1. No category

er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h
Sektionsmöte LP2 14/15
2014-12-11, kl. 17:30, HA4
Firmatecknare
Matilda Rosander, 910808-5482
Viktor Runemalm, 910922-3793
Närvarande
105 st sektionsmedlemmar
2 st Övriga
§1
Mötets öppnande
Mötet öppnas 17:31 av sektionsordförande med en knallpulversalva.
§2
Val av mötesordförande
Petter Isaksson föreslås och godkännes enhälligt.
§3
Val av mötessekreterare
Måns Östman föreslås och godkännes enhälligt.
§4
Val av justeringsmän tillika rösträknare
Isac Lindgren och Joacim Göransson föreslås och godkännes enhälligt.
§5
Mötets stadgeenliga utlysande
Sektionsmötet finner att mötet var stadgeenligt utlyst.
§6
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastslås av sektionsmötet.
§7
Adjungeringar
Inga adjungeringar.
§8
Information

Programmet
Ingen från programmet närvarade.

Mekatronisk verkstad
Automation & Mekatroniks programansvarige Petter Falkman har startat ett arbete
för ett mekatroniklabb som ska användas till specifika kurser för Z. Utöver
verksamhet på dagtid är tanken att labbet även ska vara öppet kvällar och helger för
att studenter ska kunna jobba i labbet på fritiden, likt den verksamhet XP bedriver.
Ansvariga för arbetet är en projektgrupp som presenterar sig för mötet. Om man är
intresserad av att vara med och driva ett potentiellt labb på fritiden kan man kontakta
projektgruppen på [email protected].
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 1 av 10
er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h

ZIG
Har arrangerat gymnasiehelg för 28 gymnasieelever från olika skolor runt om i landet.
De vill passa på att tacka alla phaddrar som hjälpte till att realisera helgen, man har
fått mycket positivt respons från eleverna.
ZIG informerar om möjligheten att göra hembesök till sin gamla skola, man får då
resa subventionerad 800 kr och arbetsuppgiften består i att promota Automation &
Mekatronik för en gymnasieklass, är man intresserad mailar man [email protected].
ZIG planerar också en turné till olika gymnasieskolor i Sverige, turnén kommer vara
uppdelad i två delar, en som går norrut och en som går söderut.

Kåren
Colin Qvarnström informerar om Kårhus på landet, vilket är ett projekt som ämnar
rusta upp det befintliga Härrydaområdet samt bygga en ny stor stuga, ”nya
storstugan”. FuM har beslutat att man ska genomföra detta projektet och
finansieringen är säkrad. Projektet kommer att kosta 25 miljoner kronor varav 10
kommer från Kårens byggnadsfond, 8 från teknologföreningen C.S och 8 från
Chalmers stiftelse. Byggstart är planerad till juni 2015 och ungefär ett år senare ska
arbetet vara klart. På grund av ombyggnationen kommer området vara stängt. De som
börjar studera på Chalmers 2015 kommer dock ha förtur till bastun för att inte
ertappa en generation bastubadande Chalmerister.
Kåren kommer att skicka ut den årliga medlemsmätningen den 15 december, detta är
en enkät för att ta reda på vad Kårens medlemmar anser att Kårledningen bör arbeta
med. Detta är ett bra tillfälle att tycka till om Kårens verksamhet och Colin
uppmuntrar därför alla att svara på enkäten.
Till sist meddelar Colin att det är lussefirande i kårrestaurangen fredag 12/12.

FuM
Det har varit tre FuM-möten sedan sist. Man har beslutat att bygga 500 nya
studentbostäder i Landalaområdet. Projekt Kårbo framskrider och man ska nu ta fram
en plan för hur man ska bygga de 500-1000 studentlägenheterna på campus
Johanneberg.
Massive Open Online Courses kommer att startas på Chalmers och först ut är en kurs
om grafen, vilket Chalmers bedriver flaggskeppsforskning om. Kursen Sustainability
in everyday life ges också och två kurser kommer tillkomma i framtiden.
Josefin Karlqvist har blivit invald i Chalmers Studentkårs valberedning. Tomas
Nilsson och Måns Östman har blivit invalda i Chalmers Studentkårs valnämnd.
En referensgrupp till Kårens valberedning har tillsatts, den ska agera stöd åt
valberedningen vid framtagandet av kandidater till kårledningen.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 2 av 10
er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h
Kårtidningen Tofsen har efter mycket utredning blivit en kårkommitté.
Kårledningens struktur har diskuterats mycket och länge, detta mynnade ut i ett
beslut om att man skulle låta kårledningen fortsätta utreda frågan tillsammans med
staben för att förankra förändringen och kunskapen hos staben.
Chalmers Studentkår håller på att ta fram en värdegrund och man har redan tagit in
mycket input till den. Som student kan man komma med input under Kårens dag.

ArgZ
ArgZ har arrangerat ZMART-dagen tillsammans med MARM, de är mycket nöjda med
resultatet och man har fått god respons från både studenter och företag. Just nu
jobbar man med att utvärdera mässan och skapa bra underlag för nästa års ZMART.
Utöver ZMART har ArgZ hållt ett event med sektionens sponsor CPAC, detta bestod
av föreläsning och bio, arrangemanget var mycket uppskattat och man är speciellt
nöjd med att man lyckades locka många Masterstudenter.
Man har också inlett samtal med ett nytt företag som är intresserade av att inleda ett
kontinuerligt samarbete med sektionen, dock inte i form av sektionssponsor.
Internt har man medverkat på en arbetsmarknadsutbildning som var mycket givande
och man har dessutom börjat använda ett projekt-management program, Podio som
ska underlätta deras arbete.

DaltonZ
DaltonZ har arrangerat ett LAN som var mycket uppskattat. Man har också hållit i sin
azpning som inkluderade ET-raj, grillning under pubrundan och en sittning för
sektionens medlemmar. Man har också varit valberedningen behjälplig när de
nominerat ett nytt DaltonZ.
En julkalender har också producerats som kommer att visas i fyra delar under
december, länkar till alla avsnitten kommer publiceras på facebook.
För tillfället förbereder man julbordet som går av stapeln den 12/12.

SNZ
Har arrangerat en pluggkväll, en pluggfrukost samt medverkat på kursutvärderingar.
Introduktion till Z kommer att göras om mycket till nästa år, detta beror på att kursen
fått mycket kritik i kursenkätssvaren. Även Systemkonstruktion kommer att ses över.
Båda dessa kurser kommer att utnyttja en eventuell mekatronisk verkstad är tanken i
nuläget.

Zenith
Har hållit ett tidningssläpp tillsammans med Zpel. Liksom många andra har man
också arrangerat en azpning och varit valberedningen behjälplig när de nominerat ett
nytt Zenith. Sista tidningen för året kommer att släppas tisdag 16/12.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 3 av 10
er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h

ZEXET
Har också haft azpning vilken bland annat innefattade jobb under pubrundan samt en
azpgasque. Man har också varit valberedningen behjälplig när de nominerat ett nytt
ZEXET.

