Nyhetsbrev nr 1/2012
Validoo – rätt, enkelt
och effektivt
Vi kan nu erbjuda fem tjänster i Validoo-familjen. Samtliga tjänster
bygger på GS1s standarder. Validoo används för att kvalitetssäkra,
publicera och/eller distribuera information, till exempel streckkoder,
artikelinformation, varuprover och bilder. Se hur de kan bidra till
affärsnytta och ökad kvalitet i ditt företag.
Validoo MediaStore – all konsumentinformation kvalitetssäkrad
I slutet av 2001 lanserades Validoo MediaStore och många företag
har redan anslutit sig till den nya tjänsten. Därmed sättas samma
höga kvalitetsstandard för bilder som för artikelinformation.
Livsmedelsbilagan
hjälper konsumenterna
Konsumenterna ställer allt större krav på att få information om
produkter. Livsmedelsbilagan är ett komplement till artikelinformationen. I den kan man ange till exempel ingredienser, information
om allergener och näringsvärden.
Sverige långt framme med
kvalitetssäkrad information
Holländska Ahold konstaterar att mindre än 50 procent av all
artikelinformation i Holland är rätt. Sverige har en betydligt högre
kvalitet på informationen, inte minst tack vare tjänsten Validoo Qlab. I framtiden kommer kvalitetssäkrad information att vara ett krav.
Validoo Item
Ny version 6 oktober 2012
Kom ihåg att uppdatera ditt system av Validoo Item inför nästa version 2.8 av artikelinformation som kommer
gälla från 6 oktober 2012.
Validoo
!
Används av både leverantörer
och handeln för att kvalitetssäkra
basinformation.
Validoo item
validerar, lagrar och distribuerar
artikelinformation.
Validoo Q-lab
kvalitetssäkrar att varuprovet
stämmer överens med artikelinformationen.
Validoo directory
publicerar parter och möjliggör
sökning av parter och platser.
Validoo barcode check
kontrollerar streckkodens kvalitet
och läsbarhet.
Validoo mediastore
publicerar, lagrar och distribuerar
kvalitetssäkrade produktbilder
med tillhörande artikelinformation.
Validoo • Box 622 • Västra Järnvägsg. 15 • 101 32 Stockholm • Tel +46 8 50 10 10 00 • www.validoo.se
validoo_nr1_2012.indd 1
2012-03-06 09.53
Validoo – rätt, enkelt och e
– Korrekt information är grunden till ett
effektivt samarbete mellan leverantörer
och handel.
Det säger Mats Wennebo, chef
för Validoo, som inför 2012 kan
erbjuda fem tjänster i Validoofamiljen. Samtliga tjänster bygger på GS1s standarder, och allt
sedan valideringstjänsten för artikelinformation – föregångaren Mats Wennebo,
chef för Validoo.
till Validoo Item – lanserades
2003 har målsättningen varit att
hjälpa företag att göra rätt från början.
– Våra tjänster passar både små och stora företag, framhåller Mats Wennebo, och de används
av såväl av leverantörer som av handeln och den
offentliga sektorn.
Validoo används för att kvalitetssäkra, publicera
och/eller distribuera information, till exempel streckkoder, artikelinformation, varuprover, livsmedelsinformation och produktbilder.
– Validoo förenklar och effektiviserar affärerna
avsevärt, säger Mats Wennebo.
För ett företag är beslutet att arbeta med
Validoo en satsning på kvalitet. För att få maximal
effekt i kvalitetsarbetet är det viktigt att alla parter
förstår att också de måste dra sitt strå till stacken.
Ju fler aktörer som kvalitetssäkrar, publicerar och/
eller distribuerar information med hjälp av Validoo, desto större kvalitets- och effektivitetsvinster
för alla parter i värdekedjan.
Fem tjänster idag
Validoo erbjuder i dagsläget fem tjänster: Validoo
Item, Validoo Q-lab, Validoo MediaStore, Validoo
Directory och Validoo BarcodeCheck. Den senaste
tjänsten, MediaStore som effektiviserar hanteringen av produktbilder, hade premiär i slutet av
förra året.
