er st sk ol a ik on Aut om tr al Ch m on och Meka ati ög ekni ska h Sektionsmöte LP3 12/13 2013-02-21, kl. 17:30, HB3 Närvarande 65 st Sektionsmedlemmar Bengt Erik Bengtsson, hedersmedlem Jonas Sjöberg, hedersmedlem Josefin Bertilsson, Vice ordförande för utbildningsenheten §1 Mötets öppnande Mötet öppnas 17:32. §2 Val av mötesordförande Karl Stjärne föreslås och godkännes enhälligt. §3 Val av mötessekreterare Simon Andersson föreslås och godkännes enhälligt. §4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Joakim Sundberg och Fredrik Tallroth föreslås och godkännes. §5 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet finner att mötet var stadgeenligt utlyst. §6 Fastställande av dagordning Sektionsmötet godkänner dagordningen i sin helhet. §7 Adjungeringar Inga adjungeringar. §8 Information • ArgZ ArgZ har genmfört en lyckad aspning och nominerat 7 nya medlemmar. De håller numera på med fortlöpande uppdateringar av dokument och letar nya evenemang. • DaltonZ DaltonZ har grillat, arrangerat spelkväll och häv. De har häv på måndag igen och de kommer att ha ett LAN i Zaloonen på påsklovet. • Intrezzeklubben Intrezzeklubben fortsätter hitta priser att lotta ut. De har börjat med lottring istället för kortlek. • SNZ SNZ har genomfört aspning, inkl. Z-mästerskap i Laserdome. De fick headhunta lite men har nu fått fler nominerade än förra året. De har jagat personer för högskolans utvärdering av programmet som nu är klar. • Zenith Zenith har gjort en tidning kommer släppas ikväll och skaffat baskrar. • ZEXET Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Joakim Sundberg Fredrik Tallroth [email protected] Sida 1 av 5 er st sk ol a ik on Aut om tr al Ch m on och Meka ati ög ekni ska h ZEXET har arrangerat Rockpub under pubrundan och har sedan i måndags riggat inför beachgasquen som går av stapeln på fredag och med sittning på lördag. §9 • ZIF ZIF har hållt i en skidresa till Italien. Därefter har de arrangerat en afterski-/fotbollspub och de fortsätter med de veckoliga innebandyträningarna i kårhuset. Det har varit två CM utan något lag från Z representerat. • ZØK ZØK har börjat planera nollningen. • Ztyret Ztyret har haft en Tack-För-Zaloonen-Renoveringen-Gala för de som var med och renoverade förra året. De har börjat planera inför azpningen som börjar LV6. De har också börjat planera för sektionsaktivas kalas och den årliga städningen av Zaloonen. • Studentkåren Josefin presenterar sig själv och börjar med att informera om att kåren att skickat ut en enkät kallad ”Hur mår teknologen?” med frågor om studenternas ekonomi, boende etc. Några prisutdelningar har hållits för bl.a. årets teknolog där priset är ett resestipendium om 10 000 kr. Även jämställdhetspriset har delats ut och det gick till sektionsordförande på IT, ordförande för Mottagnings Kommittén samt Baletten. Kårledningen har nu sökperiod och har bl.a. informationskvällar dit alla teknologer som är intresserade av kårledningen är välkomna. • FuM Dan Li berättar att det snart är sökperiod för FuM och uppmuntrar teknologerna till att söka. Statistik Intrezzeklubben sammanställde statistik över de på mötet närvarande. Denna utföll på följande vis: 19 st Z12 18 st Z11 14 st Z10 6 st Z09 4 st Z08 3 st övriga Av dessa var 37 st kommitté- och föreningsaktiva på sektionen. § 10 Ställningstagande för ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 • DaltonZ DaltonZ ges tillfälle att berätta hur det gått under året. DaltonZ berättar kort om att de har jobbat med att utveckla verksamheten. Han personligen är mycket nöjd med deras arbete med att arrangera fler pluggkvällar. Revisorerna har granskat DaltonZ:s bokslut och anser att de har skött sig bra. De har gjort ett gott jobb och ser ingen anledning att inte godkänna DaltonZ:s bokföring. Revisorerna yrkar därmed på att DaltonZ ska få ansvarsfrihet. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Joakim Sundberg Fredrik Tallroth [email protected] Sida 2 av 5 er st sk ol a ik on Aut om tr al Ch m on och Meka ati ög ekni ska h Sektionsmötet beslutar enhälligt att bevilja DaltonZ 2012 ansvarsfrihet. • Zenith Zenith ges tillfälle att berätta hur det gått under året. Zenith hade som mål att synas mer på sektionen vilket de anser att de lyckats med. De arrangerade togasittning under nollningen, släppde ett nollningsnummer och har kontinuerligt uppdaterat facebook och sin hemsida. De har snyggat till tidningen som numera är i A4 format och har mer färg än tidigare. De har skaffat annonsörer, haft sektionstidningskalas och fått sin första prenumerant. De är överlag nöjda med årets resultat. Revisorerna har granskat Zeniths bokslut och anser att de har skött sig bra. De har gjort ett gott jobb och ser ingen anledning att inte godkänna Zeniths bokföring. Sektionsmötet beslutar enhälligt att bevilja Zenith 2012 ansvarsfrihet. • ZEXET ZEXET ges tillfälle att berätta hur det gått under året. ZEXET berättar kort om vad som gjorts och att de tycker att de uppfyllt målen som lades fram i verksamhetsplanen. ZEXET har haft en del att fixa i bokföringen sedan ekonomigruppsmötet, då främst verifikat som inte stämmer. Revisorerna kan inte godkänna bokföringen förrän felen har rättats till och yrkar därmed inte på ansvarsfrihet för ZEXET. Sektionsmötet beslutar enhälligt att inte ge ZEXET 2012 ansvarsfrihet. • ZØK Har jobbat på att dokumenterat nollningen mer noggrant och haft tacksittning för faddrar efter ZØK ges tillfälle att berätta hur det gått under året. ZØK berättar att de har jobbat på att dokumenterat nollningen mer noggrant och haft tacksittning för faddrar efter nollningen istället för före. Revisorerna berättar att ZØK har haft en hel del småsaker att fixa och inte fått in några ändringar tills sektionsmötet. Revisorerna kan inte godkänna bokföringen förrän felen har rättats till och yrkar därmed inte på ansvarsfrihet för ZØK. Sektionsmötet beslutar enhälligt att inte ge ZØK 2012 ansvarsfrihet. § 11 Fastställande av sektionsavgift för nästkommande termin • Jens Henriksson yrkar på att sektionsavgiften sätts till 40 kr för nästkommande termin då FuM beslutat att sektionsavgiften skall vara 40 kr på samtliga sektioner. • Sektionsmötet beslutar att bifalla Jens yrkande att fastställa sektionsavgiften till 40 kr. § 12 Propositioner och motioner Inga propositioner eller motioner. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Joakim Sundberg Fredrik Tallroth [email protected] Sida 3 av 5 er st sk ol a ik on al Ch m tr Aut om on och Meka ati ög ekni ska h § 13 Inval • ArgZ Valberedningen presenterar sina nominerade. De nominerade kommer ned och presenterar sig själva och vilken post de är nominerade till. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att ta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt att välja in de nominerade till ArgZ. • SNZ Valberedningen presenterar sina nominerade och noterar att det varit brist på sökande. En motnominering har lämnats in som presenteras. Eftersom ett antal av de nominerade ej är närvarande på mötet presenteras de brev som de frånvarande lämnat in. Sektionsmötet beslutar att ta beslut om Matilda Anulf i sin frånvaro. Sektionsmötet beslutar att ta beslut om Linda Nordström i sin frånvaro. Sektionsmötet beslutar att ta beslut om Sofia Haglund i sin frånvaro. Sektionsmötet beslutar att ta beslut om Oskar Noresson i sin frånvaro. De nominerade som är närvarande på mötet presenterar sig själva och vilken post de är nominerade till. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att ta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt att välja in de nominerade till SNZ. • Fanbärare Valberedningen presenterar sina nominerade. Eftersom Andreas Johansson ej kunde närvara på mötet har ett brev lämnats in som presenteras. Sektionsmötet beslutar att ta beslut om Andreas Johansson i sin frånvaro. De nominerade som är närvarande på mötet presenterar sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att ta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt att välja in de nominerade till fanbäreriet. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Joakim Sundberg Fredrik Tallroth [email protected] Sida 4 av 5 er st sk ol a Aut om ik on • tr al Ch m on och Meka ati ög ekni ska h Webgruppen Valberedningen presenterar sina nominerade. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att ta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt att välja in de nominerade till webgruppen. § 14 Övriga frågor Fredrik Tallroth tar upp frågan om det finns möjlighet att skaffa en godisautomat till Zaloonen. Efter ytterligare diskussioner tog Intrezzeklubben på sig ansvaret att undersöka frågan. Christoffer Lindvall ber Znickeriet upplysa sektionen om vad de gjort sedan de tillsattes. Znickeriet berättar att de fått upp hyllor för microvågsugnar i Zaloonen. De jobbar för tillfället med planeringen för att bygga förråd i föreningsrummet i M-källaren. Albin Hjalmarsson undrar om Znickeriet kan ta på sig att sätta tassar på stolarna i Zaloonen. Znickeriet hänvisar till sektionens kassör som ställer sig tveksam till förslaget men ska undersöka de ekonomiska konsekvenserna. Bengt Erik Bengtsson påpekar att det är väldigt allvarligt att inte bevilja en kommitté ansvarsfrihet eftersom det brukar innebära att kommittén gjort något som är olagligt. Därmed borde man istället ha bordlagt beslutet då det faktiskt bara var några verifikat som inte stämde. Även om mötet är väl införstått i att inget olagligt begåtts så är det viktigt att de som läser protokollen senare också förstår det. ZIF informerar om att innebandyträningen kommer att flyttas från 10:00 på söndagar till torsdagar 17:00 till 18:30. Jonas Sjöberg påpekar för de som ska läsa kandidat till nästa vår att man kan lämna in egna förslag på projekt. Ett sådant projekt skulle kunna vara att bygga en godisautomat vilket han anser skulle vara ett mycket bra mekatroniskt projekt. Fredrik Tallroth lyfter frågan om vad som hänt med Paddy Doyle. Jens Henriksson förklarar att sektionen hade bara en prenumeration där vi var fadder för sjökon Paddy Doyle. Denna prenumeration har nu gått ut. Efter uppmaningar skall Jens undersöka om det finns möjlighet att starta upp prenumerationen igen. Det skall även undersökas om det finns möjlighet att hänga upp en bild på Paddy Doyle i Zaloonen. § 15 Nästa möte Nästa möte kommer preliminärt att hållas på onsdag LV6 i LP4. § 16 Mötets avslutande Mötet avslutas 18:50. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Karl Stjärne Simon Andersson Joakim Sundberg Fredrik Tallroth [email protected] Sida 5 av 5 Bilaga 1 Valberedningen nominerar till ArgZ Ordförande William Norrblom 910428-XXXX Kassör Jonathan Karlsson 921216-XXXX Mässarrangör Christoffer Lindvall Företagsansvarig Gunnar Bolmvall Evenemangsansvarig Matilda Halldén PR-ansvarig Johan Larsson Hörkén IT-ansvarig Måns Östman Bilaga 2 Valberedningen nominerar till SNZ Ordförande Matilda Anulf 920320-XXXX Kassör Shadi Saber 910220-XXXX Vice Ordförande Naemi Jönsson Ledamot Teodor Olsson Ledamot Sofia Haglund Bilaga 3 Valberedningen nominerar till Fanbäreriet Ledamot Oskar Asphäll Ledamot Andreas Johansson Ledamot Anna Landström Bilaga 4 Valberedningen nominerar till Webbgruppen Ledamot Teodor Olsson Ledamot Johan Persson Bilaga 5 – Motnominering SNZ SNZ nominerar till SNZ 13/14 Ordförande Matilda Anulf 920320-XXXX Kassör Shadi Saber 910220-XXXX Vice Ordförande Naemi Jönsson Ledamot Teodor Olsson Ledamot David Stenma Ledamot Sofia Haglund Ledamot Linda Nordström Ledamot Albin Severinsson Ledamot Simon Holm Ledamot Oskar Noresson Ledamot Tobias Börjesson Bilaga 6 – Frånvarobrev Matilda Anulf (SNZ) Hej, Mitt namn är Matilda Anulf men är kanske mer känd som Bob. Jag kan tyvärr inte vara med på sektionsmötet den 21/2 men vill gärna bli invald till Ordförande i SNZ. Jag tror att jag kommer att bli en bra ordförande med tanke på tidigare erfarenhet av studienämnden, mitt engagemang och mitt allmänna intresse av ledarskap. Nu undrar ni vad som kan vara så viktigt