Ladok3 Status oktober 2012 » Presentation på Ladok-SWAMI Malmö » Ola Ljungkrona Ladok3-presentation » Projektöversikt » Organisation » Förankring » Införande » Kravhantering » Utveckling » Aktuella aktiviteter Bakgrund 2010 Beslut att starta projektet tas på Ladok-konsortiets stämma i november 2009 Styrgrupp tillsätts i början av 2010 Extern projektledare rekryteras och är på plats i maj 2010 Projektet påbörjar förstudiearbetet i juni 2010 2011 Remiss av förslag till lösning och projektupplägg nov-dec 2011 Förslag till projektplan presenteras för styrgruppen (BP3) 2012 Nu Kompletteringar godkända och beslut om start av realisering (BP4) Nuläge » Styrgruppen godkände BP3 i januari med förbehåll • Remiss av migreringsplanen • Utökad riskanalys med mer interna risker • Samt några mindre justeringar av projektplanen » Införanderemiss är klar (var klar den 3 oktober) • Hearing den 19/9 • Kompletteras av en leveransplan senare i höst (november) » Riskanalys klar och godkänd av styrgruppen » Ny tidsplan • Försening av projektet relativt planen från januari • Längre utvecklingstid med max 4 team » Nästa steg är godkännande av förbehåll och sedan BP4 Pågående arbeten parallellt med kompletteringar » » » » Uppbyggnad av backlog och tidiga user stories Förberedande framtagning av stöd för grundflöde Infrastrukturutredningar och teknikval Grundläggande användbarhetsstudier Vi har fyllt på under ytan Projektorganisation Huvudprojektledare Styrgrupp Wilhelm Arndt Huvudproduktägare Expertgrupp Jesper Fernström Catherine Zetterqvist Referensgrupp Resurssäkrare, teknik Projektledarstöd Biträdande PÄ Produktägare Produktägare PÄ verksamhetsorienterade krav Matz-Ola Cajdert Lösningsorienterade krav Ola Ljungkrona Migrering och införande Vakant Reijo Soreus Kommunikatör QA/Controller Reijo Soréus (vik) Lars Jackalin Projektadministratör Erika Forsberg Projektledare krav Lösningsansvarig/PL Projektledare Införandestöd Erika Forsberg Bo Sehlberg Lars Cronfalk Områdesproduktägare Domänexpert Senior ITarkitekt Senior testarkitekt Integrationsstöd Utredare Metodstöd Användbarhetsexpert DBA Utbildningsstöd Testsamordnare verksamhet Verksamhetstestare SysAdmin CM Datatvättsstöd Scrummaster Systemutvecklare … Förankring » Styrgruppen representerar flera målgrupper från flera lärosäten » Projektdeltagare från många lärosäten » Expertgrupp med representation från både systemägare och IT-chefer » Referensgrupper för olika områden » Remisser i särskilt viktiga frågor » Månatliga ”Öppna frågestunder” » Återkommande presentationsdagar, nästa den 21 november på Arlanda Kommunikationskanaler » Ladok.se för extern information » Wiki för utvecklingen, möjligen för integration » Projektplatsen för projektintern dokumentation och rapportering » Facebook? • Diskussioner kring projektet • Endast under övervägande ännu så länge • Är det en bra idé? » Öppna forum • Deltagande på konferenser, informationsdagar, öppna frågestunder Deltagare i styrgrupp och expertgrupp Styrgrupp » » » » » » » » » » Staffan Sarbäck, LTU Kjell Gunnarsson, MAH Joakim Nejdeby, LIU Mia Lindegren, UU Tarmo Haavisto, LU Gerd Engström, HIJ Carl Nettelblad, SFS/UU Jan-Martin Löwendahl, Gartner Kuno Öhrman, Hanken Helsingfors + Tre nya ledamöter i höst • • • Margareta Holmlund, CSN Per Zettervall, VHS Elisabeth Daunelius, HIG Expertgrupp strategiska frågor » » » » » » » » » » » Einar Lauritzen, UU Gun Djerf, LIU Katarina Berglund, KTH Brita Lundh, HH Mats Möller, KAU Tomas Johansson, BTH Åke Johansson, MAH Hans Wohlfarth, KTH Magnus Höglund, HD Tony Ottosson, Chalmers Jonas Brorsson, Ladokkonsortiet Leverabler Lärosätets register Ladok Lärosätets införandeprojekt Lärosätets register Nya Ladok Stöd till registervård Migreringsverktyg Synkroniseringsverktyg Kontrollverktyg … Ladok3-projektet Nytt systemstöd Stöd till lokala aktiviteter Lärosätets förändringsarbete Informationsmigrering Anpassning av befintliga systemintegrationer Införande i verksamheten 1 - Förberedelser 2 - Genomförande Beskrivs i en Leveranspaket Leveranspaket Ladok3-projektet Leveransplan Registervård och migrering Utvärdering och anpassning, nya krav till utveckling Kontroller Ej lärosätesunika avvikelser Rättelser Migrering och synkronisering Informationskonverterare Noveau LpW GUI API (REST) Nyutveckling inom Ladok3-projektet Tjänst Utvecklings- och införandeordning Uppföljning, årsredovisning Katalog Antagning Deltagande Resultat på moment Resultat hel kurs Examen Ladok Migrering och synkronisering Ladok3 Katalog Antagna Deltagande Resultat på moment Uppföljning, årsredovisning Resultat hel kurs Examen Införande Uppföljning Årsredovisning Leverans verksamhetsstöd Examen + Resultat + Studiedeltagande (+förväntade deltagare) Utbildningsinformation och grundläggande kataloginformation Tidsplan 2013 2014 2015 2016 2017 april -13 Leveranssteg 1 2 Successivt ökad funktionalitet i testmiljön (MIT-miljön) Tillgång till acceptanstestmiljö 3&4 steg1 steg 2 steg 3 steg 4 steg 1 Produktionssättning steg 2 steg 3 steg 4 OBS! Tidplanen är inte formellt beslutad av projektets styrgrupp Kravorganisation » Produktägaren prioriterar kraven » Förankring genom expertgrupp • Vid större strategiska frågor som ska beslutas » Förankring genom referensgrupper » Utredningar tillsätts vid frågetecken • Utredare från lärosätena • Referensgrupper med olika expertis Kravprocess Tidigare utredningar Förberedande utredningar Produktägare Epic User story User story User story User story Tema Utveckling av lösning Sprint Sprint Utvecklingsordning - Temaplanering Teman Ett team Två team Fyra team Successiv uppskalning av utvecklingen Aktuellt i övrigt » Utveckling • Grundflödet på plats • Teknikval för användargränssnitt • Ersatt utvecklings-GUI med det ”riktiga” » Tekniska utredningar på gång (eller framöver) • Databasval • Teknikval och samarbeten studentgränssnitt • Teknikval och samarbeten för uppföljning Uppföljning – separata lösningar per lärosäte Årsredovisning Ladok3 Lärosäte Lärosäte Lärosäte Lärosäte Examenshant Resultat Stud.delt. Utb.info Student Tjänster i Ladok3 Händelser (per lärosäten) Uppföljning Uppföljning Uppföljning Uppföljning GUI Tjänster i Ladok3 Strategiska rapporter SQL BIverktyg SQL Ekonomi LMS