Arrangera i Glashuset 2014
•
Information för dig som vill eller ska arrangera aktiviteter i
Glashuset.
Glashusets mått
Yta: 30m2 (5,5 x 5,5 m)
Fönster: 29 (1,28 x 2,63 m)
Målet med
Umeå2014
Kulturhuvudstadsåret ska:
Stärka människorna
Stärka staden
Stärka kulturen
Stärka norra regionen
Stärka det europeiska
samarbetet
Syftet med Glashuset
Syftet med Glashuset är att visa upp de
gemensamma krafter som är med och bygger
Europas kulturhuvudstad 2014.
Hur kan du som medskapare bidra till
kulturhuvudstadssatsningen?
Programmet för 2014 bygger
på de åtta samiska årstiderna
Vi ser gärna att ni på något
sätt kopplar er aktivitet i
Glashuset till den samiska
Programmet
för
2014under just
årstid som
pågår
bygger
de åtta samiska
er på
värdperiod.
årstiderna
Det är även positivt om ni
som arrangörer på något vis
arbetar för att stärka ett
europeiskt samarbete.
Fördelar
med Glashuset
Glashuset ligger mitt i Umeå på en av
de bästa platserna för
marknadsföringsaktiviteter.
Tack vare att huset är genomskinligt
finns massor av möjligheter för kreativa
arrangörer att skapa nya innovativa
möten, utställningar och uppträdanden.
Du som arrangör har tillstånd att ordna
aktiviteter inte bara i huset utan även
direkt utanför (nästa sida).
Glashuset är en perfekt plats för
publika evenemang.
Att hyra Glashuset är gratis.
Vilka ytor tillhör Glashuset?
Blå fyrkant = Glashuset.
Blå streckad linje = den yta runt Glashuset som du som arrangör får använda för
aktiviteter.
Du kan inte använda konstverket Standing Man för aktiviteter.
Teknik som finns i Glashuset
El
1 st 3-fasuttag.
4 luckor i golvet med eluttag i varje.
Datorer
1 styrdator som sköter ljud och projektorer.
1 stationär dator med program för att köra bildspel, visa filmer och spela upp ljud.
USB-portar, dvd-läsare, tangentbord, bildskärm och interaktiv mus.
Projektorer
2 projektorer som projicerar på frostglas och duk. Tänk på att det syns dåligt under ljusa tider
på dygnet.
Belysning
6 halogenspots i taket.
Nedåtlysande LED-lampor i hörnen både på in- och utsidan samt uppåtrespektive nedåtlysande på stolpar.
Ljud
Ljud från dator kan spelas upp både i och utanför Glashuset.
2 trådlösa mikrofoner för seminarier eller för t.ex. utrop på torget.
Extern ljudanläggning
Inför och under 2014 kommer du som arrangör i
Glashuset att, vid behov, ha tillgång till en extern
ljudanläggning. Vi har skaffat anläggningen för att göra
arrangemangen i huset ännu bättre och för att göra det
möjligt att arrangera musikuppträdanden. På så sätt
hoppas vi uppmuntra lokala musiker och arrangörer att
samarbeta.
Om du anlitar ljudtekniker eller artister, kom ihåg att du
som arrangör själv står för deras kostnader.
Den externa ljudanläggningen består av:
•
•
•
•
•
1 st 12-kanalig mixer
6 extra mikrofoner
2 monitorhögtalare
2 aktiva topphögtalare
2 aktiva sub-baser
Tillgängliga inventarier
Cirka 15 pallar och stolar.
4 höj- och sänkbara bord.
1 soffgrupp med bord.
3 set med utemöbler (varje set har 1 runt bord + 2 stolar).
1 tält, 3x3 meter.
Tips: Ta med egna dukar och prylar som ökar trivseln i Glashuset.
Exempel på möblering:
Tillåtet och inte i Glashuset
Spela musik
– Kommunens stimavtal inkluderar inte radio, TV eller Spotify. Stimavtalet täcker
liveframträdanden av lokala eller nationella artister, men för internationella artister måste
du rapportera till Stim via stim.se
–
Från kl. 10.00 till kl. 22.00 är det tillåtet att spela musik med respekt för eventuella andra
aktiviteter på torget.
Bjuda på mat?
– Om ni vill bjuda på mat måste du kontakta en livsmedelshandläggare (se kontaktlistan i
slutet av dokumentet).
