1. No category

Utställarinformation Internetdagarna
Hej!
Välkommen som utställare på Internetdagarna 2011. Kul att ni är med!
Här har vi samlat praktisk information som ni behöver gå igenom. Tveka inte att höra av er om ni
har frågor.
Vi vill flagga för ett par viktiga saker direkt:
• anmäl all er personal och era deltagare på: http://www.internetdagarna.se/ind11/anmalan
• meddela omgående om ni vill lägga material i konferenspåsen. (Se nedan).
• meddela omgående om ni inte vill ha standardutrustning i montern
Er utställaryta
Detta ingår i er utställaryta: ståbord, el och trådlös internetuppkoppling. Meddela oss snarast om
ni inte vill ha någonting av det som ingår i er monter. Mejla [email protected]
Beställningar till er monter – kontakta City Expo
I det bifogade dokumentet “Orderformulär – Monterutrustning” kan du ta en titt på material och
utrustning som du kan boka extra via City Expo. Bokat material och utrustning levereras till er
utställaryta i samband med inflyttningen söndagen den 20 november.
Om du vill beställa möbler och utrustning, gör din beställning hos City Expo före den 7 november
2011 på adressen [email protected]. Observera att alla priser presenteras utan moms (samma sak
gäller för deras webbplats www.cityexpo.se.) För mer information eller frågor ber vi er att kontakta
dem per telefon +46-8-764 46 44 eller via e-post till [email protected]
Skicka material
Vill du buda material till din monter måste det vara framme på City Expo senast torsdag 17
november. Märk materialet ”Internetdagarna/Monternummer/ Ditt företagsnamn” och skicka det
till
Cityexpo AB
Hamngatan 33
S-172 66 SUNDBYBERG
Pris 690:-/per pall och kund ex.moms. City Expo fakturerar er direkt.
Monterpersonal
All monterpersonal ska registreras på http://www.internetdagarna.se/ind11/anmalan
Skriv i kommentarsfältet att ni utnyttjar utställarbiljetter som ingår i ert paket.
Mat
All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck, ordnas av Stockholm Waterfront
Congress Centre. Utställaren äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller
21-23 november 2011
hantera livsmedel/drycker inom leverantörens byggnader eller markområde. Undantaget är i
papper eller plast inslaget reklamgodis som bjuds vid utställning.
Vi serverar mat till monterpersonalen 45 min tidigare för att ni ska kunna vara på plats i montern
när konferensdeltagarna börjar lunch-cirkulera.
In- och utflyttning
Du ansvarar själv för att bygga upp din monter om du inte tar hjälp av City expo. Inga väggar ingår,
de är med på skissen för att visa på möjligheter. Vi råder er att ha en så öppen monter som möjligt.
Den utrustning som ingår eller som ni bokat och beställt kommer att finns på plats i er monter på
Stockholm Waterfront. Inflyttningstiden är söndagen den 20 november mellan kl 11.00 och 16.00.
Ni kommer in via denna väg: Nils Ericssons Plan 4, längst in på entréplanet.
Du monterar ned din monter den 22 november mellan 17.00 och 20.00. Sedan måste er
utställaryta vara helt tom eftersom nästa event ligger tätt inpå. Behöver ni boka hämtning är
adressen:
Radisson Blu Waterfront Hotel/Congress Centre,
Blekholmsgatan 2D
111 64 Stockholm
Allt emballage och skräp ombesörjer utställarna själva för. Önskar ni boka hämtning sker det fram
tom den 23/11 på Nils Ericssonsplan 4. Viktigt att ni ställer ert material uppmärkt i bar 4.
Konferenspåsarna
Alla deltagare får en kasse med informationsmaterial vid registreringen på Internetdagarna. Ni får
gärna profilera ert företag och lägga med något i denna kasse.
Meddela snarast om ni vill ha med något i kassen och i så fall vad. Vi måste godkänna materialet, så
skicka två ref.ex. av det ni avser att ha med i påsen till:
.SE
Box 7399
103 91 Stockholm
När ni fått godkännande från oss på materialet ska ni skicka ytterligare 700 exemplar till City
Expo. Märk materialet ”Internetdagarna konferenspåse/.SE-monter” till:
Cityexpo AB
Hamngatan 33
S-172 66 SUNDBYBERG
Ansvar
Utställaren ansvarar själv för sitt material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används
i samband med utställning rekommenderar vi att utställaren beställer bevakning av utrustningen.
Frågor eller önskemål? Kontakta mig på 0704-44 25 12. [email protected]
Bilaga: Orderformulär – Monterutrustning
Bilaga: utstallarinfo_ID2011
Bilaga: Prelimenar bokningsskiss
21-23 november 2011