Kursmaterial - Hantera dokument i Word 2010
Övning 1 – Programfönstret



Bekanta dig med programfönstrets olika delar
(Om ditt fönster inte ser exakt ut som på bilden nedan, beror det på de förinställningar som
gjorts av installatören av programmet.)
Klicka på valfria dialogruteikoner och se exempel på vad som finns under respektive grupp
Prova att minimera och expandera menyfliksområdet
2
1
3
5
4
6
8
7
10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
12
Programikonen – visar en meny där du kan hantera programfönstret
Verktygsfältet snabbåtkomst – innehåller från början bara 3 knappar, men kan anpassas
Namnlist – visar dokumentets och programmets namn
Menyfliksområde – innehåller flera flikar med kommandon anpassade för olika aktiviteter
Fönsterknappar – innehåller 3 knappar för minimera, förminska/förstora och stänga fönstret
Minimerar och expanderar menyfliksområdet
Dialogruteikon
Rullningslist – används för att flytta inom dokumentet
Bläddringsknappar – används för att bläddra mellan t.ex. olika sidor
Statusfält – visar vilken sida man befinner sig på, antalet ord i dokumentet och övriga
inställningar
11. Vyväljare – visar olika dokumentvyer
12. Zoomreglage – för in och utzoomning av dokumentet
9
Övning 2 – Skapa ett dokument och skriva text



Skapa ett nytt tomt dokument
Skriv texten nedan och fyll i dina personliga uppgifter.
Gör radbrytningar och nytt stycke så som texten visar.
Presentation
Jag heter ______________ och jag bor i ________.
Jag läser följande ämnen:___________________________.
Att jobba vid datorn tycker jag är ___________________.
1
Skapa nytt dokument
3
4
2
5
1.
2.
3.
4.
5.
Klicka på Arkiv
Klicka på Nytt
Klicka på Tomt dokument eller en mall du vill använda
En förhandsgranskning syns till höger
Klicka på Skapa
Dubbelklickar du på en dokumentmall öppnas den direkt, utan förhandsgranskning.
Radbrytningar
När du skriver löpande text gör Word radbrytningar automatiskt. Trycker du på Retur skapas ett nytt
stycke och ett mellanrum skapas till stycket ovan. Du kan själv göra en radbrytning med Skift+Retur.
Retur
Skift
Övning 3 – Spara, stänga och öppna dokument





Spara dokumentet du skapat i din mapp på skrivbordet
Döp dokumentet till presentation
Stäng dokumentet
Öppna dokumentet igen
Spara det igen, men som en PDF-fil och med namnet Presentation PDF
Spara ett dokument
1
2
3
4
5
1.
2.
3.
4.
5.
Klicka på Arkiv
Klicka på Spara som
Ange Filnamn
Välj Filformat
Klicka på Spara
Vill man inte byta filformat eller namn på ett dokument som tidigare sparats, klickar man på
Arkiv – Spara.
Stänga ett dokument
1
2
1. Klicka på Arkiv
2. Klicka på Stäng
eller klicka på den röda rutan med ett kryss i, i dokumentets översta högra hörn
Öppna ett dokument
1
3
4
2
1.
2.
3.
4.
Klicka på Arkiv
Om du nyligen använt dokumentet, klicka på Senaste och välj dokumentet i listan
Platser du nyligen besökt visas till höger
Vill du öppna ett annat dokument klickar du på Öppna
5
6
5. Öppna platsen där dokumentet finns
6. Dubbelklicka på dokumentet eller markera det och klicka på Öppna
Tips
Har du flera dokument öppna samtidigt kan du skifta mellan dem genom att trycka på Ctrl+F6. Vill du
visa 2 dokument bredvid varandra, klickar du på Menyn Visa och sen på
.
Övning 4 – Växla mellan olika dokumentvyer, zooma och dölj linjal