Vi visar här några bilder med tankarna bakom
Validoo-tjänsterna, hur de hänger ihop och kompletterar varandra och hur de bidrar till effektiva
affärer. n
Grunden för effektiva affärer
är rätt basdata
Nyhetsintro
Produkt information
Bilder
Partsinformation
Sälj & Marknad
Transport
Distributionscentral
Artikelinformation
Butik
Varuflöden
Order, ordersvar
Produktbild
Leveransavisering
Affärsdokument
Fundamentet i alla våra tjänster är att
korrekt information är grunden till ett
effektivt samarbete mellan leverantörer
och handel.
validoo_nr1_2012.indd 2
3
3
Grunden för effektiva
affärer är rätt basdata
Fakturering
Validoo förenklar och effektiviserar
Validoo-tjänsterna skapar ett enkelt och
rationellt informationsflöde, och alla kommunikation sker till en part – Validoo – som
distribuerar alla information från leverantör till
handeln eller den offentliga sektorn.
2012-03-06 09.53
h effektivt
Produktbild
Validoo MediaStore
Artikelinformation
Validoo Item
Validoo Q-lab
Exempel på information
om produkt med hjälp av
Validoo MediaStore
Kavli
Ekologisk majonnäs
420 gr
Produktinformation
Validoo MediaStore
Validoo Item
Sveriges enda ekologiska majonnäs som är
KRAV-märkt. För att få kallas ekologisk, krävs
att produkten innehåller minst 95% KRAV-godkända råvaror. I Kavlis ekologiska majonnäs är
vegetabilisk olja, äggula, vitvinsvinäger, socker
och senap KRAV-godkända råvaror.
Ingredienser
Veg. olja (raps*), äggula*, vatten, vitvinsvinäger*, socker*, senap*, salt
(0,7%), stabiliseringsmedel (E412), vitpeppar*. (Alla markerade med *
är KRAV-godkända råvaror.)
Allergener
Ägg och senap.
Näringsvärde
per 100 gram
Energi kcal 700 kcal
Energi 2915 kJ
Protein
1g
Kolhydrat
3g
Fett
77 g
validoo_nr1_2012.indd 3
Livsmedelsinformation
Validoo Item
Information märkningar
Validoo Item
Validoo Q-lab
2012-03-06 09.53
Validoo MediaStore förenklar o
I slutet av 2011 lanserades Validoo
MediaStore, en helt ny tjänst för
produktion, kvalitetssäkring, lagring
av produktbilder samt distribution av
bilderna med tillhörande artikelinformation.
Därmed sätts samma höga kvalitetsstandard för
bilder som för artikelinformation.
– Våra ledord inom Validoo är förenkla, effektivisera och samtidigt höja kvaliteten, framhåller
Malin Gustavsson, Business Service Manager
Validoo MediaStore. De viktiga bitarna finns
på plats; kvalitetssäkrad artikelinformation om
produkter finns redan i Validoo Item och en kund
hos Validoo Q-lab skickar redan varuprover till oss.
Skillnaden är att det nu också går att få produkt-
Vill ditt företag
• öka försäljningen med hjälp av bättre
produktinformation och bilder?
• förenkla och effektivisera hanteringen
av bild- och informationsflödet?
• höja konsumenternas förtroende för att
produktinformationen är korrekt, oavsett
om de handlar på nätet, i butiken eller
med sina smartphones?
bilder via samma flöde.
Validoo MediaStore innebär en flerfaldig kvalitetssäkring, dels genom automatisk validering
och manuell granskning av bilderna, dels genom
att produktbilderna kopplas samman med
”Vi ser en enorm nytta med tjänsten”
”Enklare för alla
användare”
Med över 90 000 bilder i
bildbanken är ICA en av de
stora kunder som ser många
bra fördelar med Validoo
MediaStore och en mer
Cecilia Tjeder,
rationell hantering av bilder.
chef för Space
– Nu kan vi ha en och
på ICA centralt.
samma källa för alla våra
olika behov, och att bilderna dessutom går att
knyta till artikelinformationen är en väldigt
stor fördel, säger Cecilia Tjeder, chef för Space
på ICA centralt.
Space är den avdelning på ICA som ansvarar
för att presentera sortimentet i planogram,
som butikerna använder för att skapa struktur
och lönsamhet i butikshyllorna. Där är produktbilder en viktig komponent.
– Vi använder bilderna till olika ändamål. I
dag hanteras till exempel bilder till Space och
reklam separat. Nu kan vi få en mer rationell
hantering och ett tillgängligt verktyg som alla
validoo_nr1_2012.indd 4
som har behov av bilder kan använda, menar
Cecilia Tjeder.