ZIF
Har hållit i Torsdagsträningarna, glädjande kunde man rapportera hela 26 deltagare
på en träning vilket man misstänker är sektionsrekord. Man har lagat onsdagslunch
vid två tillfällen. CM i innebandy gick av stapeln tidigare under dagen och där ställde
Z upp med ett lag, man kom 2a i gruppen men åkte sedan ut på straffar.

Ztyret
Har arrangerat studentrösten där alla studenter på sektionen fick tycka till om vad
Ztyret borde jobba med, detta gick bra och det var många som tyckte till. En tvapparat har satts upp i Zaloonen sedan en tid tillbaka och nu visar den även löpande
information om vad som händer på sektionen, reklamen som i nuläget rullar kommer
att försvinna efter läsperiod 3.
Den ekonomiska policy som jobbats fram är nu ute bland kommittéerna för feedback,
den kommer att klubbas igenom inom en snar framtid. Försäljningen av Z-hoodien
har påbörjats, för den som inte köpt än finns ett antal exemplar i medium och large
kvar. Ztyret har införskaffat Izettle till sektionen vilket innebär att man framöver
kommer kunna betala med kort på de flesta av sektionens arrangemang.
En tråkig nyhet är att DC kommer att lägga ner vid läsårets slut, detta beror på höga
hyror och stor konkurrens från Cremona.
Alla Z-teknologer uppmanas till att hålla ett extra öga på sina värdesaker i Zaloonen,
detta då Datasektionen blev utsatt för stölder under ett arrangemang, lämna därför
inga värdesaker utan uppsikt i Zaloonen.

SAMO
Tackar alla som deltog på studentrösten. Informerar vidare om att Göteborgs
Förenade Studentkårer har börjat driva en kampanj för att bryta bilden att studenter
är väldigt homogena, med andra ord upplysa politiker om hur det faktiskt ser ut. Om
man känner sig träffad av att inte tillhöra denna grupp får man gärna kontakta
Pontus Eliasson i kårledningen.
Diskrimineringslagen kommer att ändras och på grund av detta kommer man
förändra kårhuset lite.
Påminner alla om att om något är dåligt i studielokalerna så ska man felanmäla till
fastighetsskötarna, deras mail är [email protected].
Ett gäng studenter har tagit fram en app för att få människor att känna sig lyckligare,
appen heter ”feely” och som student på Chalmers får man ett års premiumkonto
gratis.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 4 av 10
er
st
sk
ol a
Aut
om
ik
on
§9
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h

ZØK
Sedan senaste sektionsmötet har man arrangerat azpning och varit valberedningen
behjälplig när de nominerat ett nytt ZØK.

Fanbäreriet
Har haft det oerhört stressigt sen sist, man har burit fanan vid mösspåtagningen samt
glömt att ta med fanan till sektionsmötet.

Intrezzeklubben
Har hjälpt till med förberedande arbete inför sektionsmötet samt förberett priser till
utlottningen. För första gången säljer man också lotter för att kunna köpa in finare
priser till framtida sektionsmöten.

Revisorerna
Har reviderat två helårsbokslut och två halvårsbeslut. Man har också headhuntat en
ny revisor som också blivit nominerad.

Valberedningen
Har hållit intervjuer med DaltonZ, ZEXET, Zenith och Znollk samt nominerat nya
kandidater för dessa kommittéer.

Webbgruppen
Har tillsammans med Ztyret jobbat med en ny tjänst för mailutskick, denna är tänkt
att användas för veckomailen.

ZKK
Har gjort sitt allra yttersta för att säkerställa tillgången av kaffe och te i Zaloonen. En
ny kaffegris har införskaffats vid namn ”Kaffegris 2”.

Tengil
Har haft föreningsmöte där man beslutat om stadgaändringar. Utöver det har man
arrangerat ett flertal zpelkvällar, bland annat tillsammans med Zenith och ITsektionens spelförening DrawIT.
Statistik
Intrezzeklubben sammanställde statistik över de på mötet närvarande. Denna utföll på
följande vis:
32 st Z14
26 st Z13
16 st Z12
17 st Z11
7 st Z10
3 st Z09
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 5 av 10
er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h
2 st Z08
4 st övriga
Av dessa var 56 st. kommitté- och föreningsaktiva på sektionen.
§ 10 Ställningstagande för ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/2014

ArgZ
Sektionens lekmannarevisorer anser att ArgZ har utfört ett arbete i enlighet med
sektionens stadga och reglemente.
Mötesordförande öppnar upp för Diskussion.
Mötet beslutar enhälligt att bevilja ansvarsfrihet till ArgZ.

SNZ
SNZ har inte lämnat in bokföringen så den har inte kunnat granskas.
Lekmannarevisorerna rekommenderar därför att bordlägga frågan till nästa möte.
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Mötet beslutar enhälligt att bordlägga frågan om ansvarsfrihet till nästa
sektionsmöte.

ZØK
Då ZØK ännu inte lämnat in sin bokföring så rekommenderar lekmannarevisorerna
på att bordlägga beslutet till nästa möte.
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Mötet beslutar enhälligt att Ztyret ska göra en utredning om vilket juridiskt ansvar
kassörer på sektionen har.
Mötet beslutar enhälligt att bordlägga frågan om ansvarsfrihet till nästa
sektionsmöte.
Mötet ajourneras i 20 min klockan 18.58 och öppnas igen 19.18

Ztyret
Bokslutet har kommit in men är inte färdigrättad, därför rekommenderar
lekmannarevisorerna bordlägga beslutet till nästa möte.
Mötet beslutar enhälligt att bordlägga frågan om ansvarsfrihet till nästa
sektionsmöte.
§ 11 Utdelning av aktivitetsintyg
Petter Falkman skulle ha signerat intygen tidigare under dagen men var sjuk så det finns inga
att dela ut. ArgZ 13/14 och ZIF 13/14 får en applåd för gott utfört arbete av sektionsmötet.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 6 av 10
er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h
§ 12 Ekonomisk policy
Viktor Runemalm berättar kort om det arbete Ztyret har bedrivit för att ta fram den
ekonomiska policy som nu är i första utkastsform. Man samlar för närvarande in input från
sektionens kommittéer.
Mötet får ställa frågor till Ztyret och komma med egen input till policyn.
§ 13 Propositioner och motioner

Motion: Etiska val vid inköp av råvaror
Malin Karlsson föredrar sin motion (bilaga 1).
Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 2).
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar enhälligt att bifalla motionen i dess helhet.

Motion: Ändring av sektionsstadgar för möjlighet att gå med i SVEROK
Isabella Johansson föredrar Tengils motion (bilaga 3).
Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 4).
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Viktor Palmqvist Berntsson, Albin Hjalmarsson och Oscar Johansson lämnar in ett
ändringsyrkande till Ztyrets yrkande (bilaga 5).
Ztyret jämkar sig med det inkomna yrkandet.
Tengil drar tillbaka sitt yrkande
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar enhälligt att bifalla Ztyrets yrkande.

