ROM PRO ACCESS - EvvaSalto Access AB
ROM PRO ACCESS Svensk utgåva v1.0 SALTO Software ROM Access Sida: 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Handbokens användning_____________________________________________________ 3 2. Inledning _________________________________________________________________ 5 Konceptet – Så fungerar det... ________________________________________________________________ 6 3. 4. Så här kommer Du igång med ROM PRO ACCESS _______________________________ 8 Installation av ROM PRO ACCESS på din PC __________________________________ 10 Installation av ROM PRO ACCESS på Nätverk/Server ___________________________________________ 14 Delning av databasen______________________________________________________________________ 14 Microsoft MDAC ________________________________________________________________________ 16 5. Första gången Du startat ROM PRO ACCESS __________________________________ 18 Skapa en ny databas_______________________________________________________________________ Öppna en befintlig databas _________________________________________________________________ Registrera Din kopia av ROM PRO ACCESS __________________________________________________ Första inloggningen _______________________________________________________________________ 6. 19 20 21 22 Administration av operatörer och rättigheter ____________________________________ 23 Operatörer – upprätta och redigera ___________________________________________________________ 24 Operatörsgrupper – upprätta, redigera och dela ut rättigheter _______________________________________ 26 7. Administration av ROM PRO ACCESS ________________________________________ 30 Dörrar _________________________________________________________________________________ Tidsperioder_____________________________________________________________________________ Tidzoner________________________________________________________________________________ Kalender _______________________________________________________________________________ Användare ______________________________________________________________________________ Användning av PPD (Portable Programming Device) ____________________________________________ Läs nycklar _____________________________________________________________________________ 7. Avancerade inställningar ___________________________________________________ 58 Generellt _______________________________________________________________________________ Lås ____________________________________________________________________________________ PPD ___________________________________________________________________________________ Avancerat_______________________________________________________________________________ Systemlogg _____________________________________________________________________________ Backup_________________________________________________________________________________ 8. 31 35 38 40 42 48 57 59 60 60 62 63 64 Diverse upplysningar _______________________________________________________ 66 SALTO Software ROM Access 1. Sida: 3 Handbokens användning Denna handbok har tagits fram med syftet att Du som användare skall kunna lära Dig använda mjukvaran SALTO ROM PRO ACCESS med största möjliga utbyte. Håll utkik efter följande symboler: OBS! – Upplysningar Du bör uppmärksamma särskilt INFO! – Särskild information Du bör uppmärksamma TIPS! – Hjälpande tips för en situation Mer information och vägledning till produkten hittar Du på www.carlfaccess.se eller www.saltosystems.com. Handboken beskriver enbart hur mjukvaran ROM PRO ACCESS används, men det kan förekomma exempel som hänvisar till andra SALTO-produkter, som har sina egna handböcker. Symboler och knappar i ROM PRO ACCESS Mjukvaran har ett enhetligt navigeringssystem för menyer och alternativ. Här förklaras nu de symboler och knappar Du stöter på i ROM PRO ACCESS. TIPS! – Kom ihåg att Du kan få fram en hjälptext till knappen/funktionen, om Du ställer muspekaren på den. Databasens navigeringsfält Gå till första posten Gå till sista posten Gå till nästa post Gå till föregående post Lägg till en post Återkalla tidigare kommando SALTO Software ROM Access Sida: 4 Specialfunktioner Lägger till eller tar bort ett objekt. Ändrar tidzon kopplad till dörr, dörrgrupp, användare eller användargrupp ”Samma som” – Kopierar egenskaperna från ett gammalt till ett nytt objekt. Dörrikon Ikonen representerar en dörr försedd med SALTO. Användarikon Ikonen representerar användare, dvs personer som har getts kodbärare. Tidsstyrningsikon Ikonen representerar en eller flera tidsperioder kopplade till en dörr (t ex öppningstid). PPD Ikon Ikonen representerar anslutning till PPD och ger tillgång till funktioner för PPD:n. Loggfilsikon Ikonen representerar tillgång till loggfilen (som är alla händelser i ROM PRO ACCESS). Tidzonsikon Ikonen representerar en eller flera tidzoner kopplade till användare. Läs nyckelikon Ikonen representerar funktionen ”Läs nyckel” och ger möjlighet att läsa av kodbärare. Kalenderikon Ikonen representerar kalenderfunktioner som ger tillträde på helger och liknande. SALTO Software ROM Access 2. Sida: 5 Inledning SALTO ROM PRO ACCESS mjukvara bygger på den senaste tekniken för modern tillträdeskontroll. iButtons kodbärare Till skillnad från traditionella nycklar och magnetkort, använder ROM PRO ACCESS iButton-teknologi. iButton-nyckeln har ett inbyggt minne med unik identitet. När en användare försöker öppna ett lås, läses denna identitet av. Precis som nycklarna har också låsen inbyggt minne, som i deras fall rymmer ett komplett register över de nycklar som skall kunna öppna låset. På detta sätt kontrollerar låset nyckelns behörighet. Registret administreras i mjukvaran och det är här systemadministratören gör ändringar, till exempel om en nyckels behörighet för någon dörr skall upphöra. Själva uppdateringen från mjukvaran till låsen, sker med en PPD (den förklarar vi senare i detta avsnitt). SALTO erbjuder två olika produktlinjer benämnda ROM och R/W ROM står för Read Only Memory, på svenska ”Minne som enbart kan läsas”. Detta syftar på nyckelns ID som ligger fast och inte kan ändras. R/W står för READ/WRITE, på svenska ”Läs- och skrivbart minne”, vilket betyder att uppgifterna på nyckeln kan ändras. Skillnaden mellan produktlinjerna R/W och ROM kan förklaras med att i R/W-linjen räcker det med att uppdatera enskilda nycklar i stället för att behöva uppdatera alla dörrar som är inblandade, när tillträdesrättigheter skall ändras. I ROM-linjen behöver man uppdatera samtliga berörda dörrar, när sådana rättigheter skall ändras. SALTO ROM PRO ACCESS med iButton-teknologi ger användaren ett enastående verktyg för styrning av tillträdesrättigheter och säkerhet. Detta