1. No category

Lexmark Print Management
Optimera nätverksutskrift och skapa informationsfördelar med en utskriftshanteringslösning
som du kan implementera på plats eller via molnet.
Säker och praktisk utskriftsversion
Flexibelt. Släpp utskriftsjobb från alla typer av
aktiverade enheter.
Säkert. Dokumenten skrivs ut efter att användaren
har autentiserats på enheten.
Mobilt. Skicka utskriftsjobb till kön från en
smartphone eller surfplatta.
Kraftfull spårning, redovisning
och rapportfunktion
Omfattande. Spårar all aktivitet i din nätverksmiljö.
Exakt. Med detaljerade aktivitetsrapporter kan du
enkelt beräkna kostnader.
Kostnadseffektivt. Hantera kostnader och minska
13EMEA2314
resursslöseri med utskriftskvoter.
Säker och praktisk frisläppning av jobb
Print Release
Lexmarks utskriftshantering ger dig möjlighet att skicka
dokument från datorn, surfplattan, din smartphone¹ eller en
webbportal* och skriva ut dem på en aktiverad² skrivare eller
multifunktionsskrivare. Istället för att ”trycka iväg” dokument
till avsedd utskriftsenhet (där sidorna finns till allmän beskådan
tills du hämtar dem) kan du ”dra” ner dem från utskriftskön
när du har loggat in eller dragit ditt ID-kort på skrivaren. Du
behöver inte vara hänvisad till en enda enhet och kan släppa
utskriftsjobbet från den skrivare som är närmast eller från den
som har vissa funktioner som du behöver.
1
Skicka från datorn...
Funktioner
...eller skicka från mobiltelefonen
Pull Printing och åtkomstkontroll– Håller utskriftsjobb
i en serverkö tills en auktoriserad användare som befinner
sig vid enheten väljer dokument för utskrift.
l Mobil utskrift– Ger ett komplett system för mobil utskrift,
vilket innebär att du kan skicka jobb till utskriftskön från
valfri Android®- eller iOS-smartphone eller mobil enhet.
l Stöd för ID-kort– Kortläsare för kort med magnetremsa
eller beröringsfria kort kan integreras med dina enheter för
enkel och snabb användarautentisering.
l Automatisk användarregistrering– Användaren
registrerar sig själv och administratören slipper ange
bricknummer manuellt.
l 2
Autentisera
3
Förhandsgranskning*, utskrift, borttag
eller skriva ut och behålla
Sessionsbaserad inloggning– Utför flera
utskriftsuppgifter utan att behöva förnya autentiseringen.
l Förhandsgranskning*– Visa varje sida i dokumentet,
ändra utskriftsalternativ och skriva ut specifika sidor.
l Skriva ut och behålla– Håller kvar dokumentet i kön för
utskrift igen vid ett senare tillfälle.
l Delegering av utskriftsjobb– Tilldela ett ombud som
kan logga in och skriva ut dokument som ligger i kön.
l Köhantering online*– Besök webbportalen varifrån
du kan dra filer från dina dokumentmappar och släppa
dem direkt i kön, ta bort dokument i kön eller ändra
utskriftsinställningar.
l Ta bort tidsgränser– Automatisk borttagning av
dokument i kön efter en fördefinierad tidsperiod.
13EMEA2314
l *För närvarande tillgängligt endast genom implementering av SaaS
——
Så här fungerar det
Fyra sätt att skicka filer till frisläppningskön
Arkiv > Skriv ut (med drivrutin)
1.När Lexmark Universal Print Driver(3) är installerat på datorn kan
du skriva ut som du brukar från alla program med kommandot
Arkiv > Skriv ut (Ctrl +P eller kommando-P) som du brukar.
2.Ditt dokument skickas till kön i Print Release.
3.Du kan släppa dina dokument genom att gå till en aktiverad
skrivare, ange dina användaruppgifter eller dra ID-kortet och
sedan välja de dokument som du vill skriva ut.
Arkiv > Överför (utan drivrutin)*
1.Logga in på webbportalen(3) för att visa utskriftskön och lägga
till dokument. Dokument kan läggas till i utskriftskön genom att
endast behöva dra och släppa dem i kön.