Motion: Förslag på namnändring utav ZIF
Kim Svensson föredrar sin motion (bilaga 6).
Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 7).
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar enhälligt att bifalla motionen i dess helhet.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 7 av 10
er
st
sk
ol a
Aut
om
ik
on

tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h
Motion: Ändring av mandatperiod vid inval av sektionsrevisor
Malin Karlsson föredrar Valberedningens motion (bilaga 8).
Matilda Rosander föredrar Ztyrets svar (bilaga 9).
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar enhälligt att bifalla motionen i dess helhet.

Proposition: Stadgatillägg för misskötsel av föreningar
Matilda Rosander föredrar propositionen (bilaga 10).
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar enhälligt att bifalla propositionen i dess helhet.

Proposition: Reglementesändring internrepresentation
Matilda Rosander föredrar propositionen (bilaga 11).
Mötesordförande öppnar upp för diskussion.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar enhälligt att bifalla propositionen i dess helhet.
§ 14 Fastställande av beslut

Fyllnadsval av ZIF
Då ZIF vakantsattes under årsmötet i våras har Ztyret gjort ett fyllnadsval av ZIF.
Detta beslut måste fastställas av sektionsmötet.
Matilda Rosander, sektionens ordförande, berättar om bakgrunden till Ztyrets val och
hur invalsprocessen såg ut.
Mötet beslutar att enhälligt fastställa Ztyrets beslut.
§ 15 Inval

DaltonZ
Valberedningen föredrar de nominerade kandidater (bilaga 12).
De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva.
Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade.
De nominerade svarar utförligt på frågorna.
De nominerade lämnar möteslokalen
Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 8 av 10
er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp.
Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till DaltonZ 15.

Sektionsrevisorer
Valberedningen presenterar de nominerade kandidater (bilaga 13).
De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva.
Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till den nominerade.
De nominerade svarar utförligt på frågorna.
De nominerade lämnar möteslokalen.
Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp.
Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till revisorsgruppen.

Zenith
Valberedningen presenterar de nominerade kandidater (bilaga 14).
De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva.
Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade.
De nominerade svarar utförligt på frågorna.
De nominerade lämnar möteslokalen.
Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp.
Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till Zenith 15.

ZEXET
Valberedningen presenterar de nominerade kandidater (bilaga 15).
De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva.
Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade.
De nominerade svarar utförligt på frågorna.
De nominerade lämnar möteslokalen.
Mötesordförande öppnar upp för diskussion om de nominerade.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 9 av 10
er
st
sk
ol a
ik
on
Aut
om
tr
al
Ch
m
och Me
ka
ion
at
ög
ekni ska h
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp.
Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till ZEXET 15.