betyder: Inga fler låsbyten när nycklar tappas bort. Med ROM PRO ACCESS installerar administratören låsen själv, och utfärdar själv kodbärare till användarna. Snabb överblick av säkerheten i hela anläggningen. Snabbt utfärdande av nya nycklar när behov uppstår. Ekonomiska fördelar jämfört med andra system för tillträdeskontroll. SALTO Software ROM Access Sida: 6 Konceptet – Så fungerar det... Det hela börjar med en låsplan som utarbetas i ROM BASIC. Planen fastställer hur dörrar och andra tilträdesmöjligheter skall fungera i anläggningen, och vilka personer som skall ges tillträde till olika rum och områden. En låsplan består alltid av användare, dörrar, tidzoner, tidsstyrning och kalender. När låsplanen upprättats i ROM BASIC, skall kodbärarna programmeras och systemets dörrar uppdateras. Eftersom låsen inte är anslutna on line, måste alla uppdateringar/ändringar i systemet utförs manuellt för dörrarna. Detta görs med en PPD (Portable Programming Device / Portabel Programmeringsutrustning). Från datorn med ROM BASIC, överför Du nya uppgifter till PPD:n, varefter Du går med PPD:n till berörda dörrar för att uppdatera låsen. PPD iButton ROM När Du ändrar i låsplanen med ROM BASIC måste de dörrar som berörs av ändringarna uppdateras. En inbyggd funktion i ROM BASIC påminner om vilka dörrar eller kodbärare som Du behöver uppdatera. SALTO:s lås innehåller register över vilka av systemets kodbärare som är auktoriserade att öppna dem. SALTO iButton Dörrläsare Verkar det inte litet besvärligt att man skall uppdatera allt manuellt? SALTO:s ROM PRO ACCESS är utvecklat med målet att erbjuda ett säkert system för tillträdeskontroll, utan behov av dyra kabeldragningar och ledningar till varenda dörr. Med en 100% kabelfri installation sparar Du kostnader både för installation och drift jämfört med ett kabelsystem. Dessutom blir systemet mindre sårbart. SALTO Software ROM Access Sida: 7 Uppdatering från PC med ROM PRO ACCESS till lås via PPD Som alla andra lås- och säkerhetssystem, kräver ROM PRO ACCESS god planering och noggrann genomgång för att systemets hela potential skall tillvaratas Utformning och planering av säkerhetssystem är en känslig process som kräver särskild erfarenhet och uppmärksamhet. Blir det fel i systemet kan det medföra en säkerhetsrisk i Ditt system. Om Du saknar erfarenhet av att planera säkerhetssystem, rekommenderar vi att Du kontaktar en fackman för hjälp med uppgiften. Ta kontakt med Ditt närmaste CARL F kontor, för att få veta hur Du hittar en godkänd SALTOinstallatör. SALTO Software ROM Access 3. Sida: 8 Så här kommer Du igång med ROM PRO ACCESS Om mjukvaran ROM PRO ACCESS redan är installerad på Datorn, fortsätter Du nu med kapitel 5. Checklista – Vad behöver jag? Innan Du börjar med ROM PRO ACCESS är det en god idé att stämma av att Du har alla saker Du behöver för att kunna utnyttja systemets funktioner. iButton-kodbärare till användare PPD för ROM och dess uppdateringskabel Seriell (RS-232) kabel för kommunikation mellan PC och PPD SALTO Software ROM Access ROM BASIC Software cd-rom Sida: 9 SALTO Software ROM Access 4. Sida: 10 Installation av ROM PRO ACCESS på din PC Innan Du installerar mjukvaran bör Du förvissa Dig om att Din PC uppfyller minimikraven för att kunna utnyttja ROM PRO ACCESS fullt ut. Minimikraven på hårdvaran är: • Minst 128 Mb RAM arbetsminne • Minst 50 Mb ledigt utrymme på hårddisken • Pentium II eller AMD K6 Processor 350MHz eller snabbare • CD-ROM-läsare • Serieport TIPS! Om Du inte vet hur mycket RAM arbetsminne Din PC har, kan Du för alla Windows-versioner klicka på... <START><INSTÄLLNINGAR><KONTROLLPANEL> och dubbelklicka på <SYSTEM>. Alternativt kan Du högerklicka på skrivbordsikonen <DEN HÄR DATORN> och välja <EGENSKAPER> på menyn. ROM PRO ACCESS är fn. kompatibel med följande Windows-versioner: • Windows 98 OSR2 • Windows NT4 SP6a • Windows Millennium • Windows 2000 SP3 • Windows XP SP1 • Windows Vista Mjukvaran SALTO ROM PRO ACCESS förutsätter MDAC (Microsoft DATA Access Component) i version 2.1 eller senare (se nästa avsnitt om hur Du installerar MDAC). Var uppmärksam på att ställa in korrekt tid på Din dator, eftersom SALTO:s system baseras på den. För att installera ROM PRO ACCESS på ett system med Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP, måste Du vara inloggad SALTO Software ROM Access Sida: 11 med administrativa rättigheter. Är Du osäker på vad det betyder, tar Du kontakt med den data-ansvarige i Din organisation. För att starta installationen börjar Du med att stänga alla andra program, och sedan sätta in SALTO:s CD i Din CD-läsare. Lokalisera filen SETUP.EXE på CD:n, och dubbelklicka på dess ikon. Nu startas installationsprogrammet. Klicka på <NÄSTA> när Du har förstått texten. Skriv in Ditt namn och företagsnamn, och klicka på <NÄSTA> SALTO Software ROM Access Sida: 12 Välj plats för installationen och klicka på <NÄSTA> Du bör inte ändra förinställningen av platsen, om detta inte är nödvändigt av utrymmesskäl. Välj var startikonerna skall placeras eller upprätta en ny mapp för dem. Startikonerna är de ikoner Du använder för att starta ROM PRO ACCESS, och de placeras i startmenyn under <PROGRAM>. Klicka på <NÄSTA>. SALTO Software ROM Access Sida: 13 Kontrollera att Du har skrivit in rätt uppgifter och klicka på <NÄSTA> för att starta installationsprocessen. När installationen är klar, väljer Du om Du vill starta programmet genast, och sedan klickar Du på <AVSLUTA> SALTO Software ROM Access Sida: 14 Installation av ROM PRO ACCESS på Nätverk/Server Mjukvaran SALTO ROM PRO ACCESS låter Dig använda flera arbetsstationer samtidigt, mot en och samma SALTO databas. Databasen kan till exempel ligga på en server i Ditt lokala nätverk. För att installera ROM PRO ACCESS på nätverk/server gör Du så här: 1. Installera först mjukvaran på den maskin databasen skall ligga på. I övrigt följer Du instruktionerna i föregående avsnitt. 2. När installationsprogrammet är klart, startar Du ROM PRO ACCESS och upprättar en ny databas (se kapitel 4), 3. När Du har upprättat databasen skall Du dela (se nästa avsnitt) mappen där databasen ligger över nätverket. 4. Installera nu mjukvaran på övriga arbetsstationer som skall utnyttja databasen. Följ instruktionerna i föregående avsnitt. 5. När Du har installerat SALTO på en arbetsstation, startar Du ROM PRO ACCESS, klickar på menyn <ARKIV> och väljer <Öppna DB>. Välj den server/arbetsstation där den delade mappen med databasen ligger. 