Extraordinära aktiviteter utanför Glashuset
– Om ni planerar en aktivitet som drar till sig stor uppmärksamhet på torget ska du kontakta
polisen först och undersöka att inte några andra liknande aktiviteter är inplanerade på
torget samtidigt (se kontaktlistan i slutet av dokumentet).
–
Du måste söka tillstånd separat för byggnationer, eld och fordon utanför Glashuset.
The Standing Man
– The Standing Man är inte en marknadsföringsplats för innehållet i Glashuset. Han får till
exempel INTE användas som skyltdocka.
Skicka in program
för ert arrangemang
Det är viktigt att du skickar ert program till oss senast 2 veckor före er
värdperiod eller enligt överenskommelse.
Om vi får in material i tid kan vi skapa en evenemangssida som visas i kalendern på
www.umea2014.se. De arrangörer som har en egen inloggning på umea2014.se skapar
själv sitt evenemang. Om vi bedömer det lämpligt skickar vi ut pressmeddelande om
arrangemanget.
Webbplatsen www.umea2014.se
• Vi lägger upp programmet för ert arrangemang på www.umea2014.se/evenemang.
Mejla gärna bilder som illustrerar ert program; det ger besökaren en tydligare
känsla för arrangemanget. Det är dessutom bra om du har information även på
engelska eftersom vår webb är tvåspråkig (svenska och engelska). Om inte så
hjälper vi till med översättning. Glöm inte att kontinuerligt anmäla ändringar och
tillägg så att informationen på webben stämmer.
Sociala medier
• Facebook: www.facebook.com/umea2014
• Twitter: www.twitter.com/umea2014
• På Facebook och Twitter kan vi marknadsföra er. Följ oss!
Tips på hur ni marknadsför
ert arrangemang
Marknadsför gärna er värdperiod i Glashuset via egna kanaler. Här kommer några tips
på sådana:
Om din organisation har en egen facebooksida kan ni tala om vad ni tänker göra i
Glashuset där.
Skapa ett evenemang på Facebook för er värdperiod i Glashuset och bjud in
människor.
Berätta om arrangemanget på Twitter och Instagram. Tagga gärna inläggen med
#umea2014
Andra tips på marknadsföring kan du hitta här.
Hur får ni använda
logotyp och bilder?
I samband med information om er
värdperiod har ni tillstånd att använda
logotypen för Umeå2014 och även bilder
på Glashuset. Ni har alltså inte ett
generellt tillstånd att använda loggan i
andra sammanhang.
Logotypen finns att ladda ner på
www.umea2014.se/logotyp
Tips från tidigare arrangörer
Tips från tidigare arrangörer i Glashuset:
Stå inte ensam i Glashuset.
Förbered frågor ni kan ställa till besökarna.
Ha öppet på kvällstid.
Spela musik eller håll ett tal med mikrofon så att det hörs ut mot torget.
Utse en ”inkastare”.
Se till att det är liv och rörelse i och utanför Glashuset.
Bjud på någonting.
Dela en dag med en annan aktör.
Häng upp reklam och affischer så att ni syns.
Använd ditt nätverk och bjud in grupper i förväg.
Glöm inte vilken årstid det är.
Glöm inte att ni är ambassadörer för både er egen verksamhet och Umeå2014.
Sådant som tidigare arrangörer tycker har fungerat bra:
Dans, musik och teater.
Fika och provsmakning.
Filmvisning, utställning och bildspel.
Tipsrunda.
Barnpyssel.
Workshop och föreläsning.
Sådant som inte har fungerat lika bra:
För många olika verksamheter och föreningar samtidigt
För mycket information och material.
Kontaktuppgifter
Kontaktuppgifter Umeå2014
Märta Hellman
Verksamhetsansvarig Glashuset
090-16 20 14
[email protected]
Andra ärenden:
[email protected]
Övriga kontaktuppgifter
Evenemangslots Umeå kommun
Hjälper att hitta rätt kontaktpersoner och kan svara på frågor
kring tillstånd vid arrangemang.
Karin Björk
090-16 16 88
070-653 16 88
[email protected]
Livsmedelshandläggare Umeå kommun
Tobias Eriksson
Mobil 070 519 16 95
[email protected]
Vid högljudda arrangemang, eller för att kolla av att
arrangemanget inte krockar med aktiviteter på
Rådhustorget, kontakta:
Polisen
Kristina Nilsson 010-568 24 78
Eva Sjöström 070-689 03 12
Margareta Ängedal 010-568 28 43