Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte 2014-02-24, M38, Maskinbyggnaden Närvarande Stefan Silver, Ordförande Jonas Torstensson, Vice ordförande Peter Fjellander, Kassör Angelika Brodka Karlsson, Sekreterare Jonathan Cressell, Styrelseledamot Martin Egholt, Styrelseledamot Linus Malmén, Styrelseledamot Gustav Marin, Styrelseledamot Simon Johansson, SNO Axl Elisson, KNO Mikael Erneberg, NNO Emma Grundén, SKO Dan Eld, KBM Frånvarande Ingen. 1 Mötets öppnande Stefan Silver förklarade mötet öppnat klockan 17.42. 2 Formalia 2.1 Eventuella Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes. 2.2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 2.3 Val av justerare Mikael Erneberg valdes till justerare. Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen Utskriftsdatum 2014/04/07 Organisationsnr 802010-5246 Webbplats www.maskinsektionen.se Postadress Styrelsen Maskinsektionen, THS 100 44 Stockholm Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen 3 Stående punkter 3.1 Statusuppdatering av ansvarsområden 3.1.1 Ordförande Har haft möte angående brandskyddet i m-korridoren. Just nu står det att man får vara 600 personer i lokalen. Dock är det ej definierat om detta gäller endast korridoren eller hela lokalen (klassrummen tillsammans med korridoren). Frågan håller på att lösas. Har även skickat ut en undersökning om förslaget av byte av sektionslokal, och fått en respons på cirka 70-80 svar än så länge. Har skrivit ett grovt utkast på verksamhetsplanen och arbetat med brandbooken för sektionen som nästan är klar. Planerat in möten med olika föreningar på sektionen för att jobba ihop en mer enhetligt typgrund, det vill säga att alla föreningar har en liknande logga. Dessutom har det diskuterats med Studiemiljönämnden om att dra in fast installation av eluttag i föreläsningssalarna M1, M2 och M3. Även affischer till workshopen är gjorda. 3.1.2 Vice ordförande Har tillverkat en present till Chalmers: Maskinsektion, Teknisk design sektion och Automation och mekatronik sektion. Har diskuterat bytet av sektionslokal med Nämdrådet. Och har även mejlat Oscar Mutter, men inte fått något svar. 3.1.3 Kassör Har bokfört med Jonathan Cressell och Martin Egholt. 3.1.4 Sekreterare Skrivit kallelse till styrelsemöte och SM-protokoll. 3.1.5 SNO Planerat i Studienämnden. 3.1.6 NNO Studdybuddy var på besök på maskin. Nämnden har skapat fokus områden för att dela upp arbetet mer. Har ökat kontakten med mindre företag och design företag. Och ska ha ett möte med FFLA (Future female leader award), för att se om Näringslivsnämnden kan hjälpa till i det arrangemanget. 3.1.7 SKO Målat över manifesto som stod på toaletten och tittat på plattor till ett nytt tak i Smörjis. Har skapat en för och nackdels lista om bytet av sektionslokal. Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen Utskriftsdatum 2014/04/07 Organisationsnr 802010-5246 Webbplats www.maskinsektionen.se Postadress Styrelsen Maskinsektionen, THS 100 44 Stockholm Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen 3.1.8 Klubbmästare KBM har haft ett möte med jubelspexet och phösningen där de bestämde att i fortsättningen kommer KBM köpa in och sälja all alkohol under dessa arrengemang. Har även skannat in serveringstillståndet. 3.1.9 KNO Arbetar med sektionstidningen Hela M och har lagt upp och samlat logotyper för olika föreningar digitalt. 3.1.10 Ledamot, Jonathan Cressell Har bokfört med Peter Fjellander och Martin Egholt. 3.1.11 Ledamot, Gustav Marin Har skrivit på testamentet till överlämningen. 3.1.12 Ledamot, Martin Egholt Har bokfört med Peter Fjellander och Jonathan Cressell. 3.1.13 Ledamot, Linus Malmén Har mejlat runt angående Maskinveckan och skrivit en text om kamratstipendiet. 4 Dagordning 4.1 Utdelning av kamratstipendiet Mötet beslutade att utse Lisa Wholfart, Petter Lagusson och Joakim Jaeger vinnare av kamratstipendiet. 4.2 Val civilingenjör Det fanns ingen sökande som civilingenjör. Därför beslutade mötet att Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen Utskriftsdatum 2014/04/07 vakantsätta posten som civilingenjör. Organisationsnr 802010-5246 Webbplats www.maskinsektionen.se Postadress Styrelsen Maskinsektionen, THS 100 44 Stockholm Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen 5 Övriga punkter Inga övriga punkter. 6 Nästa möte Styrelsen beslutar att nästa beslutsmöte kommer äga rum måndag 14/04-14 kl 17.30 (med reservationer för förändringar). 7 Mötets avslutande Mötet avslutades klockan 21:09. ______________________ Stefan Silver, Ordförande ______________________ Angelika Brodka Karlsson, Sekreterare ______________________ Simon Johansson, Justerare Kungliga Maskinsektionen, THS Styrelsen Utskriftsdatum 2014/04/07 Organisationsnr 802010-5246 Webbplats www.maskinsektionen.se Postadress Styrelsen Maskinsektionen, THS 100 44 Stockholm