6. Arbetsstationen är nu förberedd för att arbeta med den delade databasen. Delning av databasen Vill Du dela en ROM PRO ACCESS databas använder Du följande instruktioner, beroende på om databasen ligger på en arbetsstation eller en server. På säkerhetsmässiga grunder rekommenderar vi att alltid installera delade databaser på en riktig server, som använder Windows NT4 server, Windows 2000 server eller Windows XP server som operativsystem. Tala med Din nätverksadministratör för mera information om rättigheter, backup och liknande. Lägg märke till att alla användare som skall arbeta mot en delad ROM PRO ACCESS databas samtidig, måste ha både läs- och skrivrättigheter till databasen. Dela ut en mapp från en arbetsstation För att dela ut mappen med ROM PRO ACCESS databasen, gör Du så här: SALTO Software ROM Access Sida: 15 1. Gå in i ROM PRO ACCESS mappen, som du hittar under c:\program\salto\ 2. Högerklicka på mappen <DATA> där databasen ligger, och klicka på <Dela ut> i snabbmenyn som visas när Du högerklickar. 3. Du kommer nu att beroende på Ditt operativsystem kunna ställa in säkerheten för databasens mapp. 4. Skriv det namn mappen skall ha i nätverket. 5. Du bör nu anknyta de användare på nätet som skall ha tillgång till mappen, och om det inte går, klickar Du på <OK> så mappen blir delad. Tala med nätverksadministratören eller den data-ansvarige för att få veta mer om hur Du optimerar säkerhet och tillträdesrättigheter för databasfilen och den mapp den ligger i. För att kunna dela en mapp på en arbetsstation, måste den vara ansluten till ett nätverk, som är rätt konfigurerad på stationen. Dela mapp på servern: Detta avsnitt förutsätter att Du har kunskap om hur en server läggs upp och konfigureras. Har Du inte de kunskaperna, skall Du INTE fortsätta utan kvalificerad hjälp från en person med kunskap om servermiljöer. För att dela mappen med ROM PRO ACCESS databas på en server som kör Windows NT4 Server, Windows 2000 Server eller Windows XP Server, gör Du så här: 1. Gå in i mappen för ROM PRO ACCESS 2. Högerklicka på mappen DATA som innehåller databasen, och välj sedan <SHARING> på snabbmenyn. 3. Dela mappen med fullständiga åtkomsträttigheter för gruppen <EVERYONE> eller <ALL> 4. Klicka på fliken SECURITY 5. Ta bort alla användare och grupper på listan. 6. Lägg till de användare och grupper som skall ha åtkomst till databasen och ge dem rättigheterna <CHANGE>, <DELETE> och <CREATE>. 7. Klicka <OK> 8. Mappen är nu delad. SALTO Software ROM Access Sida: 16 Microsoft MDAC Mjukvaran SALTO ROM PRO ACCESS förutsätter att MDAC version 2.1 eller senare finns installerad med operativsystemet. Lägg märke till att nyare operativsystem som till exempel Windows Millennium, 2000 och XP alla har med MDAC som standard. Men om Du kör ett äldre operativsystem, som Windows 98 eller NT, måste Du installera MDAC separat. Är Du osäker på om MDAC finns i Ditt system, kan Du kontrollera saken så här: Starta SALTO ROM PRO ACCESS och logga in som administratör. Klicka på menyn <HJÄLP> och därefter på undermenyn <OM>. Ett fönster med allmän information visas nu fram, där Du kan se vilken version av MDAC som är installerad i Ditt system. Om Du inte har MDAC installerat eller om versionen är äldre än 2.1, måste Du installera en ny version. TIPS! Den senaste versionen av Microsoft MDAC kan Du hämta hem gratis från Microsofts egen hemsida på www.microsoft.com Installation av MDAC CD:n som följer med SALTO ROM PRO ACCESS innehåller också MDAC version 2.5, som Du kan installera genom att dubbelklicka på filen MDAC_TYP.EXE. Filen ligger på CD:n och har sökvägen \MDAC\Mdac2.5SP2\English Innan Du installerar MDAC skall Du förvissa Dig om: • Att MDAC inte är installerad redan. SALTO Software ROM Access Sida: 17 • Att alla program som kan tänkas använda MDAC är stängda, till exempel Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access eller Internet Explorer m.m. • Att Du är inloggad som administratör i fall Du kör Windows NT, 2000 eller XP. För att installera MDAC dubbelklickar Du på filen mdac_typ.exe och följer instruktionerna på skärmen. Vi rekommenderar att Du läser filen mdac_readme för mera information om Microsoft MDAC. SALTO Software ROM Access 5. Sida: 18 Första gången Du startat ROM PRO ACCESS Du kan nu börja lära Dig hur Du administrerar SALTO ROM PRO ACCESS. Har Du just blivit klar med installationen av ROM PRO ACCESS eller MDAC, är det en god idé att starta om datorn. Klicka på genvägen ROM PRO ACCESS på skrivbordet för att börja. Ställ in språket Första gången Du startar ROM PRO ACCESS är engelska satt som användarspråk. För att byta språkinställning klickar Du på menyn <FILE> och väljer alternativet <CHANGE LANGUAGE>. Välj Swedish, och Du kommer att märka att alla menyer nu är på svenska. ROM PRO ACCESS har en inbyggd språkmodul som gör det enkelt för användaren att byta språk när som helst. Inställningarna sparas under användarens egen profil och aktiveras vid inloggning. Skapa eller koppla databas Eftersom det är första gången Du startar programmet är verktygsfältet och menyerna gråtonade och kan inte användas. För att aktivera verktygsfält och menyer skapar Du en ny databas, eller väljer en som redan finns. SALTO Software ROM Access Sida: 19 Skapa en ny databas För att upprätta en ny databas går Du till menyn <ARKIV> och väljer alternativet <Ny DB>. Ge databasen ett namn och välj en ny mapp om det behövs. Klicka på <OK> SALTO Software ROM Access Sida: 20 Öppna en befintlig databas Vill Du anknyta till en databas som redan finns, går Du till menyn <ARKIV> och väljer <Öppna DB>. Välj den mapp där databasen för ROM PRO ACCESS ligger, och klicka på <OK>. SALTO Software ROM Access Sida: 21 Registrera Din kopia av ROM PRO ACCESS Du bör registrera programmet på SALTO:s hemsida (www.saltosystems.com), där Du anger programmets serienummer som Du hittar på CD:ns omslag. När Du har registretat Dig, skickar SALTO ett mejl till Dig med ett kundlösenord. Det kan Du använda för att hämta programuppdateringar och värdefulla upplysningar om nya SALTOprodukter på hemsidan (www.saltosystems.com). SALTO Software ROM Access Sida: 22 Första inloggningen Första gången loggar Du på med användarnamnet <admin>. Som standard är det inte kopplat något lösenord till admin-kontot, så att Du kan logga på utan att behöva skriva något i fältet för lösenord. Du är nu inloggad i ROM PRO ACCESS. Lägg märke till att verktygsfält och menyer nu är aktiva, men att språket har bytts tillbaka till engelska. Eftersom Du nu är inloggad med administratörens profil är standardspråket engelska. Du byter tillbaka till svenska genom att klicka på menyn <FILE> och välja <CHANGE LANGUAGE>, varefter Du klickar på <Swedish>. SALTO Software ROM Access Sida: 23 Språkinställningarna sparas när Du loggar ut nästa gång. TIPS! – Administratören kan bestämma språkinställningarna för varje enskild operatör. 