PRODUKTNYHETER
SiteCon ver 2.84
NYHETER – SiteCon version 2.84
Sammanfattning
Med version 2.84 har vi bland annat gett er som använder BidCon EL möjlighet att skapa och räkna ut
pris på ÄTA-poster
poster och sammanställa dem i SiteCon. I detta dokument visas
visa de nya funktionerna, och i
slutet av dokumentet finns en sammanställning av de förändringar vi gjort.
gjort
Versionsnyheter
Vi presenterar här nyheterna i programversionen lite tydligare.
”Finns det
dokument kopplade
till en dag i
dagboken är det
Skapa ÄTA-kalkyl
kalkyl med BidCon EL 1.50
Ni som använder BidCon EL
E har nu samma möjlighet som våra BidCon BYGG
B
kunder har, nämligen att
från SiteCon starta en ÄTA-kalkyl.
ÄTA kalkyl. Med detta arbetssätt får ni en kalkyl att hänvisa till när ÄTA skall
redovisas t.ex. Vi kommer här att bara att visa hur ni skapar kopplingen mot kalkylen, funktionerna i
BidCon EL hittar ni i BidCons handledning.
enkelt att e-posta
dessa med
dagboksnoteringen.
1. Första gången ni skall skapa en ÄTA i ett NYTT
projekt kommer en dialog upp som säger att ni måste
välja en kodstruktur för aktuellt projekt. Därefter visas
denna dialog, där ni väljer hur era ÄTA-koder skall se
ut.
2. Därefter får ni välja om det skall skapas en ny tom
kalkyl där ÄTOrna ska sparas ELLER om ni redan har
en befintlig
efintlig kalkyl i detta projekt där ni vill lägga till
ÄTOrna.
Väljer ni en befintlig kalkyl hoppar ni till steg 4.
3. Om ni har valt att skapa en ny kalkyl skall ni klicka
på ”Skapa kalkyl”.. Då kommer BidCon EL att starta
och ni kommer att få ställa in grundvärdena i kalkylen,
därefter kan ni klicka OK och kalkylen sparas.
 Consultec ByggProgram AB
Sida 1
PRODUKTNYHETER
SiteCon ver 2.84
4. Gå tillbaka till SiteCon och klicka på ”Aktivera
koppling mot angiven kalkyl” . Nu är kopplingen klar
och ni kan stänga denna
denn dialog.
Nu går det fint att skapa den första ÄTA:n i SiteCon. När ni sedan vill skapa kalkylen går ni till fliken
och klickar på knappen ”Skapa” under rubriken Kalkyl.
Kalkyl BidCon EL kommer att
starta om det inte redan är igång.
igång Första gången ni gör detta kommer denna dialog upp:
För att kunna skapa ÄTA-kalkyler
kalkyler måste kalkylen vara i något som kallas produktionsskede,
produktionsskede och det är
det programmet frågar om det får göra om den till här. Valde ni ”Skapa ny kalkyl” i steg
s
2 är det bara att
klicka Ja, om ni däremot kopplade en befintlig kalkyl i steg 4 kanske ni vill spara en kopia av
ursprungskalkylen först. Det gör ni i så fall i BidCon EL.
När detta är klart kan ni börja lägga till kalkylposter i BidCon EL. Vid
id överföringen från uppslagsboken
där ni väljer mängd har ni nu också ett val som heter ”Välj registrerad ÄTA”.
ÄTA” Klicka på den och välj in
aktuell ÄTA-kod.
Summan överförs till SiteCon,
Sit
där ni kan välja ”Använd
d kalkylsumma” i fälten ersättningskrav och
godkänt belopp. Då
å kommer värdet från kalkylsumman att kopieras dit.
Utskrifter av kalkylspecifikationer
specifikationer hanteras i BidCon EL.
Mer information finns i handledningen.
Bifoga dagboksbilder och dokument kopplade till en dag i dagboken när
dagboken skickas som e-post
e
Som ni redan känner till går det att lägga till bilder och dokument i ett dagboksblad. Nu har vi lagt till
möjligheten att bifoga dessa om dagboksutskriften
dagbok
skall skickas som e-post
post.