Tjänsten skapar dessutom möjligheten att
tillgängliggöra kvalitetssäkrad artikelinformation och bild till våra kunder som handlar hos
sin ICA-butik online.
Hon och hennes kollegor har börjat testa
Validoo MediaStore och hon är nöjd av vad
hon sett av tjänsten så här långt.
– Det är bra kvalitet på bilderna och allt har
fungerat som det ska, säger Cecilia Tjeder.
”En kvalitetssäkring
även av bilderna”
– Det blir mycket lättare för
kunden att få tag i bilder
och vi själva vet att allt är
korrekt, det blir en kvalitetssäkring även av bilderna.
Caroline Lord,
Det menar Caroline Lord,
Channel Category
Channel
Category Manager
Manager på
Carlsberg Sverige. på Carlsberg Sverige AB som
2012-03-06 09.53
ar och effektiviserar
artikelinformationen om produkterna, som redan
kvalitetssäkrats i Validoo Item. Dessutom finns
tydlig information om att produkten har kvalitetssäkrats i Validoo Q-lab, om så är fallet.
Minska dubbelarbete
Just denna sammankoppling mellan redan
kvalitetssäkrade artiklar och de kvalitetssäkrade
produktbilderna minskar dubbelarbete, minimerar fel, ökar snabbheten och spar kostnader, både
för leverantörer och för handeln.
Vi är nu i en uppstarten av Validoo MediaStore
och arbetet med att ”fylla bildbanken” är i gång.
Följande företag har i nuläget blivit kunder:
Axfood, Ica, Coop, Carlsberg, Leaf, O. Kavli,
Valio och Saturnus. n
är ett av de företag som gått med i Validoo
MediaStore från start. Carlsberg har närmare
100 konsumentartiklar och fram till nu har man
själva svarat för fotografering och en egen bildbank där kunderna fått gå in och söka.
Nu har de första 50 artiklarna lagts upp i
Validoo MediaStore och den närmaste tiden
kommer resterande att vara på plats.
– Att använda Validoo MediaStore kommer
att förenkla hanteringen, i och med att vi redan
är anslutna till övriga Validoo-tjänster har vi all
information kvalitetssäkrad och på ett ställe.
– Vi ser en enorm nytta med tjänsten när den
väl har kommit i gång på allvar, säger Caroline
Lord.
”
Allt hänger ihop – fysiskt
varuprov, information
och bild – i ett flöde som
är kvalitetssäkrat.
validoo_nr1_2012.indd 5
”Färre fel och
bättre kvalitet”
Ökad kvalitet i informationsflödet och färre fel i
hanteringen av bilder tillsammans med annan information. Det är de stora
Ralf Lind, verkfördelarna som Ralf Lind,
samhetsutvecklare
på Coop Inköp & verksamhetsutvecklare
på Coop Inköp & Kategori
Kategori.
AB, ser med införandet av
Validoo MediaStore.
– Inte minst kopplingen med övriga Validoo som Validoo Q-lab gör Validoo MediaStore till en tjänst som bör leda till att antalet
fel minimeras. Då hänger allt ihop – fysiskt
varuprov, information och bild – i ett flöde
som är kvalitetssäkrat.
Coop kommer att använda Validoo
MediaStore i bildhanteringen gentemot
leverantörer och på sikt även för de egna
varumärkena.
2012-03-06 09.53
Produktbilder från ett urval
varumärken i Validoo MediaStore
validoo_nr1_2012.indd 6
2012-03-06 09.53
Öka affärsnyttan genom
Livsmedelsbilagan
Konsumenterna ställer allt större krav
på att få information om produkter.
Informationen hämtas på olika ställen
och från olika källor via webbplatser
eller mobilappar.
Vårt uppdrag inom Validoo är att hjälpa leverantörerna att få ut korrekt information på ett enkelt
sätt. I november 2009 lanserades Livsmedelsbilagan som ett komplement till artikelinformationen. I den kan man ange till exempel ingredien-
ser, information om allergener, näringsvärden och
andel RDI (rekommenderat dagligt intag).
När Livsmedelsbilagan skickas via Validoo Item
går all livsmedelsinformation i ett enda flöde från
leverantören till handeln. Informationen blir dessutom validerad och administrationen reduceras
genom minskad manuell hantering.