6. Administration av operatörer och rättigheter SALTO ROM PRO ACCESS har ett integrerat system för tillträdesrättigheter för att administrera och skydda Ditt arbete. Systemet ger Dig möjlighet att upprätta flera operatörer som kan administrera och arbeta i ROM PRO ACCESS. Användarsäkerhet – så fungerar det Tillträdeskontrollen i ROM PRO ACCESS är en viktig del av säkerhetssystemet. Det är lika viktigt att kontrollera vem som har tillträde till olika områden, som att kontrollera de som möjliggör sådant tillträde. ROM PRO ACCESS ger möjlighet att upprätta särskilda operatörsgrupper med specifika begränsningar av vad deras operatörer får göra med mjukvaran. När man har definierat sina operatörsgrupper, som till exempel administratörer, utfärdare av personalnycklar och receptionister, upprättar man sina operatörer och placerar dem i lämpliga grupper. På så vis kan man utskilja och delegera uppgifter i ROM PRO ACCESS enkelt och överskådligt. Planera operatörsgrupperna noggrant och var försiktig mot att ge personalen onödiga befogenheter, eftersom detta ökar risken för den mänskliga faktorn. SALTO Software ROM Access Sida: 24 Kom ihåg det gamla ordspråket ”för många kockar fördärvar soppan”. En stark policy är det viktigaste när man talar om säkerhetssystem. Alla händelser och ändringar i ROM PRO ACCESS registreras i systemloggen, som ger en klar överblick över vem som har gjort vad och när det gjordes i ROM PRO ACCESS. Systemloggen är ett kraftfullt verktyg för administration och bör därför vara tillgänglig för samtliga administratörer. Operatörer – upprätta och redigera För att upprätta en ny eller redigera en befintlig operatör, klickar Du på menyn <VERKTYG> och väljer <OPERATÖRER OCH RÄTTIGHETER>, varefter Du klickar på <OPERATÖRER> SALTO Software ROM Access Sida: 25 Operatörslistan visar nu hur ROM PRO ACCESS upprättar en standardoperatör. För att upprätta en ny operatör klickar Du på <NY>. Här kan Du upprätta en ny operatör till systemet ROM PRO ACCESS. Fyll i fälten och klicka på <SPARA> för att upprätta operatören. Fältförklaringar: NAMN: Användarens eget namn som referens. ANVÄNDARNAMN: Inloggningsnamn, till exempel initialer. SALTO Software ROM Access Sida: 26 Lösenord: Användarens lösenord, som av säkerhetsskäl bör bestå av minst sex tecken, både siffror och bokstäver (systemet skiljer mellan små och stora bokstäver). Operatörsgrupp: Den operatörsgrupp som den blivande operatören skall vara medlem i. Språk: Det språk ROM PRO ACCESS skall använda när den blivande operatören loggar in. Vill Du upprätta fler operatörer redan nu, klickar Du bara på + Klicka på <Stäng> när Du är klar, och lägg märke till hur de nya operatörerna dyker upp på listan. Om Du vill redigera en befintlig operatör, markerar Du denne och enkelklickar så att fältet blir blått. Sedan klickar Du på <Se detaljer>. Observera att knappen <Spara> inte aktiveras förrän Du har gjort någon ändring. När Du är klar kan Du klicka på <Spara>. Operatörsgrupper – upprätta, redigera och dela ut rättigheter För att upprätta en ny eller redigera en befintlig operatörsgrupp klickar Du på menyn <Verktyg>, väljer <Operatörer och rättigheter> och klickar sedan på <Operatörsgrupper> SALTO Software ROM Access Sida: 27 Operatörslistan visar nu hur en operatörsgrupp upprättas som standard i ROM PRO ACCESS. För att upprätta en ny operatörsgrupp klickar Du på <Ny>. Operatörer som är medlemmar i gruppen Administrator, kommer alltid att ha fullständiga rättigheter i hela systemet. SALTO Software ROM Access Sida: 28 Här kan Du upprätta en ny operatörsgrupp i ROM PRO ACCESS. Fyll i fälten och klicka på <Spara> för att upprätta gruppen. Fältförklaring: Namn: Operatörsgruppens namn. Beskrivning: Beskrivning av operatörsgruppens funktion, som referens. Operatörer: Visar lista över gruppens medlemmar. Operationer: Här bockar Du av de fält som ger åtkomst till olika funktioner eller menyer. Om en operatörsgrupp skall vara förhindrad att nå en funktion eller meny, skall fältet lämnas blankt (utan bockmarkering). Kom ihåg att när Du lägger till eller tar bort rättigheter, påverkar detta alla medlemmar i gruppen. Om Du vill upprätta fler operatörsgrupper redan nu, klickar Du på + SALTO Software ROM Access Sida: 29 Klicka på <Stäng> när Du är klar och lägg märke till hur den nya operatörsgruppen dyker upp på listan över operatörsgrupper. Vill Du redigera en befintlig operatörsgrupp, markerar Du den genom att enkelklicka så att den färgas blå. Därefter klickar Du på <Se detaljer>. Märk att knappen <Spara> inte aktiveras förrän Du ändrat något. När Du är klar klickar Du på <Spara> Varje enkel funktion beskrivs inte här, eftersom funktionerna är självförklarande när Du har gått igenom handboken. SALTO Software ROM Access 7. Sida: 30 Administration av ROM PRO ACCESS Administratörerna av ROM PRO ACCESS ansvarar för att utforma låsplanen för byggnaden/anläggningen, och för att ge personalen nycklar som ger dem rättigheter till de olika dörrar och dörrgrupper som de behöver. För att förklara hur mjukvaran administreras, skall vi arbeta med en påhittad låsplan för att illustrera allmänna procedurer. TIPS! – I stort sett kan alla funktioner i ROM PRO ACCESS utföras genom att klicka på ikonerna i verktygsfältet. Rekommenderad arbetsgång Även om Du kan ställa in parametrar och tidsfunktioner i vilken ordning som helst när Du utformar Din låsplan, är det ändå klokt att följa nedanstående procedur i denna ordningsföljd. Gör Du så, minskar risken för fel och Du håller utformningsfasen på ett mera överskådligt plan. 1. Dörrar 2. Tidsstyrning 3. Tidzoner 4. Kalender 5. Användare och nyckeltilldelning 6. Uppdatering av dörrar med PPD I exemplet börjar vi med att definiera dörrarna och upprätta ett tidsschema som vi tilldelar låsen. Därefter upprättar vi tidzoner och installerar kalendern. Till sist upprättar vi användare, utfärdar nycklar och tilldelar tidzoner till användarna. SALTO Software ROM Access Sida: 31 Dörrar Låt oss börja med att definiera några av systemets dörrar Klicka på knappen <Dörrar> i verktygsfältet så att följande fönster visas fram. Klicka på <Ny> för att upprätta en ny dörr. SALTO Software ROM Access Sida: 32 Fältförklaring: Namn: Här skriver Du in dörrens namn eller nummer. Öppningstid[sek]: Här anger Du hur länge låsen skall öppnas i sekunder. Lägg märke till att standardtiden är sex sekunder, vilket Du kan ändra som Du vill. Utökad öppningstid: Här anger Du den utökade öppningstiden i sekunder. Detta är extra tid för öppning med hänsyn till funktionshindrade och personer med händerna fulla, till exempel leveranser eller handikapptoaletter. Öppningsmöjligheter och tidsperioder: Fältet definierar låsets funktion och kan ställas in som något av följande alternativ: Standard Låset öppnas bara om en auktoriserad nyckel presenteras inom tillåten tidzon. Kontor Låset kan ställas upp av användare. För att slå på denna funktion måste Du presentera en auktoriserad