ZØK
Valberedningen presenterar sina nominerade kandidater (bilaga 16).
De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva.
Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade.
De nominerade svarar utförligt på frågorna.
De nominerade lämnar möteslokalen.
Mötesordförande öppnar diskussion om de nominerade.
Mötet finner sig redo att gå till beslut.
Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp.
Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till ZØK 15.
Mötet ajourneras i 10 minuter klockan 22.37 och öppnas igen 22.47
§ 16 Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 13/14
Ztyrets ordförande för verksamhetsåret 13/14, Albin Hjalmarsson, föredrar Ztyret 13/14
verksamhetsberättelse (bilaga 17).
Mötet ges möjlighet att ställa frågor till Albin om verksamhetsberättelsen.
§ 17 Övriga frågor
Teknisk Designs programansvarige har äskat pengar ur en fond, dessa ska användas för att
främja samarbetet mellan Maskinteknik, Teknisk Design och Automation & Mekatronik.
Pengarna kommer finnas tillgängliga under nästkommande år, vad som ska göras är för
tillfället inte bestämt.
§ 18 Nästa möte
Nästa möte kommer att hållas Torsdag LV5 i LP3 (2014-02-18).
§ 19 Mötets avslutande
Mötet avslutas 22.59.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Petter Isaksson
Måns Östman
Isac Lindgren
Joacim Göransson
[email protected]
Sida 10 av 10
Bilaga 1 - Motion: Etiska val vid inköp av råvaror
Bakgrund
I sektionens verksamhet oms¨atts mycket r˚
avaror och det a¨r inte s¨allan f¨
orekommande
att k¨
ott (i synnerhet bacon) marknadsf¨
ors som en lockvara inf¨or ett arrangemang. Samtidigt vet vi att svensk k¨ottindustri k¨ampar f¨
or att ¨overleva konkurrensen mot utl¨
andska, billigare konkurrenter. I dessa l¨ander ¨ar djurh˚
allningslagar
mindre strikta vilket inneb¨
ar mer tveksamma levnadsf¨
orh˚
allanden f¨or djuren,
samt mer anv¨
andning av antibiotika p˚
a djuren. Med etiska perspektiv samt
h¨
also- och milj¨
oaspekter i ˚
atanke anser undertecknade att sektionen borde se
over v˚
¨
ara ink¨
op av just k¨
ott. Deesutom tycker vi det ¨ar bra att gynna svensk
k¨
ottindustri.
P˚
a de senaste sektionsm¨
otena har det diskuterats att sektionen i nul¨aget g˚
ar
med vinst och det st˚
ar i Ztyrets, och d¨armed sektionens verksamhetsplan, f¨or
detta verksamhets˚
ar att hitta l˚
angsiktiga m˚
al f¨or hur dessa vinster ska kunna
investeras i sektionen och dess medlemmar. Med anledning av detta tycker vi
att vid flera av sektionens arrangemang d¨ar k¨ott serveras kan sektionen hj¨alpa
till och sponsra arrangemang. I fall d¨ar billigare, utl¨andskt k¨ott var t¨
ankt att
k¨
opas in yrkar vi p˚
a att sektionen ska sponsra med summan av mellanskillnaden,
allts˚
a prisskillnaden p˚
a ett ink¨op av det t¨ankta, billigare k¨ottet mot kostnaden
f¨
or ett ink¨
op av lite dyrare, svenskt k¨ott.
Med k¨
ott avses h¨
ar fr¨
amst s˚
adant k¨ott som i dagsl¨aget ofta k¨ops in s˚
asom
k¨
ottf¨
ars, kyckling, korv, o¨vrigt fl¨ask- och n¨otk¨ott. Skulle n˚
agon kommitt´e vilja
bjuda p˚
a grodl˚
ar eller k¨anguruk¨ott vid ett arr inser vi att det ¨ar problematiskt
att inf¨
orskaffa svenskproducerat s˚
adant, varf¨or det ses som ett undantag fr˚
an
denna motion.
Exempel p˚
a arrangemang n¨
ar detta skulle kunna appliceras ¨ar
• Onsdagslunch
• Zittningar
• Sektionsgrillningar (exempelvis p˚
a pubrundan)
1
Yrkande
Med ovanst˚
aende som bakgrund yrkar vi p˚
a
• att en summa best¨
amd av Ztyret avs¨atts f¨or att anv¨andas till dessa utgifter
under resterande verksamhets˚
ar f¨or sektionen.
• att kommitt´eer som k¨
oper mat till arrangemang av karakt¨aren sittning,
sketionsgrillning eller onsdagslunch under perioden 20150101 - 20150630
anv¨
ander k¨
ottr˚
avaror av svenskt ursprung, d¨ar det inte anskaffandet av
dessa inneb¨
ar en orimlig anstr¨angning.
• att kommitt´eerna f˚
ar uppskatta extrakostnaden f¨or sina ink¨op det kommande halv˚
aret, d¨
arefter om de anser sig beh¨ova kompensation f¨or kostnaderna g¨
or en eng˚
angs¨askning till Ztyret i b¨orjan p˚
a 2015, f¨or en summa
som skall t¨
acka upp eventuella f¨orluster p˚
a grund av medvetna ink¨op.
• att Ztyret raporterar utfall i form av kostnad och arbetsbelastningsf¨or¨andringar
(f¨
or Ztyret sj¨
alva samt f¨or ¨ovriga ber¨orda organ) till f¨oljd av ovanst˚
ande
att-satser till sektionsm¨otet LP1 2015.
¨
Ovrigt
I yrkandet specifcieras inte att det ¨ar enbart kostnaden svenskt k¨ott som ska
kompenseras, detta f¨
or vi inte vill begr¨ansa budgetposten f¨or enbart k¨ott, d˚
a
den skulle kunna nyttjas till andra r˚
avaror ocks˚
a.
Efter ett halv˚
ar kan metoden utv¨arderas och i framtiden skulle mer permanenta f¨
or¨
andringar inf¨
oras f¨
or att minska merarbete ˚
at Ztyret och kommitt´eerna,
exempelvis genom att h¨
oja startbelopp f¨or varje kommitt´e.
Malin Karlsson, Oscar Johansson, Oscar Wellenstam, Oskar Asph¨all, ˚
Asa Rogenfelt
Z-teknologer,
2014-11-14
2
Bilaga 2 -Motionssvar
Z-teknologsektionen
2014-12-06
Chalmers Studentkår
Motionssvar: Etiska val vid inköp av råvaror
Råvarors ursprung är viktigt ur miljö och kvalitetssynpunkt samt andra etiska skäl,
t.ex. djurplågeri. I Sverige regleras detta bättre än i kringliggande länder. Ztyret
anser därför att det är bra för sektionen att det är svenska råvaror på arrangemang
som anordnas av sektionsorgan. Motionen är ett steg i rätt riktning och kommer vid
bifall ge en god möjlighet att utvärdera och följa upp hur det bäst implementeras i
sektionens kontinuerliga arbete. Ztyret anser att mellanskillnaden i pris är
motiverbar sett till medlemsnytta.
Ztyret har redan nu idéer om hur den långsiktiga implementationen skulle kunna gå
till, men vill inte ta något beslut förrän en utvärdering är gjord så att inga alternativ
förkastas.
Yrkande
Ztyret yrkar på att:
 Bifalla motionen i sin helhet.
Bilaga 3 - Motion: Ändring av sektionsstadgar för möjlighet att
gå med i SVEROK
Bakgrund
Då Zpel inte ämnar belasta vare sig sektionen eller de egna medlemmarna har alternativa
inkomster undersökts. En av de främsta möjliga inkomsterna är genom att gå med i SVEROK,
sveriges största ungdomsförbund i syfte att främja spelhobbyn. I det fall Zpel går med i
SVEROK kommer föreningen få en stabil inkomst i form av bidrag, med tillägg för varje
arrangemang och möten m.m.
För att detta ska vara möjligt behöver dock sektionens stadgar ändras, då vissa krav ställs
på föreningar anslutna till förbundet. Dessa ändringar ämnar främst att upprätta en viss
självständighet från sektionen på vissa fronter.
Yrkande
Med ovanstående som bakgrund yrkar undertecknade på:
Att stryka:
– 11.2.3 Föreningsstyrelsers ledamöter skall väljas av sektionsmötet.
Att under §11.3 ändra:
– 11.3.1 Föreningsmedlem som motverkar föreningens syften kan uteslutas på beslut av