att jag missar invalet men det är så att jag ska hjälpa min mamma med att hämta hem en liten kattunge och välkomna denna hem hos henne i Västerås. Kattungar prioriteras högt. Tack för mig och hoppas att ni väljer in mig, Bob Bilaga 7 – Frånvarobrev Sofia Haglund (SNZ) Hej! Jag kan inte delta på sektionsmötet, men jag vill fortfarande sitta med i SNZ efter att ha suttit där i 1 år. Som kakspecialist och bästa löpare till Icamaxi är jag otroligt bra lämpad till att sitta i SNZ! Att jag även kan äta baguett å prata samtidigt under kursutvärderingsluncherna gör att man får mersmak för vad jag har att förtälja! Hoppas ni får en trevlig kväll och att även Er baguetter smakar bra! =) Mvh Sofia Haglund Bilaga 8 – Frånvarobrev Linda Nordström (SNZ) Hej Styret, Jag heter Linda Nordström och går i Z2. Jag vill motnominera mig själv till en av ledamotsplatserna i SNZ. Tyvärr kan jag inte närvara på sektionsmötet imorgon, jag är inbjuden till ett Exclusive Event på Volvo den tiden. Jag var med i SNZ förra året som ekonomiansvarig. Jag bestämde mig väldigt sent att jag vill vara med ett år till men som ledamot. Anledningen till att jag bestämde mig så sent var att jag tycker Z2 har varit skitjobbig och det blev lite jobbigare med allt ekonomijobb/ansvar som hängde över mig. Annars tycker jag att det har varit intressant och lärorikt att vara med i SNZ och med mindre ansvar tror jag det kan bli jättekul. Mvh Linda Nordström Bilaga 9 – Frånvarobrev Oskar Noresson (SNZ) Jag heter Oskar Noresson och är motnominerad till SnZ. Jag kan tråkigt nog inte närvara på sektionsmötet på torsdag för jag har lektion i en kinesiskakurs jag läser på Lunds universitet. Jag har endast en lektion var tredje vecka där så det är en väldigt viktig lektion att gå på. Jag har tidigare inte varit föreningsaktiv men skulle gärna vilja känna på föreningslivet. Jag har pratat med de nuvarande medlemmarna och känner att uppgifterna verkar passa för mig, dessutom gillar jag kakor :) MVH Oskar Bilaga 10 – Frånvarobrev Andreas Johansson (Fanbärare) Ärade Z-teknologer. Det är med stor glädje som jag accepterar nomireingen till fanbärare för sektionen under nästkommande verksamhetsår. Ursäktar högaktningsfullt att jag inte är med på sektionsmötet men hoppas att mötet, trots detta, kan välja in mig i min frånvaro. Eder Fanbärare Andreas "Ammunition" Johansson Bilga 11 Företagstecknare & företagsanvändare för Z-teknologsektionen Företagstecknare med fullständiga behörigheter Nedanstående har fullständig behörighet för samtliga konton och har fullständig administratörsbehörighet. Namn Thang Hoang Personnummer Kommité 911004-XXXX Ztyret (Z sektionsstyrelsen) Ansvarsperiod 120701-130630 Företagsanvändare med begränsade behörigheter Nedanstående har rättigheter att • • • • • Se konton och avtal (för kommiténs konto) Hantera elektronisk faktura Överföra och betala inrikes Direktbetalningar Lägga upp extern mottagare Valbart • Användning av bankkort business mastercard (kopplat till kommiténs konto) Kommité ArgZ DaltonZ Zenith Zexet ZIF Znollk SNZ Namn Christian Larsson Charlotte Lanfelt Klas Sandell Andreas Andersson Frida Widelund Daniel Magnusson Linda Nordström Personnummer 910730-XXXX 910719-XXXX 900321-XXXX 920206-XXXX 930414-XXXX 911001-XXXX 910202-XXXX Konto 8105-9 983.483.237-1 8105-9 914.664.157-7 8105-9 983.483.250-4 8105-9 983.483.248-8 8105-9 983.483.230-6 8105-9 983.483.247-0 8105-9 983.483.249-6 Ansvarsperiod 120401-130331 130101-131231 130101-131231 130101-131231 120701-130630 130101-131231 120401-130331 Namn Christian Larsson Linda Nordström Personnummer 910730-XXXX 910202-XXXX Konto 8105-9 983.483.237-1 8105-9 983.483.249-6 Ansvarsperiod 120401-130331 120401-130331 Ändringar Avgående Kommité ArgZ SNZ Nyantagna Kommité ArgZ SNZ Namn Jonathan Karlsson Shadi Saber Jens Henriksson, sektionens ordförande Personnummer 921216-XXXX 910220-XXXX Konto 8105-9 983.483.237-1 8105-9 983.483.249-6 Ansvarsperiod 130401-140331 130401-140331 Thang Hoang, sektionens kassör