nyckel samtidigt som Du håller ner det inre dörrhandtaget. När Du skall slå av funktionen, upprepar Du proceduren en gång till. Lägg märke till att användare som aktiverar denna funktion måste ha särskilt tillstånd för att få ställa dörren i kontorsläge. SALTO Software ROM Access Sida: 33 Tidsstyrt kontor Detta är samma funktion som föregående bortsett från att den nu aktiveras för att gälla inom ett visst tidsintervall, kallat en period. Lägg märke till att låsen automatiskt återgår till standardläge, när perioden är slut. Om Du vill utnyttja den här funktionen måste Du tilldela en öppningstid och definiera en period genom att klicka på <Tidsperiod> i verktygsfältet. Automatisk öppning Låset öppnar och stänger genom en tidsperiod. Också för denna funktion är det nödvändigt att ställa in en tidsperiod. Användare: Här visas de användare som har tillträdesrättighet till dörren. Tidzoner: Här visas vilka tidzoner som gäller för de användare som har tillträdesrättigheter till dörren (indikation på när användaren kan utnyttja dörren). Observera att rutan <Låstillstånd> kommer fram när Du klickar på <Spara>. Fältet visar om låset behöver uppdateras, batteriets status och hur länge den senaste uppdateringen gäller. Dessutom visas vilken mjukvaruversion (Firmware) som används i låsen). Knappen tidzoner: Knappen öppnar för redigering av tidzoner (se avsnittet <Tidzoner>). När vi har definierat dörren kan vi spara genom att klicka på <Spara>, och definiera återstående dörrar genom att klicka på + SALTO Software ROM Access Sida: 34 Upprätta några dörrar så att Din lista ser om bilden ovanför. Dörrarna Du skall upprätta är: • Huvudentré reception • Personalens bakdörr • Matsal • Lager • Kontor • Verkstad • Grind SALTO Software ROM Access Sida: 35 Tidsperioder I motsats till tidzoner som hör ihop med användare, hör tidsperioderna ihop med lås. Tidsperioden anger när låset fungerar på ett särskilt sätt, till exempel tidsstyrt kontorsläge eller automatisk öppning. Om Du valt en tidsstyrningsfunktion till ett lås när Du upprättade det, måste Du definiera tidsperioderna som skall kopplas till låset. Klicka på ikonen <Tidsperioder> i verktygsfältet. Skriv in namn och förklaring för tidsperioden. Beskrivningen skall helst precisera vilken dörr det gäller och vilken funktion den har, så att Du ser vad dörren används till när Du tittar på listan. SALTO Software ROM Access Sida: 36 Du kan ställa in tidsperioden genom att skriva in siffror i fältet <Från><Till>, eller genom att dra de små pilarna på tidslinjen (håll ner vänster musknapp medan Du drar). Tiden anges på 10 minuter när. Koppla tiden som visas i bilden ovanför. Om en tidsperiod skall bestå av flera intervall (till exempel 09:00-12:00 och 13:00 -14:00), så använder Du flera linjer för att definiera perioden. Du skall också ange veckodagarna när tidsperioden är aktiv, genom att klicka på dagknapparna (till exempel M=måndag och S=söndag). Du kan även bestämma om tidsperioden skall vara aktiv under helger och andra speciella datum. Helger och speciella datum anges under kalenderfunktionen, och förklaras senare i handboken. Som standard är alla veckodagar, helgdagar och speciella dagar aktiva i alla tidsperioder (kom ihåg att ta bort dem om detta inte skall gälla). När Du är klar med att definiera tidsperioder klickar Du på <Spara>. SALTO Software ROM Access Sida: 37 Kom ihåg att koppla tidsperioden till den aktuella dörren om Du inte redan gjort det. För att koppla perioden till en dörr gör Du så här: • Klicka på <Dörrar> i verktygsfältet. • Markera den dörr det gäller (t ex matsalen). • Klicka på <Visa detaljer>. • Välj tidsstyrningsfunktion till dörren, t ex <Automatisk öppning> eller <Tidsstyrt kontor>. • Välj tidsperiod i fältet <Öppningsperioder>. • Klicka på <Spara> Fältet <Öppningsmöjligheter> är synligt endast om Du har valt en tidsstyrningsfunktion i fältet <Öppningsmöjligheter> SALTO Software ROM Access Sida: 38 Tidzoner I motsats till tidsperioder som hör ihop med dörrar, hör tidzoner ihop med användare. Tidzonen anger tiden när en användare äger tillträde till en dörr eller en dörrgrupp. • Klicka på <Tidzoner> i verktygsfältet. Skriv in namn och beskrivning och välj en färgkod för tidzonen. Förklaringen skall helst precisera vilka användare som är kopplade till zonen, så att Du vet vad zonen används till när Du senare tittar på listan. SALTO Software ROM Access Sida: 39 Du kan ställa in tidzonen antingen genom att skriva in siffror i fältet <Från><Till>, eller genom att dra i pilarna längs tidslinjen (håll ner vänster musknapp medan Du drar). Tiden kan anges på tio minuter när. Koppla tiden som visas på ovanstående bild. Om en tidzon skall bestå av flera intervall (till exempel 09:00-12:00 och 13:00-14:00), använder Du flera tidslinjer för att definiera zonen. Du skall även ange vilka veckodagar tidzonen skall gälla, genom att klicka på dagknapparna (t ex M=måndag och S=söndag). Du kan också bestämma om zonen skall vara aktiv helger och på speciella datum. Helger och speciella datum anges under kalenderfunktionen, som förklaras senare i handboken. Som standard är alla veckodagar, helgdagar och speciella datum aktiva i alla tidzoner (så kom ihåg att ändra detta om de inte skall gälla hela tiden). När Du är klar med att definiera tidzonen klickar Du på <Spara>. SALTO Software ROM Access Sida: 40 Kalender För att systemet över huvud taget skall fungera är det viktigt att vi definierar vår kalender. Kalendern är till för bland annat att bestämma när det är helg eller något annat speciellt datum. Du kan definiera upp till fyra olika kalendrar för användare eller användargrupper (till exempel kan städpersonal ha egen kalender som anger deras lediga dagar). Lägg märke till att kalender 1 har en liten låsikon som visas på bilden nedanför: Detta är för att kalender 1 används endast för att definiera lås/dörrar i systemet. Kalendern används nämligen av dörrarna, när de arbetar i tidsstyrt läge (tidsstyrningen definieras för dörren det gäller i <Öppningsmöjligheter>. Styrningen innefattar <Automatisk öppning> och <Tidsstyrt kontor>. • Klicka på <Kalender> i verktygsfältet. Ett fönster som i bilden ovan kommer fram. SALTO Software ROM Access Sida: 41 Låt oss börja med att definiera kalendern som definierar dörrarna (Kalender 1): • Skriv in ett nytt namn för kalendern, till exempel ”Dörrkalender” och en relevant förklaring. Vi rekommenderar att Du definierar kalendrar både för innevarande och kommande år. Du går till kommande år genom att klicka på röda pilen som pekar åt höger. • Markera en dag som till exempel är ledig, och välj någon av de fyra dagtyperna genom att klicka på någon av knapparna (Normal, Helg, Speciell 1 och Speciell 2). Lägg märke till att dagarna tilldelas den