Prova att växla mellan olika dokumentvyer
Zooma
Visa En sida
Visa Sidbredd
Skriv något på sidan 2 i dokumentet och visa Två sidor
Visa och dölj linjalen
1
Växla dokumentvy
2
1
1. Klicka på menyn Visa
2. Klicka på önskad dokumentvy
eller
1. Klicka på önskad dokumentvy i statusfältet
I statusfältet finns även en snabbåtkomst till reglaget zoom
4
Zooma
1
3
2
1. Klicka på Visa
2. Klicka på Zooma och fönstret till höger öppnar sig.
3. Markera önskad zoomning och klicka på OK.
eller
4. Klicka på snabbknappar för 100 %, En sida, Två sidor
eller Sidbredd.
Visa/dölj linjal
1
1. Bocka i och ur rutan före Linjal
Tips
För att skriva högst upp på sidan 2 ställer du markören efter sista ordet på sidan 1 och trycker på
Ctrl+Retur. Markören flyttas då till första raden på kommande sida.
Övning 5 – Förhandsgranska dokument



1
Förhandsgranska ditt dokument
Bläddra mellan sida 1 och sida 2
Zooma så att du ser båda sidorna samtidigt
Förhandsgranska
2
3
1.
2.
3.
4.
5.
Klicka på Arkiv
Klicka på Skriv ut
Klicka på pilarna för att växla mellan sidorna i dokumentet
Dra i reglaget för zoom för att se fler än en sida åt gången eller för att förstora
Klicka på Zooma till sida för att återgå till visning av en hel sida
4
5
Övning 6 – Skriva ut dokument
Gå igenom och titta på inställningarna för:








färginställningar för aktuell skrivare
antalet sidor du vill skriva ut
enkel- eller dubbelsidig utskrift
sortering
liggande eller stående orientering
pappersstorlek
anpassade marginaler
hur många sidor per ark du vill skriva ut
Utskriftsinställningar
1
13
3
4
5
2
6
7
8
9
10
11
12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Klicka på Arkiv
Klicka på Skriv ut
Välj antal kopior
Välj skrivare
Inställningar för skrivaren, t.ex. svartvitt eller färg
Välj vilka sidor i dokumentet du vill skriva ut
Välj enkel- eller dubbelsidig utskrift
Välj hur utskriften ska sorteras
Välj stående eller liggande orientering
Välj pappersstorlek
Justera marginalerna
Välj hur många sidor som ska skrivas ut per ark
Klicka på Skriv ut, då inställningarna är klara
Övning 7 – Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst

Lägg till några knappar i verktygsfältet för snabbåtkomst som du tror att du ofta kommer att
använda
1
2
3
4
1.
2.
3.
4.
Klicka på pilen för att öppna dialogrutan
Klicka på de funktionerna du vill ha snabbåtkomst till
Klicka på Flera kommandon för fler alternativ
Välj var du vill att Verktygsfältet ska visas, över (standard) eller under menyfliksområdet
Övning 8 – Hjälpfunktionen




Öppna hjälpfunktionen
Skriv in ett valfritt sökord (t.ex. markera flera filer)
Öppna innehållsförteckningen och välj Kom igång med Word
Kontrollera din anslutningsstatus
1
4
2
3
5
1.
2.
3.
4.
5.
Öppna hjälpfunktionen genom att klicka på Frågetecknet eller tryck på F1 .
Frisök på ord eller meningar
Klicka på Sök eller tryck Retur för att starta sökningen
Klicka på den blå boken för att visa sökfunktionens innehållsförteckning
Visar om sökresultat även hämtas från office.com
Extra ovningar
Blandade övningar
Försök att genomföra följande övningar utan att titta i lathunden du just arbetat dig igen. Vid
problem tittar du naturligtvis tillbaka i häftet eller ber mig om hjälp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Stäng Word
Skapa en ny mapp på skrivbordet
Döp mappen till Extra övningar
Skapa en undermapp som heter Kurstillfälle 1
Öppna Word från Aktivitetsfältet
Lägg till en ny funktion i Verktygsfältet snabbåtkomst
Öppna dokumentet som du döpte till Windows 7
Spara om det i din nya undermapp och ge det namnet Lathund för Windows 7
Öppna dokumentet Hantera dokument
Visa båda dokumenten bredvid varandra
Stäng dokumentet Lathund för Windows 7
Zooma Hantera dokument till Sidbredd
Öppna hjälpfunktionens innehållsförteckning. Fördjupa dig i valfritt område som handlar om
att hantera dokument.