CHALMERS STUDENTKÅR Kemiteknologsektionen Instruktioner för Kemisektionens Sexmästeri, K6 1. Allmänt 1.1 Namn och syfte Kemisektionens sexmästeri, K6, har till uppgift att tillgodose sektionens medlemmar med gasquer som är öppna för hela sektionens medlemmar. Arbetet i K6 är ideellt och sker därför utan ersättning. 1.2 Organisation K6 består av ordförande, kassör och sex stycken medhjälpare. Alla medlemmar väljs in av sektionsmötet inför varje verksamhetsår på sektionsmötet i läsperiod 2. Ordförande och kassör innehar förtroendeposter. 1.3 Kontaktuppgifter Postadress Kemistyret Kemivägen 10 412 96 Göteborg (Kemihuset) Mailadress [email protected] Informationssida på Internet: och Kemistyret Teknologgården 2 412 58 Göteborg (Kårhuset) http://kemisektionen.se/forening/7/k6 http://k6-13.webnode.se/ 1.4 Logotype K6 logotype förnyas varje verksamhetsår. Den skall innehålla en orm, namnet k6 och verksamhetsår. 2. Sexmästeriets och de enskilda posternas uppgifter (utöver de som står i teknologsektionens stadgar och reglementen) 2.1 Sexmästeriet 2.2 Sexmästare Som sexmästare/ordförande är man invald av sektionen och har då en förtroendepost samt det ekonomiska ansvaret med kassören. Man brukar gå på många möten, t.ex. ordföranderådet, gasquerådet och andra möten kopplade till arrangemang, samt samordna så att K6 har egna möten och fixa dagordning till dessa. Dessutom är det viktigt att lägga in alla bokningar för lokaler och liknande när arrangemang skall hållas. Man ska också vara den som hämtar ut gasquen när lokalen ska användas samt troligtvis (om man är över 20 år) vara CHALMERS STUDENTKÅR Kemiteknologsektionen serveringsansvarig vid arrangemang. Utöver detta ska man också vara ett stöd för samtliga i K6 samt hjälpa till med det som behövs. 2.3 Kassör Som kassör i K6 är man invald av sektionen som förtroendepost och har det ekonomiska ansvaret för kommittén och skall ha allmän koll på ekonomin. Man bör göra budget inför varje arrangemang och hur man tror budgeten kommer se ut över året man sitter. Man bör som kassör gå till banken och hämta växelkassor eller sätta in inkomster, skriva fakturor, bokföra inkomster och utgifter, ha ansvar för biljettförsäljning osv. Förutom detta lämnas även kvartalsbokföringar in till styrets economizer varje kvartal och man går även på kassörmöten med de andra kassörerna på sektionen. 2.4 Cock Posten Cock har i uppgift att fastställa menyn till både sittning och eftersläpp vid en Gasque. Som Cock har man även ansvar för att skriva inköpslista för menyn och ta fram recept för menyn. Dessutom ansvarar man för att maten blir tillagad till sittningen. Cocken ansvarar även för mat till andra arrangemang som ej är sittningsrelaterade. 2.5 Promillechef Promillechefen ansvarar för att dryck (alkohol och alkoholfritt) till Gasquen blir beställd. Promillechefen skall också bestämma drinkar och fördrinkar till olika arrangemang och då även skriva inköpslista på blanddricka och annat som kan behövas till olika drinkar. 2.6 Artist Som artist ansvarar man för PR och dekor i K6. Inför varje arrangemang bör man skapa och sätta upp affischer och banderoll för att visa att man kommer ha ett arrangemang. Till sittningar ordnar artisten biljetter och sånghäften där temat ska på ett eller annat sätt bör framgå. Inför framförallt Gasquer ansvarar artisten för att dekor ska bli gjord, detta för att skapa en trevlig stämning på sittningen och för att temat tydligt ska framgå. Till ett eftersläpp fixar artisten mat och dryckeslistor som sitter på bardisken. Det är även artistens ansvar att designa loggan för sitt år. 2.7 Joker Jokerns huvudansvar är Gückel. Detta betyder såklart inte att jokern skriver alla Gückel, utan att denne ser till att det görs. På gasquen så måste man koka kaffe i rätt tid till sittningen. Under sittningen är han dessutom ansvarig för all allergimat. Dessutom så är man toastmasteransvarig vilket betyder att man pratar med dem och ser till att de har allting till behöver till sin toastning. Utöver det så måste man ha koll på att det finns tillräckligt med puffar, dvs personer som hjälper till på eftersläppet. 