föreningsstyrelsen.
– 11.3.2 Föreningsstyrelse kan besluta om medlemskap för person som ej är sektionsmedlem
men medlem i Chalmers Studentkår.
Till:
– 11.3.1 Föreningsmedlem som motverkar föreningens syften kan stängas av på beslut av
föreningsstyrelsen. Beslut om vidare åtgärd görs sedan på föreningsmöte.
– 11.3.2 Föreningsstyrelse kan besluta om medlemskap för person som ej är sektionsmedlem.
Övrigt
Det är undertecknades helhjärtade tro att dessa ändringar inte kommer ha någon större
påverkan av den nuvarande verksamheten utan endast är formaliteter och hoppas på att sektionens medlemmar kan se fördelarna med denna extra inkomstkälla. Något som bör noteras
är även att ändringar av Zpels egna stadgar pågår just nu för att kompensera för dessa ändringar och förtydliga Zpels verksamhet.
Tengil 14/15 - Zpels styrelse,
2014-12-06
1
Bilaga 4 - Motionssvar
Z-teknologsektionen
2014-12-06
Chalmers Studentkår
Motionssvar: Ändrad mandatperiod vid inval av
sektionsrevisor
Att välja in Thang som sektionsrevisor på en kortare mandatperiod skulle underlätta
revisorernas arbete under läsperiod 3 samt bidra till att förankra kontinuiteten hos
revisorsgruppen. Ztyret är därför mycket positiva till motionen då alternativet är att
Thang inte sitter kvar som revisor.
Yrkande
Ztyret yrkar på att:
 Bifalla motionen i sin helhet.
Bilaga 6 - Motion: Förslag på namnändring utav ZIF
Bakgrund
Sektionens idrottskommitté benämns som ZIF i dagsläget. Då namnet ZIF får många att tänka på en idrottsförening vill vi ändra benämningen till ZIK. Detta för att förtydliga att sektionens idrottskommitté är just en kommitté. Yrkande
I paragraf 9.4.1 i sektionens reglemente ta bort följande text: Sektionens idrottskommitté benämns som ZIF. I paragraf 9.4.1 i sektionens reglemente lägga till följande text: Sektionens idrottskommitté benämns som ZIK. ZIF genom Kim Svensson Z­teknolog 2014­12­04 Bilaga 7 - Motionssvar
Z-teknologsektionen
2014-12-06
Chalmers Studentkår
Motionssvar: Förslag på namnändring utav ZIF
Då ZIF är Z-teknologsektionens idrottskommitté ser Ztyret mycket positivt till
denna förändring. Namnet ZIF ger intrycket att det är en förening och inte en
kommitté, vilket kan skapa förvirring för gemene teknolog. I en transparent
organisation är det viktigt med tydlighet.
Yrkande
Ztyret yrkar på att:
 Bifalla motionen i sin helhet.
Bilaga 8 - Motion: Ändrad mandatperiod vid inval av sektionsrevisor
Bakgrund
Efter att ha suttit som revisor under en mandatperiod, vill nu Thang Hoang sitta som
sektionsrevisor en läsperiod till. Enligt revisorsgruppen hade det underlättat markant
om det satt fyra personer i LP3 för att kunna underlätta arbetet under en av de tyngre
revideringsperioderna, samt för att flera revisorer är nya och det behövs lite erfarenhet
under liknande perioder. Revisorsgruppens plan är att välja in en ny revisor under
våren, för att hålla bättre kontinuitet och inte flera personer som är nya för arbetet.
Valberedningen har hållt intervju med Thang och anser att han skall väljas till
sektionsrevisor med förkortad mandatperiod. Eftersom ett sådant inval går emot
§13.2.5 i stadgan vill Valberedningen ha ett beslut från sektionsmötet att i det här fallet
ändra mandatperioden.
Yrkande
Valberedningen yrkar på att
- Välja in Thang Hoang som sektionsrevisor för perioden 2015-01-01 till 2015-03-30.
Valberedningen 2014-12-07
Bilaga 9 - Motionssvar
Z-teknologsektionen
2014-12-06
Chalmers Studentkår
Motionssvar: Ändrad mandatperiod vid inval av
sektionsrevisor
Att välja in Thang som sektionsrevisor på en kortare mandatperiod skulle underlätta
revisorernas arbete under läsperiod 3 samt bidra till att förankra kontinuiteten hos
revisorsgruppen. Ztyret är därför mycket positiva till motionen då alternativet är att
Thang inte sitter kvar som revisor.
Yrkande
Ztyret yrkar på att:
 Bifalla motionen i sin helhet.
Bilaga 10 - Proposition
Z-teknologsektionen
2014-12-06
Chalmers Studentkår
Proposition: Stadgatillägg för misskötsel av
föreningar
Bakgrund
Efter undersökningar för föreningsstrukturer har Ztyret tittat i, bland annat, kårens
stadgar. Däri hittades ett sätt att hantera föreningar som missköter sig, missbrukar
föreningen eller utför arbete som kan vara skadligt för kåren. Denna hantering skulle
styrelsen vilja implementera på sektionsnivå för att kunna säkerställa sektionens
status och rykte. Detta skulle bidra med en trygghet för sektionen i de fall då en
förening skulle kunna missbruka sektionens namn.
Yrkande
Ztyret yrkar på att:
 I sektionens stadga lägga till §11.7 Upphävande av sektionsföreningsstatus.
 Under §11.7 lägga till § 11.7.1
o Föreningen kan fråntagas sin sektionsföreningsstatus om:
 De åligganden som beskrivs i denna stadga ej uppfylls.
 Föreningen bedriver verksamhet som är skadlig för sektionen.
 Verksamhet inte längre bedrivs.
Beslut om upphävande av sektionsföreningsstatus fattas av
sektionsstyrelsen. Sådant beslut skall sedan fastställas utav
sektionsmötet.
Föreningen skall beredas möjlighet att yttra sig innan sektionsstyrelsen
beslutar om upphävande av sektionsföreningsstatus.
Övrigt
Ändring av sektionens stadga kräver att sektionsmötet bifaller ändringen på två
efterföljande sektionsmöten, samt att kårstyrelsen godkänner ändringen. Om mötet
idag godkänner ändringen av stadgan som föreslås kommer Ztyret på nästa
sektionsmöte att lägga en proposition med samma yrkande.
Bilaga 11 - Proposition
Z-teknologsektionen
2014-12-06
Chalmers Studentkår
Proposition: Reglementesändring
Internrepresentation
Bakgrund
I nuläget regleras summan ett sektionsorgan får internrepresenteras av dess
omsättning, detta innebär att de sektionsorgan som saknar omsättning inte är
berättigade till internrepresentation. Ztyret anser att alla sektionsorgan borde kunna
internrepresentera. I och med att allt arbete på sektionen är ideellt borde inte typen
av sektionsorgan påverka möjligheten att teambuilda.
För att inte belasta sektionen mer ekonomiskt på grund av fler personer som får
internrepresentera föreslår Ztyret också att sänka maxbeloppet för kommittéer från
0,025 prisbasbelopp till 0,018 prisbasbelopp.
Yrkande
Ztyret yrkar på att:
 Ändra §7.1.1 i sektionens reglemente till
o Sektionskommitté har rätt att internrepresentera för maximalt 0,018
prisbasbelopp per ledamot.
 Införa §7.1.2 i sektionens reglemente
o Sektionsutskott har rätt att internrepresentera för maximalt 0,007
prisbasbelopp per ledamot.
Bilaga 12
Valberedningen nominerar till
DaltonZ
Ordförande:
Jonathan Hansson
z14
Kassör:
Rebecca Lippel
z14
Ledamot:
Oskar Henriksson
z13
Ledamot:
Edvin Aspelin
z14
Ledamot:
Pontus Helmersson
z13
Ledamot:
Erik Almblad
z14
Bilaga 13
Valberedningen nominerar till
Sektionsrevisor
Ledamot:
Viktor Insgård
z11
Ledamot:
Thang Hoang
z10