Detta bidrar till höjd kvalitet på informationen
samt att flödet blir både snabbt och kostnadseffektivt. n
Valio Laktosfri® mellanmjölkdryck 1,5%
Näringsvärden:
Energi Protein Kolhydrater Varav sockerarter Varav laktos Fett Varav mättade Varav enkelomättade Varav fleromättade Kostfiber Natrium Kalcium Vitamin D Vitamin B12 (Kobalamin) Vitamin B2 (Riboflavin) Jod Per 100 gram
164 kJ / 39 kcal
3,3 g
3,1 g
3,1 g
0g
1,5 g
0,8 g
0,3 g
0g
0g
0,045 g
120 mg (15%*)
1 µg (20%*)
0,4 µg (16%*)
0,2 mg (14%*)
16 µg (11%*)
* = Rekommenderat dagligt intag.
Ingredienser:
Högpastöriserad mellanmjölk, D-vitamin
och laktasenzym.
validoo_nr1_2012.indd 7
2012-03-06 09.53
Rätt artikelinformation
en fråga för allt fler!
I en nyligen framlagd studie konstaterar holländska
Ahold att mindre än 50 procent av all artikelinformation i Holland är rätt.
Ahold ser detta som ett stort problem inte minst när nu allt fler
konsumenter önskar information elektroniskt från sina kedjor om
vad egentligen produkter innehåller.
Ahold har kontrollerat både det som vi kallar logistisk information om artikeln men också den elektroniska informationen från
leverantörer om vad en produkt innehåller. Sammantaget drar
Ahold slutsatsen att ”det här duger inte”. Leverantörer och kedjor
måste skapa processer som säkerställer att rätt information kan
levereras till mottagarna vare sig de är konsumenter, restauranger
eller köpare inom offentlig sektor.
Vi i Sverige har sedan ett antal år tjänsten Validoo Q-lab. Genom att använda denna tjänst kan såväl leverantörer och kedjor
öka kvaliteten på informationen. Vi vet också att vi i Sverige har
en betydligt högre kvalitet på informationen än i de flesta andra
europeiska länder.
I framtiden får vi också räkna med att all information om en
produkt, både vad den innehåller och dess egenskaper, är något
som alla kommer att vara skyldiga att tillhandahålla elektroniskt.
Jag tror i ljuset av detta att det är dags att
förbereda nästa steg nämligen hur denna information ska kunna distribueras och kvalitetssäkras.
Bo Raattamaa
VD GS1 Sweden
Validoo AB är ett helägt dotterbolag till GS1 Sweden. GS1
Sweden ingår i en världsomspännande organisation som
utvecklar standarder för varu- och informationsflöden.
Kunskapscenter invigt!
Nu har GS1 Sweden Concept
Centre invigts och det är fritt
fram för GS1 Swedens 10 000
kunder att boka ett besök.
Kunskapscentret erbjuder en unik inblick i hur GS1-systemet fungerar i dag
och vad som väntar i framtiden. Här visas självklart även Validoos fem tjänster
som alla bygger på GS1s standarder.
– Syftet med vårt kunskapscenter är
främst att sätta fokus på affärsnyttan
med GS1-systemet och våra Validootjänster. Men vi vill också kombinera
information om GS1-systemet med
interaktivitet, säger Cecilia Gyldén, Chef
för Marknad och Externa Relationer på
GS1 Sweden.
I ett besök på GS1 Sweden Concept
Centre ingår en guidad tur och besöket
är kostnadsfritt. Det går även bra att i
mån av plats kombinera besöket med
att boka konferenslokal för ett eget
möte, till exempel för en ledningsgrupp eller kundmöte. n
Vill du prenumerera på vårt nyhetsbrev? Registrera dig på validoo.se/nyhetsbrev
Utgivare: Validoo AB
[email protected] • www.validoo.se
Västra Järnvägsg. 15, 12 tr, Box 622, 101 32 Stockholm
Ansvarig utgivare: Lena Coulibaly
Kundservice: 08-50 10 10 10
Redaktion och layout: Svensk Information
Växel: 08-50 10 10 00, Fax: 08-50 10 10 01
[email protected]
validoo_nr1_2012.indd 8
2012-03-06 09.53