2.Du kan släppa dina dokument genom att gå till en aktiverad
skrivare eller MFP, ange dina användaruppgifter eller dra ID-kortet
och sedan välja de dokument som du vill skriva ut.(4)
*För närvarande tillgängligt endast genom implementering av SaaS
Lexmark-appen för mobilutskrift (Android, iOS)
Med Lexmarks app för mobilutskrift(5) som laddas ned till din
smartphone eller surfplatta med Android eller iOS kan du välja en fil
för utskrift så att utskriftsjobbet skickas direkt till utskriftskön.
1.I funktionen för att skicka eller dela väljer du Lexmark-appen för
mobilutskrift. Välj sedan antal kopior, sidor per ark, dubbelsidig
utskrift på/av och färgutskrift på/av.
2.Du kan släppa dina dokument genom att gå till en skrivare med
aktiverad lösning i företagsnätverket, ange din kod eller dra IDkortet och sedan välja de dokument som du vill skriva ut.(4)
Mobile Email Submission
Lexmark Print Management kan konfigureras(5) så att du kan skriva
ut från en e-postaktiverad mobil enhet genom att endast bifoga
dokumentet till ett e-postmeddelande. Det behövs varken någon
drivrutin eller något program.
1.Skicka e-postmeddelandet till ditt e-postkonto i företagets
installerade Lexmark Print Management. E-postmeddelandet
och eventuella bilagor konverteras och placeras i utskriftskön tills
ägaren släpper dem.
13EMEA2314
2.Du kan släppa dina dokument genom att gå till en skrivare med
aktiverad lösning, ange dina användaruppgifter eller dra ID-kortet
och sedan välja de dokument som du vill skriva ut.(4)
Kraftfulla spårnings- och rapportverktyg
Dokumentredovisning
Optimera effektiviteten i din utskriftsmiljö med hjälp av
kraftfull programvara för spårning och rapportgenerering.
Lexmark Print Management övervakar den dagliga
aktiviteten på alla utskrifts- och bildbehandlingsenheter för
att samla in detaljerad information om enskilda användare,
enheter eller användar-/enhetsgrupper. Din organisation
har nu de högkvalitativa data som behövs för att ändra
utskriftsvanor, bättre hantera tillgångar och minska
kostnader och avfall.
Funktioner
Visa aktivitetshistorik online.
Spårning av utskrift, kopiering och skanning–
Spåra all utskrift, kopiering och skanning i hela företaget
för att underlätta datastyrt beslutsfattande och proaktiv
hantering.
l Programspårning– Spåra aktivitet som utförs genom
inbäddade program. Du kan till exempel spåra kopiering
som utförs med dels den vanliga kopieringsfunktionen
och dels de som utförs via miljökopiering eller kortkopia,
vilket ger en fullständig redovisning av utskriftsmiljön.
l Användarkvoter– Tillämpa användarkvoter för
utskrift och kopiering. Gränsvärden kan sättas för
totalt antal utskrifter och/eller färgutskrift. Användare
kan enkelt spåra sin kvotstatus på skrivarenheten eller
webbportalen (endast med SaaS-implementering).
l Exportera data till CSV.
Administrativa rapporter– Välj bland ett flertal olika
översiktsrapporter och presentera efter användare/
användargrupp eller enhet/enhetsgrupp och
datumintervall. Tillämpa rapportfilter som visar aktivitet
efter ett specifikt intresseområde, t. ex. färgutskrift eller
dubbelsidig utskrift. Visa rapporter online eller exportera
data till .CSV-format för ytterligare analys.
l 13EMEA2314
Generera översiktsrapporter.
——
Implementeringsalternativ
Implementeringsalternativ: Du väljer, vi tillhandahåller lösningar.
Det finns två aspekter att ta hänsyn till när du väljer teknik
för en effektivare verksamhet: flexibilitet och skalbarhet.
Lexmarks företagslösningar är utformade för att anpassas till
nästan alla typer av utskriftsmiljöer och kan snabbt utökas
till fler användare i företaget. Den här flexibla och skalbara
hanteringen avser även hur vi tillhandahåller lösningar som
exempelvis Lexmark Print Management.