färg som representerar deras dagtyp. Observera att som standard är alla dagar satta till <Normal>. Sommartid/Vintertid Här ställer Du in när sommar- och vintertid skall börja. Lägg märke till att fältet <Tid> anger tidpunkt för starten (till exempel 2 = 02:00). Du kan också välja flera dagar på en gång, genom att hålla ner vänster musknapp medan Du drar markören över hela kalendern. Det är viktigt att observera, att även om en användare har tillträde till en dörr på sin fritid, beror tillträdesrätten inte enbart på kalendern, utan också på användarens egen tidzon. • När Du är klar klickar Du på <Spara> Kom också ihåg att tilldela de olika kalendrarna till användare och användargrupper. Detta förklaras senare i handboken. SALTO Software ROM Access Sida: 42 Användare I detta avsnitt skall vi definiera användare och deras rättigheter. • Klicka på <Användare> i verktygsfältet. Eftersom vi ännu inte upprättat några användare är listan tom. • Klicka på <Ny> SALTO Software ROM Access Sida: 43 • Skriv in användarens namn. • Eftersom Du redan har definierat en kalender kan Du tilldela användaren den kalendern redan nu. • Klicka på <Kontorsfunktion> om personen har getts ansvaret för att ställa om låsen till och från kontorsfunktion (se fältförklaring nedan). • Klicka på <Utökad öppningstid> om personen är funktionshindrad eller om det till exempel handlar om städpersonal som behöver längre tid för att ta sig igenom dörren (se fältförklaringen nedan). • Klickar Du på <Får passera ”stör ej”>, får användaren passera en dörr som är låst från insidan med en ”stör ej”-knapp SALTO Software ROM Access Sida: 44 • Klicka på <Spara> när Du är klar med att upprätta användaren. • Klick på knappen + för att upprätta nästa användare. Fältförklaring: Namn: Här skriver Du in användarens namn Kalender: Här anges den kalender som gäller för användaren Utökad öppningstid: Här definieras den utökade öppningstid som definierades tillsammans med dörren. Detta är extra tid som dörren är öppen med hänsyn till funktionshindrade eller de som har händerna fulla, till exempel städpersonal och leveranser. Får passera ”stör ej” På SALTO hotellenheter finns det en ”stör ej”-knapp på insidan. Med den aktiverad kan inte personer utan ”Får passera ’stör ej’” passera dörren. Kontor: Klicka på <Kontor> om användaren har särskilt ansvar för att ställa upp dörrar (se förklaringen av låsfunktioner i avsnittet <Dörrar>). SALTO Software ROM Access Sida: 45 Dörr: Här ser man vilka dörrar användaren har tillträde till. Tidzon: Här ser man vilka tidzoner som är kopplade till användaren för de olika dörrarna. Lägg märke till att man kan ange olika tidzoner för olika dörrar. Fortsätt upprätta användare. • Om Du upprättat en användare av misstag eller bara vill radera den, markerar du användaren och klickar på <Radera>. • Om Du vill ändra eller titta på detaljerna för en användare, markerar Du den och klickar på <Visa detaljer>. • Rutan <Sortering> används för att visa användarlistan i ordning efter namn eller beskrivning. • Om det finns många användare i systemet, kan Du skriva in ett sökkriterium i fältet <Sök>. Tilldela användarnycklar När Du har upprättat användarna, kan Du börja tilldela varje användare en nyckel (iButton). För att komma igång ansluter Du Din PPD iButton ROM till PC:ns serieport. SALTO Software ROM Access Sida: 46 PPD iButton ROM För att tilldela användarnycklar gör Du så här: • Klicka för att markera användaren Du vill tilldela en nyckel. • Klicka på <Tilldela nyckel> så visas följande fönster: SALTO Software ROM Access Sida: 47 Placera nyckeln i sockeln på Din PPD iButton ROM När nyckeln har programmerats, hör Du ett kort pip som bekräftar att nyckeln är färdigkodad. Lägg märke till att nyckeln nu är tilldelad till användaren, och att en liten nyckelikon nu visas bredvid användarens namn i användarlistan. Om en användare tappar nyckeln är det viktigt att Du spärrar nyckeln så fort det är möjligt, och uppdaterar de dörrar som användaren har tillträde till. Nyckeln raderas genom att man går till användarlistan, markerar användaren det gäller, och sedan klickar på knappen <Ta bort nyckel>. SALTO Software ROM Access Sida: 48 Du behöver inte placera nyckeln på PPD:n för att radera den. Användning av PPD (Portable Programming Device) PPD:n är en ”Portable Programming Device”, eller på svenska ”Portabel programmeringsutrustning”, som används till kommunikation mellan datorn som kör ROM PRO ACCESS och låsen i anläggningen. Skulle Du ha frågor om hur PPD:n används, bör Du läsa användarhandboken till PPD:n. Handboken finns på CD:n där ROM PRO ACCESS ligger. Nedanför ser Du en lista över funktionerna på PPD:ns huvudmeny. HUVUDMENY • UPPDATERA LÅS • ÖVERFÖR LOGGFIL • NÖDÖPPNING (syns bara om valt) • UPPSTART AV LÅS (syns bara om valt) • DIAGNOSTIK Dataöverföring från PC till PPD När Ditt låssystem är färdigt i ROM PRO ACCESS, skall Du föra över det från PC:n till PPD:n. Förvissa Dig om att PC:ns klocka går rätt, eftersom den kommer att ligga till grund för låsens tidinställning. För att ladda ned låssystemet till PPD:n kopplar Du in seriekabeln mellan den och PC:n (Bild av seriekabeln hittar Du i kapitlet ”Så kommer Du igång med ROM PRO ACCESS). Om det är första gången Du använder PPD:n kan Du få ett felmeddelande om att PPD:n inte hör till den aktuella installationen. SALTO Software ROM Access Sida: 49 Klicka på <Stäng> så visas ett nytt fönster där Du får bekräfta att PPD:n skall göras klar för start: Klicka på <Ja> så är PPD:n klar för Ditt system. SALTO Software ROM Access Sida: 50 I fönstret kan Du se vilka dörrar som behöver uppdateras, och har möjlighet att sätta kryss för dem. Du måste inte uppdatera samtliga dörrar på en gång, men vi rekommenderar att Du gör det. I nedersta vänstra hörnet finns rutan <Att göra>, där Du kan markera vilka specifika åtgärder som skall utföras med PPD:n nästa gång den används. Normalt visas de inte på PPD:ns egen meny, men syns om de har markerats. Tillåt nödöppning Funktionen aktiverar menyn <Nödöppning> i PPD:n, som gör det möjligt att använda den för nödöppning av lås. Initialisera lås Funktionen aktiverar menyn <Initialisering> i PPD:n, som gör det möjligt att starta upp lås som inte har programmerats ännu. Observera att funktionerna inte kan användas förrän Du kryssat för de dörrar som de skall användas på. I nedre mitten hittar Du rutan <Välj dörr>, med tre genvägsknappar för snabbmarkering. SALTO Software ROM Access Sida: 51 Välj alla Knappen väljer (kryssmarkerar) alla dörrar på listan. Välj lås som behöver uppdateras Knappen väljer (kryssmarkerar) enbart dörrar som inte har uppdaterats (dörrar med röd låsikon). Avmarkera alla Knappen avmarkerar (tar bort kryssmarkering) för alla dörrar. Uppe till höger hittar Du två