2.8 Porslinsansvarig Porslinsansvarigs främsta uppgift är att hyra ut och hålla koll på vårt kära porslin. Utöver detta så ska posten även hjälpa kassören att skriva dessa fakturor och sköta dukningen på Gasquen. Under gasquen har porslinsansvarig även fullt ansvar över att all tvätt som finns före och efter arret blir ren. CHALMERS STUDENTKÅR Kemiteknologsektionen 2.9 Ljud och bild-ansvarig Ljud och bild-ansvarig har ansvar att boka LoB-saker samt att hämta ut sakerna och lämna tillbaka dem. Detta betyder att man har ansvar för det som händer med LoB-sakerna under arrangemang. Naturligt faller då att man som Ljud och bild-ansvarig riggar upp LoB-sakerna under ett arrangemang. Det viktigaste ansvaret som Ljud och bild-ansvarig är discokolurna i föreningsrummet. Detta innebär mer än man kan tänka sig, bland annat att se till att de alltid är polerade till det maximala. 3. Arrangemang 3.1 Mottagningen K6 deltar i de aktiviteter som är överenskomna med Kemiteknologsektionens Mottagningskommitté. 3.2 Gasquer K6 skall arrangera sittningar och fester som alla sektionens medlemmar ska känna sig välkomna till. 3.3 Sexmästerikalas K6 bör innan slutet på sitt verksamhetsår arrangera ett sexmästerikalas för andra sexmästerier inom Chalmers studentkår. 3.4 Aspning K6 ansvarar för att anordna en aspning i slutet på sitt verksamhetsår för att få upp intresse för att söka till nästa års K6. 3.5 Omsits K6 skall arrangera en omsits för tidigare medlemmar, Kex, under sitt verksamhetsår. 4. Mötesförfarande K6 möten sammankallas av sexmästaren och hålls en gång i veckan eller vid behov i föreningslokalen belägen i studiecentrum på plan 1 i Kemihuset. 5. Profilkläder K6 bär buteljgröna overaller, med årets logga målad i vitt på ryggen. På vänsterbakficka skall det stå Kemi och på den högra Chalmers med stora bokstäver. På den vänstra bröstfickan (sett framifrån) målas en bild typisk för den enskilda posten och på den högra står postens namn. På höger ben (sett framifrån) skall ”porrlila” fransar sys fast strax under knähöjd. Ovanför fransarna skall en hälsning från föregående års innehavare av den specifika posten stå och på fickan ovanför skall en vampyr-smiley målas med vit färg. På vänstra benet skall namnet på medlemmen sys fast med lila tyg. Overallen ska även prydas med Chalmers studentkårs och Kemisektionens tygmärken. CHALMERS STUDENTKÅR Kemiteknologsektionen 6. Föreningslokal K6 har tillgång till ett föreningsrum som ligger i studiecentrum på plan 1 i Kemihuset. 7. Övrigt K6 har två stycken maskotar: Kjelle, en orm, och Maja, en ko. Kjelle är en orm och varje års K6 skall sy en för deras år specifik Kjelle. 8. Överlämning Avgående K6 skall vid verksamhetsårets slut skriva postvisa kontinuiteter samt en gemensam kontinuitet som ges till de nya medlemmarna i god tid innan läsperiod 3 börjar. En överlämningsdag bör även anordnas där kontinuiteterna, verksamhetsplan och budget för kommande år gås igenom. Kontinuiteterna skall gås igenom av teknologsektionens styrelse innan de ges vidare till kommande års K6. 8. Ansvarsberfriande Verksamhetsberättelse samt färdiggjord bokföring ska redovisas av avgående K6 på sektionsmötet under lp1 efter att deras verksamhetsår är slut. Bokföringen ska i god tid innan detta sektionsmöte revideras av sektionens lekmannarevisorer. 9. a) Beslutsmässighet i. Alla medlemmar i kommittén har rösträtt.. ii. Varje närvarande röstberättigad har lika röstetal. Ordförande har utslagsröst. iii. Jävig medlem saknar rösträtt. iv. Kommittén är beslutsmässig då minst hälften av medlemmarna samt ordförande finns närvarande. 9. b) Överklagande i. Kommitténs beslut kan överklagas till kemiteknolokstyret. ii. Kemiteknologstyret har överbeslutanderätt över kommitténs beslut.