Du kan implementera och administrera Lexmark Print
Management på traditionellt sätt genom att köpa licenser
direkt och stödja och hantera programvaran och tillhörande
infrastruktur internt, eller så kan du köpa lösningen och få
support på prenumerationsbasis – som programvara som
tjänst (SaaS). Kanske är en kombination av båda delar något
som fungerar bäst. Lexmarks implementeringsexperter
hjälper dig att välja den modell som uppfyller dina behov och
ger högre effektivitet i din utskriftsmiljö.
Traditionellt (på plats)
>>
>>
>>
>>
>>
Hanteras på egen hand
Inköp och ägande
Låg kapitalkostnad
IT-hanterad säkerhetskopiering
Pågående systemsupport
13EMEA2314
Med den traditionella metoden får företaget licens för
lösningen direkt och implementerar den på plats. Företaget
ansvarar för att tillhandahålla den support som krävs för
att hantera och sköta associerad infrastruktur, som t.ex.
serverns maskin- och programvara.
Programvara som tjänst (SaaS)
>>
>>
>>
>>
>>
Lexmark-hanteras
Betala per användare
Lägre driftskostnad
Redundanta servrar
Snabbt och enkelt att skaländra globalt
Företaget har prenumerationsbaserad tillgång till lösningen.
Lexmark hanterar och sköter systemet, tillsammans med
associerad infrastruktur, från vårt datacenter med hög
säkerhet. Med det här alternativet kan du fokusera på
verksamheten och låta Lexmark hantera din Print Releaselösning.
Features Overview
Lexmark Print Management tillhandahåller större flexibilitet för ditt
företag. Med den här lösningen – implementerad på plats, eller
som värdbaserad programvara – kan företaget skapa en säker,
delad utskrifts- och bildhanteringsmiljö med hållbara fördelar.
l
l
l
l
l
l
l
Ge
redundans, vilket säkerställer skrivartillgänglighet
Tillhandahålla
flexibilitet för implementering på plats eller
som programvara som tjänst
Introducera
nya funktioner, smidigt och kostnadseffektivt
Lägre
utskriftskostnader och minskat koldioxidavtryck
Bättre
åtkomstkontroller, säkerhet och regelefterlevnad
Ge
användarna möjlighet att skriva ut från mobila enheter
Spåra
aktivitet och öka användaransvaret
Traditionellt
(på plats)
Programvara som
tjänst (SaaS)
Print Release
Automatisk användarregistrering
Skicka från skrivardrivrutin (Arkiv>Skriv ut)
Skicka från Lexmark-appen för mobilutskrift
Skicka via e-post
Skicka från webbportalen för Lexmark Print Management
Skriv ut och behåll
Ta bort/ta bort alla
Delegering av utskriftsjobb
Jobb-ID för utskrifter i färg/svartvitt
Automatisk borttagning
Standardvärden för dubbelsidig utskrift
Visa jobb i utskriftskö från webbportalen
Lägg till utskriftsjobb genom att dra och släppa, ändra sekvensen i jobbkön från webbportalen
Dokumentredovisning
Webbläsarbaserad
Implementera användarkvoter
Spåra utskrift/kopiering/skanning, inklusive inbäddade appar
Visa rapporter
Exportera data
Grafisk översiktsrapport
skicka ett utskriftsjobb från Lexmark-appen för mobil utskrift kräver iPhone(®) 3G eller senare, enheter som körs i iOS 4.2 eller senare, eller Android(®)-enheter som körs i version 2.1 eller senare. 2 Lexmarks
inbäddade Framework-lösningar stöder utskriftsenheter eller PCL/PostScript-skrivare från andra tillverkare än Lexmark som är utrustade med kortläsare och är anslutna med Lexmark Print Release Appliance (Lexmark
N7020e). 3 Inkluderat i priset på lösningen för Lexmark Print Release. 4 Utskriftshastigheter, formatering och andra egenskaper kan variera.5 Ytterligare licenskostnad.
13EMEA2314
1 Att
Lexmark och Lexmark med rutermärket är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder.
Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare. © 2013 Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd. Lexington, KY 40550, USA.