiviteter som julbak, fikaträffar och internationella middagar. Om du har något speciellt intresse är du välkommen att höra av dig till din lokala samordnare eller till kontoret. Alla insatser är välkomna. Connecting Lives, Sharing Cultures AFS-Skribent Som skribent kan du bl.a. skriva om din tid som utbytesstudent/volontär/värdfamilj för AFS hemsida eller lokal media. De personliga berättelserna är ofta de som berör och som inspirerar andra att åka eller bli värdfamilj. Sänd dina bidrag till kontorets volontärsamordnare som publicerar dina berättelser på hemsidan. Som skribent kan du även skriva kortpresentationer. Du läser igenom den kompletta ansökan av en inkommande utbytesstudent. Ansökan kommer till dig via mail, så att du därefter kan sammanfatta studentens bakgrund och intressen på en halv A4-sida. Din kortpresentation skickas sedan ut till potentiella värdfamiljer. Kontorets Hosting Coordinator hjälper dig med instruktioner och material. Ledamot i landsstyrelsen Landsstyrelsen ansvarar för organisationens förvaltning och är det högsta beslutande organet i AFS Sverige. Landsstyrelsen består av en ordförande och minst sex ledamöter som väljs på två år vid varje ordinarie landsmöte. Alla medlemmar i AFS Interkulturell Utbildning är valbara till landstyrelsen. Volontärutbildning AFS Sveriges Pool of Trainers AFS Sveriges Pool of Trainers (PoT) bildades under volontärutbildningen i september 201 0. PoT är en grupp erfarna volontärer som har som uppgift att utbilda organisationens volontärer med syfte att sprida kunskap om AFS, höja kompetensen på alla nivåer samt kvalitetssäkra och utveckla verksamheten. PoT främsta mål framöver är att öka antalet volontärer och att stärka nätverken. Som ett led i detta kommer PoT att hålla i volontärworkshops regelbundet under hela året. Inbjudan till detta kommer alla aktiva volontärer att få mailat framöver. Är du intresserad av att få mer information om PoT eller om utbildningsmöjligheter, hör av dig till oss på [email protected] EFIL Volunteer Summer Summit (VSS) EFIL Volunteer Summer Summit (VSS) är årets event för alla AFS:are. Under en långhelg träffas runt 250 Volontärer från Europa och andra delar av världen, i fokus står möjligheter för kunskapsutbyte, utbildning, att träffa människor och ha mycket kul. EFIL Volunteer Summer Summit är för alla Volontärer oavsett ålder och volontärerfarenhet. Kika in på www. efilsummersummit. org Connecting Lives, Sharing Cultures AFS är en politiskt och religiöst obunden organisation baserad på ideelt arbete. AFS interkulturella utbytes- och utbildningsprogram erbjuder människor en livslång upplevelse av personlig utveckling. Målsättningen är att ge människor möjligheter till interkulturell utbildning, så att de ska kunna utveckla kunskap, förståelse och kompetens knutet till människor och deras kulturer för att skapa en mer rättvis och fredlig värld. AFS Interkulturell Utbildning Tullgårdsgatan 1 0 nb S-1 1 6 68 Stockholm Telefon 08 - 406 00 00 E-mail [email protected] www.afs.se Connecting Lives, Sharing Cultures Connecting Lives, Sharing Cultures