Bilaga 14
Valberedningen nominerar till
Zenith
Ordförande:
Daniel Persson
z14
Kassör:
Julia Hallén
z14
Ledamot:
Gustav Andersson
z14
Ledamot:
Anders Elfverson
z14
Ledamot:
Max Reidal
z14
Ledamot:
David Hedin
z13
Bilaga 15
Valberedningen nominerar till
ZEXET
Ordförande
August Tenfält
z13
Kassör
Martin Thander
z14
Ledamot
Robert Brenick
z14
Ledamot
Emil Andersson
z14
Ledamot
Simon Bastås
z14
Ledamot
Elina Venneman
z14
Ledamot
Henrik Hildebrand
z14
Ledamot
Oscar Harmsen
z14
Ledamot
Sophia Wetterberg
z14
Bilaga 16
Valberedningen nominerar till
ZØK
Ordförande:
Christofer Berntsson
z13
Kassör:
Johan Larsson
z14
Ledamot:
Luisa Zlatoidska
z14
Ledamot:
Oscar Almér
z14
Ledamot:
Emelie Vikingsson
z14
Ledamot:
Erik Pettersson
z14
Ledamot:
Erik Forsström
z14
Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse
Ztyret, 13/14
Z-teknologsektionen
Chalmers Studentkår
2014-09-02
Inledning
Teknologsektionen för Automation och Mekatronik är en fantastisk sammanslutning
av människor, där några få av dessa årligen får i uppdrag att sitta i sektionsstyrelsen,
den som kallas för Ztyret. Det här dokumentet sammanfattar vad Ztyret 13/14
arbetade med och utförde under sin tid, samt lite generella händelser som ägde rum
under året.
Upplägget på dokumentet fungerar så att det börjar med en beskrivning av Ztyret och
medlemmarna som var verksamma under perioden första juli 2013 till sista juni 2014.
Därefter följer en beskrivning av arbetet med verksamhetsplanen. Dokumentet
avslutas med en längre reflektion i ganska kronologisk följd som beskriver händelser
och arbete under året.
Föreningsmedlemmar
 Albin Hjalmarsson, Ordförande
 Viktor Palmquist Berndtsson, Kassör
 Malin Karlsson, Vice ordförande och SAMO
 Viktor Insgård, Ledamot
 Adrian Bendtland, Ledamot (2013-07-01 - 2013-09-03)
 Albin Severinsson, Ledamot (2013-11-06 - 2014-06-30)
 William Norrblom, Näringslivsansvarig (2013-07-01 - 2014-03-31)
 Matilda Anulf, Utbildningsansvarig (2013-07-01 - 2014-03-31)
 Filiip Saltvik, Näringslivsansvarig (2014-04-01 - 2014-06-30)
 Mattias Kuosku, Utbildningsansvarig (2014-04-01 - 2014-06-30)
Kort beskrivning av föreningen
Ztyret är styrelsen på Teknologsektionen för Automation och Mekatronik, vilket är
sektionens högst beslutande organ mellan sektionsmötena. Ztyret förvaltar även
teknologsektionens stadga, reglemente och ekonomi. Ztyret består av medlemmar
vilka är förtecknade ovan. Ztyrets främsta uppgift är att representera och föra Zteknologernas talan gentemot Chalmers Studentkår, Programledningen för
Automation & Mekatronik och Chalmers Tekniska Högskola. Detta görs bland annat
genom att representanter från Ztyret sitter med i olika centrala utskott på kåren.
Utöver detta organiserar Ztyret den övergripande verksamheten, agerar som en länk
mellan sektionsorgan samt verkar för att Z-teknologens studiemiljö skall vara så
tillfredsställande som möjligt. Under hela verksamhetsåret kommer Ztyret lägga stor
vikt vid utvärdering av deras arbete, för att underlätta arbete för framtida Ztyren.
Vision
Den vision som Ztyret formulerade i början på verksamhetsåret är mycket långsiktig,
att alla som går på Zäta ska trivas och vara stolta över det program de läser vid.
Mätbarheten är därmed relativt osäker och visionen är något som bör genomsyra allt
Ztyrets arbete. Ztyret anser att deras arbete under verksamhetsåret 13/14 bidragit till
att visionen efterlevs.
Sida 1 av 7
Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse
Ztyret, 13/14
Z-teknologsektionen
Chalmers Studentkår
2014-09-02
Mål
Ztyrets mål för verksamhetsåret grundar sig i deras verksamhetsplan. Första punkten
i verksamhetsplanen gällde den nya läsårsindelningen, hur de skulle komma att
påverka sektionens verksamhet, medlemmarnas studier samt
mottagningskommitténs arbete. Resultatet blev i slutändan några få ändringar i
styrdokument, samt att Ztyret agerade som stöd till studienämnden samt
mottagningskommittén på sektionen. Ztyret känner att de uppfyllt detta mål.
Gällande de ekonomiska målen anser Ztyret att de kommit en bit på vägen med den
ekonomiska policy de ville fullfölja, men lämnade över till efterträdande Ztyre att
slutfölja den. Kassörsutbildningen som startats tidigare år har utvecklats under året
medan någon större mängd arbete inte lagts på att utveckla sponsorpaketet.
De mätbara mål som skrevs angående sektionstrivsel har delvis uppfyllts.
Grundkonceptet för ett Z-plagg har tagits fram och överlämnats till efterträdande
Ztyre. Arbetet med hemsidan har inte blivit lika mycket som planerat i början av året. I
och med att riktlinjer för äskande ur Glädjedfonden har skapats har sökprocessen
förtydligats och underlättats, dessvärre har inte mycket arbete lagts på att
marknadsföra fonden.
Att tydliggöra ansvarsuppdelningen för Zaloonen mellan rustmästeriet och Ztyret har i
det närmsta misslyckats, då mycket lite tid har lagts på denna punkt i
verksamhetsplanen. Lite mer tid lades på att undersöka rutinerna kring den dagliga
städningen av Zaloonen och efter att ha pratat med flertalet sektioner samt diskuterat
frågan internt beslutades att ingen större åtgärd skulle göras, mer än att
rekommendera efterträdande Ztyre att prova att inte ta in städdepositon och se hur
det fungerar.
Konferensen för Sveriges MAskinRelaterade Teknologer, SMART, har under
verksamhetsåret arrangerats av Ztyret, M-Styret och TD-Styret. Arrangemanget var
lyckat och Ztyret är mycket nöjda med deras insats.
Verksamhetsberättelse
När klockan närmade sig midnatt under junis sista natt var det fem personer som
förväntansfullt låg vakna i sina sängar och inte kunde somna. Likt känslan av en
stundande födelsedag, när en hör sina föräldrar tassa omkring i köket och viska åt
ens syskon att de visst måste sjunga såhär tidigt fanns en förväntan i magen på dem.
Tillslut slog klockan midnatt, men ingen sång sjöngs. Det blev inga paket att öppna.
Lönen för att sitta i Ztyret kom inte den natten.
Redan tidigt på verksamhetsåret hade Ztyret stora förväntningar på året, och en del
planer. En sak de tidigt införde var kommittékontakter, att en person i Ztyret var en
kontaktperson åt en kommitté, för att minska på djungeltrummevägen och öka
kontakten mellan Ztyret och sektionens kommittéer. Ztyret var annars mycket
taggade på skolstart, då de skulle kunna börja på riktigt.
Sida 2 av 7
Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse
Ztyret, 13/14
Z-teknologsektionen
Chalmers Studentkår
2014-09-02
Ungefär i samma tid som skolan började kom dock den första stora prövningen.
Adrian Bentland, som så gärna ville sitta i Ztyret, beslutade sig för att han inte skulle
kunna fullfölja sitt arbete i Ztyret så bra som han ville samtidigt som han hade
uppehållsår och undervisade gymnasieelever. Trots deras nedstämdhet var Ztyrets
