Du som leverantör—
kom igång med Validoo
Om Validoo
Vi hjälper den digitala produktinformationen och dina bilder ända fram till
konsumenten. Rätt information betyder ökad trygghet och bättre affärer
för alla i värdekedjan.
Så fungerar våra tjänster
Fördelarna är många
Våra tjänster samlar och överför all information mellan leverantörer och mottagare i ett
samordnat, förenklat och standardiserat flöde.
Det kan dels vara information om produkterna
såsom produktblad, marknadsföringsmaterial
och hyllplanering. Men också information för
butiken och logistiken.
Oavsett om du är leverantör eller arbetar inom
handeln bidrar våra tjänster till att höja kvalitetskontrollen, minska administrationsbördan
och sänka kostnaderna, såväl dolda som de
synliga. Som leverantör behöver du bara ange
samma information en gång, även om den ska
till ett stort antal mottagare. Mottagare får
information som är standardiserad och stöpt i
samma form och dessutom kvalitetsgranskad,
oavsett leverantör. Till sist ges konsumenten
möjligheten möjlighet till rätt information.
Vad används Validoo till?
Med Validoos tjänster gör du ditt företags produkter redo för lansering och säkerställer samtidigt att konsumenten vid köptillfället online får rätt information om era produkter.
Här följer en kort introduktion om Validoo Item, Validoo Q-lab och Validoo MediaStore.
5 steg för att komma igång med Validoo
Denna guide är till för dig som är eller ska bli kund till Validoo. Målet med guiden
är att du på ett tydligt sätt förstår hur du gör för att komma igång och hur du gör
för att använda våra tjänster. Har du några frågor är du alltid välkommen att kontakta oss, [email protected]
1. Beställ/ange ett GLN
(GS1-lokaliseringsnummer)
Ett GLN är ditt företags digitala
identitet. Det behövs för att kunna
skicka artikelinformation till tjänsten Validoo Item och till din köpare. Har du inget GLN-nummer
eller inte vet vilket nummer ditt
företag har, se gs1.se/support
2. Teckna avtal med en
systemleverantör
Systemleverantören tillhandahåller
ett system där du kan fylla i artikelinformation (inklusive livsmedelsbilaga) och sedan sända den
elektroniska informationen via
Validoo till dina mottagare/köpare,
tex ICA, Menigo, COOP. Du hittar
aktuell lista på systemleverantörer
som är verifierade av Validoo under
fliken Validoo Item på:
4. Be era mottagare/
köpare prenumerera på ert
företags GLN
För att ni ska kunna skicka artikelinformation till era mottagare/köpare
behöver de ha lagt upp en prenumeration på ert företags GLN. Om detta
inte gjorts kommer inte artikelinformation komma fram. Är du
osäker rekommenderas du att kontakta era köpare för att säkerställa
att de har lagt upp en prenumeration på ert GLN. Aktuell lista på alla
mottagare hittar du under fliken
Validoo Item på:
validoo.se/support
validoo.se/support
3. Skapa/teckna avtal
med MyValidoo och
Validoo Item
När steg 2 är klart är det dags att
skapa ett konto för MyValidoo. Det
gör du på my.validoo.se
Logga sedan in i MyValidoo och
teckna avtal med Validoo Item.
5. Kontrollera och skicka
artikelinformation via
Validoo Item
A. Fyll i uppgifterna om din artikel
(inkl livsmedelsbilaga om aktuellt) i
din systemleverantörs system och
ange vem som ska vara mottagare.
B. Validoo Item kontrollerar att den
digitala artikelinformation som ni har
fyllt i är korrekt ifylld och en rapport
om OK eller NOK (Not OK) skickas
som ett mail. Om informationen
skulle vara felaktigt ifylld ges information om vad som är fel. Rätta och
skicka igen för ny kontroll.
Använd tjänsterna Validoo MediaStore och Validoo Q-lab
Tidigare steg är en förutsättning för att kunna teckna avtal med nedan tjänster
Teckna avtal med Validoo MediaStore och/eller Validoo Q-lab
På samma sätt som ni tecknade avtal med Validoo Item, kan ni också teckna avtal för tjänsterna Validoo MediaStore och Vaildoo Q-lab. Logga in på my.validoo.se
För prisuppgifter se fliken Avgifter och avtal under Våra tjänster på validoo.se
För riktlinjer och kvalitetssäkringsregler för produktbilder se fliken Validoo MediaStore på
validoo.se/support
Publicera produktbilder i Validoo MediaStore
Den digitala artikelinformationen som du har skickat via Validoo Item finns redan
automatiskt i systemet och behöver inte skickas igen.
Logga in i MyValidoo under fliken ”Order”
Det finns två olika alternativ:
Produktfotografering— Vi fotograferar produkten åt er i vår fotostudio inkl bildbehandling och uppladdning
Uppladdning— Ni laddar själva upp en bild som vi kvalitetssäkrar
Produktfotografering
1.
Lägg order i my.validoo.se och skriv ut följesedeln
2.
Skicka varuprovet till adressen som står på följesedeln
3.
Invänta att bilderna är klara. Det tar 5-10 arbetsdagar, ni får ett mail när bilderna är färdiga.
4.
Logga in i my.validoo.se och öppna Validoo MediaStore. Godkänn bilderna
under fliken ”Resultatrapporter och publicering”
5.
Bilderna publiceras och blir tillgängliga för alla mottagare som är anslutna till
Validoo MediaStore.
Uppladdning
1.
Lägg order för ”kvalitetssäkring bild” eller ”kvalitetssäkring bild PLUS” i
my.validoo.se , gå sedan in i Validoo MediaStore under fliken ”Order” och
välj ”Öppna”. Sök upp det GTIN ni har lagt order på och ladda upp rätt bild
mot rätt GTIN.
2.
Invänta resultat från kvalitetssäkring. Det tar ca 5 arbetsdagar, ni får ett
mail när ni har fått ett resultat.
3.
Läs resultatrapporten enligt nedan:

