21-23 november 2011
Utställarinformation Internetdagarna Hej! Välkommen som utställare på Internetdagarna 2011. Kul att ni är med! Här har vi samlat praktisk information som ni behöver gå igenom. Tveka inte att höra av er om ni har frågor. Vi vill flagga för ett par viktiga saker direkt: • anmäl all er personal och era deltagare på: http://www.internetdagarna.se/ind11/anmalan • meddela omgående om ni vill lägga material i konferenspåsen. (Se nedan). • meddela omgående om ni inte vill ha standardutrustning i montern Er utställaryta Detta ingår i er utställaryta: ståbord, el och trådlös internetuppkoppling. Meddela oss snarast om ni inte vill ha någonting av det som ingår i er monter. Mejla [email protected] Beställningar till er monter – kontakta City Expo I det bifogade dokumentet “Orderformulär – Monterutrustning” kan du ta en titt på material och utrustning som du kan boka extra via City Expo. Bokat material och utrustning levereras till er utställaryta i samband med inflyttningen söndagen den 20 november. Om du vill beställa möbler och utrustning, gör din beställning hos City Expo före den 7 november 2011 på adressen [email protected]. Observera att alla priser presenteras utan moms (samma sak gäller för deras webbplats www.cityexpo.se.) För mer information eller frågor ber vi er att kontakta dem per telefon +46-8-764 46 44 eller via e-post till [email protected] Skicka material Vill du buda material till din monter måste det vara framme på City Expo senast torsdag 17 november. Märk materialet ”Internetdagarna/Monternummer/ Ditt företagsnamn” och skicka det till Cityexpo AB Hamngatan 33 S-172 66 SUNDBYBERG Pris 690:-/per pall och kund ex.moms. City Expo fakturerar er direkt. Monterpersonal All monterpersonal ska registreras på http://www.internetdagarna.se/ind11/anmalan Skriv i kommentarsfältet att ni utnyttjar utställarbiljetter som ingår i ert paket. Mat All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck, ordnas av Stockholm Waterfront Congress Centre. Utställaren äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller 21-23 november 2011 hantera livsmedel/drycker inom leverantörens byggnader eller markområde. Undantaget är i papper eller plast inslaget reklamgodis som bjuds vid utställning. Vi serverar mat till monterpersonalen 45 min tidigare för att ni ska kunna vara på plats i montern när konferensdeltagarna börjar lunch-cirkulera. In- och utflyttning Du ansvarar själv för att bygga upp din monter om du inte tar hjälp av City expo. Inga väggar ingår, de är med på skissen för att visa på möjligheter. Vi råder er att ha en så öppen monter som möjligt. Den utrustning som ingår eller som ni bokat och beställt kommer att finns på plats i er monter på Stockholm Waterfront. Inflyttningstiden är söndagen den 20 november mellan kl 11.00 och 16.00. Ni kommer in via denna väg: Nils Ericssons Plan 4, längst in på entréplanet. Du monterar ned din monter den 22 november mellan 17.00 och 20.00. Sedan måste er utställaryta vara helt tom eftersom nästa event ligger tätt inpå. Behöver ni boka hämtning är adressen: Radisson Blu Waterfront Hotel/Congress Centre, Blekholmsgatan 2D 111 64 Stockholm Allt emballage och skräp ombesörjer utställarna själva för. Önskar ni boka hämtning sker det fram tom den 23/11 på Nils Ericssonsplan 4. Viktigt att ni ställer ert material uppmärkt i bar 4. Konferenspåsarna Alla deltagare får en kasse med informationsmaterial vid registreringen på Internetdagarna. Ni får gärna profilera ert företag och lägga med något i denna kasse. Meddela snarast om ni vill ha med något i kassen och i så fall vad. Vi måste godkänna materialet, så skicka två ref.ex. av det ni avser att ha med i påsen till: .SE Box 7399 103 91 Stockholm När ni fått godkännande från oss på materialet ska ni skicka ytterligare 700 exemplar till City Expo. Märk materialet ”Internetdagarna konferenspåse/.SE-monter” till: Cityexpo AB Hamngatan 33 S-172 66 SUNDBYBERG Ansvar Utställaren ansvarar själv för sitt material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband med utställning rekommenderar vi att utställaren beställer bevakning av utrustningen. Frågor eller önskemål? Kontakta mig på 0704-44 25 12. [email protected] Bilaga: Orderformulär – Monterutrustning Bilaga: utstallarinfo_ID2011 Bilaga: Prelimenar bokningsskiss 21-23 november 2011
© Copyright 2024