alla sju medlemmar ändå överens om att Adrians beslut var rätt och att en
skiljsmässa vid dessa omständigheter var på sin plats.
Strax innan skolstart bjöd Ztyret in till en städning av Zaloonen, där allt porslin
diskades skinande rent, varenda kvadratcentimeter skrubbades blank och de mest
händiga sektionsmedlemmarna fick laga trasiga interiörsdetaljer. Dessutom målades
alla skåpsluckor om! Kort och gott var Zaloonen skinande ren i minst en kväll och
redo att ta emot kunskapstörstande studenter igen. Strax därefter var det Mottagning
och innan Ztyret visste ordet av hade de representerat på Chalmersrundvandring,
stadsdito och arrangerat en zittning med Zenith, där nollan fick se hur deras liv skulle
(ur)arta sig om de inte gick på Chalmers. Dessutom höll Ztyret två egna arr; en ny
tappning av kontruktionstävlingen där nollan skulle bygga fordon av hushållsmaterial
och gummiband, samt en Zektionsinfo. Under knappa timmen berättade Ztyret för
nollan om vad det innebär att vara student på Chalmers, men framförallt på Z. Det
förklarades om allt från hur sektionsavgift, onsdagslunch, studiesociala nätverket och
att vara sektionsaktiv fungerar till vad Zaloonen, Paddy Doyle och zektionsmöte är.
Utöver detta sålde Ztyret pins och tygmärken, lagade onsdagslunch samt lade enligt
sin egen mening alldeles för många timmar på att ta in städdeposition av nollan.
När mottagningen var över så var det dags för Ztyret att planera sitt kommande år,
varpå de bjöd in sina pateter på en brainstormingkväll. Där tvistade de lärda gamla
Ztyrena om vad som gick bra under deras år, vad de önskar att de lagt mer/mindre
tid på och så vidare. Nya Ztyret insöp självklart dessa kunskaper och såg likt Rose
och Jack ett berg närma sig. I det här fallet var berget dock inte gjort av is, utan av
ambitioner. Efter denna givande sammankomst satte sig Ztyret gemensamt ner och
skrev sin verksamhetsplan, vilken de efter ihärdiga diskussioner blev väl nöjda med.
Bläcket på den sista punkten i dokumentet hade knappt torkat innan kassören, Viktor
“PB” Palmquist Berndtsson tog flyget till Amerika och Ztyret var under veckorna två
reducerade till fem personer, varav två sysslade med ordförandeskap i andra
kommittéer.
Som tur var för sektionen hade inte kassören tagit sektionskassan när han for till
Staterna, utan reste för egna sparpengar och när han väl kom hem i lagom tid till
sektionsmötet blev alla lättade. Själva sektionsmötet avlöpte smidigt; förre Vice
Ordförande och SAMO, Karl Stjärne, var vänlig nog att ställa upp som
mötesordförande så att Ztyret kunde koncentrera sig på allt annat som hör
sekitonsmöte till. Under mötet valdes en ny inspektor, Peter Olsson, samt en ny
Valberedning - alla efter att Ztyret letat, intervjuat och slutligen nominerat dem.
Efter första sektionsmötet var inkörningsperioden klar och Ztyret, som blivit lite varma
i kläderna, fortsatte idogt sitt arbete. Först och främst anordnades en ohmzitz för
gamla Ztyretmedlemmar, där ett 15-tal personer utöver sittande Ztyret närvarade.
Sida 3 av 7
Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse
Ztyret, 13/14
Z-teknologsektionen
Chalmers Studentkår
2014-09-02
Ohmzitzen gjorde succé och Ztyret och deras pateter blev efter kvällen än mer väl
förtrogna med varandra. Kvällen blev lika lång som lyckad för arrangerande Ztyret
och helt utmattade gick de och lade sig (på varsitt håll) efter firandet. Ledamot
Insgård var tydligen extra trött för han vaknade redo för kalas på
söndagsförmiddagen; halvsittandes i sin säng, iförd kostym samt med en halväten
ostmacka på magen. Utöver ohmzitz togs Ztyrets tid mycket upp av att söka en ny
medlem att fylla den tomma ledamotsplatsen efter Adrian, organisera en
azpningsinfo inför första azpningsperioden; ha en intresseundersökning för ett
eventuellt Z-plagg (där Z-hoodie gick vinnande ur bataljen) och jobbat vidare med
flera andra punkter på agendan.
Efter en mycket givande intervju valdes Albin Severinsson in till den vakanta platsen i
Ztyret, vilket fastställdes under det sista sektionsmötet för kalenderåret. Där
berättade Ztyret även att de tagit ett beslut om att godkänna ZKK (Zätas
KaffeKommitTé) som ett tillfälligt utskott.
Under julledigheten passade Ztyret på att tillslut ha en välbehövlig teambuilding.
Under dagen planerades kommande halvår med hjälp av ett Gantt-schema.
Personlig feedback gavs mellan medlemmarna för att förbättra samarbetet inom
gruppen och dagen avslutades med biljard och slutligen middag på restaurang, runt
ett träd med fågelburar i samt stora mängder pasta.
När snön började töa (nåja, kanske inte i Göteborg, men på ställen där de har snö)
och krokusarna började växa i backarna lade Ztyret mycket av sin tid på att skriva
riktlinjer för äskning ur Glädjefonden; skriva på en ekonomisk policy tänkt att gälla för
hela sektionen och läsa igenom sektionens styrdokument för att se hur den
kommande förändringen av läsårsindelningen skulle påverka verksamheten. Det var
en av dessa dagarna som Vice/SAMO Malin uppmärksammade att Ordförande Albin
gick omkring med peelinghandskar på händerna, i tron att det var vanliga
fingervantar.
Medan vårsolen sken på sektionsmedlemmarnas kalla kinder uppstod en diskussion
angående sektionens mottagningskommittés skådespel under mottagningen. Det var
åsikter från olika håll, däribland sittande och flera föregående medlemmar av ZØK,
som gav en tankeställare om attributet solglasögon och attityden som ZØK för under
mottagningen. Diskussioner och arbete utfördes ihop med ZØK, deras företrädare
samt diverse andra personer, och ZØK la mycket energi på att förfina deras
skådespeleri under mottagningen så att det passar alla studenter och anställda på
Chalmers.
Under hela året arbetades det självklart med mer postspecifika arbeten, och Ztyrets
olika medlemmar gick på workshops och utskottsmöten. Under året har Ztyret bland
annat haft mycket kontakt med flertalet personer i kårledningen, programmet, Blagica
som administrerar accesser i M-huset, Akademiska Hus, Chalmersfastigheter, andra
sektionsstyrelser och självklart sektionens medlemmar; såväl sektionsaktiva som icke
sektonsaktiva. Utöver detta lades månag timmar på gemensamma möten:
ordföranderåd, veckomöten, diskussionsmöten och så vidare.
Sida 4 av 7
Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse
Ztyret, 13/14
Z-teknologsektionen
Chalmers Studentkår
2014-09-02
En, troligtvis regnig, dag i Göteborgsvintern blev ordförande Albin uppringd av ett
företag som ville sälja tjänsten att hålla oss med en varuautomat. Det här tedde sig
högst lämpligt då frågan om en varuautomat varit uppe på sektionsmötesagendan
flera gånger det senate året. Så efter kontraktgranskande, funderande och
provmånad beslutades det att skriva på ett treårskontrakt för att ha en varuautomat i