Öppna Validoo MediaStore via my.validoo.se och klicka på
”Resultatrapporter och Publicering” och sök på artikelns GTIN.

Vid godkänt resultat (OK), godkänn bilderna under fliken ”Resultatrapporter
och Publicering”. Bilderna publiceras då och blir tillgängliga för mottagarna
som är anslutna till Validoo MediaStore

Vid icke godkänt resultat (NOK) behövs en ny bild laddas upp. Validoo MediaStore erbjuder redigeringshjälp av bilder. Kontakta [email protected] för
att veta mer. Tips: Väljer du kvalitetssäkring bild PLUS redigerar
Validoo MediaStore automatiskt bilden så resultatet blir OK och laddar upp den i systemet.
Kontrollera din produktinformation i Validoo Q-lab
1.
Sänd den digitala artikelinformationen från er systemleverantör till mottagaren Validoo Q-lab.
2.
Logga in i MyValidoo. Lägg ny order under fliken ”Order”. Det finns 3 olika val
i orderläggningen beroende på vad ni vill kontrollera. Dessa är:

Artikelinformation

Livsmedelsinformation

Artikelinformation + Livsmedelsinformation
För dig som arbetar med livsmedel är det vanligast att köparna efterfrågar
”Kontroll av Artikelinformation + Livsmedelsinformation på den högsta
beställningsbara nivån under 15 kg”, och även på de nivåer i artikelhierarkin
som ligger under (dock ej pall).
3.
Sök upp er GTIN-artikel, lägg en order och skriv ut följesedeln
4.
Skicka varuprovet till adressen som står på följesedeln
5.
Invänta resultat från kontrollen. Det kan ta upp till 5 arbetsdagar för artiklar
som är nyheter inom ECR:s tidsfönster, och upp till 4 veckor för redan befintligt sortiment. Ni får ett mail när bilderna är klara.
6.
Läs resultatrapporten enligt nedan:

Sök på artikelns GTIN i tjänsten Validoo Q-lab

Vid godkänt resultat (OK) skickar ni den kontrollerade artikelinformationen
till era köpare.

Vid icke godkänt resultat (NOK) behöver felen åtgärdas. Klicka på fliken
”Order” i MyValidoo my.validoo.se och välj ”Visa orderlista”. Välj därefter
”Ny order” för det som ska åtgärdas och bekräfta ordern.
Felen som kan ha uppstått är:
A: fel som rör artikelinformationen (inkl livsmedelsbilaga)
B: fel som rör det fysiska varuprovet
C: fel som rör både artikelinformationen och det fysiska varuprovet

Skicka därefter den korrigerade artikelinformationen och/eller ett nytt varuprov för ny kontroll av att produktinformationen stämmer överens med varuprovet.
Läs mer på validoo.se/support/validoo-q-lab