När dagboksbladet ska e-postas
e
från Rapporter & Utskrifter klickar ni på
den inringade e-postknappen.
postknappen. Valda dagboksdagar kommer att skapas
som pdf-filer,
filer, därefter kommer dialogen för e-post
e
upp.
I nedre delen av dialogen
ialogen finns
fin nu de
eventuella kopplade dokumenten och
dagboksbilderna. Bocka
Bock i rutorna för de
filer som ni vill skicka med till mottagaren.
 Consultec ByggProgram AB
Sida 2
PRODUKTNYHETER
SiteCon ver 2.84
Fokus på ÄTA i dagboken
Här är den 16 juni vald i kalendern
Om det finns många ÄTA-poster i dagboken kunde det
tidigare vara lite svårt att hitta rätt ÄTA för vald dag. Det är
förbättrat i denna version av SiteCon: Om det finns ÄTAposter på den dag ni klickar på i kalendern, kommer dessa
att hamna i fokus
us i ÄTA-fältet
ÄTA
i dagboksvyn.
Använda standardwebbläsare.
standard
Om ni har bytt standardwebbläsare i Windows till någon annan än Internet Explorer så kommer SiteCon
nu att visa de webbsidor som finns som genvägar i vänstermenyn i vald webbläsare.
Välja beställare till en arbetsorder
Detta är förenklat i denna version: När ni skall välja in
beställare klickar ni nu på knappen med huvudet för att
välja in en kontaktperson.
kontaktperson I registret som kommer upp
väljer ni personen som ni vill koppla som beställarens
referens. Då kommer företagsuppgifterna som personen
är kopplad till att läggas till i rutan ”Beställare”.
Naturligtvis finns valmöjligheten att välja in en person
från ett annat företag.
företag Om ni gör det får ni en fråga om
företaget skall bytas eller inte.
Spara e-postmeddelanden
postmeddelanden eller bifogade
ifogade filer från Outlook med drag
d
& drop
Nu är det möjligt att dra ett eller flera e-postmeddelanden från Outlook och släppa i en mapp i SiteCons
Projektdokument.
rojektdokument. Beroende på i vilken mapp meddelandena släpps
släpp kommer namnet på filen att bli olika
för att sorteringen skall fungera. I den mapp som är avsedd för e-post
post får man den bästa sorteringen av
meddelandena.
Det går även bra att flytta in filer till Projektdokument
rojektdokument från Outlook genom att dra filen från Outlookmeddelandet och släppa den i rätt mapp i SiteCons Projektdokument.
Naturligtvis finns även knappen ”Spara till SiteCon” kvar, där ni också kan spara e-postmeddelanden
e
eller bifogade filer till olika mappar i SiteCon.
Nya dokument
TAK OCH TÄTSKIKT (Endast för medlemmar i TiB)
28 nya dokumentmallar för tak- och tätskiktsentreprenörer
 Consultec ByggProgram AB
Sida 3
PRODUKTNYHETER
SiteCon ver 2.84
Följande ändringar har utförts i version 2.84:
 Consultec ByggProgram AB
• 10174
Spara bifogad fil i e-post med drag & drop till Projektdokument
• 17745
Spara helt e-postmeddelande med drag & drop till Projektdokument
• 17653
Inaktiva personer kommer med i grupp
• 17699
Ikon och text med MouseOver
• 15807
Skapa nytt Word/Excel-dokument med Office 2007 kan få fel filformat
• 17641
Kopiera/klistra in filer i mail fungerar inte med Mail Save aktiverat.
• 17388
Rader i arbetsstyrkan byter ordning när man växlar visning av maskiner
• 17472
Kunna välja beställare och kontaktperson samtidigt i arbetsorder
• 17537
Elarbetsansvarig/kontrollansvarig fungerar bara om ao är kopplad till ett projekt
• 17298
Använda valfri webbläsare, inte bara Internet Explorer 9.
• 7801
Bifoga bilder och kopplade dokument när dagboksblad skickas med e-post
• 17655
Ätor i dagboken, sortering
• 16686
ÄTA med BidCon EL
Sida 4