Zaloonens kapprum.
På sektionsmöte nummer tre för verksamhetsåret klubbades en stadgeändring
igenom vilken innebar att sammanträdesdatumen för sektionsmötena skulle justeras,
så att de anpassades efter verksamheten samt den nya läsårsindelningen.
Sektionsmötet var lika glatt ställda till frågan på kommande möte och ändringarna
infördes tillslut efter de två sektionsmötena. På samma sätt gick det till när
sektionens första förening, Zpel, bildades. Vid en sådan stor händelse passade mötet
även på i stadgan att klubba igenom generella ålägganden för föreningar på
sektionen. På samma möte klubbade sektionen igenom att utöka webbgruppen med
en ledamot.
Våren kämpade vidare och Ztyret höll ett kalas för de sektionsaktiva samt ett
tackkalas för de som hjälpt till vid renovering och städning av Zaloonen. Kalasen
torde vara uppskattade då det var mer än gott om folk som ville hjälpa till vid nästa
Zaloonenstädning/-renovering. Utöver de vanliga sysslorna slipades och lackades
barerna om då. Vänligt nog hade de tre senaste Zalooncheferna inte bara slipat
barerna, utan även täckt hela lokalen i ett lager av damm så tjockt att det var ett
under att ingen från ZØK kom och drog något skämt om isbjörnar. Med anledning av
detta behövdes lokalen städas riktigt ordentligt. Och ren blev den tillslut!
Under våren var det även Chalmers tur att vara arrangörer i den anrika konferensen
mellan Sveriges MAskinRelaterade Teknologer, SMART. Tillsammans med TDStyret och M-Styret arrangerades således en fantastisk konferens mellan
Teknologstyrelser där kunskap och erfarenheter utbyttes samt där kontakter knöts.
Chalmers passade också på att stoltsera med spårvagnar, sittningar och vedeldad
bastu.
När Utbildningsansvarig och Näringslivsansvaiga bytts ut mot (i Chalmersår) yngre
förmågor hölls en till teambuilding, där Ztyret lagade de hål som William och Matilda
lämnat efter sig. Ztyret planerade de sista månaderna i Ztyret, åkte till Åbybadet för
att åka rutschkana och hoppa från trampolin och åt sedan på restaurang, för att
avsluta kvällen runt Vice/SAMOs köksbord. Filip och Mattias fyllde väl upp de tomrum
Ztyret brottades med!
Snart var det dags för azpning och detta gjordes under tillfällena tre; först på en
workshop där Ztyret tillsammans med azparna diskuterade den preliminära
verksamhetsplan Ztyret hade för avsikt att skriva åt kommmande Ztyret (och som
sektionen tyckte var en bra idé, efter att sektionsmötet klubbat igenom att Ztyret
årligen ska skriva en peliminär verksamhetsplan och budget för kommande Ztyre, så
att de ska kunna komma igång med deras arbete tidigare på sitt verksamhetsår). Det
Sida 5 av 7
Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse
Ztyret, 13/14
Z-teknologsektionen
Chalmers Studentkår
2014-09-02
andra tillfället gick i lättsamhetens tecken, då azpar till Ztyret och ZIF tillsammans
med sittande i respektive kommitté spelade strobespökboll i kårhuset samt bastade i
kårbastun. Där kan det ha varit rekord i antal azpar! Slutligen hölls en middag där de
sökande och sittande i en avslappnad miljö kunde prata om hur det är att sitta i
Ztyret.
I samband med nomineringarna till Ztyret 14/15 beslutade Ztyret att skapa en separat
post för SAMO-rollen i Ztyret, att då ersätta en av ledamotsposterna med denna.
Detta röstades senare igenom på sista sektionsmötet.
I slutet på året skrevs riktlinjer till Glädjefonden klart, Z-plagget blev inte klart men
projektet lämnades halvfärdigt över till efterträdande Ztyret. Ekonomisk policy blev
inte klar men mycket jobb hade gjorts vid den. En preliminär verksamhetsplan samt
budget klubbades igenom på läsårets sista sektionsmöte, liksom en förändring av
Valberedningens samt ZIFs verksamhetsår. På samma möte klubbades också, efter
livlig diskussion, att dygnet-runt-tillgång på ketchup i Zaloonen var någonting som
sektionens medlemmar definitivt behövde, ett beslut som självklart Ztyret också stod
bakom.
Zaloonenketchupen hann precis få fotfäste i kylarna innan Ztyret 13/14s storhetstid
gick mot sitt slut, dock var de inte riktigt klara än. I slutet av året kände Ztyret att
sektionen hade så gott om pengar att det var dags att investera lite i medlemmarna
varför följande föremål köptes in till Zaloonen:
 Nytt ljudsystem
 Nya utemöbler
 Ny induktionsspis
 Nya soffor
Paddy Doyle, Z-teknologsektionens sjöko, som numera hängt med sektionen i
flertalet år, mår bra och lever vidare i Kalifornien. Under året har statusuppdateringar
och långa föredrag om sjökor levererats till sektionens medlemmar, och i slutet på
verksamhetsåret uppdaterade Ztyret traditionseneligt phadderskapet till vår käre
sjöko.
Tyvärr avslutades året på tråkigt vis då ett inbrott skedde i M-källaren och i
sektionens föreningsrum. Med lite tur i oturen hade alla kommittéer i stort sett tömt
sina kassaskåp på kontanter innan händelsen och de gemensamma tillgångarna
DaltonZ och ZØK (vilka var de drabbade av olyckan) förvarade i sina kassaskåp
uppgick till en för rånanarna förarglig summa av några få hundralappar.
Ztyret har upplevt att de problem de haft under året främst bestått i avhoppet, då
Ztyret under en tid dels var en person färre än tänkt, samt fick lägga tid på att
rekrytering. En annan fråga Ztyret diskuterat mycket under året är att de enligt sig
själva fått lägga mycket tid på operativ verksamhet eller göra arbete som inte faller
på någon annan naturligt. Balansgången är svår då abetet kännts viktigt och givande
för sektionen men samtidigt har det upplevts reducera den tid som är tänkt till mer
långgående projekt.
Sida 6 av 7
Bilaga 17 - Verksamhetsberättelse
Ztyret, 13/14
Z-teknologsektionen
Chalmers Studentkår
2014-09-02
Med facit i hand inser en lätt att det arbete som planerades i början på året tog upp
en bråkdel av den tid en lade ner, medan vardagen - den roligaste pusselbiten i
arbetet - är det som tar upp den största tiden av Ztyretarbetet. Lönen för att sitta i
Ztyret kommer som tidigare nämnts inte över en natt, inslagen i ett paket. Den
kommer smygande på en; under timmarna en sitter och diskuterar allt från
sektionens utveckling till vilka algoritmer som kan hjälpa en att få upp ett hänglås
med fyrsiffrig och borttappad kod, under knappt acceptabla
luftkonditioneringsförhållanden. Lönen kommer också när en får se hur Zaloonen fylls
av medlemmar varje dag och hur dessa medlemmar bidrar till att göra sektionen
bättre, med stora eller små strån. Det här stycket skulle kunna bli det längsta, men
eftersom du läst hela vägen hit trr vi att du förstår att det finns mycket arbete som
varit till stor gläjde för Ztyret under sitt verksamhetsår.
Med dessa ord tackar Ztyret 13/14 för det fantastiska år de haft som medlemmar i
just Ztyret.
Sida 7 av 7