blå pilar och en knapp där det står <Spara PPD ordning>, med en funktion som gör det möjligt att ändra ordningsföljden i vilken dörrarna skall uppdateras. ROM PRO ACCESS utgår från en alfabetisk ordning, vilket kan vara opraktiskt när man skall ut och uppdatera till fots. Om Du markerar linjerna och klickar på de blå pilarna, flyttar Du dörrarnas plats i PPD:ns uppdateringsordning. Kom ihåg att spara när Du har justerat ordningsföljden. Klicka på <Spara PPD ordning> så att den finns kvar till nästa gång. I rutan <PPD status> till höger, hittar Du användbara upplysningar om den anslutna PPD:n. Lägg märke till att Du kan bli tillfrågad om dessa uppgifter, när Du ringer vår support för tekniska problem. Version Vilken mjukvaruversion som är installerad i PPD:n. Serienummer Ett unikt serienummer för Din PPD, som låter SALTO veta vilken version av PPD Du har. Aktuellt datum Datum när PPD:n tillverkades/producerades av SALTO. Batteri Fältet visar hur mycket batteri som finns kvar i PPD:n. Språk Vilket språk som för ögonblicket används i PPD:n. Minne (kb) Anger hur mycket minne som finns i Din PPD efter att Du har fört över data till den från PC:n. Lägg märke till att i större system kan det vara SALTO Software ROM Access Sida: 52 omöjligt att överföra större datamängder i ett enda svep. Detta betyder att Du antingen måste ha en extra PPD, eller överföra data i omgångar. Knappen <Byt språk> Knappen gör det möjligt att byta språk i PPD:n. Du klickar på knappen och väljer språk från listan, varefter Du klickar <OK>. Till sist klickar Du på <Skicka till PPD> för att uppdatera PPD:n (är den redan ansluten, uppdateras den så fort Du klickar på <OK> efter att Du har valt språk). Nederst till höger hittar Du knappen <Skicka till PPD>. Klicka på den när Du är klar att överföra data från PC:n till PPD:n. Statusvisaren talar om hur processen går. Du väntar tills den är klar och ett fönster visas som berättar att data överförts korrekt till PPD:n. Lägg märke till att Du får en varning om Du inte upprättat nycklar till samtliga användare. SALTO Software ROM Access Sida: 53 Vill Du gå vidare och vänta tills senare med att ge dessa användare nycklar, klickar Du på <Ja>. Klicka på <Ok> Lägg märke till att status inte har ändrats på dörrlistan. Alla dörrar står fortfarande med status <Uppdatering nödvändig>. Detta beror på att ROM PRO ACCESS ännu inte fått besked från PPD:n om att dörrarna har uppdaterats. Beskedet överlämnas först när Du kommit tillbaka från uppdateringsrundan och anslutit PPD:n till PC:n på nytt. Innan Du börjar med uppdateringen ansluter Du uppdateringskabeln till PPD:n. Du är nu färdig att börja Din uppdateringsrunda. Är det första gången Du uppdaterar låsen, måste Du först initialisera låsen i systemet. Detta kräver att Du har tillgång till PPD:ns menyalternativ <Initialisera lås>. Funktionen är aktiverad endast om Du bockade för funktionen <Initialisera lås> i fönstret PPD-förbindelse, innan Du förde över data till PPD:n. Är alternativet inte tillgängligt i PPD:n, går Du tillbaka till PC:n och uppdaterar PPD:n på nytt. Kom ihåg att den här gången slå på funktionen <Initialisera Lås> genom att bocka för kryssrutan. SALTO Software ROM Access Sida: 54 Lägg märke till att uppdatering av låsen kräver att Du konstant håller iButton-kabeln ansluten till dörrläsaren, så att uppdateringen kan fungera korrekt, d v s att kontakten inte bryts. Uppstart eller ändring av dörrar med PPD • Gå till första dörren. • Starta PPD:n genom att trycka på den röda tangenten <C>. • Bläddra i menyn med de gula piltangenterna. • Stanna när Du når fram till <Uppstart av lås> i displayen. • Tryck på den gröna tangenten <OK>. • Systemet bekräftar sin beredskap genom att visa dörrens namn. Är det rätt namn, trycker Du på tangenten <OK> en gång till. • Systemet uppmanar Dig nu att ansluta till låset, och Du kan ansluta kabeln till iButton-läsaren. Lägg märke till att om låsen har använts förut (uppstartats) med en annan databas, så får Du ett felmeddelande som säger ”FEL tillhör inte systemet”. I sådana fall ställer Du tillbaka låset till fabriksvärdet så att det kan delta i ett nytt system. För att göra detta avlägsnar Du handtaget och plattan på låsets insida. Där bakom sitter en reset-knapp, som Du håller intryckt medan Du ansluter uppdateringskabeln. • Låsen uppdateras nu automatiskt. • Därefter ber PPD:n att Du startar upp nästa lås på listan. Ovanstående procedur krävs också i det fall Du t ex vill byta namn på ett lås. Låset är nu uppstartat, men det betyder inte att det är uppdaterat med data från låssystemet. Uppdatering av dörrar med PPD • Gå tillbaka till första dörren. • Starta PPD:n genom att trycka på den röda tangenten <C>. • Bläddra i menyn med de gula piltangenterna. • Stanna när <Uppdatera lås> visas i displayen. • Tryck på den gröna tangenten <OK>. • PPD:n visar dörrens namn. • Är det rätt dörr, ansluter Du nu kabeln till iButton-läsaren. • PPD:n berättar nu att låset är uppdaterat. SALTO Software ROM Access Sida: 55 Överföring av loggfil från lås till PPD • Gå till dörren det gäller. • Starta PPD:n genom att trycka på den röda tangenten <C>. • Bläddra i menyn med de gula piltangenterna. • Stanna när <Överför loggfil> visas i displayen. • Tryck på den gröna tangenten <OK>. • PPD:n skriver <Anslut till lås> och Du ansluter till iButton-läsaren. • PPD:n skriver nu <Uppdaterat>. Loggfilen är nu överförd till PPD:n. Kom ihåg att överföra filen till PC:n (se avsnittet loggfilen, administration av händelser). Diagnostik av lås med PPD Funktionen ger Dig möjlighet att se data för låsen. Data är samma som Du ser i rutan <PPD Status> i fönstret PPD förbindelse. • Gå till dörren det gäller. • Starta PPD:n genom att trycka på den röda tangenten <C>. • Bläddra i menyn med de gula piltangenterna. • Stanna när <Diagnostik> visas i displayen. • Tryck på den gröna tangenten <OK>. • PPD:n skriver <Anslut till lås> och Du ansluter till iButton-läsaren. • Du kan nu bläddra bland låsdata med de gula piltangenterna. Loggfilen, administration av händelser Loggfilen ger Dig möjlighet att kontrollera när en gäst eller användare har öppnat en dörr. Klicka på <Loggfil> i verktygsraden. SALTO Software ROM Access Sida: 56 Loggfilsystemet ger Dig möjligheter till avancerad filtrering och export av data. För att hämta data till loggfilen måste Du ha varit ute vid några dörrar och laddat ner loggfiler i PPD:n. Har Du uppdaterat PPD:n med loggfiler, ansluter Du till PC:n igen och klickar på <Anslut PPD>. Systemet läser nu in alla loggdata från PPD:n och visar dem på listan. SALTO Software ROM Access Sida: 57 Lägg märke till att Du kan välja visningskriterium för att avgränsa ett datum, eller visa för ett antal månader. När Du valt kriterium klickar Du på <Uppdatera>. Du kan även sortera skärmdata genom att välja sorteringskriterium i rutan <Sortera på>. Du kan även exportera loggfilen genom att klicka på <Exportera> och välja filnamn och mapp för lagring. Filen sparas som semikolon-separerad textfil (.TXT). Trycker Du <Skriv Ut> får Du en detaljerad rapport utskriven. Om Du vill rensa (radera) loggfilen, klickar Du på <Rensa>. Lägg märke till att även om Du raderar filen, kommer data att dyka upp igen när Du hämtar uppgifter från låsen, eftersom dessa data sparas under tre månader i själva låsen. Läs nycklar Funktionen gör det möjligt att läsa information från en nyckel. Klicka på menyn <PPD> och välj alternativet <Läs nyckel>, eller klicka på <Läs nyckel> i verktygsraden. Sätt in en nyckel i enheten PPD iButton ROM. SALTO Software ROM Access Sida: 58 Nyckeln blir nu avläst: 7. Avancerade inställningar I kapitlet tar vi tag i några av de avancerade egenskaper som ROM PRO ACCESS innehåller. Några av inställningarna fungerar som en sorts grund för systeminställningen, och är därför mycket viktiga. Du hittar de avancerade inställningarna när Du klickar <Verktyg> i menyn. Lägg märke till att några menyalternativ redan har behandlats tidigare i handboken. Klicka på <Alternativ> SALTO Software ROM Access Sida: 59 Generellt På fliken görs generella inställningar för hela systemet. Fältförklaring: Systemnamn: Namnet på databasen vi upprättade i början. Namnet visas också längst upp i blåa statuslinjen i ROM PRO ACCESS, och kan ändras fritt. Ort: Skriv in ort och postnummer här för installationen. Veckans första dag: Definierar vilken dag i veckan som räknas som den första. Till höger ligger <Egna fält för användare>. Aktiverar Du fälten har Du möjlighet att ange fler uppgifter för en användare. Du kan t ex lagra personnummer eller hemtelefon, och dessa fält visas fram tillsammans med de övriga bland användardetaljer. Som mest kan Du ha tre extra fält. Kom ihåg att klicka på <Spara> när Du är klar. SALTO Software ROM Access Sida: 60 Lås På fliken ställer Du in egenskaper för driften av lås. Fältförklaring: Aktivera loggfil Definierar om ROM PRO ACCESS skall använda loggning. Ej ifylld betyder den att loggfunktionen inte är aktiv. Loggfil visar även misslyckanden: Används för att ROM PRO ACCESS skall visa också misslyckade öppningsförsök i loggfilen, d v s att loggfilen håller reda på hur ogiltiga nycklar har prövats i låsen. PPD På fliken ställer Du in egenskaperna för PPD:n. SALTO Software ROM Access Sida: 61 Fältförklaring: Giltighetstid för information i PPD (dagar): Definierar hur många dagar PPD:n sparar data som Du laddat ner. Aktivera nödöppning: Anger att PPD:n alltid kan användas för nödöppningar. Var mycket försiktig med funktionen, eftersom den gör PPD:n till huvudnyckel, vilket kan missbrukas. Hämta automatiskt loggfil vid uppdatering av lås: Bestämmer om loggfilen skall överföras automatiskt när låsen uppdateras. Com. Port Anger vilken port (COM) som används i PC:n för kommunikation med PPD:n. Automatisk avkänning Systemet letar själv fram rätt port. Välj port Du måste själv ange vilken port som skall användas vid anslutning av PPD. Grupper SALTO Software ROM Access Sida: 62 Fliken är reserverad för framtida funktioner, och används inte i denna version av mjukvaran. Avancerat Fältet är avsett för framtida bruk. SALTO Software ROM Access Sida: 63 Målet är att administratören själv skall kunna redigera egenskaper hos mjukvaran. Systemlogg Systemloggen innehåller uppgifter om driften av ROM PRO ACCESS, till exempel registreras inloggningar och systemändringar här. Klicka på <Systemlogg> i menyn <Verktyg>. Följande fönster visas nu: Systemloggen används på samma sätt som loggfilen. SALTO Software ROM Access Sida: 64 Backup Funktionen ger Dig möjlighet att göra säkerhetskopior av databasen i ROM PRO ACCESS, och av loggfilerna. Klicka på <Skapa en backup> i menyn <Verktyg> Följande fönster visas då fram: Som standard har backup-filen redan ett namn. Skriv, om Du vill, in ett annat namn för backup-filen och klicka <OK>. Databasfilen är komprimerad i ZIP-format, och ligger som standard (d v s om Du inte valt att installera ROM PRO ACCESS någon annanstans) i mappen C:\program\SALTO\ROM PRO ACCESS\DATA\<databas namn>\backups. Om Du behöver läsa tillbaka en backup, skall Du kontakta vår supportavdelning. Försök ALDRIG själv att reparera en ROM PRO ACCESS databas, eftersom det kan bli fel så att Du förlorar alla Dina data. För att återställa en backup och återskapa ett system, klickar Du på <Återställa en backup> i menyn <Verktyg>. SALTO Software ROM Access Sida: 65 Följ guiden för att återställa systemet och databasen. Om Du behöver läsa tillbaka en backup, skall Du kontakta vår supportavdelning. Försök ALDRIG själv att reparera en ROM PRO ACCESS databas, eftersom det kan bli fel så att Du förlorar alla Dina data. SALTO Software ROM Access 8. Sida: 66 Diverse upplysningar CARL F Access vill gärna önska Dig lycka till med Din nya SALTO produkt, och hoppas samtidigt att Du har funnit denna handbok klargörande och fullständig. Om Du har frågor eller förslag till ändringar, tar vi gärna emot dessa per mejl. Utveckling och förbättring av våra produkter har alltid hög prioritet, eftersom vi är inställda på att lyssna till våra kunder, så att vi kan följa med i utvecklingen erbjuda de bästa säkerhetslösningarna. Du kan skriva till oss på [email protected] Med vänliga hälsningar CARL F Access SALTO Software ROM Access Sida: 67 Så kontaktar du oss Carl F Access AB Regulatorvägen 19 SE-141 49 HUDDINGE Telefon: +46 8 555 982 00 Telefax: +46 8 746 01 40 Salto Systems Txatxamendi, 26 – Pol 110 20100 LEZO Spain Tel.: +34 943 344 550 Fax: +34 943 341 621 e-mail: [email protected] www.carlfaccess.se www.saltosystems.com Upplysningar om rättigheter Handboken är en del av produkten ROM PRO ACCESS och följer med när man köper produkten ROM PRO ACCESS. Uppgifter, innehåll och illustrationer i denna handbok skyddas av internationell upphovsrätt och ägs av CARL F Access AB. Innehållet får inte vidarebefordras, kopieras, säljas eller på annat sätt ges till tredje part, utan skriftlig överenskommelse härom med CARL F Access AB. Vi vill göra er uppmärksamma på att namnet SALTO och varumärkena ROM PRO ACCESS samt iButton, samtliga är SALTO SYSTEMS SPANIENS egendom. Vi vill göra er uppmärksamma på att Microsofts logotyp, Windows, Windows98, Windows Millennium, Windows NT, Windows2000 och Windows XP, samtliga är registrerade varumärken som ägs av Microsoft Corporation USA. CARL F Access AB reserverar sig för eventuella tryckfel och missvisande uppgifter i denna handbok. CARL F Access AB tar inget ansvar för skador och förluster som kan uppkomma genom efterföljd av instruktionerna i denna handbok
© Copyright 2024